11 maneiras de aproveitar ao máximo a recessão do verão

O verão é uma época emocionante do ano para atividades ao ar livre, férias em família e churrascos no quintal. Há também muitas oportunidades para angariação de fundos, mas muitas organizações sem fins lucrativos ainda lutam com o engajamento durante os meses de verão.

Você pode usar os meses de verão mais lentos para se concentrar em atividades que não consegue priorizar quando sua equipe está sobrecarregada com comunicações de doadores, a correria dos dias de doação, eventos anuais e várias campanhas de arrecadação de fundos. Abaixo estão 11 maneiras de ajudar sua equipe a tornar essa “queda de verão” um momento produtivo para sua organização sem fins lucrativos.

1. Leia todos os relatórios

Organizações como M+R Benchmarks, Giving USA e até Classy lançam relatórios repletos de dados a cada ano com insights altamente acionáveis ​​sobre o estado do setor social. Por mais úteis que sejam esses relatórios, eles também tendem a ser complexos e longos.

Pode demorar um pouco para absorver todos os dados, e é por isso que a recessão do verão é o momento perfeito para se preparar e ler. Em vez de procurar os destaques, trabalhe para entender completamente o conteúdo para que você possa usar os dados e as tendências para informar a estratégia da sua organização sem fins lucrativos.

Veja alguns relatórios recentes do setor para você começar:

• Dando EUA 2019
• Estado da filantropia moderna 2019
• Trabalho que muda o mundo: a experiência do profissional moderno sem fins lucrativos
• Referências M+R 2019

2. Comece a planejar sua campanha de doação na terça-feira

Este é um ótimo momento para se antecipar e começar a tomar ações pequenas e medidas para se preparar para a terça-feira de doações. Começar cedo pode ajudá-lo a ser mais criativo com seu design, impactante com o texto e direcionado nas estratégias de marketing. Ao estender sua passarela, você pode gastar mais tempo aperfeiçoando cada elemento em vez de se apressar para terminar tudo a tempo de um prazo de lançamento da campanha.

Se você optar por se concentrar em apenas uma área para a terça-feira de doações durante a crise do verão, priorize entrar em contato com parceiros e patrocinadores corporativos. Não importa como você deseja que esses parceiros se envolvam, como por meio de um presente correspondente, será difícil solidificar esses relacionamentos no final do jogo, pois pode levar meses para cortejar e garantir um parceiro.

Em sua pesquisa, certifique-se de:

• Escolha um parceiro alinhado com a missão e a meta da sua organização sem fins lucrativos
• Considere os parceiros locais, bem como os nacionais
• Prepare um kit para seu parceiro em potencial com todas as ferramentas necessárias para implementar um programa de doação
• Crie uma página de campanha para o parceiro

3. Avalie sua pilha de tecnologia

Talvez você esteja usando uma antiga plataforma de captação de recursos com a qual está insatisfeito há algum tempo, ou talvez queira atualizar seu gerenciamento de relacionamento com constituintes (CRM) para simplificar as relações com doadores. De qualquer forma, este pode ser um ótimo momento para executar uma avaliação de software e ver onde você pode melhorar sua pilha de tecnologia.

Aqui estão algumas perguntas para ajudá-lo a avaliar sua pilha de tecnologia atual:

• Quando foi a última vez que sua organização discutiu o estado do seu software?
• Como é o seu processo de criação de novas campanhas agora? Quão fácil ou difícil é?
• Os diferentes recursos do produto se integram entre si? E com fornecedores terceirizados?
• Você sente que a experiência que você oferece aos doadores está de acordo com os padrões da sua marca?
• O custo do seu software é proibitivo a ponto de não fornecer o ROI que você deseja ou precisa?

Um bônus adicional de avaliar, testar e até mesmo migrar para um novo software durante os meses mais lentos é que você tem tempo para dominar suas novas ferramentas. Por exemplo, você pode lançar novas páginas para a equipe testar, configurar processos de back-end ou criar sua automação de e-mail. Resolva todas as torções e minimize os pontos de atrito agora para que, quando a temporada de doações chegar, tudo corra bem.

4. Planeje seu calendário

Olhe para trás no ano passado e pergunte a si mesmo quais estratégias funcionaram, avalie como você está indo em relação às suas metas e determine se houve alguma oportunidade perdida até agora. Como você pode dobrar seus pontos fortes ou se afastar de suas fraquezas para se ajustar pelo restante do ano?

Confira alguns dos nossos ativos de planejamento mais populares para começar:

• A Planilha de Análise SWOT para organizações sem fins lucrativos
• Crie sua planilha de calendário anual de arrecadação de fundos
• Crie seu kit anual de estratégia de arrecadação de fundos
• 9 modelos de e-mail para o plano de comunicação anual para organizações sem fins lucrativos

5. Faça um curso online

Aumente seu conhecimento de marketing, táticas de captação de recursos, habilidades de escrita ou gerenciamento organizacional fazendo um curso online. Seja você um praticante iniciante, intermediário ou avançado, existem cursos em plataformas como Coursera, Udemy e que oferecem aulas online gratuitas e pagas.

• Organizações sem fins lucrativos orientadas por dados: aumente o impacto de sua organização por meio do uso eficaz de dados (US$ 11,99)
• Como arrecadar fundos durante o final do ano como um profissional (US $ 12,99)
• Especialização em Melhoria da Liderança e Governança em Organizações Sem Fins Lucrativos (Gratuita)
• Design Thinking para o Bem Maior: Inovação no Setor Social (Gratuito)

6. Limpe suas listas de e-mail

Embora você não gaste horas por dia escrevendo e-mails e enviando apelos ao seu público, reserve um momento para limpar suas listas de envio. Algum endereço está saltando? Você tem contatos que não abrem emails há 3 meses? Localize esses contatos e remova-os de suas listas.

Limpar seus contatos pode diminuir a taxa de rejeição, melhorar o ROI geral do e-mail e proteger a reputação do remetente, o que pode impedir que seus e-mails sejam enviados para spam. Com listas de e-mail limpas, sua equipe pode ter confiança em analisar suas métricas, o que pode melhorar a saúde a longo prazo de sua estratégia de marketing por e-mail.

7. Envolva os doadores em eventos casuais

Aproveite a diversão do verão e organize um evento íntimo de construção de relacionamento, como um churrasco na casa de um membro do conselho. Convide seus apoiadores para conhecer sua equipe, apresentar-se ao conselho e aprender mais sobre sua missão cara a cara.

Você pode pedir que seus apoiadores tragam um amigo que também possa estar interessado em apoiar sua organização ou que esteja procurando uma noite divertida com ótimas pessoas. Se esse evento se tornar um evento básico para sua organização sem fins lucrativos, você poderá usá-lo como incentivo para uma campanha futura em que os principais arrecadadores de fundos ou doadores garantam um convite.

8. Prospecção e crescimento de sua rede

Durante o ano, você provavelmente estará focado no elemento de ativação de sua rede. Você trabalha com seu banco de dados existente de apoiadores para maximizar sua participação em campanhas, eventos e outras atividades. Durante a recessão do verão, encontre momentos para se concentrar no lado do crescimento da sua rede.

Procure bolsões inexplorados de novos apoiadores em potencial em sua comunidade, visitando lugares como campi universitários ou empresas locais. Peça a cada um de seus apoiadores atuais para convidar um ou dois amigos para doar. Use o tempo extra para ser criativo e descobrir apoiadores em potencial que podem estar fora do seu escopo normal.

9. Anfitriões de Grupos Focais

Se sua organização planeja lançar novas campanhas, eventos, recursos ou ferramentas, considere hospedar um grupo de foco para feedback antes de implementar a mudança. Isso pode ser útil para esforços externos, como um rebrand de design, atualização de site ou novo software de captação de recursos que seus captadores de recursos ponto a ponto usarão.

Um grupo de foco não apenas ajudará a confirmar se você está indo na direção certa, mas incluir seus apoiadores no processo dá a eles um sentimento de propriedade de sua organização sem fins lucrativos. Isso, por sua vez, gera lealdade de longo prazo.

Convidar seus doadores e voluntários para participar é o primeiro passo, mas certifique-se de ouvir seus comentários. Em seguida, converse com eles sobre qual direção você seguirá para que eles saibam que sua opinião é ouvida e valorizada.

10. Crie recursos educacionais para angariadores de fundos

Um kit de ferramentas instrutivo e perspicaz pode ser a diferença entre o sucesso ou o fracasso para angariadores de fundos peer-to-peer. Além disso, os recursos que explicam claramente a missão, os objetivos e o impacto da sua organização sem fins lucrativos podem atrair novos doadores a agir pela sua causa.

Reúna sua equipe e faça um brainstorming de quaisquer barreiras que impeçam as pessoas de se envolverem com sua organização sem fins lucrativos e crie recursos que eliminem essas desculpas. Por exemplo, às vezes o medo de pedir doações a amigos e familiares pode impedir que alguém se torne um arrecadador de fundos ponto a ponto.

Portanto, compartilhe dicas, conselhos e modelos que os potenciais arrecadadores de fundos podem usar para começar. Este também é um ótimo lugar para compartilhar histórias de sucesso ponto a ponto e o impacto que as angariações de fundos anteriores tiveram para trazer para casa o valor das angariações de fundos ponto a ponto.

Depois de criar alguns ativos, você pode até considerar organizar um grupo de foco para descobrir como eles ressoam com seu público-alvo.

11. Planeje seu calendário de conferências

A maioria das conferências sem fins lucrativos para o próximo ano já foi anunciada, então faça algumas pesquisas para determinar quais serão mais benéficas para participar. Você provavelmente pode obter descontos antecipados se comprar seus ingressos com bastante antecedência da conferência.

Além disso, talvez este seja o ano em que você decida mostrar sua própria experiência e falar em uma conferência. Encontre um bom ajuste para seus conjuntos de habilidades, preencha toda a papelada necessária e talvez possamos vê-lo falando no palco no próximo ano.

Durante o verão há um vale natural entre os picos de doação que ocorrem na primavera e no outono. Isso não significa que você deve abandonar a esperança. Além de planejar eventos de angariação de fundos de verão, há muitas coisas que você pode fazer para maximizar a produtividade e aproveitar ao máximo as oportunidades de angariação de fundos que estão surgindo no horizonte.

Como sua equipe lida com a crise do verão? Compartilhe seus planos conosco nos comentários abaixo!