有些人談論它的方式，你可能認為讓媒體報導你的故事是世界上最難的事情。 您可能還認為新聞報導是您的非營利組織的全部和最終目的。
然而，獲得新聞報導並非不可能。 人們每天都會發布他們的故事，而記者則渴望獲得內容。 您的非營利新聞可能是其中之一，但您必須從一開始就正確地接觸媒體。 這是你應該做的。
1. 盡職調查
媒體報導最簡單的一步——準備工作——經常被忽視。 這是有問題的，因為它是您獲得新聞報導的最重要部分之一。
讓你的故事被接受是關於細節的。 您的研究、流程、故事和宣傳越深入，您獲得新聞報導的機會就越大。 花時間閱讀和研究網站和記者，以了解他們的內容偏好和特定節奏。
總是問以下問題：
- 我的故事、新聞或公告屬於哪個市場類別？
- 哪些網站涵蓋該垂直市場的新聞？
- 哪些記者在這個主題上寫得最好？
- 有多少相關記者屬於這一類？
- 他們的電子郵件、Twitter 句柄和其他聯繫信息是什麼？
這些問題旨在縮小您的關注範圍並幫助建立聯繫人列表。 你永遠不應該把所有的雞蛋都放在一個籃子裡，所以不要把所有的精力都放在一個網站或記者身上。 盡可能使您的清單多樣化。 然後，進一步細分。
2. 細分您的新聞報導列表
營銷人員始終優先考慮列表細分，您應該與記者一起關注它。
通過以幾種不同的方式細分您的列表，最大限度地提高開放率和參與率。 您可以按性別、年齡、興趣或行業來劃分聯繫人。 但是，可用於細分的數據水平取決於您進行的研究的深度。
例如，如果您只知道一名記者的姓名，並且他們喜歡報導社會公益，您可能需要更深入地挖掘。 更多信息總比不夠好，所以找出：
- 他們過去做過什麼工作
- 他們上學的地方
- 誰在他們的專業網絡中
- 他們的興趣是什麼
- 他們隸屬於哪些團體或俱樂部
在營銷界，列表細分很重要，因為它可以讓正確的人在正確的時間收到最相關的內容。 在您的非營利出版物搜尋的背景下，它會告訴您何時發送您的故事，最相關的記者是誰，以及何時是發送它的最佳時機。
您的列表也可以作為所有未來出版和新聞報導工作的起點。 第一次做對，從長遠來看，你將為成功做好準備。 強大而詳細的研究也使您更容易接觸到新的媒體聯繫人。
3. 接觸新媒體
與記者以及一般媒體人士取得聯繫的最簡單方法是通過電子郵件。 您應該在盡職調查階段獲得此信息。
當你寫電子郵件時，請記住他們首先閱讀的是主題行。 讓你的主題引人入勝，但不要過度推銷或過度聳人聽聞的內容。 例如，如果您的故事是關於一項重大的#GivingTuesday 倡議並產生了可靠的結果，您就不會說：
“我們剛剛舉辦了迄今為止世界上最棒的 Giving Tuesday 活動”
相反，您可以使用：
“#GivingTuesday：我們如何在 2016 年與 2015 年相比籌集了 300% 的資金”
第一個選項有什麼問題，而第二個選項是對的？ 第一個是毫無根據的說法，沒有新聞價值，它的聳人聽聞的感覺平淡無奇，讓人覺得陳詞濫調。 第二個很短，很重，而且沒有超賣任何東西。
在電子郵件中編寫主題行時要牢記的一些最佳做法：
- 保持簡短，50 個字符或更短
- 在句子中儘早獲取新聞
- 讓故事自己說話——無需過度推銷或撒謊
- 永遠不要將故事標記為“緊急”或“高優先級”
- 在不洩露電子郵件的情況下梳理電子郵件中的信息
當涉及到您的電子郵件正文時，不要過於拘泥於認為您必須遵循傳統新聞稿的準則。 陳舊的內容違背了明亮標題的目的，傳統的新聞稿即使不乏味也算不了什麼。
保持你的電子郵件高度和緊湊，減少浮誇的語言，並在專業和友好之間取得平衡。 一個好的經驗法則是像一個雄心勃勃的自由職業者一樣寫作，而不是一個絕望的人。
就像面對面的第一印像一樣，您只有一次機會打動您的媒體聯繫人。 值得投入時間，因為在一個完美的世界中，這對你們雙方來說都是豐富工作關係的開始。
4. 音調和關係建立
球場是您到目前為止所有工作的高潮。 如果你做的每件事都正確，那麼你就有很大的機會讓記者關注你的故事。 對這個過程充滿信心，並知道你的工作是合理的。
但是，仔細檢查所有內容並沒有什麼壞處。 在您發送電子郵件之前，請 100% 確定：
- 您的音調針對您的聯繫人進行個性化
- 您的宣傳包含有關該記者的正確傳記信息
- 記者姓名拼寫正確
- 記者的任何背景事實都經過三重檢查以確保准確性
- 您的副本沒有錯字
- 您的個人聯繫信息顯眼地顯示
發送電子郵件後，請耐心等待。 永遠不要用每天的後續電子郵件來糾纏記者。 推得太多肯定會讓你的音調被毀掉。 記者在回應的那一刻，確定你自己、你的非營利組織，以及你為新聞報導推銷他們的動機。
對話開始後，進一步推動您的初始音調。 不要過分熱心並開始討論未來的故事：只關注你當前的故事。
最終目標是使第一個音高接近完美，以便您的聯繫人意識到您提供的好故事具有很高的受眾參與潛力。 這表明您是一個值得信賴的來源，並為未來的合作奠定了基礎。
歸根結底，不要忘記記者是專業人士，就像你一樣，有工作要做。 迎合他們的專業形象，同時也表明你對他們作為一個人的身份感興趣。 如果一次感覺太多，請嘗試研究什麼不起作用以及記者討厭什麼。
獎勵：不該做什麼
粗略的谷歌搜索“記者討厭什麼”將填充大量文章。 有時，在概述您的發布路線圖時，更容易專注於無效的內容。
取自一位記者創建的 Twitter 帳戶 Dear PR，以下推文來自其他記者，關於他們在推銷時不喜歡什麼。 在製定自己的計劃以發布您的非營利故事時，請記住這些。
看看這個：
當你把它全部映射出來時，發布故事的過程是可行的。 成功的關鍵是提前計劃，進行詳細的研究，並建立一個超越一份出版物的流程。
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