Lato to ekscytująca pora roku na zajęcia na świeżym powietrzu, rodzinne wakacje i grillowanie na podwórku. Istnieje również wiele okazji do zbierania funduszy, ale wiele organizacji non-profit nadal boryka się z zaangażowaniem w miesiącach letnich.
Możesz wykorzystać wolniejsze letnie miesiące, aby skupić się na działaniach, których nie możesz potraktować priorytetowo, gdy Twój zespół jest zasypany komunikacją z darczyńcami, gorączką darowizn, corocznymi wydarzeniami i licznymi kampaniami pozyskiwania funduszy. Poniżej przedstawiamy 11 sposobów, które pomogą Twojemu zespołowi uczynić ten „letni kryzys” produktywnym czasem dla Twojej organizacji non-profit.
1. Przeczytaj wszystkie raporty
Organizacje, takie jak M+R Benchmarks, Giving USA, a nawet Classy, co roku publikują pełne danych raporty z wysoce praktycznymi spostrzeżeniami na temat stanu sektora społecznego. Choć raporty te są pomocne, są one również złożone i obszerne.
Wchłonięcie wszystkich danych może trochę potrwać, dlatego letni kryzys to idealny czas, aby zacisnąć się i poczytać. Zamiast szukać najważniejszych informacji, pracuj nad pełnym zrozumieniem treści, aby móc wykorzystać dane i trendy do opracowania strategii swojej organizacji non-profit.
Oto kilka najnowszych raportów branżowych na początek:
- Dawanie USA 2019
- Stan nowoczesnej filantropii 2019
- Praca, która zmienia świat: doświadczenie nowoczesnej organizacji non-profit
- M+R Benchmarki 2019
2. Zacznij planować wtorkową kampanię z darami
To świetny czas, aby wyprzedzić krzywą i zacząć podejmować małe, wyważone działania, aby przygotować się do Wtorku z darami. Wczesne rozpoczęcie pracy może sprawić, że projekt stanie się bardziej kreatywny, efektowny dzięki tekstowi i ukierunkowany na strategie marketingowe. Po przedłużeniu wybiegu możesz poświęcić więcej czasu na doskonalenie każdego elementu, zamiast spieszyć się, aby wszystko było gotowe na czas przed upływem terminu rozpoczęcia kampanii.
Jeśli zdecydujesz się skoncentrować tylko na jednym obszarze podczas dawania we wtorek podczas letniego załamania, postaraj się dotrzeć do partnerów korporacyjnych i sponsorów. Bez względu na to, jak chcesz, aby ci partnerzy się zaangażowali, na przykład za pomocą pasującego prezentu, trudno będzie utrwalić te relacje w późnej fazie gry, ponieważ uzyskanie partnera i pozyskanie partnera może zająć miesiące.
Podczas wyszukiwania upewnij się, że:
- Wybierz partnera, który jest zgodny z misją i celem Twojej organizacji non-profit
- Rozważ partnerów lokalnych, a także krajowych
- Przygotuj zestaw dla potencjalnego partnera ze wszystkimi narzędziami potrzebnymi do realizacji programu datków
- Zbuduj stronę kampanii dla partnera
Przewodnik organizacji non-profit dotyczący prezentacji dla sponsorów korporacyjnych
3. Oceń swój stos technologiczny
Może korzystasz ze starej platformy do zbierania funduszy, z której od jakiegoś czasu byłeś niezadowolony, a może chcesz zaktualizować zarządzanie relacjami z założycielami (CRM), aby usprawnić relacje z darczyńcami. Niezależnie od tego, jak to zakręcisz, może to być świetny czas na przeprowadzenie oceny oprogramowania i sprawdzenie, gdzie możesz poprawić swój stos technologiczny.
Oto kilka pytań, które pomogą Ci ocenić Twój aktualny stack technologiczny:
- Kiedy ostatnio Twoja organizacja omawiała stan Twojego oprogramowania?
- Jak teraz wygląda Twój proces tworzenia nowych kampanii? Czy to jest łatwe czy trudne?
- Czy różne cechy produktu integrują się ze sobą? A co z dostawcami zewnętrznymi?
- Czy uważasz, że doświadczenie, które zapewniasz darczyńcom, jest zgodne ze standardami Twojej marki?
- Czy Twoje oprogramowanie jest nieopłacalne do tego stopnia, że nie zapewnia pożądanego lub potrzebnego zwrotu z inwestycji?
Dodatkową zaletą oceny, testowania, a nawet migracji do nowego oprogramowania w wolniejszych miesiącach jest to, że masz czas na opanowanie nowych narzędzi. Możesz na przykład uruchamiać programowo nowe strony, aby personel mógł je przetestować, skonfigurować procesy zaplecza lub zbudować automatyzację poczty e-mail. Rozwiąż wszystkie załamania i zminimalizuj punkty tarcia, aby do czasu nadejścia sezonu dawania wszystko poszło gładko.
4. Zaplanuj swój kalendarz
Spójrz wstecz na miniony rok i zadaj sobie pytanie, które strategie zadziałały, oceń, w jaki sposób realizujesz swoje cele i ustal, czy do tej pory były jakieś stracone okazje. Jak możesz podwoić swoje mocne strony lub odwrócić się od swoich słabości, aby dostosować się do końca roku?
Sprawdź niektóre z naszych najpopularniejszych zasobów do planowania, aby rozpocząć:
- Arkusz analizy SWOT organizacji non-profit
- Zbuduj swój roczny arkusz kalkulacyjny kalendarza zbiórek
- Zbuduj swój roczny zestaw strategii pozyskiwania funduszy
- 9 szablonów e-maili dla rocznego planu komunikacji dla organizacji non-profit
5. Weź udział w kursie online
Podnieś poziom swojej wiedzy marketingowej, taktyki pozyskiwania funduszy, umiejętności pisania lub zarządzania organizacją, biorąc udział w kursie online. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, średniozaawansowanym czy zaawansowanym praktykiem, istnieją kursy na platformach takich jak Coursera, Udemy, które oferują zarówno bezpłatne, jak i płatne zajęcia online, takie jak.
- Organizacje non-profit oparte na danych: zwiększ wpływ swojej organizacji dzięki efektywnemu wykorzystaniu danych (11,99 USD)
- Jak zbierać fundusze pod koniec roku jak profesjonalista (12,99 USD)
- Poprawa przywództwa i zarządzania w specjalizacji organizacji non-profit (bezpłatnie)
- Myślenie projektowe dla większego dobra: innowacje w sektorze społecznym (bezpłatnie)
6. Oczyść swoje listy e-mail
Chociaż nie spędzasz godzin dziennie na pisaniu kopii e-maili i wysyłaniu odwołań do odbiorców, poświęć chwilę na uporządkowanie list wysłanych. Czy jakieś adresy się odbijają? Czy masz kontakty, które nie otwierały e-maili od 3 miesięcy? Znajdź te kontakty i usuń je ze swoich list.
Uporządkowanie kontaktów może obniżyć współczynnik odrzuceń, poprawić ogólny zwrot z inwestycji w pocztę e-mail i chronić reputację nadawcy, co może zapobiec wysyłaniu wiadomości e-mail do spamu. Dzięki czystym listom e-mailowym Twój zespół może mieć pewność, że analizuje Twoje dane, co może poprawić długoterminową kondycję Twojej strategii e-mail marketingowej.
7. Angażuj darczyńców w przypadkowe wydarzenia
Skorzystaj z letniej zabawy i zorganizuj intymne wydarzenie budujące relacje, takie jak grill w domu członka zarządu. Zaproś swoich potężnych zwolenników, aby spotkali się z Twoim personelem, przedstaw się zarządowi i dowiedz się więcej o Twojej misji twarzą w twarz.
Możesz poprosić, aby Twoi zwolennicy przyprowadzili przyjaciela, który może być zainteresowany wspieraniem Twojej organizacji lub który może szukać dobrej zabawy ze wspaniałymi ludźmi. Jeśli to wydarzenie stanie się letnią podstawą dla Twojej organizacji non-profit, możesz wykorzystać je jako zachętę do przyszłej kampanii, w której najlepsi zbieracze funduszy lub darczyńcy otrzymają zaproszenie.
8. Szukaj i rozwijaj swoją sieć
W ciągu roku prawdopodobnie koncentrujesz się na elemencie aktywacji swojej sieci. Pracujesz z istniejącą bazą kibiców, aby zmaksymalizować ich udział w kampaniach, wydarzeniach i innych działaniach. W okresie letniego kryzysu znajdź chwile, aby skupić się na rozwoju swojej sieci.
Poszukaj niewykorzystanych kieszeni potencjalnych nowych zwolenników w swojej społeczności, odwiedzając miejsca takie jak kampusy uniwersyteckie lub lokalne firmy. Poproś każdego z Twoich obecnych zwolenników, aby zaprosił jednego lub dwóch znajomych do przekazania darowizny. Wykorzystaj dodatkowy czas, aby wykazać się kreatywnością i odkryć potencjalnych zwolenników, którzy mogą wykraczać poza Twój normalny zakres.
9. Organizuj grupy fokusowe
Jeśli Twoja organizacja planuje wprowadzić nowe kampanie, wydarzenia, zasoby lub narzędzia, rozważ zorganizowanie grupy fokusowej w celu uzyskania informacji zwrotnych przed wdrożeniem zmiany. Może to być pomocne w przypadku działań skierowanych na zewnątrz, takich jak rebranding projektu, odświeżenie strony internetowej lub nowe oprogramowanie do pozyskiwania funduszy, z którego będą korzystać osoby zajmujące się zbieraniem funduszy typu peer-to-peer.
Grupa fokusowa nie tylko pomoże potwierdzić, czy zmierzasz we właściwym kierunku, ale włączenie w ten proces osób wspierających da im poczucie własności Twojej organizacji non-profit. To z kolei rodzi długoterminową lojalność.
Zapraszanie darczyńców i wolontariuszy do udziału to pierwszy krok, ale pamiętaj, aby wysłuchać ich opinii. Następnie spytaj z nimi, w jakim kierunku pójdziesz, aby wiedzieli, że ich wkład jest słyszany i doceniany.
10. Twórz zasoby edukacyjne dla fundraiserów
Wnikliwy i instruktażowy zestaw narzędzi może być różnicą między sukcesem a porażką w przypadku zbiórek funduszy typu peer-to-peer. Ponadto zasoby, które jasno wyjaśniają misję, cele i wpływ Twojej organizacji non-profit, mogą zachęcić nowych darczyńców do podjęcia działań w Twojej sprawie.
Zbierz swój zespół i wymyśl wszelkie bariery, które uniemożliwiałyby ludziom angażowanie się w Twoją organizację non-profit, i stwórz zasoby, które wyeliminowałyby te wymówki. Na przykład czasami strach przed poproszeniem przyjaciół i rodziny o darowizny może uniemożliwić komuś zdobycie funduszy typu peer-to-peer.
Podziel się więc wskazówkami, poradami i szablonami, z których mogą skorzystać potencjalni zbieracze funduszy na początek. Jest to również świetne miejsce do dzielenia się historiami sukcesów peer-to-peer i wpływem, jaki poprzednie zbiórki funduszy wywarły na uświadomienie sobie wartości zbiórek w sieciach peer-to-peer.
Dowiedz się, jak zatrzymać zbiórki funduszy peer-to-peer, aby uzyskać więcej pieniędzy
Po utworzeniu kilku zasobów możesz nawet rozważyć zorganizowanie grupy fokusowej, aby dowiedzieć się, jak rezonują z docelowymi odbiorcami.
11. Zaplanuj swój kalendarz konferencji
Większość konferencji non-profit na przyszły rok została już ogłoszona, więc zrób kilka badań, aby zawęzić, które z nich będą najbardziej korzystne. Jeśli kupisz bilety na długo przed konferencją, prawdopodobnie uzyskasz zniżkę na wczesne ceny.
Poza tym, może to jest rok, w którym zdecydujesz się zaprezentować własną wiedzę i przemówić na konferencji. Znajdź odpowiedni zestaw umiejętności, wypełnij wszystkie niezbędne dokumenty, a być może zobaczymy, jak przemawiasz na scenie w przyszłym roku.
Czytaj dalej: 8 wniosków ze współpracy w 2019 r.
Latem pomiędzy szczytami dawania, które występują wiosną i jesienią, znajduje się naturalna dolina. Nie oznacza to jednak, że powinieneś porzucić nadzieję. Oprócz planowania letnich imprez fundraisingowych jest wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby zmaksymalizować produktywność i w pełni wykorzystać pojawiające się na horyzoncie możliwości pozyskiwania funduszy.
Jak Twój zespół radzi sobie z letnim kryzysem? Podziel się z nami swoimi planami w komentarzach poniżej!
100 kreatywnych pomysłów na zbieranie funduszy