有些人谈论它的方式，你可能认为让媒体报道你的故事是世界上最难的事情。 您可能还认为新闻报道是您的非营利组织的全部和最终目的。
然而，获得新闻报道并非不可能。 人们每天都会发布他们的故事，而记者则渴望获得内容。 您的非营利新闻可能是其中之一，但您必须从一开始就正确地接触媒体。 这是你应该做的。
1. 尽职调查
媒体报道最简单的一步——准备工作——经常被忽视。 这是有问题的，因为它是您获得新闻报道的最重要部分之一。
让你的故事被接受是关于细节的。 您的研究、流程、故事和宣传越深入，您获得新闻报道的机会就越大。 花时间阅读和研究网站和记者，以了解他们的内容偏好和特定节奏。
总是问以下问题：
- 我的故事、新闻或公告属于哪个市场类别？
- 哪些网站涵盖该垂直市场的新闻？
- 哪些记者在这个主题上写得最好？
- 有多少相关记者属于这一类？
- 他们的电子邮件、Twitter 句柄和其他联系信息是什么？
这些问题旨在缩小您的关注范围并帮助建立联系人列表。 你永远不应该把所有的鸡蛋都放在一个篮子里，所以不要把所有的精力都放在一个网站或记者身上。 尽可能使您的清单多样化。 然后，进一步细分。
2. 细分您的新闻报道列表
营销人员始终优先考虑列表细分，您应该与记者一起关注它。
通过以几种不同的方式细分您的列表，最大限度地提高开放率和参与率。 您可以按性别、年龄、兴趣或行业来划分联系人。 但是，可用于细分的数据水平取决于您进行的研究的深度。
例如，如果您只知道一名记者的姓名，并且他们喜欢报道社会公益，您可能需要更深入地挖掘。 更多信息总比不够好，所以找出：
- 他们过去做过什么工作
- 他们上学的地方
- 谁在他们的专业网络中
- 他们的兴趣是什么
- 他们隶属于哪些团体或俱乐部
在营销界，列表细分很重要，因为它可以让正确的人在正确的时间收到最相关的内容。 在您的非营利出版物搜寻的背景下，它会告诉您何时发送您的故事，最相关的记者是谁，以及何时是发送它的最佳时机。
您的列表也可以作为所有未来出版和新闻报道工作的起点。 第一次做对，从长远来看，你将为成功做好准备。 强大而详细的研究也使您更容易接触到新的媒体联系人。
3. 接触新媒体
与记者以及一般媒体人士取得联系的最简单方法是通过电子邮件。 您应该在尽职调查阶段获得此信息。
当你写电子邮件时，请记住他们首先阅读的是主题行。 让你的主题引人入胜，但不要过度推销或过度耸人听闻的内容。 例如，如果您的故事是关于一项重大的#GivingTuesday 倡议并产生了可靠的结果，您就不会说：
“我们刚刚举办了迄今为止世界上最棒的 Giving Tuesday 活动”
相反，您可以使用：
“#GivingTuesday：我们如何在 2016 年与 2015 年相比筹集了 300% 的资金”
第一个选项有什么问题，而第二个选项是对的？ 第一个是毫无根据的说法，没有新闻价值，它的耸人听闻的感觉平淡无奇，让人觉得陈词滥调。 第二个很短，很重，而且没有超卖任何东西。
在电子邮件中编写主题行时要牢记的一些最佳做法：
- 保持简短，50 个字符或更短
- 在句子中尽早获取新闻
- 让故事自己说话——无需过度推销或撒谎
- 永远不要将故事标记为“紧急”或“高优先级”
- 在不泄露电子邮件的情况下梳理电子邮件中的信息
当涉及到您的电子邮件正文时，不要过于拘泥于认为您必须遵循传统新闻稿的准则。 陈旧的内容违背了明亮标题的目的，传统的新闻稿即使不乏味也算不了什么。
保持你的电子邮件高度和紧凑，减少浮夸的语言，并在专业和友好之间取得平衡。 一个好的经验法则是像一个雄心勃勃的自由职业者一样写作，而不是一个绝望的人。
就像面对面的第一印象一样，您只有一次机会打动您的媒体联系人。 值得投入时间，因为在一个完美的世界中，这对你们双方来说都是丰富工作关系的开始。
4. 音调和关系建立
球场是您到目前为止所有工作的高潮。 如果你做的每件事都正确，那么你就有很大的机会让记者关注你的故事。 对这个过程充满信心，并知道你的工作是合理的。
但是，仔细检查所有内容并没有什么坏处。 在您发送电子邮件之前，请 100% 确定：
- 您的音调针对您的联系人进行个性化
- 您的宣传包含有关该记者的正确传记信息
- 记者姓名拼写正确
- 记者的任何背景事实都经过三重检查以确保准确性
- 您的副本没有错字
- 您的个人联系信息显眼地显示
发送电子邮件后，请耐心等待。 永远不要用每天的后续电子邮件来纠缠记者。 推得太多肯定会让你的音调被毁掉。 记者在回应的那一刻，确定你自己、你的非营利组织，以及你为新闻报道推销他们的动机。
对话开始后，进一步推动您的初始音调。 不要过分热心并开始讨论未来的故事：只关注你当前的故事。
最终目标是使第一个音高接近完美，以便您的联系人意识到您提供的好故事具有很高的受众参与潜力。 这表明您是一个值得信赖的来源，并为未来的合作奠定了基础。
归根结底，不要忘记记者是专业人士，就像你一样，有工作要做。 迎合他们的专业形象，同时也表明你对他们作为一个人的身份感兴趣。 如果一次感觉太多，请尝试研究什么不起作用以及记者讨厌什么。
奖励：不该做什么
粗略的谷歌搜索“记者讨厌什么”将填充大量文章。 有时，在概述您的发布路线图时，更容易专注于无效的内容。
取自一位记者创建的 Twitter 帐户 Dear PR，以下推文来自其他记者，关于他们在推销时不喜欢什么。 在制定自己的计划以发布您的非营利故事时，请记住这些。
看看这个：
当你把它全部映射出来时，发布故事的过程是可行的。 成功的关键是提前计划，进行详细的研究，并建立一个超越一份出版物的流程。
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