비영리단체를 위한 언론 보도를 얻는 4가지 방법

어떤 사람들이 그것에 대해 이야기하는 방식으로, 당신은 미디어에서 당신의 이야기를 선택하는 것이 세상에서 가장 어려운 일이라고 생각할 수도 있습니다. 언론 보도가 비영리 단체의 모든 것이자 최종적인 것이라고 생각할 수도 있습니다.

하지만 언론 보도가 불가능한 것은 아니다. 사람들은 매일 자신의 이야기를 출판하고 기자들은 콘텐츠에 굶주려 있습니다. 비영리 뉴스가 다루어지는 뉴스 중 하나가 될 수 있지만 처음부터 미디어에 올바르게 접근해야 합니다. 여기 당신이해야 할 일입니다.

1. 실사 수행

언론 보도를 위한 가장 간단한 단계인 준비 작업은 종종 간과됩니다. 언론 보도를 얻기 위한 여정에서 가장 중요한 부분 중 하나이기 때문에 문제가 됩니다.

당신의 이야기를 선택하는 것은 모든 세부 사항에 관한 것입니다. 연구, 프로세스, 스토리, 홍보 활동을 깊이할수록 언론 보도를 확보할 가능성이 커집니다. 시간을 할애하여 사이트와 언론인을 읽고 조사하여 콘텐츠 선호도와 특정 비트를 파악하십시오.

항상 다음 질문을 하십시오.

• 내 이야기, 뉴스 또는 발표는 어떤 시장 범주에 속합니까?
• 해당 시장 카테고리에 대한 뉴스를 다루는 사이트는 무엇입니까?
• 어떤 기자가 이 주제에 대해 가장 잘 썼습니까?
• 이 범주에 속하는 관련 기자는 몇 명입니까?
• 이메일, Twitter 핸들 및 기타 연락처 정보는 무엇입니까?

이러한 질문은 초점을 좁히고 연락처 목록을 작성하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 모든 계란을 한 바구니에 담으면 안 되므로 한 사이트나 저널리스트 뒤에 모든 노력을 기울이지 마십시오. 가능한 한 목록을 다양화하십시오. 그런 다음 더 세분화하십시오.

2. 언론 보도 목록 세분화

마케터는 항상 목록 세분화를 우선시하므로 저널리스트와 함께 이에 집중해야 합니다.

여러 가지 방법으로 목록을 세분화하여 공개 및 참여율을 최대화합니다. 성별, 연령, 관심사 또는 산업별로 연락처를 나눌 수 있습니다. 그러나 세분화에 사용할 수 있는 데이터 수준은 수행하는 연구의 깊이에 따라 다릅니다.

예를 들어, 언론인의 이름만 알고 그들이 사회적 이익을 다루는 것을 좋아한다면 조금 더 깊이 파고들 수 있습니다. 더 많은 정보가 충분하지 않은 것보다 낫습니다. 따라서 다음을 알아보십시오.

• 그들이 과거에 어떤 직업을 가졌는지
• 그들이 학교에 다녔던 곳
• 전문 네트워크에 있는 사람
• 그들의 관심사는 무엇입니까
• 그들이 소속된 그룹 또는 클럽

마케팅 분야에서 목록 세분화는 적절한 사람들이 정확한 시간에 가장 적절한 콘텐츠를 받을 수 있도록 하기 때문에 중요합니다. 비영리 출판물 찾기의 맥락에서 스토리를 보낼 시기, 가장 관련성이 높은 언론인 및 보낼 가장 적절한 시기를 알려줍니다.

귀하의 목록은 향후 모든 출판 및 언론 보도 활동을 위한 출발점 역할도 합니다. 처음에 제대로 하면 장기적으로 성공할 수 있습니다. 강력하고 상세한 연구는 또한 새로운 미디어 접촉에 대한 접근과 접근을 훨씬 쉽게 만듭니다.

3. 새로운 미디어 연락처에 접근

언론인 및 일반 언론인과 연락하는 가장 쉬운 방법은 이메일을 이용하는 것입니다. 실사 단계에서 이 정보를 확보해야 합니다.

이메일을 작성할 때 가장 먼저 읽는 것은 제목이라는 점을 염두에 두십시오. 주제를 사로잡을 수 있도록 하되 내부 콘텐츠를 과도하게 판매하거나 과도하게 자극하지 마십시오. 예를 들어, 당신의 이야기가 확실한 결과를 가져온 주요 #GivingTuesday 이니셔티브에 관한 것이라면 다음과 같이 말하지 않을 것입니다.

"우리는 지금까지 세계에서 지금까지 본 것 중 최고의 Giving Tuesday 캠페인을 가졌습니다."

대신 다음을 사용할 수 있습니다.

“#GivingTuesday: 2016년 대비 2015년에 300% 더 많은 돈을 모은 방법”

첫 번째 옵션은 무엇이고 두 번째 옵션은 맞습니까? 첫 번째는 근거 없는 주장이며 뉴스 가치가 없으며 선정주의가 무너지고 진부하게 느껴집니다. 두 번째는 키가 작고 무게가 나가며 과도하게 판매되지 않습니다.

이메일에 제목을 작성할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 모범 사례:

• 50자 이하로 짧게 유지하세요.
• 문장에서 가능한 한 빨리 뉴스를 전달하십시오.
• 이야기가 스스로 말하게 하십시오. 너무 많이 팔거나 거짓말을 할 필요가 없습니다.
• 이야기를 "긴급" 또는 "높은 우선 순위"로 표시하지 마십시오.
• 이메일 안의 정보를 공개하지 않고 놀리십시오.

이메일 본문과 관련하여 기존 보도 자료의 지침을 따라야 한다고 너무 생각하지 마십시오. 진부한 콘텐츠는 밝은 헤드라인의 목적을 무너뜨리고 전통적인 보도 자료는 지루하지 않다면 아무 것도 아닙니다.

이메일을 높고 타이트하게 유지하고, 과장된 표현을 줄이고, 프로페셔널함과 친근함 사이의 균형을 유지하십시오. 좋은 경험 법칙은 필사적인 사람이 아니라 야심 찬 프리랜서처럼 글을 쓰는 것입니다.

대면 첫인상과 마찬가지로 미디어 연락처에 깊은 인상을 줄 수 있는 기회는 단 한 번뿐입니다. 완벽한 세상에서 이것이 두 사람 모두에게 풍성한 업무 관계의 시작이기 때문에 시간을 투자할 가치가 있습니다.

4. 피치 및 관계 구축

피치는 지금까지의 모든 작업의 ​​정점입니다. 모든 일을 제대로 했다면 기자들이 당신의 이야기에 관심을 갖도록 할 수 있는 좋은 기회가 될 것입니다. 프로세스에 자신감을 갖고 작업이 건전하다는 것을 알고 있습니다.

그러나 모든 것을 다시 확인하는 것은 나쁘지 않습니다. 이메일 프레젠테이션을 보내기 전에 다음 사항을 100% 확인하십시오.

• 귀하의 피치는 귀하의 연락처에 맞게 개인화됩니다.
• 귀하의 피치에는 기자에 대한 올바른 전기 정보가 포함되어 있습니다.
• 기자 이름 철자가 맞다
• 저널리스트에 대한 모든 배경 사실은 정확성을 위해 세 번 확인됩니다.
• 귀하의 사본은 오타가 없습니다
• 개인 연락처 정보가 눈에 띄게 표시됩니다.

이메일을 보낸 후 인내심을 가지십시오. 매일 후속 이메일로 언론인을 괴롭히지 마십시오. 너무 많이 밀면 피치가 엉망이됩니다. 기자가 응답하는 두 번째 순간에는 자신과 비영리 단체, 언론 보도를 위해 그들을 피칭하게 된 동기를 밝히십시오.

대화가 시작되면 초기 피치를 집으로 가져옵니다. 너무 열성적으로 미래 이야기를 시작하지 말고 현재 이야기에만 집중하세요.

최종 목표는 이 첫 번째 프레젠테이션이 거의 완벽에 가까워서 담당자가 청중 참여 가능성이 높은 좋은 이야기를 제공한다는 사실을 깨닫는 것입니다. 이는 귀하가 신뢰할 수 있는 출처임을 보여주고 향후 협력을 위한 기반을 마련합니다.

결국 저널리스트는 당신과 마찬가지로 할 일이 있는 전문가라는 사실을 잊지 마십시오. 그들의 전문적인 페르소나를 충족시키지만 그들이 어떤 사람인지에 대해 관심이 있다는 것을 보여주십시오. 한 번에 다루기에는 너무 많은 것 같다면, 안되는 것과 기자들이 싫어하는 것을 공부해 보세요.

보너스: 하지 말아야 할 것

"저널리스트가 싫어하는 것"에 대한 피상적인 Google 검색은 많은 기사를 채울 것입니다. 때로는 출판에 대한 로드맵을 설명할 때 작동하지 않는 것에 집중하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

저널리스트가 만든 트위터 계정 Dear PR에서 가져온 다음 트윗은 다른 저널리스트가 투구할 때 싫어하는 것에 대해 쓴 것입니다. 비영리단체 기사를 출판하기 위한 계획을 세울 때 이 점을 염두에 두십시오.

확인 해봐:

모든 것을 매핑하면 스토리를 게시하는 프로세스가 훨씬 더 쉬워집니다. 성공의 열쇠는 미리 계획하고, 상세한 연구를 수행하고, 하나의 출판물을 넘어 작동하는 프로세스를 구축하는 것입니다.

아이디어 구상부터 업계 전문가로서 자신을 확고히 하기까지 프로세스의 모든 요소를 ​​정확히 파악하려면 아래에서 비영리단체용 PR 가이드를 다운로드하십시오.