여름 슬럼프를 최대한 활용하는 11가지 방법

여름은 야외 활동, 가족 휴가, 뒷마당 바비큐를 즐길 수 있는 흥미진진한 시기입니다. 기금 마련을 위한 기회도 많이 있지만 많은 비영리 단체는 여름 동안 여전히 참여에 어려움을 겪고 있습니다.

당신의 팀이 기부자 커뮤니케이션, 바쁜 기부일, 연례 행사 및 여러 모금 캠페인으로 붐비면 더 느린 여름을 사용하여 우선 순위를 정할 수 없는 활동에 집중할 수 있습니다. 다음은 귀하의 팀이 비영리단체를 위해 이 "여름 슬럼프"를 생산적인 시간으로 만드는 데 도움이 되는 11가지 방법입니다.

1. 모든 보고서 읽기

M+R Benchmarks, Giving USA, 심지어 Classy와 같은 조직은 매년 사회 부문의 상태에 대한 실행 가능한 통찰력이 포함된 데이터로 가득 찬 보고서를 발표합니다. 이러한 보고서는 유용하지만 복잡하고 긴 경향이 있습니다.

모든 데이터를 흡수하는 데 시간이 걸릴 수 있으므로 여름 슬럼프가 긴장을 풀고 읽기에 완벽한 시간입니다. 하이라이트만 훑어보는 대신 데이터와 추세를 사용하여 비영리단체의 전략을 알릴 수 있도록 콘텐츠를 완전히 이해하기 위해 노력하세요.

다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 최근 업계 보고서입니다.

• 기빙 USA 2019
• 2019년 현대 자선 현황
• 세상을 바꾸는 일: 현대 비영리 전문가의 경험
• M+R 벤치마크 2019

2. 기부 화요일 캠페인 계획 시작

지금이야말로 시대를 앞서가는 화요일을 준비하기 위해 작고 측정된 조치를 취하기에 좋은 시간입니다. 일찍 시작하면 디자인으로 더 창의적이고 카피로 영향력을 미치며 마케팅 전략의 대상이 될 수 있습니다. 런웨이를 확장하면 캠페인 시작 기한에 맞춰 모든 것을 끝내기 위해 서두르는 대신 각 요소를 완성하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

여름 슬럼프 동안 화요일에 기빙하기 위해 한 영역에만 집중하기로 선택한 경우 기업 파트너 및 후원자에게 연락하는 것을 우선시하십시오. 짝짓기 선물을 통해 이러한 파트너가 어떻게 참여하기를 원하든 관계를 법정에 두고 파트너를 확보하는 데 몇 달이 걸릴 수 있으므로 게임 후반부에 이러한 관계를 공고히 하는 것은 어려울 것입니다.

검색에서 다음을 확인하십시오.

• 비영리단체의 사명 및 목표에 부합하는 파트너 선택
• 국가뿐만 아니라 지역 파트너도 고려
• 기부 프로그램을 구현하는 데 필요한 모든 도구와 함께 잠재적인 파트너를 위한 키트를 준비합니다.
• 파트너를 위한 캠페인 페이지 구축

3. 기술 스택 평가

한동안 만족하지 못했던 오래된 모금 플랫폼을 사용하고 있거나 기부자 관계를 간소화하기 위해 구성 요소 관계 관리(CRM)를 업데이트하고 싶을 수도 있습니다. 어떤 식으로든 지금이 소프트웨어 평가를 실행하고 기술 스택을 개선할 수 있는 부분을 확인하기에 좋은 시간이 될 수 있습니다.

다음은 현재 기술 스택을 평가하는 데 도움이 되는 몇 가지 질문입니다.

• 조직에서 소프트웨어 상태에 대해 마지막으로 논의한 것이 언제였습니까?
• 지금 새 캠페인을 만드는 과정은 어떻습니까? 얼마나 쉽거나 어렵습니까?
• 서로 다른 제품 기능이 서로 통합됩니까? 타사 공급업체는 어떻습니까?
• 기부자에게 제공하는 경험이 브랜드 표준에 부합한다고 생각하십니까?
• 당신의 소프트웨어가 당신이 원하거나 필요로 하는 ROI를 제공하지 못할 정도로 비용이 많이 듭니까?

더 느린 달 동안 평가, 테스트 및 새 소프트웨어로의 마이그레이션에 대한 추가 보너스는 새 도구를 마스터할 시간이 있다는 것입니다. 예를 들어 직원이 테스트하거나 백엔드 프로세스를 설정하거나 이메일 자동화를 구축할 수 있도록 새 페이지를 소프트 런칭할 수 있습니다. 모든 문제를 해결하고 마찰 지점을 최소화하여 선물의 계절이 올 때까지 모든 것이 순조롭게 진행되도록 하십시오.

4. 캘린더 계획하기

지난 1년을 되돌아보고 어떤 전략이 효과가 있었는지 스스로에게 물어보고, 목표를 달성하기 위한 속도를 측정하고, 지금까지 놓친 기회가 있었는지 확인하십시오. 올해 남은 기간 동안 적응하기 위해 어떻게 강점을 두 배로 늘리거나 약점을 축소할 수 있습니까?

시작하려면 가장 인기 있는 계획 자산을 확인하십시오.

• 비영리 SWOT 분석 워크시트
• 연간 기금 마련 일정 워크시트 작성
• 연간 기금 마련 전략 키트 구축
• 비영리 연간 커뮤니케이션 계획을 위한 9가지 이메일 템플릿

5. 온라인 과정 수강

온라인 과정을 수강하여 마케팅 지식, 모금 전략, 작문 기술 또는 조직 관리 수준을 높이십시오. 초보자, 중급 또는 고급 실무자이든 상관없이 Coursera, Udemy와 같은 플랫폼에는 무료 및 유료 온라인 수업을 모두 제공하는 과정이 있습니다.

• 데이터 기반 비영리단체: 데이터를 효과적으로 사용하여 조직의 영향력 증대($11.99)
• 연말에 프로처럼 모금하는 방법 ($12.99)
• 비영리 조직의 리더십 및 거버넌스 향상 전문화(무료)
• 더 큰 이익을 위한 디자인 씽킹: 사회 부문의 혁신(무료)

6. 이메일 목록 정리

이메일 사본을 작성하고 청중에게 호소문을 보내는 데 하루에 몇 시간을 소비하지 않는 동안 잠시 시간을 내어 보내기 목록을 정리하십시오. 주소가 반송되나요? 3개월 동안 이메일을 열지 않은 연락처가 있습니까? 이 연락처를 찾아 목록에서 제거하십시오.

연락처를 정리하면 반송률을 낮추고 전반적인 이메일 ROI를 개선하며 보낸 사람 평판을 보호하여 이메일이 스팸으로 전송되는 것을 방지할 수 있습니다. 깨끗한 이메일 목록을 통해 팀은 이메일 마케팅 전략의 장기적 상태를 개선할 수 있는 메트릭을 자신 있게 분석할 수 있습니다.

7. 캐주얼 이벤트로 기부자 참여

여름의 즐거움을 만끽하고 이사회 구성원의 집에서 바베큐와 같은 친밀하고 관계 구축 이벤트를 주최하십시오. 강력한 지지자들을 초대하여 직원을 만나고 이사회에 자신을 소개하고 직접 대면하여 임무에 대해 자세히 알아보세요.

후원자에게 조직을 지원하는 데 관심이 있거나 좋은 사람들과 즐거운 밤을 보내고 싶은 친구를 데려오도록 요청할 수 있습니다. 이 이벤트가 비영리단체의 여름 필수품이 된다면 최고의 모금자나 기부자가 초대를 받는 향후 캠페인에 대한 인센티브로 사용할 수 있습니다.

8. 네트워크 전망 및 성장

한 해 동안 네트워크의 활성화 요소에 집중할 것입니다. 캠페인, 이벤트 및 기타 활동에 대한 참여를 극대화하기 위해 기존의 지지자 데이터베이스와 함께 작업합니다. 여름 슬럼프 동안 네트워크의 성장 측면에 집중할 시간을 찾으십시오.

대학 캠퍼스나 지역 기업과 같은 장소를 방문하여 커뮤니티에서 아직 개척되지 않은 잠재적인 새 후원자를 찾으십시오. 현재 지지자들에게 기부할 친구 한두 명을 초대하도록 요청하십시오. 추가 시간을 사용하여 창의적이고 정상적인 범위를 벗어날 수 있는 잠재적인 지지자를 찾아내십시오.

9. 포커스 그룹 주최

조직에서 새로운 캠페인, 이벤트, 리소스 또는 도구를 출시할 계획이라면 변경 사항을 구현하기 전에 피드백을 위해 포커스 그룹을 주최하는 것이 좋습니다. 이것은 디자인 리브랜딩, 웹사이트 새로고침 또는 P2P 기금 마련자가 사용할 새로운 기금 마련 소프트웨어와 같은 외부 대면 노력에 도움이 될 수 있습니다.

포커스 그룹은 당신이 올바른 방향으로 가고 있는지 확인하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 그 과정에 당신의 지지자들을 포함시켜 그들에게 당신의 비영리단체에 대한 소유권을 느끼게 해줍니다. 이는 차례로 장기적인 충성도를 낳습니다.

기부자와 자원 봉사자를 참여시키는 것이 첫 번째 단계이지만 피드백에 귀를 기울이십시오. 그런 다음, 어떤 방향으로 갈 것인지 후속 조치를 취하여 그들의 의견을 듣고 가치 있게 생각한다는 것을 알도록 하십시오.

10. 기금 마련을 위한 교육 자료 만들기

통찰력 있고 교육적인 툴킷은 P2P 모금 행사의 성공과 실패를 가를 수 있습니다. 또한 비영리 단체의 사명, 목표 및 영향을 명확하게 설명하는 리소스는 새로운 기부자가 귀하의 대의를 위한 조치를 취하도록 유도할 수 있습니다.

팀을 모아 사람들이 비영리 단체에 참여하는 것을 방해하는 장애물을 브레인스토밍하고 이러한 변명을 제거할 리소스를 만드십시오. 예를 들어, 친구와 가족에게 기부를 요청하는 것이 두려운 사람이 P2P 모금 활동가가 되지 못하는 경우가 있습니다.

따라서 잠재적인 기금 마련자가 시작하는 데 사용할 수 있는 팁, 조언 및 템플릿을 공유하십시오. 또한 P2P 성공 사례와 이전 모금 활동이 P2P 모금 활동의 가치를 높이는 데 미친 영향을 공유할 수 있는 좋은 장소이기도 합니다.

몇 가지 자산을 만든 후에는 대상 그룹이 의도한 청중에게 어떻게 반향을 일으킬지 알아보기 위해 포커스 그룹을 주최하는 것을 고려할 수도 있습니다.

11. 회의 일정 계획하기

대부분의 다음 해에 있을 비영리 컨퍼런스가 이미 발표되었으므로 어떤 컨퍼런스에 참석하는 것이 가장 도움이 될 것인지 조사해 보십시오. 컨퍼런스가 시작되기 훨씬 전에 티켓을 구매하면 얼리버드 가격을 할인받을 수 있습니다.

그 외에도 올해는 자신의 전문 지식을 선보이고 컨퍼런스에서 연설하기로 결정한 해일 수 있습니다. 귀하의 기술 세트에 적합한 것을 찾고 필요한 모든 서류를 작성하면 내년에 무대에서 연설하는 모습을 볼 수 있습니다.

여름에는 봄과 가을에 나타나는 기부의 절정 사이에 자연 계곡이 있습니다. 그렇다고 해서 희망을 버려야 하는 것은 아닙니다. 여름 기금 마련 행사를 계획하는 것 외에도 생산성을 극대화하고 곧 다가올 기금 마련 기회를 최대한 활용하기 위해 할 수 있는 일이 많이 있습니다.

당신의 팀은 여름 슬럼프에 어떻게 대처하고 있습니까? 아래 의견에서 계획을 공유하십시오!