11 วิธีในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากช่วงตกต่ำในฤดูร้อน

ฤดูร้อนเป็นช่วงเวลาที่น่าตื่นเต้นของปีสำหรับกิจกรรมกลางแจ้ง วันหยุดของครอบครัว และบาร์บีคิวในสวนหลังบ้าน นอกจากนี้ยังมีโอกาสมากมายสำหรับการระดมทุน แต่องค์กรไม่แสวงหากำไรจำนวนมากยังคงต่อสู้กับการมีส่วนร่วมในช่วงฤดูร้อน

คุณสามารถใช้ช่วงฤดูร้อนที่ช้าลงเพื่อมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่คุณไม่สามารถจัดลำดับความสำคัญได้เมื่อทีมของคุณเต็มไปด้วยการสื่อสารของผู้บริจาค ความเร่งรีบในการมอบวัน งานประจำปี และแคมเปญการระดมทุนหลายรายการ ด้านล่างนี้คือ 11 วิธีในการช่วยให้ทีมของคุณทำให้ "ช่วงฤดูร้อนตกต่ำ" เป็นช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ

1. อ่านรายงานทั้งหมด

องค์กรต่างๆ เช่น M+R Benchmarks, Giving USA และแม้แต่ Classy จะเผยแพร่รายงานที่อัดแน่นด้วยข้อมูลในแต่ละปี พร้อมข้อมูลเชิงลึกที่นำไปดำเนินการได้สูงเกี่ยวกับสถานะของภาคสังคม รายงานเหล่านี้มีประโยชน์เนื่องจากรายงานเหล่านี้มักจะซับซ้อนและยาวเกินไป

อาจใช้เวลาสักครู่ในการดูดซับข้อมูลทั้งหมด ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมช่วงฤดูร้อนจึงตกต่ำเป็นช่วงเวลาที่เหมาะที่สุดในการอ่านหนังสือ แทนที่จะดูไฮไลท์ ให้ทำงานเพื่อทำความเข้าใจเนื้อหาอย่างถ่องแท้ เพื่อให้คุณสามารถใช้ข้อมูลและแนวโน้มเพื่อแจ้งกลยุทธ์ขององค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณได้

ต่อไปนี้คือรายงานอุตสาหกรรมล่าสุดบางส่วนที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้น:

• ให้สหรัฐอเมริกา 2019
• สถานะของการกุศลสมัยใหม่ 2019
• งานที่เปลี่ยนแปลงโลก: ประสบการณ์ของมืออาชีพที่ไม่แสวงหากำไรสมัยใหม่
• เกณฑ์มาตรฐาน M+R 2019

2. เริ่มวางแผนแคมเปญการให้วันอังคารของคุณ

นี่เป็นเวลาที่ดีในการก้าวไปข้างหน้าและเริ่มดำเนินการเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่วัดได้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการให้วันอังคาร การเริ่มต้นแต่เนิ่นๆ สามารถตั้งค่าให้คุณมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นด้วยการออกแบบของคุณ สร้างผลกระทบกับสำเนา และกำหนดเป้าหมายในกลยุทธ์ทางการตลาด เมื่อคุณขยายรันเวย์ของคุณ คุณสามารถใช้เวลามากขึ้นในการปรับปรุงแต่ละองค์ประกอบให้สมบูรณ์ แทนที่จะรีบเร่งเพื่อให้เสร็จทันเวลาสำหรับกำหนดเปิดตัวแคมเปญ

หากคุณเลือกที่จะมุ่งเน้นเพียงด้านเดียวสำหรับการให้ Tuesday ในช่วงฤดูร้อนที่ตกต่ำ ให้จัดลำดับความสำคัญในการเข้าถึงพันธมิตรองค์กรและผู้สนับสนุน ไม่ว่าคุณจะต้องการให้พันธมิตรเหล่านี้มีส่วนร่วมอย่างไร เช่น การให้ของขวัญที่เข้าคู่กัน จะเป็นการยากที่จะกระชับความสัมพันธ์เหล่านี้ในช่วงท้ายเกม เนื่องจากอาจต้องใช้เวลาหลายเดือนกว่าจะขึ้นศาลและได้หุ้นส่วน

ในการค้นหาของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ:

• เลือกพันธมิตรที่สอดคล้องกับภารกิจและเป้าหมายขององค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ
• พิจารณาพันธมิตรในท้องถิ่นและระดับชาติ
• เตรียมชุดอุปกรณ์สำหรับคู่ค้าที่มีศักยภาพของคุณด้วยเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินการตามโปรแกรมการให้
• สร้างหน้าแคมเปญสำหรับพันธมิตร

3. ประเมิน Tech Stack ของคุณ

บางทีคุณอาจใช้แพลตฟอร์มการระดมทุนแบบเก่าที่คุณไม่พึงพอใจมาระยะหนึ่งแล้ว หรือบางทีคุณอาจต้องการอัปเดตการจัดการความสัมพันธ์แบบองค์ประกอบ (CRM) เพื่อปรับปรุงความสัมพันธ์ของผู้บริจาค ไม่ว่าคุณจะหมุนมันด้วยวิธีใด นี่อาจเป็นเวลาที่ดีในการดำเนินการประเมินซอฟต์แวร์และดูว่าคุณสามารถปรับปรุงสแต็คเทคโนโลยีของคุณได้ที่ใด

ต่อไปนี้คือคำถามบางข้อที่จะช่วยคุณประเมินกลุ่มเทคโนโลยีปัจจุบันของคุณ:

• ครั้งสุดท้ายที่องค์กรของคุณพูดถึงสถานะของซอฟต์แวร์คือเมื่อใด
• กระบวนการของคุณสำหรับการสร้างแคมเปญใหม่ในตอนนี้เป็นอย่างไร ง่ายหรือยากแค่ไหน?
• คุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ต่างๆ ผสานรวมเข้าด้วยกันหรือไม่ แล้วผู้ขายที่เป็นบุคคลภายนอกล่ะ?
• คุณรู้สึกว่าประสบการณ์ที่คุณมอบให้กับผู้บริจาคเป็นไปตามมาตรฐานแบรนด์ของคุณหรือไม่?
• ซอฟต์แวร์ของคุณมีต้นทุน จำกัด จนถึงจุดที่ไม่ให้ ROI ที่คุณต้องการหรือจำเป็นหรือไม่?

โบนัสเพิ่มเติมในการประเมิน ทดสอบ และแม้แต่การย้ายไปยังซอฟต์แวร์ใหม่ในช่วงเดือนที่ช้ากว่านั้นคือคุณมีเวลาที่จะเชี่ยวชาญเครื่องมือใหม่ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซอฟต์เปิดตัวเพจใหม่เพื่อให้พนักงานทดสอบ ตั้งค่ากระบวนการแบ็คเอนด์ หรือสร้างระบบอัตโนมัติของอีเมลของคุณ จัดการข้อบกพร่องทั้งหมดและลดจุดเสียดสีให้เหลือน้อยที่สุด เพื่อที่เมื่อถึงฤดูกาลให้ ทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่น

4. วางแผนปฏิทินของคุณ

มองย้อนกลับไปในปีที่ผ่านมาและถามตัวเองว่ากลยุทธ์ใดใช้ได้ผล ประเมินว่าคุณเดินไปตามเป้าหมายอย่างไร และพิจารณาว่าจนถึงตอนนี้ยังมีโอกาสพลาดหรือไม่ คุณจะเพิ่มจุดแข็งเป็นสองเท่าหรือเปลี่ยนจุดอ่อนออกจากจุดอ่อนเพื่อปรับในช่วงที่เหลือของปีได้อย่างไร

ตรวจสอบสินทรัพย์การวางแผนยอดนิยมบางส่วนของเราเพื่อเริ่มต้น:

• แผ่นงานการวิเคราะห์ SWOT ที่ไม่แสวงหากำไร
• สร้างแผ่นงานปฏิทินการระดมทุนประจำปีของคุณ
• สร้างชุดกลยุทธ์การระดมทุนประจำปีของคุณ
• เทมเพลตอีเมล 9 แบบสำหรับแผนการสื่อสารประจำปีที่ไม่แสวงหากำไร

5. เรียนหลักสูตรออนไลน์

ยกระดับความรู้ด้านการตลาด กลยุทธ์การระดมทุน ทักษะการเขียน หรือการจัดการองค์กรด้วยการเรียนหลักสูตรออนไลน์ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ฝึกหัดระดับเริ่มต้น ระดับกลาง หรือระดับสูง มีหลักสูตรบนแพลตฟอร์มเช่น Coursera, Udemy และมีทั้งชั้นเรียนออนไลน์ฟรีและมีค่าใช้จ่าย เช่น

• องค์กรไม่แสวงหากำไรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล: เพิ่มผลกระทบขององค์กรของคุณแม้ว่าการใช้ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ($ 11.99)
• วิธีการระดมทุนในช่วงสิ้นปีอย่างมืออาชีพ ($ 12.99)
• การปรับปรุงความเป็นผู้นำและการกำกับดูแลในองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรเฉพาะทาง (ฟรี)
• Design Thinking for the Greater Good: นวัตกรรมในภาคสังคม (ฟรี)

6. ล้างรายชื่ออีเมลของคุณ

ในขณะที่คุณไม่ได้ใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อวันในการเขียนสำเนาอีเมลและส่งคำอุทธรณ์ไปยังผู้ชมของคุณ ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความสะอาดรายการส่งของคุณ มีที่อยู่ใด ๆ ตีกลับ? คุณมีผู้ติดต่อที่ไม่ได้เปิดอีเมลเป็นเวลา 3 เดือนหรือไม่? ค้นหาผู้ติดต่อเหล่านี้และลบออกจากรายการของคุณ

การล้างข้อมูลผู้ติดต่อของคุณสามารถลดอัตราการตีกลับ ปรับปรุง ROI ของอีเมลโดยรวม และปกป้องชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ ซึ่งสามารถป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณถูกส่งไปยังสแปม ด้วยรายชื่ออีเมลที่สะอาด ทีมงานของคุณสามารถมั่นใจในการวิเคราะห์ตัวชี้วัดของคุณ ซึ่งสามารถปรับปรุงความสมบูรณ์ของกลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมลในระยะยาวได้

7. ดึงดูดผู้บริจาคด้วยกิจกรรมสบาย ๆ

สัมผัสความสนุกในฤดูร้อนและจัดกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์แบบใกล้ชิด เช่น บาร์บีคิวที่บ้านของสมาชิกคณะกรรมการ เชิญผู้สนับสนุนโรงไฟฟ้าของคุณมาพบกับพนักงานของคุณ แนะนำตัวเองกับกระดาน และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับภารกิจของคุณแบบเห็นหน้ากัน

คุณสามารถขอให้ผู้สนับสนุนของคุณพาเพื่อนที่อาจสนใจสนับสนุนองค์กรของคุณหรือผู้ที่อาจจะมองหาค่ำคืนที่สนุกสนานกับคนดีๆ หากกิจกรรมนี้กลายเป็นกิจกรรมหลักในฤดูร้อนสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ คุณสามารถใช้เป็นแรงจูงใจสำหรับแคมเปญในอนาคตที่ผู้ระดมทุนหรือผู้บริจาคชั้นนำได้รับคำเชิญ

8. มุ่งหวังและสร้างเครือข่ายของคุณให้เติบโต

ในระหว่างปี คุณน่าจะมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบการเปิดใช้งานเครือข่ายของคุณ คุณทำงานร่วมกับฐานข้อมูลของผู้สนับสนุนที่มีอยู่เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมในแคมเปญ กิจกรรม และกิจกรรมอื่นๆ ในช่วงฤดูร้อนที่ตกต่ำ หาช่วงเวลาที่มุ่งเน้นด้านการเติบโตของเครือข่ายของคุณ

มองหาผู้สนับสนุนรายใหม่ที่อาจยังไม่ได้ใช้ในชุมชนของคุณโดยการเยี่ยมชมสถานที่ต่างๆ เช่น วิทยาเขตของวิทยาลัยหรือธุรกิจในท้องถิ่น ขอให้ผู้สนับสนุนปัจจุบันของคุณแต่ละคนเชิญเพื่อนหนึ่งหรือสองคนมาบริจาค ใช้เวลาเพิ่มเติมในการสร้างสรรค์และค้นพบผู้สนับสนุนที่อาจอยู่นอกเหนือขอบเขตปกติของคุณ

9. กลุ่มโฮสต์โฟกัส

หากองค์กรของคุณวางแผนที่จะเปิดตัวแคมเปญ เหตุการณ์ ทรัพยากร หรือเครื่องมือใหม่ๆ ให้พิจารณาจัดกลุ่มสนทนาเพื่อรับฟังความคิดเห็นก่อนที่จะดำเนินการเปลี่ยนแปลง ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับความพยายามในการเผชิญหน้าภายนอก เช่น การรีแบรนด์การออกแบบ การรีเฟรชเว็บไซต์ หรือซอฟต์แวร์การระดมทุนแบบใหม่ที่ผู้ระดมทุนแบบ peer-to-peer ของคุณจะใช้

การสนทนากลุ่มไม่เพียงแต่จะช่วยยืนยันว่าคุณกำลังมุ่งหน้าไปในทิศทางที่ถูกต้องหรือไม่ แต่ยังรวมถึงผู้สนับสนุนของคุณในกระบวนการนี้ด้วย ทำให้พวกเขารู้สึกเป็นเจ้าขององค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ ในทางกลับกัน ทำให้เกิดความภักดีในระยะยาว

การเชิญผู้บริจาคและอาสาสมัครของคุณเข้าร่วมเป็นขั้นตอนแรก แต่ต้องแน่ใจว่าได้ฟังความคิดเห็นของพวกเขา จากนั้นติดตามพวกเขาว่าคุณจะไปในทิศทางใดเพื่อที่พวกเขาจะได้รู้ว่าข้อมูลที่ป้อนเข้ามานั้นได้รับฟังและให้คุณค่า

10. สร้างทรัพยากรทางการศึกษาสำหรับผู้ระดมทุน

ชุดเครื่องมือที่ชาญฉลาดและให้ความรู้สามารถเป็นความแตกต่างระหว่างความสำเร็จหรือความล้มเหลวสำหรับผู้ระดมทุนแบบ peer-to-peer นอกจากนี้ แหล่งข้อมูลที่อธิบายภารกิจ เป้าหมาย และผลกระทบขององค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณอย่างชัดเจนสามารถดึงดูดผู้บริจาครายใหม่ให้ดำเนินการเพื่อการกุศลของคุณได้

รวบรวมทีมของคุณและระดมความคิดเกี่ยวกับอุปสรรคที่จะขัดขวางไม่ให้ผู้คนเข้ามาเกี่ยวข้องกับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ และสร้างทรัพยากรที่จะขจัดข้อแก้ตัวเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น บางครั้งความกลัวที่จะขอเงินจากเพื่อนและครอบครัวสามารถขัดขวางไม่ให้ใครบางคนกลายเป็นผู้ระดมทุนแบบ peer-to-peer

ดังนั้น แบ่งปันเคล็ดลับ คำแนะนำ และเทมเพลตที่ผู้มีโอกาสเป็นกองทุนสามารถใช้เพื่อเริ่มต้นได้ นอกจากนี้ยังเป็นสถานที่ที่ดีในการแบ่งปันเรื่องราวความสำเร็จแบบ peer-to-peer และผลกระทบที่ผู้ระดมทุนก่อนหน้านี้ได้สร้างขึ้นเพื่อผลักดันมูลค่าของการระดมทุนแบบ peer-to-peer

เมื่อคุณสร้างเนื้อหาบางส่วนแล้ว คุณอาจพิจารณาจัดกลุ่มสนทนาเพื่อดูว่าเนื้อหาเหล่านี้ตรงใจกลุ่มเป้าหมายของคุณอย่างไร

11. วางแผนปฏิทินการประชุมของคุณ

การประชุมที่ไม่แสวงหาผลกำไรส่วนใหญ่ในปีหน้าได้มีการประกาศไปแล้ว ดังนั้นควรทำการวิจัยเพื่อจำกัดขอบเขตให้แคบลงว่าการประชุมใดจะเป็นประโยชน์ที่สุดในการเข้าร่วม คุณอาจได้รับส่วนลดราคา Early Bird หากคุณซื้อตั๋วล่วงหน้าก่อนการประชุม

ยิ่งไปกว่านั้น บางทีปีนี้อาจเป็นปีที่คุณตัดสินใจแสดงความเชี่ยวชาญของตนเองและพูดในที่ประชุม ค้นหาทักษะที่เหมาะสมกับชุดทักษะของคุณ กรอกเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด แล้วเราอาจจะได้เห็นคุณพูดบนเวทีในปีหน้า

ในช่วงฤดูร้อนจะมีหุบเขาตามธรรมชาติอยู่ระหว่างยอดแห่งการให้ที่เกิดขึ้นในฤดูใบไม้ผลิและฤดูใบไม้ร่วง ไม่ได้หมายความว่าคุณควรละทิ้งความหวัง นอกจากการวางแผนงานระดมทุนช่วงฤดูร้อนแล้ว ยังมีอีกหลายสิ่งที่คุณทำได้เพื่อเพิ่มผลผลิตและใช้ประโยชน์จากโอกาสในการระดมทุนที่กำลังจะเกิดขึ้นอย่างเต็มที่

ทีมของคุณรับมือกับช่วงซัมเมอร์ที่ตกต่ำอย่างไร? แบ่งปันแผนของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง!