11 طريقة لتحقيق أقصى استفادة من ركود الصيف

الصيف هو وقت مثير من العام للأنشطة الخارجية والعطلات العائلية وحفلات الشواء في الفناء الخلفي. هناك أيضًا الكثير من الفرص لجمع التبرعات ، لكن العديد من المنظمات غير الربحية لا تزال تكافح من أجل المشاركة خلال أشهر الصيف.

يمكنك استخدام أشهر الصيف الأبطأ للتركيز على الأنشطة التي لا يمكنك تحديد أولوياتها عندما يغمر فريقك اتصالات المانحين ، واندفاع أيام التبرع ، والأحداث السنوية ، وحملات جمع التبرعات المتعددة. فيما يلي 11 طريقة لمساعدة فريقك على جعل هذا "الركود الصيفي" وقتًا مثمرًا لمنظمتك غير الربحية.

1. اقرأ جميع التقارير

تقوم منظمات مثل M + R Benchmarks و Giving USA وحتى تقارير Classy بإصدار تقارير مليئة بالبيانات كل عام مع رؤى عملية للغاية حول حالة القطاع الاجتماعي. على الرغم من فائدة هذه التقارير ، إلا أنها تميل أيضًا إلى أن تكون معقدة وطويلة.

قد يستغرق استيعاب جميع البيانات بعض الوقت ، وهذا هو السبب في أن الركود الصيفي هو الوقت المثالي للانغلاق والقراءة. بدلاً من البحث عن النقاط البارزة ، اعمل على فهم المحتوى تمامًا حتى تتمكن من استخدام البيانات والاتجاهات لإعلام إستراتيجية مؤسستك غير الربحية.

إليك بعض التقارير الصناعية الحديثة لتبدأ:

• إعطاء الولايات المتحدة الأمريكية 2019
• حالة العمل الخيري الحديث 2019
• العمل الذي يغير العالم: تجربة المحترف الحديث غير الربحي
• معايير M + R 2019

2. ابدأ التخطيط لحملة العطاء الثلاثاء

يعد هذا وقتًا رائعًا للمضي قدمًا في المنحنى والبدء في اتخاذ إجراءات صغيرة ومدروسة للاستعداد لعطاء الثلاثاء. يمكن أن يؤدي البدء مبكرًا إلى إعدادك لتكون أكثر إبداعًا في تصميمك ، وتأثيرًا في النسخ ، ومستهدفًا في استراتيجيات التسويق. عندما تقوم بتمديد مدرجك ، يمكنك قضاء المزيد من الوقت في إتقان كل عنصر بدلاً من التسرع في إنهاء كل شيء في الوقت المناسب للموعد النهائي لإطلاق الحملة.

إذا اخترت التركيز على منطقة واحدة فقط من أجل العطاء الثلاثاء خلال فترة الركود الصيفي ، فامنح الأولوية للوصول إلى شركاء الشركات والجهات الراعية. بغض النظر عن الطريقة التي تريد أن يشارك بها هؤلاء الشركاء ، على سبيل المثال من خلال هدية مطابقة ، سيكون من الصعب ترسيخ هذه العلاقات في وقت متأخر من اللعبة حيث قد يستغرق الأمر شهورًا للمحاكمة وتأمين شريك.

تأكد مما يلي في بحثك:

• اختر شريكًا يتوافق مع مهمة وهدف منظمتك غير الربحية
• النظر في الشركاء المحليين وكذلك الوطنيين
• قم بإعداد مجموعة لشريكك المحتمل تحتوي على جميع الأدوات اللازمة لتنفيذ برنامج العطاء
• بناء صفحة حملة للشريك

3. تقييم المكدس التكنولوجي الخاص بك

ربما تستخدم نظامًا قديمًا لجمع التبرعات لم تكن راضيًا عنه لفترة من الوقت ، أو ربما ترغب في تحديث إدارة العلاقات التأسيسية (CRM) لتبسيط العلاقات مع المانحين. بأي طريقة تقوم بتدويرها ، يمكن أن يكون هذا وقتًا رائعًا لإجراء تقييم للبرنامج ومعرفة أين يمكنك تحسين مجموعة التكنولوجيا الخاصة بك.

فيما يلي بعض الأسئلة لمساعدتك في تقييم مجموعتك التقنية الحالية:

• متى كانت آخر مرة ناقشت فيها مؤسستك حالة برنامجك؟
• كيف تبدو عمليتك لإنشاء حملات جديدة الآن؟ ما مدى سهولة أو صعوبة ذلك؟
• هل تتكامل ميزات المنتج المختلفة مع بعضها البعض؟ ماذا عن البائعين الخارجيين؟
• هل تشعر أن التجربة التي تقدمها للمتبرعين ترقى إلى مستوى معايير علامتك التجارية؟
• هل برنامجك باهظ التكلفة لدرجة أنه لا يوفر عائد الاستثمار الذي تريده أو تحتاجه؟

ميزة إضافية تتمثل في التقييم والاختبار وحتى الانتقال إلى البرامج الجديدة خلال الأشهر البطيئة هي أن لديك الوقت لإتقان أدواتك الجديدة. على سبيل المثال ، يمكنك بدء تشغيل صفحات جديدة للموظفين لاختبارها أو إعداد العمليات الخلفية أو إنشاء أتمتة البريد الإلكتروني الخاص بك. اعمل على حل جميع مكامن الخلل وتقليل نقاط الاحتكاك الآن حتى يسير كل شيء بسلاسة مع حلول موسم العطاء.

4. خطة التقويم الخاص بك

انظر إلى الوراء خلال العام الماضي واسأل نفسك ما هي الاستراتيجيات التي نجحت ، وقم بقياس مدى تقدمك في تحقيق أهدافك ، وحدد ما إذا كانت هناك أي فرص ضائعة حتى الآن. كيف يمكنك مضاعفة نقاط قوتك أو الابتعاد عن نقاط ضعفك للتكيف مع بقية العام؟

تحقق من بعض أصول التخطيط الأكثر شيوعًا لدينا للبدء:

• ورقة عمل تحليل SWOT للمنظمات غير الربحية
• قم ببناء ورقة عمل التقويم السنوي لجمع التبرعات
• قم ببناء مجموعة إستراتيجية جمع التبرعات السنوية الخاصة بك
• 9 نماذج بريد إلكتروني لخطة الاتصال السنوية للمؤسسات غير الربحية

5. خذ دورة عبر الإنترنت

ارفع مستوى معرفتك التسويقية أو أساليب جمع التبرعات أو مهارات الكتابة أو الإدارة التنظيمية من خلال أخذ دورة تدريبية عبر الإنترنت. سواء كنت ممارسًا مبتدئًا أو متوسطًا أو متقدمًا ، فهناك دورات تدريبية على منصات مثل Coursera و Udemy والتي تقدم دروسًا مجانية ومدفوعة عبر الإنترنت مثل.

• المنظمات غير الربحية القائمة على البيانات: زيادة تأثير مؤسستك من خلال الاستخدام الفعال للبيانات (11.99 دولارًا)
• كيفية جمع التبرعات خلال نهاية العام مثل المحترفين (12.99 دولارًا)
• تحسين القيادة والحوكمة في تخصص المنظمات غير الربحية (مجاني)
• التفكير التصميمي للصالح العام: الابتكار في القطاع الاجتماعي (مجاني)

6. تنظيف قوائم البريد الإلكتروني الخاصة بك

بينما لا تقضي ساعات يوميًا في كتابة نسخة من البريد الإلكتروني وإرسال المناشدات إلى جمهورك ، خذ دقيقة لتنظيف قوائم الإرسال الخاصة بك. هل أي عناوين ترتد؟ هل لديك جهات اتصال لم تفتح رسائل بريد إلكتروني منذ 3 أشهر؟ حدد مكان جهات الاتصال هذه وقم بإزالتها من قوائمك.

يمكن أن يؤدي تنظيف جهات الاتصال الخاصة بك إلى خفض معدل الارتداد ، وتحسين عائد الاستثمار الإجمالي للبريد الإلكتروني ، وحماية سمعة المرسل التي يمكن أن تمنع إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى البريد العشوائي. باستخدام قوائم البريد الإلكتروني النظيفة ، يمكن لفريقك أن يثق في تحليل مقاييسك التي يمكن أن تحسن الصحة طويلة المدى لاستراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني.

7. إشراك المانحين في الأحداث غير الرسمية

استفد من متعة الصيف واستضف حدثًا حميميًا لبناء العلاقات مثل حفلة شواء في منزل أحد أعضاء مجلس الإدارة. قم بدعوة مؤيديك الأقوياء لمقابلة موظفيك ، وتقديم أنفسهم إلى السبورة ، ومعرفة المزيد عن مهمتك وجهًا لوجه.

يمكنك أن تطلب من مؤيديك إحضار صديق قد يكون مهتمًا أيضًا بدعم مؤسستك أو قد يبحث عن ليلة ممتعة مع أشخاص رائعين. إذا أصبح هذا الحدث صيفًا أساسيًا لمنظمتك غير الربحية ، فيمكنك استخدامه كحافز لحملة مستقبلية حيث يؤمن كبار جامعي التبرعات أو المانحين دعوة.

8. توقع وتنمية شبكتك

خلال العام ، من المحتمل أنك تركز على عنصر التنشيط لشبكتك. أنت تعمل مع قاعدة البيانات الحالية للداعمين لزيادة مشاركتهم في الحملات والأحداث والأنشطة الأخرى. خلال فترة الركود الصيفي ، ابحث عن لحظات للتركيز على جانب النمو في شبكتك.

ابحث عن الجيوب غير المستغلة من المؤيدين الجدد المحتملين في مجتمعك من خلال زيارة أماكن مثل حرم الجامعات أو الشركات المحلية. اطلب من كل من مؤيديك الحاليين دعوة صديق أو صديقين للتبرع. استغل الوقت الإضافي للإبداع واكتشاف المؤيدين المحتملين الذين قد يكونون خارج نطاقك الطبيعي.

9. استضافة مجموعات التركيز

إذا كانت مؤسستك تخطط لطرح حملات أو أحداث أو موارد أو أدوات جديدة ، ففكر في استضافة مجموعة تركيز للتعليق قبل تنفيذ التغيير. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لجهود المواجهة الخارجية مثل إعادة تصميم العلامة التجارية أو تحديث موقع الويب أو برنامج جديد لجمع التبرعات سيستخدمه جامعو التبرعات من نظير إلى نظير.

لن تساعد المجموعة المركزة فقط في تأكيد ما إذا كنت تسير في الاتجاه الصحيح ولكن تضمين مؤيديك في العملية يمنحهم شعورًا بملكية مؤسستك غير الربحية. وهذا بدوره يولد ولاءً طويل الأمد.

إن دعوة المتبرعين والمتطوعين للمشاركة هي الخطوة الأولى ولكن تأكد من الاستماع إلى ملاحظاتهم. ثم تابع معهم حول الاتجاه الذي ستسلكه حتى يعرفوا أن مدخلاتهم مسموعة وقيمتها.

10. إنشاء موارد تعليمية لجمع التبرعات

يمكن أن تكون مجموعة الأدوات الثاقبة والتعليمية هي الفرق بين النجاح أو الفشل في جمع التبرعات من نظير إلى نظير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموارد التي تشرح بوضوح مهمة مؤسستك غير الربحية وأهدافها وتأثيرها أن تغري المانحين الجدد لاتخاذ إجراءات لصالح قضيتك.

اجمع فريقك وطرح الأفكار حول أي حواجز من شأنها أن تمنع الأشخاص من المشاركة في مؤسستك غير الربحية وخلق موارد من شأنها القضاء على هذه الأعذار. على سبيل المثال ، في بعض الأحيان الخوف من مطالبة الأصدقاء والعائلة بالتبرعات يمكن أن يمنع شخصًا ما من أن يصبح جامعًا للتبرعات من نظير إلى نظير.

لذلك ، شارك النصائح والنصائح والقوالب التي يمكن أن يستخدمها جامعو التبرعات المحتملون للبدء. يعد هذا أيضًا مكانًا رائعًا لمشاركة قصص نجاح نظير إلى نظير والتأثير الذي أحدثه جامعو التبرعات السابقون في زيادة قيمة جامعي التبرعات من نظير إلى نظير.

بمجرد إنشاء عدد قليل من الأصول ، يمكنك حتى التفكير في استضافة مجموعة مركزة لمعرفة كيف سيكون لها صدى لدى جمهورك المستهدف.

11. خطة تقويم المؤتمر الخاص بك

تم بالفعل الإعلان عن معظم المؤتمرات غير الربحية للعام المقبل ، لذا قم ببعض الأبحاث لتضييق نطاق المؤتمرات التي سيكون حضورها مفيدًا للغاية. من المحتمل أن تحصل على أسعار مخفضة في وقت مبكر إذا قمت بشراء التذاكر الخاصة بك قبل وقت طويل من المؤتمر.

أبعد من ذلك ، ربما يكون هذا هو العام الذي تقرر فيه عرض خبرتك الخاصة والتحدث في مؤتمر. ابحث عن مجموعة المهارات المناسبة لك ، واملأ جميع الأوراق اللازمة ، وقد نراك تتحدث على خشبة المسرح العام المقبل.

خلال الصيف يوجد وادي طبيعي بين قمم العطاء التي تحدث في الربيع والخريف. هذا لا يعني أنه يجب عليك التخلي عن الأمل. بالإضافة إلى التخطيط لأحداث جمع التبرعات الصيفية ، هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها لزيادة الإنتاجية والاستفادة الكاملة من فرص جمع التبرعات التي تلوح في الأفق.

كيف يتعامل فريقك مع ركود الصيف؟ شارك خططك معنا في التعليقات أدناه!