企業的 SPID 數字身份：好處和機遇

已發表: 2022-09-22

SPID數字系統的好處：一些前提

意大利的 Sistema Pubblico di Identita Digitale 是其公共數字身份系統，稱為SPID 。 我們已經熟悉這個工具有一段時間了，幸運的是，在大流行緊急情況最劇烈的幾個月裡，我們已經有了很大的加速。 因此，我們都有機會體驗到SPID 的優勢，這些優勢遠遠超出了緊急時期的要求。

但SPID 的好處不僅僅適用於個人和個人。 事實上，這些好處還擴展到業務系統的數字身份，適用於各種規模的組織：大公司和小型初創企業都可以獲得好處和機會。 另外，請注意：這是一個熱門話題，並且經常有關於該主題的立法更新。 這不僅僅是國家法規的問題。 事實上，我們總是要考慮歐盟立法的更廣泛背景，它正在日益整合和增強。

在這篇文章中，我們將討論所有這些方面，並特別關注SPID 對企業的好處。 所以，讓我們從基礎開始。

企業數字身份——從介紹到最新的立法更新

專業用途數字身份於 2019 年 12 月 1 日推出。這是AgID發布的專業用途數字身份官方指南的發布日期。 從那時起，SPID 已成為一種工具，使公共管理部門和個人能夠驗證個人在組織中的成員身份和/或他或她作為專業人員的身份。

所謂的“企業 SPID ”也有它的具體名稱： eIDup 。 反過來， eIDup又分為兩類：

  • elDup 供自然人專業使用 (elDup PF) ：這是為自由職業者保留的 SPID。 elDup PF 是數字身份，包含已向其頒發身份驗證憑證的自然人的屬性（名字、姓氏、稅號等）；
  • elDup 供法人專業用途 (elDup PG) ：這是發給代表法人行事的自然人的 SPID。 elDup PG 是一種數字身份，包含已頒發認證憑證的法人和自然人的屬性。

現在我們來看看關於這個問題的最新消息。 我們指的是 AgID 的第 71/2022 號決定，該決定實施了《私人服務提供者、個人或服務提供者聚合者遵守數字身份公共系統公約》（SPID ）的通過。 該公約標誌著一個重要的轉折點。 到目前為止，想要使用SPID 數字身份服務的組織，成為私人服務提供商，必須與 AgID 簽署協議並管理他們與不同身份管理器的集成。 對於所有類型的現實來說，這條道路既不簡單也不可持續。

新的號召性用語

那麼，這就是轉折點：通過新公約，專業公司將能夠向其他不方便或不可持續地激活必要結構以在網絡通過 SPID 身份驗證，因此無論出於何種目的和目的，都扮演著服務提供商聚合器的角色。

這有什麼實際意義？ 首先，它支持在企業之間傳播數字身份。 不僅如此：因此，它促進了與SPID集成的私有數字服務的開發，為整個生態系統帶來了生產方面和公共管理方面的效率優勢。 最後，它向為第三方（聚合實體）提供通過SPID 訪問其服務的可能性的個人打開了市場。 很明顯，動態是一種良性循環，著眼於簡化，並有許多雙贏的機會。

現在，讓我們看看SPID 對企業的好處。 讓我們面對現實：有許多、多樣且密切相關的好處。

SPID 對企業的諸多好處

正如所承諾的，讓我們談談SPID 對企業的好處。 我們已經預料到了：它們是多種多樣的，但都緊密地交織在一起。 總的來說（和總結）：它們有什麼共同點？ 它們簡化了企業與公共管理之間歷史上複雜的關係。

簡而言之，這個工具可以調和兩種經常——不幸的是，仍然存在——衝突的“速度”：生產世界的加速，它需要盡可能少的阻礙和剎車，尤其是在當今的數字生態系統中，PA 的速度要慢得多，它必須處理複雜的官僚、立法、安全和隱私問題。 借助專業的 SPID ，這兩種速度以及所有這些實例以越來越和諧和高效的方式共存。 每個人都會受益：公司、個體工人和公共行政部門本身，他們認為自己的做法得到了精簡和簡化。

而且，借助專業的 SPID ，公司和專業人士可以輕鬆管理複雜的官僚問題，跟踪文件、請願書以及所有官方或正式通信。 存檔是最大程度的安全並根據法規的發展不斷更新。 使用專業的 SPID ，還可以激活第三安全級別 (SPID 3)，這是最安全的身份驗證級別，除了 SPID 3 用戶名和密碼外，還需要處理加密密鑰的特殊物理介質。

但這還不是全部。 通過SPID 數字身份，公司的工作流程也得到了簡化和快速。 例如，通過這種方式，公司所有者可以委派員工執行所有官僚和文件任務。 始終處於最高安全性，並對所有流程進行最高程度的控制。

這給我們帶來了另一個決定性的問題。 SPID 數字身份在歐洲層面的整合度越來越高，尤其是在新的 eIDAS 法規出台之後。 通過這種方式，它成為訪問整個歐洲服務不可或缺的關鍵。 我們不需要強調這一點在當今市場和工作世界以及未來越來越重要的重要性。

SPID 對企業的巨大優勢並不僅限於這些更“直接”的好處。 事實上，數字身份與其他類型的現有工具的集成帶來了巨大的可能性。 在結束這篇文章時，我們將在下一節中關注這一方面。

SPID與企業非物質化的機會

讓我們首先澄清一點：非物質化是什麼意思？ 但請記住：這是一個超越簡單文檔數字化的概念。

通過非物質化過程，可以完全消除紙質文件，因為它們的數字對應物具有完全的法律和證據價值。 所以：我們談論的是具有微妙且非常重要的法律價值的差異。 SPID 數字身份工具自然是該流程的關鍵支柱，因為它使公司與客戶之間以及公司與 PA 之間的所有流程更加高效、自動化、安全和可靠。

具體來說，可以實現和集成的服務包括：

  • 客戶的數字化入職：除了提高效率外，它還是一個有價值的外科手術和深度數據來源，可以在此基礎上建立越來越多的數據驅動和個性化的客戶服務。
  • 電子簽名：我們現在都熟悉的另一個關鍵工具。
  • 電子發票：（再一次，不用說，我們談論的是一種在法律義務的推動下正在迅速廣泛傳播的工具）
  • 客戶身份驗證流程：變得越來越安全，遠離過去煩人的繁文縟節。

在這裡，我們可以看到良性循環正在形成。 內部業務流程變得越來越智能、敏捷和實用。 與公共行政部門對接的通常緩慢而繁瑣的程序得到了簡化。 我們還看到了客戶方面的好處； 最後，無論來自任何行業和任何規模，滿意的客戶始終是公司最重要的資產。

這些是最成熟的數字化轉型的成果，遠遠超出口號。