11 moduri de a profita la maximum de criza de vară

Vara este o perioadă interesantă a anului pentru activități în aer liber, vacanțe în familie și grătare în curte. Există, de asemenea, o mulțime de oportunități de strângere de fonduri, dar multe organizații nonprofit încă se luptă cu implicarea în lunile de vară.

Puteți folosi lunile mai lente de vară pentru a vă concentra asupra activităților pe care nu le puteți prioritiza atunci când echipa dvs. este plină de comunicări cu donatorii, graba zilelor de donații, evenimente anuale și mai multe campanii de strângere de fonduri. Mai jos sunt 11 moduri de a vă ajuta echipa să facă din această „scădere de vară” o perioadă productivă pentru organizația dvs. nonprofit.

1. Citiți toate rapoartele

Organizații precum M+R Benchmarks, Giving USA și chiar Classy lansează rapoarte pline de date în fiecare an, cu informații foarte utile despre starea sectorului social. Oricât de utile sunt aceste rapoarte, ele tind să fie și complexe și lungi.

Poate dura ceva timp pentru a absorbi toate datele, motiv pentru care scăderea de vară este momentul perfect pentru a vă lega și a citi. În loc să căutați cele mai importante momente, lucrați pentru a înțelege pe deplin conținutul, astfel încât să puteți folosi datele și tendințele pentru a informa strategia dvs. nonprofit.

Iată câteva rapoarte recente din industrie pentru a începe:

• Oferind SUA 2019
• Starea filantropiei moderne 2019
• Muncă care schimbă lumea: experiența profesioniștilor nonprofit modern
• M+R Benchmarks 2019

2. Începeți să vă planificați campania Giving Tuesday

Acesta este un moment excelent pentru a trece înaintea curbei și a începe să luați acțiuni mici și măsurate pentru a vă pregăti pentru Giving Tuesday. Începeți devreme vă poate face să fiți mai creativ cu designul dvs., cu impact cu copiere și direcționat în strategiile de marketing. Când vă extindeți pista, puteți petrece mai mult timp perfecționând fiecare element în loc să vă grăbiți pentru a termina totul la timp pentru un termen limită de lansare a campaniei.

Dacă alegeți să vă concentrați pe un singur domeniu pentru Giving Tuesday în timpul crizei de vară, acordați prioritate contactării partenerilor și sponsorilor corporativi. Indiferent cum doriți ca acești parteneri să se implice, cum ar fi printr-un cadou de potrivire, va fi greu să consolidați aceste relații la sfârșitul jocului, deoarece poate dura luni de zile până la judecată și să vă asigurați un partener.

În căutarea dvs., asigurați-vă că:

• Alegeți un partener care se aliniază cu misiunea și obiectivul dvs. nonprofit
• Luați în considerare partenerii locali și naționali
• Pregătește un kit pentru potențialul tău partener cu toate instrumentele necesare pentru implementarea unui program de donații
• Creați o pagină de campanie pentru partener

3. Evaluează-ți tehnologia

Poate că utilizați o veche platformă de strângere de fonduri de care ați fost nemulțumit de ceva vreme sau poate doriți să vă actualizați managementul relațiilor cu constituenții (CRM) pentru a eficientiza relațiile cu donatorii. Oricum îl rotiți, acesta poate fi un moment grozav pentru a rula o evaluare a software-ului și a vedea unde vă puteți îmbunătăți stack-ul de tehnologie.

Iată câteva întrebări care vă vor ajuta să vă evaluați stiva actuală de tehnologie:

• Când a fost ultima dată când organizația dvs. a discutat despre starea software-ului dvs.?
• Cum arată procesul dvs. de creare a unor campanii noi chiar acum? Cât de ușor sau de greu este?
• Funcțiile diferite ale produsului se integrează între ele? Dar cu furnizorii terți?
• Considerați că experiența pe care o oferiți donatorilor se ridică la standardele mărcii dvs.?
• Costurile software-ului dvs. sunt prohibitive până la punctul în care nu oferă rentabilitatea investiției pe care o doriți sau de care aveți nevoie?

Un bonus suplimentar de evaluare, testare și chiar migrare la noul software în timpul lunilor mai lente este că aveți timp să vă stăpâniți noile instrumente. De exemplu, puteți lansa noi pagini pentru ca personalul să le testeze, să configureze procese back-end sau să vă construiască automatizarea e-mailului. Rezolvați toate îndoielile și minimizați punctele de frecare acum, astfel încât, până la sosirea sezonului, totul să meargă fără probleme.

4. Planificați-vă calendarul

Priviți în urmă la ultimul an și întrebați-vă care strategii au funcționat, evaluați modul în care vă încadrați în raport cu obiectivele dvs. și stabiliți dacă au existat oportunități ratate până acum. Cum vă puteți dubla punctele forte sau vă puteți îndepărta de punctele slabe pentru a vă adapta pentru restul anului?

Consultați câteva dintre cele mai populare materiale de planificare pentru a începe:

• Fișa de lucru pentru analiză SWOT nonprofit
• Creați-vă foaia de lucru pentru calendarul anual de strângere de fonduri
• Construiește-ți trusa de strategie anuală de strângere de fonduri
• 9 Șabloane de e-mail pentru planul anual de comunicare nonprofit

5. Urmează un curs online

Crește-ți cunoștințele de marketing, tacticile de strângere de fonduri, abilitățile de scriere sau managementul organizațional, urmând un curs online. Indiferent dacă sunteți începător, intermediar sau avansat, există cursuri pe platforme precum Coursera, Udemy și care oferă atât cursuri online gratuite, cât și cu plată, cum ar fi.

• Organizații nonprofit bazate pe date: creșteți impactul organizației dvs. prin utilizarea eficientă a datelor (11,99 USD)
• Cum să strângi fonduri la sfârșitul anului ca un profesionist (12,99 USD)
• Îmbunătățirea leadershipului și guvernanței în organizațiile nonprofit Specializarea (gratuit)
• Design Thinking pentru un bine mai mare: inovare în sectorul social (gratuit)

6. Curățați-vă listele de e-mail

În timp ce nu petreci ore întregi pe zi, scrie o copie de e-mail și trimite apeluri către publicul tău, acordă-ți un moment pentru a curăța listele de trimiteri. Există adrese care se ridică? Aveți persoane de contact care nu au deschis e-mailuri de 3 luni? Găsiți aceste persoane de contact și eliminați-le din listele dvs.

Curățarea contactelor dvs. poate reduce rata de respingere, poate îmbunătăți rentabilitatea investiției e-mailului general și vă poate proteja reputația expeditorului, ceea ce poate împiedica trimiterea e-mailurilor dvs. la spam. Cu liste de e-mail curate, echipa ta poate avea încredere în analizarea valorilor tale, care pot îmbunătăți sănătatea pe termen lung a strategiei tale de marketing prin e-mail.

7. Implicați donatorii cu evenimente ocazionale

Atingeți distracția de vară și găzduiți un eveniment intim, de consolidare a relațiilor, cum ar fi un grătar la casa unui membru al consiliului. Invitați-vă susținătorii puternici să vă cunoască personalul, să se prezinte în consiliu și să afle mai multe despre misiunea dvs. față în față.

Poți cere suporterii tăi să aducă un prieten care ar putea fi, de asemenea, interesat să-ți susțină organizația sau care ar putea căuta o noapte distractivă cu oameni grozavi. Dacă acest eveniment devine o bază de vară pentru organizația dvs. nonprofit, îl puteți folosi ca un stimulent pentru o viitoare campanie în care strângerii de fonduri sau donatorii de top își asigură o invitație.

8. Prospectați și creșteți-vă rețeaua

În timpul anului, probabil că vă concentrați pe elementul de activare al rețelei dvs. Lucrați cu baza de date existentă de susținători pentru a maximiza participarea acestora la campanii, evenimente și alte activități. În timpul crizei de vară, găsiți momente pentru a vă concentra pe partea de creștere a rețelei dvs.

Căutați buzunare neexploatate de potențiali noi susținători din comunitatea dvs. vizitând locuri precum campusuri universitare sau afaceri locale. Cereți fiecărui susținător actual să invite unul sau doi prieteni să doneze. Folosește timpul suplimentar pentru a fi creativ și a descoperi potențiali susținători care s-ar putea afla în afara domeniului tău obișnuit.

9. Gazdă focus grupuri

Dacă organizația dvs. intenționează să lanseze noi campanii, evenimente, resurse sau instrumente, luați în considerare găzduirea unui focus grup pentru feedback înainte de a implementa schimbarea. Acest lucru poate fi util pentru eforturile externe, cum ar fi un rebrand de design, reîmprospătarea site-ului web sau un nou software de strângere de fonduri pe care îl vor folosi organizatorii dvs. de strângere de fonduri de la egal la egal.

Nu numai că un focus grup vă va ajuta să confirmați dacă vă îndreptați în direcția corectă, dar includerea susținătorilor dvs. în proces le dă un sentiment de proprietate asupra organizației dvs. nonprofit. Asta, la rândul său, generează loialitate pe termen lung.

Invitarea donatorilor și voluntarilor dvs. să participe este primul pas, dar asigurați-vă că ascultați feedback-ul lor. Apoi, urmăriți-i cu privire la direcția în care veți merge, astfel încât să știe că contribuția lor este auzită și apreciată.

10. Creați resurse educaționale pentru strângeri de fonduri

Un set de instrumente perspicace și instructiv poate fi diferența dintre succes sau eșec pentru strângerile de fonduri de la egal la egal. În plus, resursele care explică clar misiunea, obiectivele și impactul organizației tale nonprofit pot atrage noi donatori să ia măsuri pentru cauza ta.

Adunați-vă echipa și gândiți-vă la orice bariere care ar împiedica oamenii să se implice în organizația dvs. nonprofit și creați resurse care ar elimina aceste scuze. De exemplu, uneori teama de a cere donații prietenilor și familiei poate împiedica pe cineva să devină o strângere de fonduri peer-to-peer.

Așadar, împărtășiți sfaturi, sfaturi și șabloane pe care potențialii strângeri de fonduri le pot folosi pentru a începe. Acesta este, de asemenea, un loc minunat pentru a împărtăși poveștile de succes de la egal la egal și impactul pe care l-au avut strângerile anterioare de fonduri pentru a aduce acasă valoarea strângerilor de fonduri de la egal la egal.

După ce ați creat câteva elemente, puteți chiar să vă gândiți să găzduiți un focus grup pentru a afla cum rezonează acestea cu publicul vizat.

11. Planificați-vă calendarul conferinței

Cele mai multe conferințe nonprofit pentru anul următor au fost deja anunțate, așa că faceți câteva cercetări pentru a restrânge care vor fi cele mai benefice pentru a participa. Probabil că puteți obține prețuri reduse pentru primirea timpurii dacă vă cumpărați biletele cu mult înainte de conferință.

Dincolo de asta, poate că acesta este anul în care decideți să vă prezentați propria experiență și să vorbiți la o conferință. Găsiți o potrivire potrivită pentru seturile dvs. de abilități, completați toate documentele necesare și s-ar putea să vă vedem vorbind pe scenă anul viitor.

În timpul verii există o vale naturală între vârfurile dăruirii care apar primăvara și toamna. Asta nu înseamnă că ar trebui să renunți la speranță. Pe lângă planificarea evenimentelor de strângere de fonduri de vară, există o mulțime de lucruri pe care le puteți face pentru a maximiza productivitatea și a profita din plin de oportunitățile de strângere de fonduri care se profilează la orizont.

Cum abordează echipa ta criza de vară? Împărtășește-ți planurile cu noi în comentariile de mai jos!