11 modi per sfruttare al meglio la crisi estiva

L'estate è un periodo emozionante dell'anno per attività all'aperto, vacanze in famiglia e barbecue in giardino. Ci sono anche molte opportunità per raccogliere fondi, ma molte organizzazioni non profit hanno ancora difficoltà a impegnarsi durante i mesi estivi.

Puoi utilizzare i mesi estivi più lenti per concentrarti su attività a cui non puoi dare la priorità quando il tuo team è sommerso dalle comunicazioni dei donatori, dalla fretta di donare giorni, eventi annuali e molteplici campagne di raccolta fondi. Di seguito sono riportati 11 modi per aiutare il tuo team a rendere questo "crollo estivo" un momento produttivo per la tua organizzazione no profit.

1. Leggi tutti i rapporti

Organizzazioni come M+R Benchmarks, Giving USA e persino Classy pubblicano ogni anno report ricchi di dati con approfondimenti altamente fruibili sullo stato del settore sociale. Per quanto utili siano questi rapporti, tendono anche ad essere complessi e lunghi.

Può volerci del tempo per assorbire tutti i dati, motivo per cui la crisi estiva è il momento perfetto per allacciarsi le cinture e leggere. Invece di cercare i punti salienti, lavora per comprendere appieno il contenuto in modo da poter utilizzare i dati e le tendenze per informare la strategia della tua organizzazione non profit.

Ecco alcuni recenti rapporti del settore per iniziare:

• Dare USA 2019
• Stato della Filantropia Moderna 2019
• Il lavoro che cambia il mondo: l'esperienza del professionista senza scopo di lucro moderno
• Benchmark M+R 2019

2. Inizia a pianificare la tua campagna Giving Tuesday

Questo è un ottimo momento per anticipare la curva e iniziare a intraprendere piccole azioni misurate per prepararsi al Giving Tuesday. Iniziare presto può aiutarti a essere più creativo con il tuo design, di impatto con la copia e mirato nelle strategie di marketing. Quando estendi la tua passerella, puoi dedicare più tempo a perfezionare ogni elemento invece di affrettarti a finire tutto in tempo per la scadenza del lancio della campagna.

Se scegli di concentrarti solo su un'area per il Giving Tuesday durante la crisi estiva, dai la priorità a contattare i partner e gli sponsor aziendali. Non importa come vuoi che questi partner vengano coinvolti, ad esempio attraverso un regalo abbinato, sarà difficile consolidare queste relazioni alla fine del gioco poiché possono essere necessari mesi per corteggiare e assicurarsi un partner.

Nella tua ricerca assicurati di:

• Scegli un partner in linea con la missione e l'obiettivo della tua organizzazione non profit
• Considera i partner locali oltre a quelli nazionali
• Prepara un kit per il tuo potenziale partner con tutti gli strumenti necessari per implementare un programma di donazioni
• Crea una pagina della campagna per il partner

3. Valuta il tuo stack tecnologico

Forse stai utilizzando una vecchia piattaforma di raccolta fondi di cui non sei soddisfatto da un po', o forse vuoi aggiornare la tua gestione delle relazioni costitutive (CRM) per semplificare le relazioni con i donatori. In qualsiasi modo lo giri, questo può essere un ottimo momento per eseguire una valutazione del software e vedere dove puoi migliorare il tuo stack tecnologico.

Ecco alcune domande per aiutarti a valutare il tuo attuale stack tecnologico:

• Quando è stata l'ultima volta che la tua organizzazione ha discusso lo stato del tuo software?
• Che aspetto ha il tuo processo per la creazione di nuove campagne in questo momento? Quanto è facile o difficile?
• Le diverse caratteristiche del prodotto si integrano tra loro? E con i fornitori di terze parti?
• Ritieni che l'esperienza che offri ai donatori sia all'altezza degli standard del tuo marchio?
• Il tuo software è proibitivo in termini di costi al punto da non fornire il ROI che desideri o di cui hai bisogno?

Un ulteriore vantaggio di valutare, testare e persino migrare a un nuovo software durante i mesi più lenti è che hai tempo per padroneggiare i tuoi nuovi strumenti. Ad esempio, puoi avviare nuove pagine in modo soft per il personale da testare, impostare processi di back-end o sviluppare l'automazione della posta elettronica. Risolvi tutti i nodi e riduci al minimo i punti di attrito ora in modo che quando arriva la stagione delle donazioni, tutto fila liscio.

4. Organizza il tuo calendario

Guarda indietro all'anno passato e chiediti quali strategie hanno funzionato, valuta come stai andando contro i tuoi obiettivi e determina se ci sono state opportunità perse finora. Come puoi raddoppiare i tuoi punti di forza o allontanarti dai tuoi punti deboli per adattarti per il resto dell'anno?

Per iniziare, dai un'occhiata ad alcune delle nostre risorse di pianificazione più popolari:

• Il foglio di lavoro per l'analisi SWOT senza scopo di lucro
• Costruisci il tuo foglio di lavoro per il calendario della raccolta fondi annuale
• Costruisci il tuo kit di strategia per la raccolta fondi annuale
• 9 modelli di email per il piano di comunicazione annuale senza scopo di lucro

5. Segui un corso online

Migliora le tue conoscenze di marketing, tattiche di raccolta fondi, capacità di scrittura o gestione organizzativa seguendo un corso online. Che tu sia un professionista principiante, intermedio o avanzato, ci sono corsi su piattaforme come Coursera, Udemy e che offrono lezioni online sia gratuite che a pagamento come.

• Organizzazioni non profit basate sui dati: aumenta l'impatto della tua organizzazione attraverso un uso efficace dei dati ($ 11,99)
• Come raccogliere fondi durante la fine dell'anno come un professionista ($ 12,99)
• Migliorare la leadership e la governance nelle organizzazioni senza scopo di lucro Specializzazione (gratuita)
• Design Thinking per il bene superiore: innovazione nel settore sociale (gratuito)

6. Pulisci le tue liste di posta elettronica

Anche se non passi ore al giorno a scrivere testi di email e a inviare appelli al tuo pubblico, prenditi un momento per ripulire le tue liste di invio. Ci sono indirizzi che rimbalzano? Hai contatti che non aprono email da 3 mesi? Individua questi contatti e rimuovili dai tuoi elenchi.

Ripulire i tuoi contatti può ridurre la frequenza di rimbalzo, migliorare il ROI complessivo delle e-mail e proteggere la reputazione del mittente, impedendo che le tue e-mail vengano inviate allo spam. Con elenchi di posta elettronica puliti, il tuo team può essere sicuro di analizzare le tue metriche che possono migliorare la salute a lungo termine della tua strategia di email marketing.

7. Coinvolgi i donatori con eventi casuali

Attingi al divertimento estivo e organizza un evento intimo e di costruzione di relazioni come un barbecue a casa di un membro del consiglio. Invita i tuoi potenti sostenitori a incontrare il tuo staff, presentarsi al consiglio e saperne di più sulla tua missione faccia a faccia.

Puoi chiedere ai tuoi sostenitori di portare un amico che potrebbe anche essere interessato a sostenere la tua organizzazione o che potrebbe essere alla ricerca di una serata divertente con persone fantastiche. Se questo evento diventa un punto fermo dell'estate per la tua organizzazione non profit, puoi usarlo come incentivo per una campagna futura in cui i migliori finanziatori o donatori si assicurano un invito.

8. Prospeziona e fai crescere la tua rete

Durante l'anno, probabilmente ti concentrerai sull'elemento di attivazione della tua rete. Lavori con il tuo database esistente di sostenitori per massimizzare la loro partecipazione a campagne, eventi e altre attività. Durante la crisi estiva, trova momenti per concentrarti sul lato in crescita della tua rete.

Cerca tasche non sfruttate di potenziali nuovi sostenitori nella tua comunità visitando luoghi come campus universitari o attività commerciali locali. Chiedi a ciascuno dei tuoi attuali sostenitori di invitare uno o due amici a fare una donazione. Usa il tempo extra per essere creativo e scoprire potenziali sostenitori che potrebbero essere al di fuori del tuo normale ambito.

9. Ospitare focus group

Se la tua organizzazione prevede di implementare nuove campagne, eventi, risorse o strumenti, valuta la possibilità di ospitare un focus group per il feedback prima di implementare la modifica. Questo può essere utile per gli sforzi rivolti verso l'esterno come un rebranding del design, un aggiornamento del sito Web o un nuovo software di raccolta fondi che utilizzerà le raccolte fondi peer-to-peer.

Un focus group non solo aiuterà a confermare se stai andando nella giusta direzione, ma includere i tuoi sostenitori nel processo darà loro una sensazione di appartenenza alla tua organizzazione no profit. Questo, a sua volta, genera lealtà a lungo termine.

Invitare i tuoi donatori e volontari a partecipare è il primo passo, ma assicurati di ascoltare il loro feedback. Quindi, seguili sulla direzione in cui andrai in modo che sappiano che il loro contributo è ascoltato e apprezzato.

10. Creare risorse educative per raccolte fondi

Un toolkit perspicace e istruttivo può fare la differenza tra il successo o il fallimento per le raccolte fondi peer-to-peer. Inoltre, le risorse che spiegano chiaramente la missione, gli obiettivi e l'impatto della tua organizzazione non profit possono invogliare nuovi donatori ad agire per la tua causa.

Raduna il tuo team e fai un brainstorming su eventuali barriere che impedirebbero alle persone di essere coinvolte nella tua organizzazione no profit e creare risorse che eliminerebbero queste scuse. Ad esempio, a volte la paura di chiedere donazioni ad amici e parenti può impedire a qualcuno di diventare una raccolta fondi peer-to-peer.

Quindi, condividi suggerimenti, consigli e modelli che i potenziali raccoglitori di fondi possono utilizzare per iniziare. Questo è anche un ottimo posto per condividere storie di successo peer-to-peer e l'impatto che le raccolte fondi precedenti hanno avuto per portare a casa il valore delle raccolte fondi peer-to-peer.

Dopo aver creato alcune risorse, potresti anche considerare di ospitare un focus group per scoprire come risuonano con il tuo pubblico previsto.

11. Pianifica il calendario della tua conferenza

La maggior parte delle conferenze senza scopo di lucro per il prossimo anno sono già state annunciate, quindi fai qualche ricerca per restringere il campo a quali sarà più vantaggioso partecipare. È probabile che tu possa ottenere uno sconto sui prezzi early bird se acquisti i biglietti con largo anticipo rispetto alla conferenza.

Oltre a ciò, forse questo è l'anno in cui decidi di mostrare la tua esperienza e parlare a una conferenza. Trova una buona misura per le tue abilità, compila tutti i documenti necessari e potremmo vederti parlare sul palco l'anno prossimo.

Durante l'estate c'è una valle naturale tra i picchi di dare che si verificano in primavera e in autunno. Ciò non significa che dovresti abbandonare la speranza, però. Oltre a pianificare eventi di raccolta fondi estivi, ci sono molte cose che puoi fare per massimizzare la produttività e sfruttare appieno le opportunità di raccolta fondi che si profilano all'orizzonte.

Come affronta la tua squadra la crisi estiva? Condividi i tuoi piani con noi nei commenti qui sotto!