El verano es una época emocionante del año para actividades al aire libre, vacaciones familiares y barbacoas en el patio trasero. También hay muchas oportunidades para recaudar fondos, pero muchas organizaciones sin fines de lucro todavía tienen dificultades para participar durante los meses de verano.
Puede usar los meses de verano más lentos para concentrarse en actividades que no puede priorizar cuando su equipo está inundado de comunicaciones con los donantes, la prisa de los días de donación, eventos anuales y múltiples campañas de recaudación de fondos. A continuación se presentan 11 formas de ayudar a su equipo a hacer de este "bajón de verano" un momento productivo para su organización sin fines de lucro.
1. Lea todos los informes
Organizaciones como M+R Benchmarks, Giving USA e incluso Classy publican informes repletos de datos cada año con información útil sobre el estado del sector social. A pesar de lo útiles que son estos informes, también tienden a ser complejos y extensos.
Puede llevar un tiempo absorber todos los datos, por lo que la depresión del verano es el momento perfecto para ponerse a trabajar y leer. En lugar de hojear los aspectos más destacados, trabaje para comprender completamente el contenido para que pueda usar los datos y las tendencias para informar la estrategia de su organización sin fines de lucro.
Aquí hay algunos informes recientes de la industria para que pueda comenzar:
- Dando EE. UU. 2019
- Estado de la filantropía moderna 2019
- Trabajo que cambia el mundo: la experiencia del profesional moderno sin fines de lucro
- Puntos de referencia M+R 2019
2. Comience a planificar su campaña Giving Tuesday
Este es un buen momento para adelantarse a la curva y comenzar a tomar medidas pequeñas y mesuradas para prepararse para el Giving Tuesday. Comenzar temprano puede ayudarlo a ser más creativo con su diseño, impactante con la copia y dirigido a las estrategias de marketing. Cuando amplía su pasarela, puede dedicar más tiempo a perfeccionar cada elemento en lugar de apresurarse a terminarlo todo a tiempo para la fecha límite de lanzamiento de la campaña.
Si elige concentrarse en una sola área para Giving Tuesday durante la depresión del verano, priorice comunicarse con socios corporativos y patrocinadores. No importa cómo desee que estos socios se involucren, como a través de un obsequio equivalente, será difícil consolidar estas relaciones al final del juego, ya que puede llevar meses llegar a los tribunales y asegurar un socio.
En su búsqueda, asegúrese de:
- Elija un socio que se alinee con la misión y el objetivo de su organización sin fines de lucro
- Considere socios locales así como nacionales
- Prepare un kit para su socio potencial con todas las herramientas necesarias para implementar un programa de donaciones.
- Cree una página de campaña para el socio
La guía sin fines de lucro para presentar propuestas a patrocinadores corporativos
3. Evalúe su pila tecnológica
Tal vez esté utilizando una antigua plataforma de recaudación de fondos con la que no ha estado satisfecho por un tiempo, o tal vez desee actualizar su gestión de relaciones con los electores (CRM) para agilizar las relaciones con los donantes. De cualquier manera que lo gire, este puede ser un buen momento para ejecutar una evaluación de software y ver dónde puede mejorar su pila tecnológica.
Aquí hay algunas preguntas para ayudarlo a evaluar su pila tecnológica actual:
- ¿Cuándo fue la última vez que su organización discutió el estado de su software?
- ¿Cómo es su proceso para crear nuevas campañas en este momento? ¿Qué tan fácil o difícil es?
- ¿Las diferentes características del producto se integran entre sí? ¿Qué pasa con los proveedores de terceros?
- ¿Sientes que la experiencia que brindas a los donantes está a la altura de los estándares de tu marca?
- ¿El costo de su software es prohibitivo hasta el punto de que no proporciona el ROI que desea o necesita?
Una ventaja adicional de evaluar, probar e incluso migrar a un nuevo software durante los meses más lentos es que tiene tiempo para dominar sus nuevas herramientas. Por ejemplo, puede lanzar nuevas páginas para que el personal las pruebe, configure procesos de back-end o desarrolle su automatización de correo electrónico. Resuelva todos los problemas y minimice los puntos de fricción ahora para que, cuando llegue la temporada de donaciones, todo vaya sobre ruedas.
4. Planifica tu calendario
Mire hacia atrás en el último año y pregúntese qué estrategias funcionaron, mida cómo está avanzando con respecto a sus objetivos y determine si hubo alguna oportunidad perdida hasta el momento. ¿Cómo puede duplicar sus fortalezas o alejarse de sus debilidades para ajustarse para el resto del año?
Consulte algunos de nuestros activos de planificación más populares para comenzar:
- La hoja de trabajo de análisis FODA para organizaciones sin fines de lucro
- Cree su hoja de trabajo del calendario anual de recaudación de fondos
- Cree su kit de estrategia de recaudación de fondos anual
- 9 plantillas de correo electrónico para el plan de comunicación anual sin fines de lucro
5. Toma un curso en línea
Mejora tus conocimientos de marketing, tácticas de recaudación de fondos, habilidades de escritura o gestión organizacional tomando un curso en línea. Ya sea que sea principiante, intermedio o avanzado, hay cursos en plataformas como Coursera, Udemy y que ofrecen clases en línea gratuitas y pagas como.
- Organizaciones sin fines de lucro basadas en datos: Aumente el impacto de su organización a través del uso efectivo de los datos ($11.99)
- Cómo recaudar fondos durante el fin de año como un profesional ($12.99)
- Especialización en mejora del liderazgo y la gobernanza en organizaciones sin fines de lucro (gratis)
- Design Thinking for the Greater Good: Innovación en el Sector Social (Gratis)
6. Limpia tus listas de correo electrónico
Si bien no pasa horas al día escribiendo copias de correo electrónico y enviando llamamientos a su audiencia, tómese un momento para limpiar sus listas de envío. ¿Alguna dirección está rebotando? ¿Tienes contactos que no han abierto correos electrónicos en 3 meses? Localice estos contactos y elimínelos de sus listas.
La limpieza de sus contactos puede reducir la tasa de rebote, mejorar el ROI general del correo electrónico y proteger su reputación de remitente, lo que puede evitar que sus correos electrónicos se envíen a spam. Con listas de correo electrónico limpias, su equipo puede estar seguro de analizar sus métricas, lo que puede mejorar la salud a largo plazo de su estrategia de marketing por correo electrónico.
7. Involucrar a los donantes con eventos casuales
Aproveche la diversión del verano y organice un evento íntimo para construir relaciones, como una parrillada en la casa de un miembro de la junta. Invite a sus poderosos seguidores a conocer a su personal, presentarse a la junta y aprender más sobre su misión cara a cara.
Puede pedirles a sus seguidores que traigan a un amigo que también podría estar interesado en apoyar a su organización o que podría estar buscando una noche divertida con gente excelente. Si este evento se convierte en un elemento básico de verano para su organización sin fines de lucro, puede usarlo como incentivo para una campaña futura en la que los principales recaudadores de fondos o donantes obtengan una invitación.
8. Prospecte y haga crecer su red
Durante el año, es probable que se concentre en el elemento de activación de su red. Trabaja con su base de datos existente de seguidores para maximizar su participación en campañas, eventos y otras actividades. Durante la depresión del verano, encuentre momentos para concentrarse en el lado de crecimiento de su red.
Busque bolsillos sin explotar de posibles nuevos seguidores en su comunidad visitando lugares como campus universitarios o negocios locales. Pida a cada uno de sus seguidores actuales que invite a uno o dos amigos a donar. Use el tiempo adicional para ser creativo y descubrir posibles seguidores que pueden estar fuera de su alcance normal.
9. Organice grupos de enfoque
Si su organización planea implementar nuevas campañas, eventos, recursos o herramientas, considere organizar un grupo de enfoque para recibir comentarios antes de implementar el cambio. Esto puede ser útil para los esfuerzos externos, como un cambio de marca de diseño, una actualización del sitio web o un nuevo software de recaudación de fondos que usarán sus recaudadores de fondos entre pares.
Un grupo de enfoque no solo ayudará a confirmar si va en la dirección correcta, sino que incluir a sus seguidores en el proceso les dará un sentimiento de propiedad de su organización sin fines de lucro. Eso, a su vez, genera lealtad a largo plazo.
Invitar a sus donantes y voluntarios a participar es el primer paso, pero asegúrese de escuchar sus comentarios. Luego, haga un seguimiento con ellos sobre la dirección que tomará para que sepan que su opinión es escuchada y valorada.
10. Crear recursos educativos para recaudadores de fondos
Un conjunto de herramientas instructivo y perspicaz puede ser la diferencia entre el éxito o el fracaso para los recaudadores de fondos entre pares. Además, los recursos que explican claramente la misión, los objetivos y el impacto de su organización sin fines de lucro pueden atraer a nuevos donantes a tomar medidas por su causa.
Reúna a su equipo y haga una lluvia de ideas sobre cualquier barrera que impida que las personas se involucren con su organización sin fines de lucro y cree recursos que eliminen estas excusas. Por ejemplo, a veces el temor de pedir donaciones a amigos y familiares puede impedir que alguien se convierta en un recaudador de fondos entre pares.
Por lo tanto, comparta sugerencias, consejos y plantillas que los posibles recaudadores de fondos pueden usar para comenzar. Este también es un gran lugar para compartir historias de éxito entre pares y el impacto que han tenido las recaudaciones de fondos anteriores para llevar a casa el valor de las recaudaciones de fondos entre pares.
Aprenda a retener recaudadores de fondos entre pares para obtener más dinero
Una vez que haya creado algunos activos, puede incluso considerar organizar un grupo de enfoque para averiguar cómo resuenan con su público objetivo.
11. Planifique su calendario de conferencias
La mayoría de las conferencias sin fines de lucro para el próximo año ya se han anunciado, por lo tanto, investigue un poco para determinar cuáles serán más beneficiosas para asistir. Es probable que pueda obtener precios con descuento por reserva anticipada si compra sus boletos con mucha anticipación a la conferencia.
Más allá de eso, tal vez este sea el año en el que decidas mostrar tu propia experiencia y hablar en una conferencia. Encuentre una buena opción para sus habilidades, complete toda la documentación necesaria y es posible que lo veamos hablando en el escenario el próximo año.
Leer a continuación: 8 conclusiones de la colaboración de 2019
Durante el verano hay un valle natural entre los picos de dar que se producen en la primavera y el otoño. Sin embargo, eso no significa que debas abandonar la esperanza. Además de planificar eventos de recaudación de fondos de verano, hay muchas cosas que puede hacer para maximizar la productividad y aprovechar al máximo las oportunidades de recaudación de fondos que se avecinan en el horizonte.
¿Cómo afronta tu equipo el bajón del verano? ¡Comparte tus planes con nosotros en los comentarios a continuación!
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