充分利用夏季低迷的 11 种方法

夏季是户外活动、家庭度假和后院烧烤的激动人心的时刻。 还有很多筹款机会，但许多非营利组织在夏季的几个月里仍然难以参与。

当您的团队忙于捐助者沟通、捐赠日、年度活动和多个筹款活动时，您可以利用较慢的夏季月份专注于您无法优先考虑的活动。 以下 11 种方法可以帮助您的团队让这个“夏季低迷”成为您的非营利组织的富有成效的时期。

1.阅读所有报告

M+R Benchmarks、Giving USA 甚至 Classy 等组织每年都会发布包含大量数据的报告，其中包含有关社会部门状况的高度可行的见解。 尽管这些报告很有帮助，但它们也往往复杂而冗长。

吸收所有数据可能需要一段时间，这就是为什么夏季低迷时期是放松身心并阅读的最佳时机。 与其略读重点，不如努力充分理解内容，以便您可以使用数据和趋势来为您的非营利组织制定战略。

以下是一些最近的行业报告，可帮助您入门：

• 给美国 2019
• 2019 年现代慈善现状
• 改变世界的工作：现代非营利专业人士的经验
• 2019 年 M+R 基准

2. 开始计划您的周二捐赠活动

这是抢先一步并开始采取小而有计划的行动为“星期二奉献”做准备的好时机。 尽早开始可以让您的设计更具创意，对文案产生影响，并有针对性地制定营销策略。 当您延长跑道时，您可以花更多时间完善每个元素，而不是急于在活动发布截止日期前及时完成所有工作。

如果您选择在夏季低迷期间只关注一个捐赠星期二的领域，请优先与企业合作伙伴和赞助商联系。 无论您希望这些合作伙伴如何参与，例如通过匹配的礼物，都很难在游戏后期巩固这些关系，因为可能需要几个月的时间才能找到合作伙伴。

在您的搜索中，请确保您：

• 选择与您的非营利组织的使命和目标一致的合作伙伴
• 考虑当地合作伙伴以及国家
• 为您的潜在合作伙伴准备一个工具包，其中包含实施捐赠计划所需的所有工具
• 为合作伙伴构建活动页面

3. 评估你的技术栈

也许您正在使用您已经有一段时间不满意的旧筹款平台，或者您想更新您的选民关系管理 (CRM) 以简化捐赠者关系。 无论如何，这都是运行软件评估并查看可以改进技术堆栈的地方的好时机。

以下是一些可帮助您评估当前技术堆栈的问题：

• 您的组织上次讨论您的软件状态是什么时候？
• 您现在创建新广告系列的流程是怎样的？ 它有多容易或有多难？
• 不同的产品功能是否相互集成？ 那么第三方供应商呢？
• 您觉得您为捐赠者提供的体验符合您的品牌标准吗？
• 您的软件成本高昂到无法提供您想要或需要的投资回报率吗？

在较慢的月份评估、测试甚至迁移到新软件的另一个好处是，您有时间掌握新工具。 例如，您可以为员工软启动新页面以进行测试、设置后端流程或构建您的电子邮件自动化。 现在解决所有问题并尽量减少摩擦点，以便在捐赠季节到来时，一切顺利。

4.计划你的日历

回顾过去一年，问问自己哪些策略有效，衡量你是如何实现目标的，并确定到目前为止是否有任何错失的机会。 您如何加倍发挥自己的优势或摆脱劣势以适应今年剩余的时间？

查看我们最受欢迎的一些规划资产以开始使用：

• 非营利组织 SWOT 分析工作表
• 建立您的年度筹款日历工作表
• 建立您的年度筹款策略工具包
• 9 个非营利年度沟通计划的电子邮件模板

5.参加在线课程

通过参加在线课程提升您的营销知识、筹款策略、写作技巧或组织管理。 无论您是初学者、中级还是高级从业者，Coursera、Udemy 等平台上都有课程，提供免费和付费在线课程。

• 数据驱动的非营利组织：通过有效使用数据来提高组织的影响力（11.99 美元）
• 如何像专业人士一样在年底筹款（12.99 美元）
• 提高非营利组织专业化的领导力和治理（免费）
• 为大善而设计思维：社会部门的创新（免费）

6.清理您的电子邮件列表

虽然您不会每天花费数小时编写电子邮件副本并向您的受众发送呼吁，但请花点时间清理您的发送列表。 是否有任何地址弹跳？ 您是否有 3 个月未打开电子邮件的联系人？ 找到这些联系人并将其从您的列表中删除。

清理您的联系人可以降低跳出率，提高整体电子邮件投资回报率，并保护您的发件人声誉，从而防止您的电子邮件被发送到垃圾邮件。 使用干净的电子邮件列表，您的团队可以自信地分析您的指标，从而改善您的电子邮件营销策略的长期健康状况。

7. 让捐赠者参与休闲活动

尽情享受夏日的乐趣，并在董事会成员的家里举办一场亲密的、建立关系的活动，比如烧烤。 邀请您的强大支持者与您的员工会面，向董事会介绍自己，并面对面了解有关您的使命的更多信息。

您可以要求您的支持者带一位可能也有兴趣支持您的组织或可能正在寻找与伟大的人共度欢乐之夜的朋友。 如果此活动成为您的非营利组织的夏季主食，您可以将其用作未来活动的激励，让顶级筹款人或捐助者获得邀请。

8. 展望和发展您的网络

在这一年中，您可能会专注于网络的激活元素。 您与现有的支持者数据库合作，以最大限度地提高他们对活动、事件和其他活动的参与度。 在夏季低迷时期，找时间专注于网络的增长方面。

通过访问大学校园或当地企业等地方，寻找社区中尚未开发的潜在新支持者。 请您当前的每个支持者邀请一两个朋友捐款。 利用额外的时间发挥创造力并发现可能超出您正常范围的潜在支持者。

9. 主持焦点小组

如果您的组织计划推出新的活动、活动、资源或工具，请考虑在实施更改之前主持一个焦点小组以获取反馈。 这对于面向外部的工作很有帮助，例如设计更名、网站更新或您的点对点筹款人将使用的新筹款软件。

焦点小组不仅可以帮助确认您是否朝着正确的方向前进，而且让您的支持者参与到这个过程中，让他们有一种对您的非营利组织拥有所有权的感觉。 这反过来又培养了长期的忠诚度。

邀请您的捐助者和志愿者参与是第一步，但请务必听取他们的反馈。 然后，与他们跟进您将走的方向，以便他们知道他们的意见得到了倾听和重视。

10. 为筹款人创建教育资源

一个富有洞察力和指导性的工具包可能是 P2P 筹款活动成败的关键。 此外，清楚地解释您的非营利组织的使命、目标和影响的资源可以吸引新的捐助者为您的事业采取行动。

召集你的团队，集思广益，讨论任何阻碍人们参与你的非营利组织的障碍，并创造资源来消除这些借口。 例如，有时害怕向朋友和家人捐款可能会阻止某人成为点对点筹款人。

因此，分享潜在筹款人可以用来开始的技巧、建议和模板。 这也是分享点对点成功案例以及以前的筹款活动为推动点对点筹款活动的价值而产生的影响的好地方。

一旦您创建了一些资产，您甚至可以考虑举办一个焦点小组，以了解它们如何与您的目标受众产生共鸣。

11. 计划你的会议日历

明年的大多数非营利性会议已经宣布，因此请进行一些研究以缩小哪些会议对参加最有利。 如果您在会议之前提前购买门票，您可能会获得折扣早鸟价。

除此之外，也许今年是您决定展示自己的专业知识并在会议上发言的一年。 找到适合您技能的合适人选，填写所有必要的文书工作，明年我们可能会看到您在舞台上演讲。

在夏季，春季和秋季的捐赠高峰之间有一个天然山谷。 这并不意味着你应该放弃希望。 除了计划夏季筹款活动外，您还可以做很多事情来最大限度地提高生产力并充分利用即将到来的筹款机会。

您的团队如何应对夏季低迷？ 在下面的评论中与我们分享您的计划！