Yaz Çöküşünden En İyi Şekilde Yararlanmanın 11 Yolu

Yaz, açık hava etkinlikleri, aile tatilleri ve arka bahçedeki barbeküler için yılın heyecan verici bir zamanıdır. Ayrıca bağış toplamak için pek çok fırsat var, ancak birçok kar amacı gütmeyen kuruluş yaz aylarında hala katılımla mücadele ediyor.

Daha yavaş olan yaz aylarını, ekibiniz bağışçı iletişimleri, bağış günleri, yıllık etkinlikler ve birden fazla bağış toplama kampanyasıyla doluyken, öncelik veremeyeceğiniz etkinliklere odaklanmak için kullanabilirsiniz. Aşağıda, ekibinizin bu "yaz çöküşünü" kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için verimli bir zaman haline getirmesine yardımcı olacak 11 yol bulunmaktadır.

1. Tüm Raporları Okuyun

M+R Benchmarks, Giving USA ve hatta Classy gibi kuruluşlar, her yıl sosyal sektörün durumu hakkında son derece eyleme geçirilebilir içgörüler içeren veri dolu raporlar yayınlar. Bu raporlar ne kadar yardımcı olursa olsun, karmaşık ve uzun olma eğilimindedir.

Tüm verileri özümsemek biraz zaman alabilir, bu nedenle yaz durgunluğu, sıkı sıkıya sarılmak ve okumak için mükemmel bir zamandır. Öne çıkanları gözden kaçırmak yerine, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun stratejisini bilgilendirmek için verileri ve eğilimleri kullanabilmek için içeriği tam olarak anlamaya çalışın.

İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç yeni sektör raporu:

• ABD 2019 vermek
• Modern Hayırseverliğin Durumu 2019
• Dünyayı Değiştiren İş: Modern Kâr Amacı Gütmeyen Profesyonelin Deneyimi
• M+R Karşılaştırmaları 2019

2. Salı Günü Kampanyanızı Planlamaya Başlayın

Bu, eğrinin önüne geçmek ve Salı Gününe hazırlanmak için küçük, ölçülü eylemler yapmaya başlamak için harika bir zaman. Erken başlamak, tasarımınızla daha yaratıcı, metin oluşturma konusunda etkili ve pazarlama stratejilerinde hedeflenmiş olmanızı sağlayabilir. Pistinizi uzattığınızda, kampanya başlatma son tarihine kadar hepsini zamanında bitirmek için acele etmek yerine her bir öğeyi mükemmelleştirmek için daha fazla zaman harcayabilirsiniz.

Yaz durgunluğu sırasında Salı Günü için yalnızca bir alana odaklanmayı seçerseniz, kurumsal ortaklara ve sponsorlara ulaşmaya öncelik verin. Eşleşen bir hediye gibi, bu ortakların dahil olmasını nasıl isterseniz isteyin, mahkemeye vermek ve bir ortağı güvenceye almak aylar alabileceğinden, bu ilişkileri oyunun sonlarında sağlamlaştırmak zor olacaktır.

Aramanızda şunları yaptığınızdan emin olun:

• Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun misyon ve hedefine uygun bir ortak seçin
• Ulusal ortakların yanı sıra yerel ortakları da göz önünde bulundurun
• Bir bağış programını uygulamak için gereken tüm araçlarla potansiyel ortağınız için bir kit hazırlayın
• İş ortağı için bir kampanya sayfası oluşturun

3. Teknik Yığınınızı Değerlendirin

Belki bir süredir memnun olmadığınız eski bir bağış toplama platformu kullanıyorsunuz veya belki de bağışçı ilişkilerinizi düzene sokmak için kurucu ilişki yönetiminizi (CRM) güncellemek istiyorsunuz. Nasıl çevirirseniz çevirin, bir yazılım değerlendirmesi yapmak ve teknoloji yığınınızı nerede geliştirebileceğinizi görmek için harika bir zaman olabilir.

Mevcut teknoloji yığınınızı değerlendirmenize yardımcı olacak bazı sorular:

• Kuruluşunuz yazılımınızın durumunu en son ne zaman tartıştı?
• Şu anda yeni kampanyalar oluşturma süreciniz nasıl görünüyor? Ne kadar kolay veya zor?
• Farklı ürün özellikleri birbiriyle bütünleşiyor mu? Peki ya üçüncü taraf satıcılar?
• Bağışçılara sağladığınız deneyimin marka standartlarınızı karşıladığını düşünüyor musunuz?
• Yazılımınız, istediğiniz veya ihtiyaç duyduğunuz yatırım getirisini sağlayamayacak kadar maliyetli mi?

Daha yavaş geçen aylarda değerlendirme, test etme ve hatta yeni yazılımlara geçiş yapmanın ek bir avantajı, yeni araçlarınızda ustalaşmak için zamanınızın olmasıdır. Örneğin, personelin test etmesi, arka uç süreçleri kurması veya e-posta otomasyonunuzu oluşturması için yeni sayfaları geçici olarak başlatabilirsiniz. Tüm pürüzleri giderin ve sürtünme noktalarını şimdi en aza indirin, böylece hediye mevsimi geldiğinde her şey yolunda gider.

4. Takviminizi Planlayın

Geçen yıla bakın ve kendinize hangi stratejilerin işe yaradığını sorun, hedeflerinize nasıl ulaştığınızı ölçün ve şimdiye kadar kaçırılmış fırsatlar olup olmadığını belirleyin. Yılın geri kalanına uyum sağlamak için güçlü yönlerinizi nasıl ikiye katlayabilir veya zayıf yönlerinizden nasıl uzaklaşabilirsiniz?

Başlamak için en popüler planlama varlıklarımızdan bazılarına göz atın:

• Kâr Amacı Gütmeyen SWOT Analizi Çalışma Sayfası
• Yıllık Bağış Toplama Takvimi Çalışma Sayfanızı Oluşturun
• Yıllık Bağış Toplama Stratejisi Kitinizi Oluşturun
• Kâr Amacı Gütmeyen Yıllık İletişim Planı için 9 E-posta Şablonu

5. Çevrimiçi Bir Kurs Alın

Çevrimiçi bir kurs alarak pazarlama bilginizi, bağış toplama taktiklerinizi, yazma becerilerinizi veya organizasyon yönetiminizi yükseltin. İster başlangıç ​​seviyesinde, ister orta seviyede veya ileri seviyede bir uygulayıcı olun, Coursera, Udemy gibi platformlarda hem ücretsiz hem de ücretli çevrimiçi dersler sunan kurslar vardır.

• Veriye Dayalı Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar: Verilerin Etkili Kullanımına Rağmen Kuruluşunuzun Etkisini Artırın (11,99 ABD Doları)
• Bir Profesyonel Gibi Yıl Sonu Sırasında Nasıl Kaynak Yaratılır (12.99$)
• Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlarda Uzmanlık Alanında Liderlik ve Yönetişimin İyileştirilmesi (Ücretsiz)
• Büyük İyilik İçin Tasarım Düşüncesi: Sosyal Sektörde İnovasyon (Ücretsiz)

6. E-posta Listelerinizi Temizleyin

E-posta kopyası yazmak ve hedef kitlenize itiraz göndermek için günde saatler harcamazken, gönderme listelerinizi temizlemek için bir dakikanızı ayırın. Herhangi bir adres zıplıyor mu? 3 aydır e-posta açmayan kişileriniz var mı? Bu kişileri bulun ve listelerinizden kaldırın.

Kişilerinizi temizlemek, hemen çıkma oranını düşürebilir, genel e-posta yatırım getirisini iyileştirebilir ve e-postalarınızın spam'e gönderilmesini önleyebilecek gönderen itibarınızı koruyabilir. Temiz e-posta listeleriyle ekibiniz, e-posta pazarlama stratejinizin uzun vadeli sağlığını iyileştirebilecek ölçümlerinizi analiz etme konusunda kendinden emin olabilir.

7. Bağışçıları Sıradan Etkinliklerle Etkileyin

Yaz eğlencesine katılın ve bir yönetim kurulu üyesinin evinde barbekü gibi samimi, ilişki geliştirici bir etkinliğe ev sahipliği yapın. Güçlü destekçilerinizi personelinizle tanışmaya davet edin, kendilerini yönetim kuruluna tanıtın ve göreviniz hakkında yüz yüze daha fazla bilgi edinin.

Destekçilerinizden, kuruluşunuzu desteklemekle de ilgilenebilecek veya harika insanlarla eğlenceli bir gece geçirmek isteyebilecek bir arkadaşını getirmelerini isteyebilirsiniz. Bu etkinlik kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için yaz aylarının vazgeçilmezi haline gelirse, bunu en iyi bağışçıların veya bağışçıların davet aldığı gelecekteki bir kampanya için bir teşvik olarak kullanabilirsiniz.

8. Ağınızı Bekleyin ve Büyütün

Yıl boyunca, muhtemelen ağınızın aktivasyon unsuruna odaklanıyorsunuz. Kampanyalara, etkinliklere ve diğer etkinliklere katılımlarını en üst düzeye çıkarmak için mevcut destekçi veritabanınızla birlikte çalışırsınız. Yaz durgunluğu sırasında, ağınızın büyüme tarafına odaklanacak anlar bulun.

Üniversite kampüsleri veya yerel işletmeler gibi yerleri ziyaret ederek topluluğunuzdaki potansiyel yeni destekçilerin henüz keşfedilmemiş ceplerini arayın. Mevcut destekçilerinizin her birinden bir veya iki arkadaşınızı bağış yapmaya davet etmelerini isteyin. Yaratıcı olmak ve normal kapsamınızın dışında olabilecek potansiyel destekçileri ortaya çıkarmak için ekstra zamanı kullanın.

9. Ev Sahibi Odak Grupları

Kuruluşunuz yeni kampanyalar, etkinlikler, kaynaklar veya araçlar sunmayı planlıyorsa, değişikliği uygulamadan önce geri bildirim için bir odak grubu düzenlemeyi düşünün. Bu, tasarım değişikliği, web sitesi yenileme veya eşler arası bağış toplayıcılarınızın kullanacağı yeni bağış toplama yazılımı gibi dış kaynaklı çabalar için yararlı olabilir.

Bir odak grubu yalnızca doğru yönde ilerleyip ilerlemediğinizi doğrulamaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda destekçilerinizi sürece dahil etmek, onlara kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun sahibi olduğu hissini verir. Bu da uzun vadeli sadakati doğurur.

Bağışçılarınızı ve gönüllülerinizi katılmaya davet etmek ilk adımdır, ancak geri bildirimlerini dinlediğinizden emin olun. Ardından, girdilerinin duyulduğunu ve değer verildiğini bilmeleri için hangi yöne gideceğinizi onlarla takip edin.

10. Bağış Kampanyaları için Eğitim Kaynakları Yaratın

Anlayışlı ve öğretici bir araç seti, eşler arası bağış toplayıcılar için başarı veya başarısızlık arasındaki fark olabilir. Ek olarak, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun misyonunu, hedeflerini ve etkisini net bir şekilde açıklayan kaynaklar, yeni bağışçıları amacınız için harekete geçmeye teşvik edebilir.

Ekibinizi toplayın ve insanların kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza dahil olmasını engelleyecek her türlü engeli beyin fırtınası yapın ve bu mazeretleri ortadan kaldıracak kaynaklar yaratın. Örneğin, bazen arkadaşlardan ve aileden bağış isteme korkusu, birinin eşler arası bağış toplama aracı olmasını engelleyebilir.

Bu nedenle, potansiyel bağış toplayıcıların başlamak için kullanabileceği ipuçlarını, tavsiyeleri ve şablonları paylaşın. Burası aynı zamanda eşler arası başarı öykülerini ve önceki bağış toplama kuruluşlarının eşler arası bağış toplama etkinliklerinin değerini eve götürmek için yaptıkları etkiyi paylaşmak için harika bir yerdir.

Birkaç varlık oluşturduktan sonra, hedef kitlenizde nasıl bir yankı uyandırdığını öğrenmek için bir odak grubu düzenlemeyi bile düşünebilirsiniz.

11. Konferans Takviminizi Planlayın

Gelecek yıl için kâr amacı gütmeyen konferansların çoğu zaten açıklandı, bu nedenle hangilerine katılmanın en faydalı olacağını daraltmak için biraz araştırma yapın. Biletlerinizi konferanstan çok önce satın alırsanız, büyük olasılıkla indirimli erken rezervasyon fiyatı alabilirsiniz.

Bunun ötesinde, belki bu yıl kendi uzmanlığınızı sergilemeye ve bir konferansta konuşmaya karar verdiğiniz yıldır. Beceri kümelerinize uygun birini bulun, gerekli tüm evrakları doldurun ve sizi gelecek yıl sahnede konuşurken görebiliriz.

Yaz aylarında, ilkbahar ve sonbaharda meydana gelen verme zirveleri arasında doğal bir vadi vardır. Yine de bu, umudunuzu bırakmanız gerektiği anlamına gelmez. Yaz bağış toplama etkinliklerini planlamanın yanı sıra, üretkenliği en üst düzeye çıkarmak ve ufukta beliren bağış toplama fırsatlarından tam olarak yararlanmak için yapabileceğiniz birçok şey var.

Ekibiniz yaz durgunluğuyla nasıl başa çıkıyor? Planlarınızı aşağıdaki yorumlarda bizimle paylaşın!