一部の人々がそれについて話す方法では、あなたはあなたの話をメディアに取り上げさせることは世界で最も難しいことだと思うかもしれません。 また、報道は非営利団体にとって最も重要であり、すべてであると考えるかもしれません。
ただし、報道を得るのは不可能ではありません。 人々は毎日自分のストーリーを公開し、ジャーナリストはコンテンツに飢えています。 あなたの非営利ニュースはカバーされたものの1つである可能性がありますが、あなたは正方形のニュースからメディアに正しくアプローチする必要があります。 これがあなたがすべきことです。
1.デューデリジェンスを実行します
報道報道に向けた最も簡単なステップである準備作業は、見過ごされがちです。 それは報道を得るあなたの旅の最も重要な部分の1つであるため、それは問題があります。
ストーリーを取り上げるには、細部がすべてです。 調査、プロセス、ストーリー、アウトリーチを深く理解すればするほど、報道を確保する可能性が高くなります。 サイトやジャーナリストを読んだり調べたりして、コンテンツの好みや特定のビートを感じ取ってください。
常に次の質問をしてください。
- 私のストーリー、ニュース、または発表はどの市場カテゴリに分類されますか？
- その市場の垂直方向のニュースをカバーしているサイトはどれですか？
- どの記者がこの主題について最もよく書いていますか？
- このカテゴリに分類される関連レポーターは何人ですか？
- 彼らのメールアドレス、Twitterハンドル、その他の連絡先情報は何ですか？
これらの質問は、焦点を絞り、連絡先のリストを作成するのに役立つように設計されています。 すべての卵を1つのバスケットに入れてはいけないので、1つのサイトやジャーナリストの後ろにすべての努力を払わないでください。 リストを可能な限り多様化します。 次に、それをさらにセグメント化します。
2.プレスカバレッジリストをセグメント化する
マーケターは常にリストのセグメンテーションを優先するので、ジャーナリストと一緒にそれに集中する必要があります。
いくつかの異なる方法でリストをセグメント化することにより、オープン率とエンゲージメント率を最大化します。 性別、年齢、興味、または業界ごとに連絡先を分割できます。 ただし、セグメンテーションに使用できるデータのレベルは、実施する調査の深さによって異なります。
たとえば、ジャーナリストの名前だけを取得し、彼らが社会的利益をカバーすることを好む場合は、もう少し深く掘り下げたいと思うかもしれません。 十分ではないよりも多くの情報の方が良いので、以下を見つけてください。
- 彼らが過去に働いた仕事
- 彼らが学校に行った場所
- 彼らの専門家ネットワークには誰がいますか
- 彼らの興味は何ですか
- 彼らが所属しているグループやクラブ
マーケティング界では、リストのセグメンテーションは、適切な人々が最も適切なコンテンツを正確に適切なタイミングで受け取ることができるため、重要です。 非営利の出版物の捜索の文脈では、それはあなたの物語をいつ送るべきか、最も関連性のあるジャーナリストは誰であるか、そしていつそれを送るのに最も適切な時期であるかをあなたに伝えます。
あなたのリストは、今後のすべての出版物や報道報道の取り組みの出発点としても役立ちます。 初めて正しく行うと、長期的に成功するための準備が整います。 強力で詳細な調査により、新しいメディアの連絡先へのアプローチとアウトリーチもはるかに簡単になります。
3.新しいメディアの連絡先にアプローチする
ジャーナリスト、そして一般的にメディア関係者と連絡を取る最も簡単な方法は、電子メールを使用することです。 デューデリジェンスフェーズでこの情報を保護する必要があります。
あなたがあなたの電子メールを書くとき、彼らが最初に読むのは件名であることに注意してください。 主題を魅力的にしますが、中のコンテンツを売りすぎたり、センセーショナルにしすぎたりしないでください。 たとえば、あなたのストーリーが確かな結果をもたらした主要な#GivingTuesdayイニシアチブに関するものである場合、次のように言うことはありません。
「私たちは、世界がこれまでに見た中で最高のギビングチューズデーキャンペーンを行いました」
代わりに、次を使用できます。
「#GivingTuesday：2016年と2015年で300％多くの資金を調達した方法」
最初のオプションの何が問題になっていて、2番目のオプションについては正しいのでしょうか。 最初のものは根拠のない主張であり、報道価値はなく、その扇情主義は横ばいで決まり文句を感じます。 2つ目は短く、重量があり、何も売れすぎません。
電子メールで件名を書くときに覚えておくべきいくつかのベストプラクティス：
- 短く、50文字以下にしてください
- 文章のできるだけ早い段階でニュースを伝えましょう
- 物語にそれ自体を語らせましょう。売りすぎたり嘘をついたりする必要はありません。
- ストーリーに「緊急」または「高優先度」のマークを付けないでください
- メール内の情報を公開せずにいじめる
電子メールの本文に関しては、従来のプレスリリースのガイドラインに従わなければならないという考えにとらわれすぎないでください。 古いコンテンツは明るい見出しの目的を打ち破り、従来のプレスリリースは退屈ではないにしても何もありません。
メールを高くタイトに保ち、綿毛の言葉をカットし、プロフェッショナルとフレンドリーのバランスを取ります。 経験則としては、絶望的な人ではなく、野心的なフリーランサーのように書くことです。
第一印象の対面のように、メディアとの接触を印象付けるチャンスは1回だけです。 完璧な世界では、これがあなたとあなたの両方にとって豊かな仕事上の関係の始まりであるため、時間をかける価値があります。
4.ピッチと関係の構築
ピッチは、これまでのすべての作業の集大成です。 あなたがすべてを正しくやったなら、あなたはジャーナリストにあなたの話に注意を向けさせる良いチャンスに立ちます。 プロセスに自信を持ち、あなたの仕事が健全であることを知ってください。
ただし、すべてを再確認しても問題はありません。 メールの売り込みを送信する前に、次のことを100％確認してください。
- あなたのピッチはあなたの連絡先に合わせてパーソナライズされています
- あなたのピッチには、ジャーナリストに関する正しい経歴情報が含まれています
- ジャーナリストの名前は正しく綴られています
- ジャーナリストに関する背景情報は、正確性についてトリプルチェックされます
- あなたのコピーはタイプミスフリーです
- 個人の連絡先情報が目立つように表示されます
メールを送信したら、しばらくお待ちください。 毎日のフォローアップメールでジャーナリストを悩ませないでください。 押しすぎると、ピッチが台無しになることが保証されます。 そして2番目のジャーナリストは、あなた自身、あなたの非営利団体、そして報道のために彼らを売り込む背後にあるあなたの動機を特定します。
会話が始まったら、最初のピッチをさらに進めます。 熱心になりすぎて将来の話について話し合うのはやめましょう。現在の話だけに集中してください。
最終的な目標は、この最初のピッチをほぼ完璧にすることです。これにより、連絡先は、視聴者のエンゲージメントの可能性が高い優れたストーリーを提供していることに気づきます。 これは、あなたが信頼できる情報源であり、将来の共同作業の基盤を築くことを示しています。
結局のところ、ジャーナリストはあなたと同じように仕事をする専門家であることを忘れないでください。 彼らのプロのペルソナに対応するだけでなく、彼らが人として誰であるかについて興味があることも示してください。 一度に取り入れることが多すぎると感じた場合は、うまくいかないことやジャーナリストが嫌うことを調べてみてください。
ボーナス：してはいけないこと
「ジャーナリストが嫌うもの」をグーグルで大まかに検索すると、豊富な記事が表示されます。 場合によっては、出版へのロードマップの概要を説明するときに、機能しないものに焦点を当てる方が簡単な場合があります。
ジャーナリストが作成したTwitterアカウントであるDearPRから引用した次のツイートは、他のジャーナリストからの、売り込みの際に嫌いなものについてのものです。 非営利のストーリーを公開するための独自の計画を立てるときは、これらを念頭に置いてください。
見てみな：
すべてをマッピングすると、ストーリーを公開するプロセスは実行可能以上のものになります。 成功の秘訣は、事前に計画を立て、詳細な調査を実施し、1つの出版物を超えて機能するプロセスを構築することです。
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