Por la forma en que algunas personas hablan de ello, podrías pensar que lograr que los medios recojan tu historia es lo más difícil del mundo. También puede suponer que la cobertura de prensa es fundamental para su organización sin fines de lucro.
Sin embargo, obtener cobertura de prensa no es imposible. Las personas publican sus historias todos los días y los periodistas están hambrientos de contenido. Las noticias de su organización sin fines de lucro pueden ser una de las cubiertas, pero debe abordar a los medios correctamente desde el principio. Esto es lo que debe hacer.
1. Realice su diligencia debida
El paso más simple hacia la cobertura de prensa, el trabajo de preparación, a menudo se pasa por alto. Eso es problemático porque es una de las partes más importantes de su viaje para obtener cobertura de prensa.
Lograr que su historia sea recogida tiene que ver con los detalles. Cuanto más profundice en su investigación, proceso, historia y divulgación, mayores serán sus posibilidades de obtener cobertura de prensa. Dedique su tiempo a leer e investigar sitios y periodistas para sentir sus preferencias de contenido y ritmos específicos.
Siempre haga las siguientes preguntas:
- ¿A qué categoría de mercado pertenece mi historia, noticia o anuncio?
- ¿Qué sitios cubren noticias para ese mercado vertical?
- ¿Qué reporteros escriben mejor sobre este tema?
- ¿Cuántos reporteros relevantes entran en esta categoría?
- ¿Cuál es su correo electrónico, identificador de Twitter y otra información de contacto?
Estas preguntas están diseñadas para reducir su enfoque y ayudar a crear una lista de contactos. Nunca debe poner todos sus huevos en una sola canasta, así que no ponga todo su esfuerzo detrás de un sitio o periodista. Diversifique su lista tanto como sea posible. Luego, segmentarlo más.
2. Segmente su lista de cobertura de prensa
Los especialistas en marketing priorizan la segmentación de listas todo el tiempo, y usted debe concentrarse en ello con los periodistas.
Maximice las tasas de apertura y participación segmentando su lista de varias maneras diferentes. Puede dividir los contactos por género, edad, intereses o industria. Sin embargo, el nivel de datos disponibles para la segmentación depende de la profundidad de la investigación que realice.
Por ejemplo, si solo obtiene el nombre de un periodista y le gusta cubrir el bien social, es posible que desee profundizar un poco más. Más información es mejor que no tener suficiente, así que averigüe:
- En qué trabajos han trabajado en el pasado
- donde iban a la escuela
- Quién está en su red profesional
- cuales son sus intereses
- A qué grupos o clubes están afiliados
En los círculos de marketing, la segmentación de listas es importante porque permite que las personas adecuadas reciban el contenido más pertinente en el momento preciso. En el contexto de su búsqueda de publicaciones sin fines de lucro, le indica cuándo enviar su historia, quiénes son los periodistas más relevantes y cuándo es el momento más oportuno para enviarla.
Su lista también sirve como punto de partida para todas las futuras publicaciones y esfuerzos de cobertura de prensa. Hágalo bien la primera vez y se preparará para el éxito a largo plazo. La investigación sólida y detallada también hace que su acercamiento y alcance a un nuevo contacto con los medios sea mucho más fácil.
3. Acercarse a un nuevo contacto con los medios
La forma más fácil de ponerse en contacto con periodistas, y gente de los medios en general, es a través del correo electrónico. Debería haber obtenido esta información durante su fase de diligencia debida.
Cuando escriba su correo electrónico, tenga en cuenta que lo primero que leen es la línea de asunto. Haga que su tema sea apasionante, pero no sobrevenda ni sensacionalice demasiado el contenido interior. Por ejemplo, si su historia es sobre una importante iniciativa #GivingTuesday que arrojó resultados sólidos, no diría:
“Acabamos de tener la mejor campaña de Giving Tuesday que el mundo haya visto hasta la fecha”
En su lugar, podrías usar:
“#GivingTuesday: Cómo recaudamos un 300 % más de dinero en 2016 que en 2015”
¿Qué tiene de malo la primera opción y qué tiene de bueno la segunda? La primera es una afirmación sin fundamento, no es de interés periodístico y su sensacionalismo fracasa y se siente como un cliché. El segundo es corto, tiene peso y no exagera nada.
Algunas mejores prácticas para tener en cuenta al escribir líneas de asunto en el correo electrónico:
- Mantenlo breve, 50 caracteres o menos.
- Comunicar las noticias lo antes posible en la oración.
- Deje que la historia hable por sí misma, no hay necesidad de exagerar o mentir
- Nunca marque una historia como "urgente" o "alta prioridad"
- Provea la información dentro de su correo electrónico sin revelarla
Cuando se trata del cuerpo de su correo electrónico, no se deje atrapar pensando que tiene que seguir las pautas para un comunicado de prensa tradicional. El contenido obsoleto anula el propósito de un titular llamativo, y los comunicados de prensa tradicionales no son más que aburridos.
Mantenga sus correos electrónicos altos y estrictos, elimine el lenguaje flojo y logre un equilibrio entre profesional y amigable. Una buena regla general es escribir como un autónomo ambicioso, no como una persona desesperada.
Al igual que una primera impresión cara a cara, solo tiene una oportunidad de impresionar a su contacto en los medios. Vale la pena dedicarle tiempo porque, en un mundo perfecto, este es el comienzo de una relación de trabajo abundante para ambos.
4. El tono y la construcción de relaciones
El lanzamiento es la culminación de todo su trabajo hasta este punto. Si ha hecho todo bien, tiene buenas posibilidades de lograr que los periodistas presten atención a su historia. Tenga confianza en el proceso y sepa que su trabajo es sólido.
Sin embargo, no está de más volver a verificar todo. Antes de enviar su presentación por correo electrónico, asegúrese al 100 % de que:
- Su lanzamiento está personalizado para su contacto.
- Su presentación contiene la información biográfica correcta sobre el periodista.
- El nombre del periodista está bien escrito.
- Todos los antecedentes sobre el periodista se verifican tres veces para verificar su precisión.
- Su copia está libre de errores tipográficos
- Su información de contacto personal se muestra de forma destacada
Después de enviar el correo electrónico, tenga paciencia. Nunca moleste a los periodistas con correos electrónicos de seguimiento diarios. Presionar demasiado está garantizado para que tu lanzamiento se destruya. Y en el momento en que un periodista responda, identifíquese usted mismo, su organización sin fines de lucro y su motivación detrás de presentarlos para la cobertura de prensa.
Una vez que se inicia la conversación, lleve a casa su discurso inicial. No se ponga demasiado entusiasta y comience a discutir historias futuras: solo concéntrese en su historia actual.
El objetivo final es que este primer lanzamiento sea casi perfecto para que su contacto se dé cuenta de que proporciona buenas historias con un alto potencial para atraer a la audiencia. Esto demuestra que es una fuente de confianza y sienta las bases para un futuro trabajo conjunto.
Al final del día, no olvide que los periodistas son profesionales, como usted, con un trabajo que hacer. Atiende a su personalidad profesional, pero también muestra que estás interesado en quiénes son como personas. Si parece demasiado para asimilarlo de una sola vez, trate de estudiar lo que no funciona y lo que odian los periodistas.
BONIFICACIÓN: Qué no hacer
Una búsqueda superficial en Google de "lo que odian los periodistas" llenará una gran cantidad de artículos. A veces, puede ser más fácil concentrarse en lo que no funciona al delinear su hoja de ruta para la publicación.
Tomado de Dear PR, una cuenta de Twitter hecha por un periodista, los siguientes tweets son de otros periodistas sobre lo que no les gusta cuando les lanzan. Tenga esto en cuenta cuando construya su propio plan para publicar su historia sin fines de lucro.
Échale un vistazo:
Cuando lo mapea todo, el proceso para publicar una historia es más que factible. La clave del éxito es planificar con anticipación, realizar una investigación detallada y crear un proceso que funcione más allá de una sola publicación.
Para precisar todos los elementos de su proceso, desde la ideación hasta consolidarse como un experto de la industria, descargue nuestra Guía de relaciones públicas para organizaciones sin fines de lucro a continuación.
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