外包內容寫作：知道什麼以及如何正確地做

創建內容是網絡營銷中最耗時和最困難的方面之一； 這也是最重要的之一。 許多企業發現他們沒有足夠的資源來編寫內容，所以他們要么推遲到找到時間（他們很少這樣做），要么完全放棄內容創作。 還有一些人發現外包寫作提供了一種跟上網站更新和博客發布的方法——如果做得好，這將有利於 SEO 和入站營銷策略。

如果您正在考慮外包您的內容寫作，本指南適合您。 我們將看看外包的利弊，為您和您的承包商提供的一些最佳實踐，並提供一些尋找作家並與他們建立成功關係的技巧。

為什麼要外包？

首先讓我們看一下創建網站內容的內容：

• 想出一個主意
• 研究相關的關鍵詞和主題
• 審查競爭對手的內容
• 寫草稿
• 編輯草稿
• 優化內容
• 發佈內容
• 分享內容

現在讓我們來看看好的網頁內容是什麼樣的：

• 為特定受眾編寫
• 結構良好，編輯良好，並與品牌聲音保持一致
• 足夠長的時間來深入涵蓋該主題
• 針對搜索進行了優化
• 引人注目、可分享並提供明確的行動號召

正如你所看到的，有很多重要的方面需要考慮，從 SEO 到了解你的目標受眾——這甚至沒有考慮到它的寫作部分，這不是一件容易的事（即使是作家也會告訴你寫作很難！ ) 因此，對於許多企業來說，聘請其他人來寫作是一件輕而易舉的事。

優點和缺點

既然您已經了解了為什麼要外包，那麼讓我們來看看實際這樣做的利弊。

外包的好處

如上所述，編寫內容需要時間和專業知識。 當您聘請作家或代理商時，您將獲得一位了解網絡內容所有重要方面的專業人士，從可讀性到用戶體驗到結構和 SEO。

以下是聘請內容作家的一些主要好處：

• 您可以定期向您的網站添加內容，而不會犧牲經營業務的其他方面
• 您有一個作家可用，而無需帶另一個人全職或兼職
• 您可以根據需要添加盡可能多或盡可能少的內容——例如，如果您需要在一個月內將預算花在其他事情上，您可以暫停內容編寫工作
• 擁有引人入勝且信息豐富的網絡內容可為您的網站和業務增加可信度
• 定期向您的網站添加內容對 SEO 很重要

最大的好處是你不必寫！

外包的潛在缺點

一些企業主可能選擇不外包寫作的主要原因是成本。 高質量的內容可能很昂貴，尤其是當您要求外包合作夥伴進行內容研究、關鍵字研究和/或優化時。

這個特殊問題通常會導致下一個問題：質量差的內容。 選擇更便宜的選擇的企業——比如，Fiverr 或 Upwork 上的作者寫的 20 美元的博客——通常對他們得到的結果感到失望。 通過寫作——就像其他服務一樣——你得到你所支付的。

另一個缺點是聘請的作家不是你，也不是和你一起工作的人。 這意味著他們的專長是書面的，不一定在你的領域。 優秀的內容作者能夠使用可用資源（例如競爭對手的內容、在線文章以及您提供給他們的任何信息）撰寫幾乎任何主題，但他們永遠無法進入您的大腦。 相應地調整您的期望將對此有所幫助，但我們在下面還有一些其他提示可以幫助您與外包合作夥伴建立成功的關係。

外包最佳實踐

在您開始尋找合適的作家或服務提供商之前，重要的是製定一些通用的最佳實踐，並在必要時設置一些您自己的考慮到您的特定業務目標的最佳實踐。 以下是適用於任何外包內容寫作的企業的一些準則：

提供盡可能多的信息

給你的作者詳細的簡介、鏈接、產品信息等只會讓你得到的內容更好。 您可能希望提供一些不同的內容創意，而不是放寬它們——如果您不確定從哪裡開始，請從您遇到的有關您的業務的最常見問題開始。 或者，解釋您的產品或服務解決的問題。

溝通，溝通，溝通

同樣，與您的作家保持聯繫。 讓他們知道他們所做的內容的表現如何。 就他們正在寫的文章給他們建設性的反饋。 當您的業務發生變化時，讓他們知道 - 特別是如果您不再提供某些東西、添加了任何新內容或不想吸引特定類型的潛在客戶。

明確期望

創建品牌標準和/或風格指南、提供示例以及闡明字數、截止日期等方面的要求是您傳達期望的關鍵方式。 識別和分享目標受眾以及最有價值的潛在客戶類型也很重要。 在沒有任何指導的情況下，您的作者可能會創建與您的願景不符的內容，這等於浪費時間和金錢。

…但也要尊重他們的過程

設定期望和提供指導很好，但要注意不要進行微觀管理。 寫作本質上是一個創造性的過程，儘管網絡內容與小說不同。 優秀的作家會努力使他們的內容與您的需求保持一致，但他們也有自己的天賦。 作家是人，不是機器人，所以除了對作家設定期望之外，一定要考慮自己的期望，確保它們不是不合理的。 此外，請記住，您和您的作家都需要時間來找到合適的節奏，因此將這種關係​​視為長期合作夥伴關係並知道所有方面都會隨著時間的推移而改善是很有用的。

尋找外包合作夥伴

在為您的網絡內容聘請作家時，您有幾個選擇。 您可以找到自由作家、使用基於演出的網站（如 Upwork）聘請自由職業者、使用寫作服務或聘請營銷機構。

自由作家

與自由作家簽約來處理您的網絡內容對於許多企業來說可能是一個不錯的選擇。 它們往往比大多數其他選項更便宜，並且它們可能比其他服務提供商提供更大的靈活性和更快的周轉時間。 但是，很難找到合適的自由職業者。 一些自由職業者有特定的做事方式，可能不想以你喜歡的方式代筆。 一些作家在截止日期前苦苦掙扎，尤其是在他們忙於處理多個項目和客戶的忙碌時期。 與自由作家建立長期合作夥伴關係也很困難，因為當個體經營變得太多時，許多人最終會擔任全職職位。

自由職業者/基於 Gig 的網站

Upwork 和 Fiverr 等 Gig 網站可讓您貨比三家尋找作家。 作家有可供您查看的投資組合和客戶評論，並且他們的費率很容易找到。 然而，高質量、高評價的自由職業者可以而且確實收取更多費用。 因此，許多企業抓住了價格較低的作家的機會，這可能導致質量低下。 這些網站也可能存在其他問題。 虛假評論是許多人都知道的問題，其中一些網站並不是特別受自由職業者歡迎，因為他們構建佣金的方式。

編寫服務提供者

內容寫作平台（如 WriterAccess 和 ClearVoice）與演出網站類似，因為它們通常僱傭自由撰稿人或合同撰稿人。 然而，他們更多地參與服務，作為交換，他們收取更多費用。 根據平台的不同，他們可能會為您進行關鍵字和主題研究，提供一些不同的簡報供您接受或拒絕，並確定最適合您的內容寫作的作者。 此選項的潛在問題包括更高的價格，有時質量有問題，以及無法與作者進行一對一的合作（這會阻礙建立牢固的長期關係）。

營銷代理

在 Tribute Media，我們為客戶撰寫大量內容，因為它幾乎是所有入站營銷策略的重要組成部分。 如果您想要的不僅僅是內容，那麼聘請代理機構是一個好主意。 對於許多企業而言，僅使用代理機構進行內容寫作並不總是可行的選擇，但這並不意味著它是不可能的。 一般來說，代理機構了解良好寫作的重要性，他們能夠根據您的業務目標定制方法，並強調潛在客戶的產生。 您可能還會發現您想多花一點錢來將 SEO 服務或社交媒體管理添加到內容寫作中，從而使代理商成為內容方面的有用合作夥伴。 但是，如果您的預算較少並且每個月只尋找一兩個博客，那麼營銷機構可能不適合您。

外包成功的秘訣

如果您決定繼續外包，那麼第一步就是找到最合適的人選。 我們在上面提供了一些建議，因此請以此為起點來確定哪種類型的外包最適合您。 不過，在開始搜索之前，您可能需要做一些跑腿工作，包括確定目標和預算。 以下是一些用於識別這些的建議以及一些其他提示，以確保您充分利用您的內容寫作和您的外包合作夥伴。

設定一些目標

在預算中生死存亡是很誘人的，但我們建議首先確定你想從內容寫作中得到什麼。 您想為 Google 搜索定位關鍵字嗎？ 定期在社交媒體或電子郵件通訊上分享新內容？ 將內容寫作添加到您的營銷策略中有很多不同的原因，但您絕對應該將這些內容解析出來並儘可能具體。 這樣做將有助於告知您的預算，並且在尋找作家和與作家合作方面發揮著重要作用。

確定你的預算

許多企業都在為內容寫作分配預算而苦苦掙扎。 我們明白了——如果你有更多的時間，這似乎是你可以做的事情。 這也不是您能立即從中受益的東西（SEO 和內容營銷是長期策略，而不是短期策略），因此投資回報率更難確定。 但是，出於我們迄今為止介紹的所有原因，盡可能多地投入內容寫作預算符合您的最大利益。

花時間看

找到合適的人需要時間，所以需要時間貨比三家。 在找到合適的人選之前，您可能需要嘗試一些不同的作家。 您可能還想尋找專門研究您領域的作家。 這在技術或法律等行業更容易做到，因為這些領域確實需要了解該行業的作家。 查看寫作樣本並記下那些覺得自己可能很合適的作家。

提交前測試

優秀的內容作者和道德服務將在要求承諾之前提供測試內容。 期望為測試內容付費，但也要確保您可以選擇提供反饋或將其發回進行修改。 在找到合適的匹配之前，您最終可能會測試一些作家，但您也可以在放棄之前嘗試與作家合作一段時間 - 如果他們願意接受反饋，您可以讓他們知道哪些有效，哪些無效，並且很有可能他們將能夠不斷完善他們的流程以符合您的期望。

保持聯絡

即使您聘請作家或服務為您處理關鍵字研究和主題構思，保持聯繫仍然是一個好主意。 讓您的作者知道事情是否發生了變化（正如我們在上面的最佳實踐部分中討論的那樣），哪些內容有效，您想要定位的任何建議主題或受眾等等。 您與作家的交流越多，您的內容就越相關。

外包適合您嗎？

如果您沒有時間或資源為您的網站創建內容，您絕對應該考慮聘請合同作家。 外包您的內容寫作有很多選擇和很多可能性。

無論您選擇自由作家還是選擇將內容寫作與其他營銷服務相結合，保持參與是實現投資回報率的最佳方式之一。