11 Möglichkeiten, das Beste aus dem Sommerloch zu machen

Der Sommer ist eine aufregende Jahreszeit für Outdoor-Aktivitäten, Familienurlaube und Grillabende im Garten. Es gibt auch viele Möglichkeiten zur Mittelbeschaffung, aber viele gemeinnützige Organisationen haben in den Sommermonaten immer noch Schwierigkeiten, sich zu engagieren.

Sie können die langsameren Sommermonate nutzen, um sich auf Aktivitäten zu konzentrieren, die Sie nicht priorisieren können, wenn Ihr Team mit Spenderkommunikation, dem Ansturm von Spendentagen, jährlichen Veranstaltungen und mehreren Spendenkampagnen überschwemmt wird. Im Folgenden finden Sie 11 Möglichkeiten, wie Sie Ihrem Team helfen können, dieses „Sommerloch“ zu einer produktiven Zeit für Ihre gemeinnützige Organisation zu machen.

1. Lesen Sie alle Berichte

Organisationen wie M+R Benchmarks, Giving USA und sogar Classy veröffentlichen jedes Jahr datenreiche Berichte mit äußerst umsetzbaren Erkenntnissen über den Zustand des sozialen Sektors. So hilfreich diese Berichte auch sind, sie sind in der Regel auch komplex und langwierig.

Es kann eine Weile dauern, bis alle Daten aufgenommen sind, weshalb das Sommerloch die perfekte Zeit zum Anschnallen und Lesen ist. Anstatt nach Highlights zu suchen, arbeiten Sie daran, den Inhalt vollständig zu verstehen, damit Sie die Daten und Trends nutzen können, um die Strategie Ihrer gemeinnützigen Organisation zu informieren.

Hier sind einige aktuelle Branchenberichte, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

• USA 2019 geben
• Stand der modernen Philanthropie 2019
• Weltverändernde Arbeit: Die Erfahrung des modernen Nonprofit-Experten
• M+R Benchmarks 2019

2. Beginnen Sie mit der Planung Ihrer Giving Tuesday-Kampagne

Dies ist eine großartige Zeit, um der Kurve voraus zu sein und kleine, maßvolle Maßnahmen zu ergreifen, um sich auf den Giving Tuesday vorzubereiten. Wenn Sie früh anfangen, können Sie mit Ihrem Design kreativer, mit Texten wirkungsvoller und mit Marketingstrategien zielgerichteter werden. Wenn Sie Ihre Start- und Landebahn verlängern, können Sie mehr Zeit damit verbringen, jedes Element zu perfektionieren, anstatt sich zu beeilen, alles rechtzeitig vor dem Stichtag für den Kampagnenstart fertigzustellen.

Wenn Sie sich während des Sommerlochs nur auf einen Bereich für den Giving Tuesday konzentrieren möchten, sollten Sie sich vorrangig an Unternehmenspartner und Sponsoren wenden. Unabhängig davon, wie Sie diese Partner einbeziehen möchten, z. B. durch ein passendes Geschenk, wird es schwierig sein, diese Beziehungen spät im Spiel zu festigen, da es Monate dauern kann, bis ein Gerichtsverfahren abgeschlossen ist und ein Partner gefunden wird.

Stellen Sie bei Ihrer Suche sicher, dass Sie:

• Wählen Sie einen Partner, der mit der Mission und dem Ziel Ihrer gemeinnützigen Organisation übereinstimmt
• Berücksichtigen Sie sowohl lokale als auch nationale Partner
• Bereiten Sie für Ihren potenziellen Partner ein Kit mit allen Werkzeugen vor, die zur Umsetzung eines Spendenprogramms erforderlich sind
• Erstellen Sie eine Kampagnenseite für den Partner

3. Bewerten Sie Ihren Tech-Stack

Vielleicht verwenden Sie eine alte Fundraising-Plattform, mit der Sie schon seit einiger Zeit unzufrieden sind, oder vielleicht möchten Sie Ihr konstituierendes Beziehungsmanagement (CRM) aktualisieren, um die Beziehungen zu Spendern zu optimieren. Wie auch immer Sie es drehen, dies kann eine großartige Zeit sein, um eine Software-Evaluierung durchzuführen und zu sehen, wo Sie Ihren Tech-Stack verbessern können.

Hier sind einige Fragen, die Ihnen helfen sollen, Ihren aktuellen Tech-Stack einzuschätzen:

• Wann hat Ihre Organisation das letzte Mal über den Zustand Ihrer Software gesprochen?
• Wie sieht Ihr aktueller Prozess zum Erstellen neuer Kampagnen aus? Wie einfach oder schwer ist es?
• Lassen sich verschiedene Produktfeatures miteinander integrieren? Was ist mit Drittanbietern?
• Sind Sie der Meinung, dass die Erfahrung, die Sie den Spendern bieten, Ihren Markenstandards entspricht?
• Ist Ihre Software so kostenintensiv, dass sie nicht mehr den gewünschten oder benötigten ROI bietet?

Ein zusätzlicher Vorteil beim Bewerten, Testen und sogar beim Migrieren zu neuer Software in den langsameren Monaten besteht darin, dass Sie Zeit haben, Ihre neuen Tools zu beherrschen. Sie können beispielsweise neue Seiten für Mitarbeiter zum Testen sanft starten, Back-End-Prozesse einrichten oder Ihre E-Mail-Automatisierung ausbauen. Arbeiten Sie jetzt alle Knicke aus und minimieren Sie Reibungspunkte, damit bis zur Abgabesaison alles glatt läuft.

4. Planen Sie Ihren Kalender

Blicken Sie auf das vergangene Jahr zurück und fragen Sie sich, welche Strategien funktioniert haben, beurteilen Sie, wie Sie mit Ihren Zielen Schritt halten, und stellen Sie fest, ob es bisher verpasste Gelegenheiten gab. Wie können Sie Ihre Stärken verdoppeln oder sich von Ihren Schwächen wegbewegen, um sich für den Rest des Jahres anzupassen?

Sehen Sie sich einige unserer beliebtesten Planungsressourcen an, um loszulegen:

• Das Arbeitsblatt zur SWOT-Analyse für gemeinnützige Organisationen
• Erstellen Sie Ihr jährliches Spendenkalender-Arbeitsblatt
• Erstellen Sie Ihr jährliches Fundraising-Strategie-Kit
• 9 E-Mail-Vorlagen für den jährlichen Kommunikationsplan für gemeinnützige Organisationen

5. Nehmen Sie an einem Online-Kurs teil

Verbessern Sie Ihr Marketingwissen, Ihre Fundraising-Taktiken, Ihre Schreibfähigkeiten oder Ihr Organisationsmanagement, indem Sie an einem Online-Kurs teilnehmen. Egal, ob Sie Anfänger, Fortgeschrittener oder Fortgeschrittener sind, es gibt Kurse auf Plattformen wie Coursera, Udemy und die sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Online-Kurse anbieten, wie z.

• Datengesteuerte gemeinnützige Organisationen: Erhöhen Sie die Wirkung Ihrer Organisation durch effektive Nutzung von Daten (11,99 $)
• So sammeln Sie am Ende des Jahres wie ein Profi (12,99 $)
• Spezialisierung zur Verbesserung von Führung und Governance in gemeinnützigen Organisationen (kostenlos)
• Design Thinking for the Greater Good: Innovation im sozialen Bereich (kostenlos)

6. Bereinigen Sie Ihre E-Mail-Listen

Während Sie nicht jeden Tag Stunden damit verbringen, E-Mail-Kopien zu schreiben und Aufrufe an Ihr Publikum zu senden, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre Sendelisten zu bereinigen. Bouncen irgendwelche Adressen? Haben Sie Kontakte, die seit 3 ​​Monaten keine E-Mails geöffnet haben? Suchen Sie diese Kontakte und entfernen Sie sie aus Ihren Listen.

Das Bereinigen Ihrer Kontakte kann die Absprungrate senken, den gesamten E-Mail-ROI verbessern und Ihren Ruf als Absender schützen, wodurch verhindert werden kann, dass Ihre E-Mails an Spam gesendet werden. Mit sauberen E-Mail-Listen kann Ihr Team sicher sein, Ihre Metriken zu analysieren, was die langfristige Gesundheit Ihrer E-Mail-Marketingstrategie verbessern kann.

7. Engagieren Sie Spender mit Gelegenheitsveranstaltungen

Nutzen Sie den Sommerspaß und veranstalten Sie eine intime, beziehungsbildende Veranstaltung wie ein BBQ im Haus eines Vorstandsmitglieds. Laden Sie Ihre Powerhouse-Unterstützer ein, Ihre Mitarbeiter zu treffen, sich dem Vorstand vorzustellen und persönlich mehr über Ihre Mission zu erfahren.

Sie können Ihre Unterstützer bitten, einen Freund mitzubringen, der vielleicht auch daran interessiert ist, Ihre Organisation zu unterstützen, oder der vielleicht auf der Suche nach einem unterhaltsamen Abend mit tollen Leuten ist. Wenn diese Veranstaltung zu einem Sommerfest für Ihre gemeinnützige Organisation wird, können Sie sie als Anreiz für eine zukünftige Kampagne nutzen, bei der sich Top-Spenden oder Spender eine Einladung sichern.

8. Erkunden und erweitern Sie Ihr Netzwerk

Während des Jahres konzentrieren Sie sich wahrscheinlich auf das Aktivierungselement Ihres Netzwerks. Sie arbeiten mit Ihrer bestehenden Datenbank von Unterstützern, um ihre Teilnahme an Kampagnen, Veranstaltungen und anderen Aktivitäten zu maximieren. Finden Sie während des Sommerlochs Momente, in denen Sie sich auf die Wachstumsseite Ihres Netzwerks konzentrieren können.

Suchen Sie nach ungenutzten Nischen potenzieller neuer Unterstützer in Ihrer Gemeinde, indem Sie Orte wie Universitätscampus oder lokale Unternehmen besuchen. Bitten Sie jeden Ihrer derzeitigen Unterstützer, einen oder zwei Freunde zum Spenden einzuladen. Nutzen Sie die zusätzliche Zeit, um kreativ zu werden und potenzielle Unterstützer zu entdecken, die möglicherweise außerhalb Ihres normalen Rahmens liegen.

9. Fokusgruppen veranstalten

Wenn Ihre Organisation plant, neue Kampagnen, Veranstaltungen, Ressourcen oder Tools einzuführen, sollten Sie erwägen, eine Fokusgruppe für Feedback zu veranstalten, bevor Sie die Änderung implementieren. Dies kann hilfreich sein für externe Bemühungen wie ein Design-Rebranding, eine Website-Aktualisierung oder eine neue Fundraising-Software, die Ihre Peer-to-Peer-Spendenaktionen verwenden werden.

Eine Fokusgruppe wird nicht nur dabei helfen, zu bestätigen, ob Sie in die richtige Richtung gehen, sondern Ihre Unterstützer in den Prozess einzubeziehen, gibt ihnen ein Gefühl der Zugehörigkeit zu Ihrer gemeinnützigen Organisation. Das wiederum führt zu langfristiger Loyalität.

Das Einladen Ihrer Spender und Freiwilligen zur Teilnahme ist der erste Schritt, aber achten Sie darauf, auf ihr Feedback zu hören. Sprechen Sie dann mit ihnen darüber, in welche Richtung Sie gehen werden, damit sie wissen, dass ihr Beitrag gehört und geschätzt wird.

10. Erstellen Sie Bildungsressourcen für Spendenaktionen

Ein aufschlussreiches und lehrreiches Toolkit kann den Unterschied zwischen Erfolg oder Misserfolg für Peer-to-Peer-Spendenaktionen ausmachen. Darüber hinaus können Ressourcen, die die Mission, Ziele und Auswirkungen Ihrer gemeinnützigen Organisation klar erläutern, neue Spender dazu verleiten, sich für Ihre Sache einzusetzen.

Versammeln Sie Ihr Team und machen Sie ein Brainstorming über alle Hindernisse, die Menschen daran hindern würden, sich für Ihre gemeinnützige Organisation zu engagieren, und schaffen Sie Ressourcen, die diese Ausreden beseitigen würden. Beispielsweise kann manchmal die Angst, Freunde und Familie um Spenden zu bitten, jemanden davon abhalten, ein Peer-to-Peer-Spendensammler zu werden.

Teilen Sie also Tipps, Ratschläge und Vorlagen, die potenzielle Spendensammler für den Einstieg verwenden können. Dies ist auch ein großartiger Ort, um Peer-to-Peer-Erfolgsgeschichten und die Auswirkungen früherer Spendenaktionen zu teilen, um den Wert von Peer-to-Peer-Spendenaktionen deutlich zu machen.

Sobald Sie einige Assets erstellt haben, können Sie sogar erwägen, eine Fokusgruppe zu veranstalten, um herauszufinden, wie sie bei Ihrem Zielpublikum ankommen.

11. Planen Sie Ihren Konferenzkalender

Die meisten Nonprofit-Konferenzen für das nächste Jahr wurden bereits angekündigt, recherchieren Sie also, um einzugrenzen, welche am vorteilhaftesten sind. Sie können wahrscheinlich ermäßigte Frühbucherpreise erhalten, wenn Sie Ihre Tickets rechtzeitig vor der Konferenz kaufen.

Darüber hinaus ist dies vielleicht das Jahr, in dem Sie sich entscheiden, Ihr eigenes Fachwissen zu präsentieren und auf einer Konferenz zu sprechen. Finden Sie einen passenden Kandidaten für Ihre Fähigkeiten, füllen Sie alle erforderlichen Unterlagen aus und vielleicht sehen wir Sie nächstes Jahr auf der Bühne sprechen.

Im Sommer gibt es ein natürliches Tal zwischen den Gipfeln des Gebens, die im Frühling und Herbst auftreten. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Hoffnung aufgeben sollten. Neben der Planung von Fundraising-Events im Sommer gibt es viele Dinge, die Sie tun können, um die Produktivität zu maximieren und die sich am Horizont abzeichnenden Fundraising-Möglichkeiten voll auszuschöpfen.

Wie geht Ihr Team mit dem Sommerloch um? Teilen Sie Ihre Pläne mit uns in den Kommentaren unten!