Das Schreiben von Inhalten auslagern: Was Sie wissen und wie Sie es richtig machen

Das Erstellen von Inhalten ist einer der zeitaufwändigsten und schwierigsten Aspekte des Webmarketings. es ist auch eines der wichtigsten. Viele Unternehmen stellen fest, dass sie nicht über die erforderlichen Ressourcen verfügen, um sich um das Schreiben von Inhalten zu kümmern, also verschieben sie es entweder, bis sie die Zeit dafür finden (was sie selten tun), oder sie verzichten vollständig auf die Erstellung von Inhalten. Wieder andere finden, dass das Outsourcing des Schreibens ein Mittel bietet, um mit den Website-Updates und Blog-Postings Schritt zu halten – was, wenn es gut gemacht ist, SEO- und Inbound-Marketing-Strategien zugute kommt.

Wenn Sie erwägen, das Schreiben von Inhalten auszulagern, ist dieser Leitfaden genau das Richtige für Sie. Wir werfen einen Blick auf die Vor- und Nachteile des Outsourcings, einige Best Practices für Sie und Ihre Auftragnehmer und bieten einige Tipps, wie Sie Autoren finden und eine erfolgreiche Beziehung zu ihnen aufbauen können.

Warum auslagern?

Lassen Sie uns zunächst einen Blick darauf werfen, was zur Erstellung eines Website-Inhalts gehört:

• Auf eine Idee kommen
• Recherche relevanter Keywords und Themen
• Überprüfung von Inhalten von Mitbewerbern
• Einen Entwurf schreiben
• Bearbeiten des Entwurfs
• Optimierung der Inhalte
• Posten des Inhalts
• Teilen des Inhalts

Schauen wir uns nun an, wie guter Web-Content aussieht:

• Geschrieben für ein bestimmtes Publikum
• Gut strukturiert, gut aufbereitet und auf die Markenstimme abgestimmt
• Lang genug, um das Thema ausführlich zu behandeln
• Optimiert für die Suche
• Überzeugend, teilbar und mit einem klaren Aufruf zum Handeln

Wie Sie sehen, gibt es viele wichtige Aspekte zu berücksichtigen, von SEO bis zum Verständnis Ihrer Zielgruppe – und das berücksichtigt nicht einmal den Teil des Schreibens, der keine leichte Aufgabe ist (selbst Autoren werden Ihnen sagen, dass das Schreiben schwierig ist! ) Daher ist es für viele Unternehmen ein Kinderspiel, jemanden mit dem Schreiben zu beauftragen.

Vor-und Nachteile

Nachdem Sie nun eine Vorstellung davon haben, warum Sie outsourcen könnten, werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile, wenn Sie dies tatsächlich tun.

Vorteile des Outsourcings

Wie wir oben erwähnt haben, erfordert das Schreiben von Inhalten Zeit und Know-how. Wenn Sie einen Autor oder eine Agentur beauftragen, erhalten Sie einen Fachmann, der alle wichtigen Aspekte von Webinhalten versteht, von der Lesbarkeit über die Benutzererfahrung bis hin zu Struktur und SEO.

Hier ist ein Blick auf einige der wichtigsten Vorteile der Einstellung eines Content-Autors:

• Sie können Ihrer Website regelmäßig Inhalte hinzufügen, ohne andere Aspekte der Führung Ihres Unternehmens zu opfern
• Sie haben einen Autor zur Verfügung, ohne eine andere Person in Voll- oder Teilzeit mitbringen zu müssen
• Sie können so viel oder so wenig Inhalt hinzufügen, wie Sie möchten. Wenn Sie beispielsweise Ihr Budget einen Monat lang für etwas anderes ausgeben müssen, können Sie die Bemühungen zum Schreiben von Inhalten unterbrechen
• Ansprechende und informative Webinhalte verleihen Ihrer Website und Ihrem Unternehmen Glaubwürdigkeit
• Das regelmäßige Hinzufügen von Inhalten zu Ihrer Website ist für SEO wichtig

Der größte Vorteil von allen ist, dass SIE nicht schreiben müssen!

Mögliche Nachteile des Outsourcings

Der Hauptgrund, warum sich einige Geschäftsinhaber dafür entscheiden, das Schreiben nicht auszulagern, sind die Kosten. Inhalte von guter Qualität können teuer sein, insbesondere wenn Sie Ihren Outsourcing-Partner bitten, die Inhaltsrecherche, Keyword-Recherche und/oder Optimierung zu übernehmen.

Dieses spezielle Problem führt normalerweise zum nächsten: Inhalt von schlechter Qualität. Unternehmen, die sich für eine günstigere Option entscheiden – sagen wir, ein 20-Dollar-Blog von einem Autor auf Fiverr oder Upwork – sind normalerweise enttäuscht von dem, was sie bekommen. Beim Schreiben bekommen Sie – ähnlich wie bei anderen Dienstleistungen – das, wofür Sie bezahlen.

Der andere Nachteil ist, dass ein angestellter Autor nicht Sie oder jemand ist, der mit Ihnen zusammenarbeitet. Das bedeutet, dass ihr Fachwissen schriftlich vorliegt und nicht unbedingt in Ihrem Bereich liegt. Gute Content-Autoren können über nahezu jedes Thema schreiben und dabei die verfügbaren Ressourcen nutzen (z. B. die Inhalte von Wettbewerbern, Online-Artikel und alle Informationen, die Sie ihnen zur Verfügung stellen), aber sie werden niemals in Ihr Gehirn eindringen können. Es hilft dabei, Ihre Erwartungen entsprechend anzupassen, aber wir haben unten auch einige andere Tipps, die Ihnen helfen können, eine erfolgreiche Beziehung zu Ihrem Outsourcing-Partner aufzubauen.

Best Practices für das Outsourcing

Bevor Sie überhaupt mit der Suche nach dem richtigen Autor oder Dienstleister beginnen, ist es wichtig, einige allgemeine Best Practices zu entwickeln und einige eigene einzurichten, die bei Bedarf Ihre spezifischen Geschäftsziele berücksichtigen. Hier sind einige Richtlinien, die für alle Unternehmen gelten, die das Schreiben von Inhalten auslagern:

Geben Sie so viele Informationen wie möglich an

Wenn Sie Ihrem Autor detaillierte Briefings, Links, Produktinformationen usw. geben, werden die Inhalte, die Sie zurückerhalten, nur noch besser. Vielleicht möchten Sie einige unterschiedliche Inhaltsideen bereitstellen, anstatt sie loszulassen. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, beginnen Sie mit den häufigsten Fragen, die Sie zu Ihrem Unternehmen erhalten. Oder erläutern Sie das Problem, das Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung löst.

Kommunizieren, Kommunizieren, Kommunizieren

Bleiben Sie in ähnlicher Weise mit Ihrem Autor in Kontakt. Lassen Sie sie wissen, wie die von ihnen erstellten Inhalte ankommen. Geben Sie ihnen konstruktives Feedback zu dem, was sie schreiben. Informieren Sie sie, wenn sich Dinge in Ihrem Unternehmen geändert haben – insbesondere, wenn Sie etwas nicht mehr anbieten, etwas Neues hinzugefügt haben oder bestimmte Arten von Leads nicht anziehen möchten.

Seien Sie sich klar über Erwartungen

Das Erstellen von Markenstandards und/oder eines Styleguides, das Bereitstellen von Mustern und das Klären von Anforderungen in Bezug auf Wortzahl, Fristen usw. sind wichtige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Erwartungen kommunizieren können. Es ist auch wichtig, dass Sie Ihre Zielgruppe identifizieren und teilen, sowie die Art der Leads, die am wertvollsten sind. Ohne Anleitung kann Ihr Autor Inhalte erstellen, die nicht mit Ihrer Vision übereinstimmen, was Zeit- und Geldverschwendung bedeuten kann.

…Aber respektieren Sie auch ihren Prozess

Erwartungen zu setzen und Anleitungen zu geben ist großartig, aber achten Sie darauf, kein Mikromanagement zu betreiben. Schreiben ist von Natur aus ein kreativer Prozess, auch wenn Webinhalte nicht dasselbe sind wie ein Roman. Gute Autoren werden daran arbeiten, ihre Inhalte an Ihren Bedürfnissen auszurichten, aber sie haben auch ihr eigenes Flair. Autoren sind Menschen, keine Roboter, also sollten Sie nicht nur Erwartungen an den Autor stellen, sondern auch Ihre eigenen Erwartungen berücksichtigen und sicherstellen, dass sie nicht unvernünftig sind. Denken Sie auch daran, dass es sowohl für Sie als auch für Ihren Autor einige Zeit dauern wird, den richtigen Rhythmus zu finden. Daher kann es hilfreich sein, diese Beziehung als langfristige Partnerschaft zu betrachten und zu wissen, dass sich alle Aspekte mit der Zeit verbessern werden.

Suche nach einem Outsource-Partner

Sie haben einige Möglichkeiten, einen Autor für Ihre Webinhalte einzustellen. Sie können einen freiberuflichen Autor finden, einen Freiberufler über eine Gig-basierte Website (wie Upwork) einstellen, einen Schreibdienst nutzen oder eine Marketingagentur beauftragen.

Freiberufliche Autoren

Die Beauftragung eines freiberuflichen Autors mit der Pflege Ihrer Webinhalte kann für viele Unternehmen eine großartige Option sein. Sie sind in der Regel günstiger als die meisten anderen Optionen und bieten möglicherweise mehr Flexibilität und schnellere Bearbeitungszeiten als andere Dienstleister. Es kann jedoch schwierig sein, geeignete Freiberufler zu finden. Einige Freiberufler haben eine bestimmte Art, Dinge zu tun, und möchten möglicherweise nicht so schreiben, wie Sie es möchten. Einige Autoren kämpfen mit Fristen, besonders in Stoßzeiten, wenn sie mit mehreren Projekten und Kunden jonglieren müssen. Es kann auch schwierig sein, eine langjährige Partnerschaft mit einem freiberuflichen Autor zu haben, da viele am Ende eine Vollzeitstelle annehmen, wenn die Selbstständigkeit zu viel wird.

Freiberufliche/Gig-basierte Websites

Gig-Sites wie Upwork und Fiverr lassen dich nach Autoren suchen. Autoren haben Portfolios und Kundenbewertungen, die Sie einsehen können, und ihre Preise sind leicht zu finden. Qualitativ hochwertige, höher bewertete Freiberufler können jedoch deutlich mehr verlangen und tun dies auch. Daher riskieren viele Unternehmen Autoren mit niedrigeren Raten, was zu geringer Qualität führen kann. Es kann auch andere Probleme mit diesen Websites geben. Gefälschte Bewertungen sind bei vielen ein bekanntes Problem, und einige dieser Seiten sind bei Freiberuflern nicht besonders beliebt, da sie ihre Provisionen strukturieren.

Schreibdienstleister

Plattformen für das Schreiben von Inhalten (wie WriterAccess und ClearVoice) ähneln Gig-Sites darin, dass sie normalerweise freiberufliche oder Vertragsautoren beschäftigen. Sie sind jedoch praktischer in ihren Dienstleistungen und verlangen im Gegenzug mehr. Je nach Plattform können sie Schlüsselwort- und Themenrecherchen für Sie durchführen, Ihnen verschiedene Briefings anbieten, die Sie annehmen oder ablehnen können, und den Autor identifizieren, der am besten für das Schreiben Ihrer Inhalte geeignet ist. Mögliche Probleme bei dieser Option sind höhere Preise, manchmal fragwürdige Qualität und die Unfähigkeit, mit dem Autor persönlich zu arbeiten (was dann eine starke, langfristige Beziehung verhindert).

Marketingagentur

Bei Tribute Media schreiben wir viele Inhalte für unsere Kunden, da dies ein wesentlicher Bestandteil fast jeder Inbound-Marketing-Strategie ist. Eine Agentur zu beauftragen ist eine großartige Idee, wenn Sie mehr als nur Inhalte wollen. Eine Agentur nur für das Schreiben von Inhalten zu beauftragen, ist für viele Unternehmen nicht immer eine praktikable Option, aber das bedeutet nicht, dass es ausgeschlossen ist. Agenturen wissen im Allgemeinen, wie wichtig gutes Schreiben ist, und sie sind in der Lage, Ansätze auf der Grundlage Ihrer Geschäftsziele anzupassen und den Schwerpunkt auf die Lead-Generierung zu legen. Möglicherweise möchten Sie auch etwas mehr bezahlen, um SEO-Dienste oder Social-Media-Management zum Schreiben von Inhalten hinzuzufügen, was eine Agentur zu einem nützlichen Partner für Inhalte macht. Wenn Sie jedoch ein kleineres Budget haben und nur ein oder zwei Blogs pro Monat suchen, ist eine Marketingagentur möglicherweise nicht das Richtige für Sie.

Tipps für den Outsourcing-Erfolg

Wenn Sie sich entschieden haben, mit dem Outsourcing fortzufahren, besteht Ihr erster Schritt darin, die beste Lösung zu finden. Wir haben oben einige Vorschläge gemacht, also nutzen Sie diese als Ausgangspunkt, um festzustellen, welche Art von Outsourcing für Sie am besten geeignet ist. Möglicherweise müssen Sie jedoch einige Kleinigkeiten erledigen, bevor Sie mit der Suche beginnen, einschließlich der Ermittlung von Zielen und Budgets. Hier sind einige Vorschläge, um diese zu identifizieren, sowie einige andere Tipps, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrem Content-Schreiben und Ihrem Outsourcing-Partner herausholen.

Setzen Sie sich einige Ziele

Es kann verlockend sein, mit einem Budget zu leben und zu sterben, aber wir empfehlen, zuerst zu ermitteln, was genau Sie aus dem Schreiben von Inhalten herausholen möchten. Möchten Sie Keywords für die Google-Suche ausrichten? Haben Sie regelmäßig neue Inhalte, die Sie in sozialen Medien oder in Ihrem E-Mail-Newsletter teilen können? Es gibt viele verschiedene Gründe, das Schreiben von Inhalten zu Ihrer Marketingstrategie hinzuzufügen, aber Sie sollten diese auf jeden Fall analysieren und so spezifisch wie möglich sein. Dies wird Ihnen helfen, Ihr Budget zu informieren, und es spielt eine große Rolle bei der Suche nach und der Zusammenarbeit mit einem Autor.

Bestimmen Sie Ihr Budget

So viele Unternehmen kämpfen mit der Zuweisung von Budget für das Schreiben von Inhalten. Wir verstehen es – es scheint so oft, als könnte man etwas tun, wenn man nur ein bisschen mehr Zeit hätte. Es ist auch nicht etwas, von dem Sie einen unmittelbaren Nutzen sehen (SEO und Content-Marketing sind die langfristige, keine kurzfristige Strategie), daher ist der ROI schwerer zu identifizieren. Aus all den Gründen, die wir bisher behandelt haben, ist es jedoch in Ihrem besten Interesse, so viel wie möglich in Ihr Budget für das Schreiben von Inhalten zu stecken.

Verbringen Sie Zeit mit Suchen

Es braucht Zeit, um die richtige Passform zu finden, also nehmen Sie sich Zeit, um nach Autoren zu suchen. Möglicherweise müssen Sie ein paar verschiedene Schreiber ausprobieren, bevor Sie den richtigen finden. Vielleicht möchten Sie auch nach Autoren suchen, die sich auf Ihr Fachgebiet spezialisiert haben. Dies ist in Branchen wie Technik oder Recht einfacher zu bewerkstelligen, da diese Bereiche wirklich Autoren benötigen, die die Branche verstehen. Schauen Sie sich Schreibproben an und notieren Sie sich die Autoren, die das Gefühl haben, dass sie gut passen könnten.

Testen Sie, bevor Sie sich verpflichten

Gute Inhaltsautoren und ethische Dienste bieten Testinhalte an, bevor sie um eine Verpflichtung bitten. Erwarten Sie, dass Sie für die Testinhalte bezahlen, aber stellen Sie auch sicher, dass Sie die Möglichkeit haben, Feedback zu geben oder sie zur Überarbeitung zurückzusenden. Möglicherweise testen Sie am Ende ein paar Autoren, bevor Sie eine gute Übereinstimmung finden, aber Sie können auch versuchen, eine Weile mit einem Autor zusammenzuarbeiten, bevor Sie aufgeben – wenn er offen für Feedback ist, können Sie ihn wissen lassen, was funktioniert und was nicht , und es besteht eine gute Chance, dass sie ihren Prozess weiter verfeinern können, um ihn an Ihre Erwartungen anzupassen.

In Kontakt bleiben

Selbst wenn Sie einen Autor oder einen Dienstleister beauftragen, der die Keyword-Recherche und Themenfindung für Sie übernimmt, ist es dennoch eine gute Idee, in Kontakt zu bleiben. Teilen Sie Ihren Autoren mit, ob sich Dinge geändert haben (wie wir im Abschnitt „Best Practices“ oben besprochen haben), welche Inhalte funktionieren, welche Themen oder Zielgruppen Sie ansprechen möchten und so weiter. Je mehr Sie mit Ihrem Autor kommunizieren, desto relevanter werden Ihre Inhalte.

Ist Outsourcing das Richtige für Sie?

Wenn Sie nicht die Zeit oder die Ressourcen haben, um Inhalte für Ihre Website zu erstellen, sollten Sie unbedingt einen Vertragsautor beauftragen. Es gibt viele Optionen und viele Möglichkeiten, das Schreiben von Inhalten auszulagern.

Unabhängig davon, ob Sie sich für einen freiberuflichen Autor entscheiden oder sich dafür entscheiden, das Schreiben von Inhalten mit anderen Marketingdiensten zu kombinieren, ist die Beteiligung eine der besten Möglichkeiten, um Ihren ROI zu erreichen.