夏の不振を最大限に活用する11の方法

夏は、アウトドアアクティビティ、家族での休暇、裏庭でのバーベキューに最適な時期です。 資金調達の機会もたくさんありますが、多くの非営利団体は夏の間もエンゲージメントに苦労しています。

遅い夏の数か月を使用して、チームがドナーとのコミュニケーション、日数の急増、毎年恒例のイベント、複数の資金調達キャンペーンで溢れかえっているときに優先順位を付けることができない活動に集中できます。 以下は、チームがこの「夏の不振」を非営利団体にとって生産的な時間にするための11の方法です。

1.すべてのレポートを読む

M + R Benchmarks、Giving USA、さらにはClassyのような組織は、社会セクターの状態に関する非常に実用的な洞察を備えたデータ満載のレポートを毎年リリースしています。 これらのレポートは役立つだけでなく、複雑で時間がかかる傾向があります。

すべてのデータを吸収するのに時間がかかる場合があります。そのため、夏の不振は腰を落ち着けて読むのに最適な時期です。 ハイライトをざっと見るのではなく、コンテンツを完全に理解して、データと傾向を使用して非営利団体の戦略を伝えることができるようにします。

ここにあなたが始めるためのいくつかの最近の業界レポートがあります：

• ギビングUSA2019
• 現代の慈善活動の現状2019
• 世界を変える仕事：現代の非営利専門家の経験
• M+Rベンチマーク2019

2.ギビングチューズデーキャンペーンの計画を開始します

これは、時代を先取りし、ギビングチューズデーの準備のために小さな測定された行動を取り始める絶好の機会です。 早い段階から始めることで、デザインをより創造的にし、コピーに影響を与え、マーケティング戦略をターゲットにすることができます。 滑走路を延長すると、キャンペーンの開始期限に間に合うようにすべてを急いで完成させるのではなく、各要素を完成させるためにより多くの時間を費やすことができます。

夏の不振時に火曜日にギビングを行うために1つの分野のみに焦点を当てることを選択した場合は、企業のパートナーやスポンサーに連絡することを優先してください。 マッチングギフトなど、これらのパートナーをどのように関与させたい場合でも、パートナーを法廷で確保するのに数か月かかる可能性があるため、ゲームの後半でこれらの関係を固めるのは困難です。

検索では、次のことを確認してください。

• 非営利団体の使命と目標に合ったパートナーを選択してください
• 国内だけでなく地元のパートナーも検討する
• 寄付プログラムを実施するために必要なすべてのツールを備えた潜在的なパートナーのためのキットを準備する
• パートナーのキャンペーンページを作成する

3.技術スタックを評価する

しばらくの間不満を持っていた古い資金調達プラットフォームを使用している場合や、ドナー関係を合理化するために構成関係管理（CRM）を更新したい場合があります。 いずれにせよ、これはソフトウェア評価を実行し、技術スタックをどこで改善できるかを確認する絶好の機会です。

現在の技術スタックを評価するのに役立ついくつかの質問があります。

• あなたの組織があなたのソフトウェアの状態について最後に話し合ったのはいつですか？
• 現在、新しいキャンペーンを作成するためのプロセスはどのようになっていますか？ それはどれくらい簡単ですか、それとも難しいですか？
• さまざまな製品機能が相互に統合されていますか？ サードパーティベンダーはどうですか？
• あなたがドナーに提供する経験はあなたのブランド基準を満たしていると思いますか？
• あなたのソフトウェアは、あなたが望むまたは必要なROIを提供しないほどのコストがかかりますか？

遅い月の間に評価、テスト、さらには新しいソフトウェアへの移行の追加のボーナスは、新しいツールを習得する時間があることです。 たとえば、スタッフがテストしたり、バックエンドプロセスを設定したり、メールの自動化を構築したりするための新しいページをソフトローンチできます。 すべてのねじれを解決し、摩擦点を最小限に抑えて、与える季節が来るまでにすべてがスムーズに進むようにします。

4.カレンダーを計画します

過去1年間を振り返り、どの戦略が効果的であったかを自問し、目標に対してどのようにペースを上げているかを判断し、これまでに逃した機会があったかどうかを判断します。 どうすれば自分の長所を倍増したり、短所から離れて今年の残りの期間に適応できるようになりますか？

開始するには、最も人気のある計画資産のいくつかを確認してください。

• 非営利SWOT分析ワークシート
• 年次募金カレンダーワークシートを作成する
• 年間資金調達戦略キットを作成する
• 非営利の年間コミュニケーション計画のための9つの電子メールテンプレート

5.オンラインコースを受講する

オンラインコースを受講して、マーケティング知識、資金調達戦術、ライティングスキル、または組織管理をレベルアップします。 初心者、中級者、上級者のいずれの場合でも、Coursera、Udemyなどのプラットフォームにコースがあり、のような無料と有料の両方のオンラインクラスを提供しています。

• データ主導の非営利団体：データを効果的に使用することで組織の影響力を高める（$ 11.99）
• プロのように年末に資金調達する方法（$ 12.99）
• 非営利団体の専門分野におけるリーダーシップとガバナンスの改善（無料）
• より大きな善のためのデザイン思考：社会セクターのイノベーション（無料）

6.メールリストをクリーンアップします

1日あたり何時間もメールのコピーを作成したり、視聴者にアピールを送信したりすることはありませんが、送信リストをクリーンアップするために少し時間を取ってください。 バウンスしているアドレスはありますか？ 3か月間メールを開いていない連絡先はありますか？ これらの連絡先を見つけて、リストから削除します。

連絡先をクリーンアップすると、バウンス率が低下し、全体的な電子メールのROIが向上し、送信者のレピュテーションが保護され、電子メールがスパムに送信されるのを防ぐことができます。 クリーンなEメールリストを使用すると、チームは、Eメールマーケティング戦略の長期的な健全性を向上させることができるメトリックの分析に自信を持つことができます。

7.ドナーをカジュアルなイベントに参加させる

夏の楽しみを利用して、役員の家でバーベキューのような親密な関係構築イベントを主催してください。 強力なサポーターを招待してスタッフに会い、取締役会に自己紹介し、ミッションについて直接顔を合わせて学びましょう。

あなたのサポーターに、あなたの組織をサポートすることに興味があるかもしれない、または素晴らしい人々との楽しい夜を探しているかもしれない友人を連れてくるように頼むことができます。 このイベントが非営利団体の夏の定番になる場合は、トップの募金活動や寄付者が招待状を確保する将来のキャンペーンへのインセンティブとして使用できます。

8.ネットワークの見通しと成長

その年の間に、あなたはおそらくあなたのネットワークの活性化要素に集中しているでしょう。 サポーターの既存のデータベースを使用して、キャンペーン、イベント、およびその他の活動への参加を最大化します。 夏の不振の間に、ネットワークの成長側に焦点を当てる瞬間を見つけてください。

大学のキャンパスや地元の企業などの場所を訪れて、コミュニティで潜在的な新しいサポーターの未開拓のポケットを探してください。 現在の各サポーターに、1人か2人の友人を招待して寄付してもらいます。 余分な時間を使って創造性を発揮し、通常の範囲外の可能性のある潜在的なサポーターを見つけてください。

9.ホストフォーカスグループ

組織が新しいキャンペーン、イベント、リソース、またはツールを展開することを計画している場合は、変更を実装する前に、フィードバックのためにフォーカスグループをホストすることを検討してください。 これは、デザインのリブランド、Webサイトの更新、ピアツーピアの募金活動で使用する新しい募金ソフトウェアなど、外部と向き合う取り組みに役立ちます。

フォーカスグループは、あなたが正しい方向に向かっているかどうかを確認するのに役立つだけでなく、プロセスにサポーターを含めることで、非営利団体の所有権を感じさせることができます。 その結果、長期的な忠誠心が生まれます。

ドナーやボランティアを招待することは最初のステップですが、必ず彼らのフィードバックに耳を傾けてください。 次に、あなたがどちらの方向に進むかについて彼らにフォローアップし、彼らの意見が聞かれ、評価されていることを彼らに知らせます。

10.募金活動のための教育リソースを作成する

洞察に満ちた教育的なツールキットは、ピアツーピアの資金調達者の成功と失敗の違いになり得ます。 さらに、非営利団体の使命、目標、影響を明確に説明するリソースは、新しい寄付者にあなたの目的のために行動を起こすように促すことができます。

チームを集めて、人々があなたの非営利団体に関与することを妨げる障壁をブレインストーミングし、これらの言い訳を排除するリソースを作成します。 たとえば、友人や家族に寄付を求めることを恐れると、誰かがピアツーピアの募金活動を行うことができなくなることがあります。

ですから、潜在的な資金調達者が始めるために使用できるヒント、アドバイス、テンプレートを共有してください。 これは、ピアツーピアのサクセスストーリーや、以前の資金調達者がピアツーピアの資金調達者の価値を高めるためにもたらした影響を共有するのに最適な場所でもあります。

いくつかのアセットを作成したら、フォーカスグループをホストして、それらが意図したオーディエンスとどのように共鳴するかを調べることを検討することもできます。

11.会議カレンダーを計画する

来年のほとんどの非営利会議はすでに発表されているので、どの会議に参加するのが最も有益かを絞り込むためにいくつかの調査を行ってください。 会議のかなり前にチケットを購入すると、早期割引価格が適用される可能性があります。

それを超えて、多分今年はあなたがあなた自身の専門知識を披露して会議で話すことに決めた年です。 あなたのスキルセットにぴったりのものを見つけ、必要な書類をすべて記入してください。来年はステージであなたが話しているのを見るかもしれません。

夏の間、春と秋に発生する与えることのピークの間に自然の谷があります。 しかし、それはあなたが希望を捨てるべきだという意味ではありません。 夏の募金イベントを計画することに加えて、生産性を最大化し、地平線に迫る募金の機会を最大限に活用するためにできることはたくさんあります。

あなたのチームは夏の不振にどのように取り組んでいますか？ 以下のコメントであなたの計画を私たちと共有してください！