الاستعانة بمصادر خارجية في كتابة المحتوى: ما يجب معرفته وكيفية القيام به بشكل صحيح

يعد إنشاء المحتوى أحد الجوانب الأكثر صعوبة واستهلاكًا للوقت في التسويق عبر الإنترنت ؛ إنها أيضًا واحدة من أهمها. تجد العديد من الشركات أنها لا تملك الموارد المطلوبة لحضور كتابة المحتوى ، لذا فإنها إما تؤجلها حتى تجد الوقت (وهو ما نادرًا ما تفعله) أو تتخلى عن إنشاء المحتوى تمامًا. لا يزال آخرون يجدون أن الاستعانة بمصادر خارجية للكتابة توفر وسيلة لمواكبة تحديثات الموقع ونشر المدونات - والتي ، عندما يتم إجراؤها بشكل جيد ، تفيد تحسين محركات البحث واستراتيجيات التسويق الداخلي.

إذا كنت تفكر في الاستعانة بمصادر خارجية لكتابة المحتوى الخاص بك ، فهذا الدليل مناسب لك. سنلقي نظرة على إيجابيات وسلبيات الاستعانة بمصادر خارجية ، وبعض أفضل الممارسات بالنسبة لك ولمقاوليك ، ونقدم بعض النصائح للعثور على الكتاب وإقامة علاقة ناجحة معهم.

لماذا الاستعانة بمصادر خارجية؟

أولاً ، دعنا نلقي نظرة على ما يدخل في إنشاء جزء من محتوى موقع الويب:

• الخروج بفكرة
• البحث عن الكلمات الرئيسية والموضوعات ذات الصلة
• مراجعة محتوى المنافس
• كتابة المسودة
• تحرير المسودة
• تحسين المحتوى
• نشر المحتوى
• تقاسم المحتوى

الآن دعنا نلقي نظرة على شكل محتوى الويب الجيد:

• مكتوبة لجمهور محدد
• منظمة بشكل جيد ، وحسنة التحرير ، ومتماشية مع صوت العلامة التجارية
• طويلة بما يكفي لتغطية الموضوع بالتفصيل
• الأمثل للبحث
• جذابة وقابلة للمشاركة وتقدم عبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

كما ترى ، هناك العديد من الجوانب المهمة التي يجب مراعاتها ، من تحسين محركات البحث إلى فهم جمهورك المستهدف - وهذا لا يأخذ في الاعتبار جزء الكتابة منه ، وهو ليس بالمهمة السهلة (حتى الكتاب سيقولون لك أن الكتابة صعبة! ) لذلك ، بالنسبة للعديد من الشركات ، يعد توظيف شخص آخر للقيام بالكتابة أمرًا لا يحتاج إلى تفكير.

إيجابيات وسلبيات

الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عن سبب الاستعانة بمصادر خارجية ، دعنا نلقي نظرة على إيجابيات وسلبيات القيام بذلك بالفعل.

فوائد الاستعانة بمصادر خارجية

كما غطينا أعلاه ، فإن كتابة المحتوى تستغرق وقتًا ومعرفة. عندما تقوم بتعيين كاتب أو وكالة ، فإنك تحصل على محترف يفهم جميع الجوانب المهمة لمحتوى الويب ، من سهولة القراءة إلى تجربة المستخدم إلى الهيكل وتحسين محركات البحث.

فيما يلي نظرة على بعض الفوائد الرئيسية لتوظيف كاتب محتوى:

• يمكنك إضافة محتوى إلى موقعك بانتظام دون التضحية بالجوانب الأخرى لإدارة عملك
• لديك كاتب متاح دون الحاجة إلى إحضار شخص آخر بدوام كامل أو جزئي
• يمكنك إضافة الكثير أو القليل من المحتوى كما تريد - على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إنفاق ميزانيتك على شيء آخر لمدة شهر ، فيمكنك إيقاف جهود كتابة المحتوى مؤقتًا
• إن وجود محتوى ويب جذاب وغني بالمعلومات يضيف مصداقية إلى موقعك وعملك
• تعد إضافة محتوى إلى موقع الويب الخاص بك بانتظام أمرًا مهمًا لتحسين محركات البحث

أكبر فائدة للجميع هي أنك لست مضطرًا للقيام بالكتابة!

السلبيات المحتملة للاستعانة بمصادر خارجية

السبب الرئيسي وراء اختيار بعض أصحاب الأعمال عدم الاستعانة بمصادر خارجية للكتابة هو التكلفة. يمكن أن يكون المحتوى عالي الجودة باهظ الثمن ، خاصة إذا طلبت من شريكك الخارجي إجراء بحث عن المحتوى و / أو البحث عن الكلمات الرئيسية و / أو التحسين.

هذه المشكلة بالذات هي ما يؤدي عادةً إلى المشكلة التالية: محتوى رديء الجودة. الشركات التي تستخدم خيارًا أرخص - على سبيل المثال ، مدونة بقيمة 20 دولارًا من كاتب في Fiverr أو Upwork - عادة ما تشعر بخيبة أمل إزاء ما تحصل عليه. من خلال الكتابة - مثل الكثير من الخدمات الأخرى - تحصل على ما تدفع مقابله.

العيب الآخر هو أن الكاتب المستأجر ليس أنت ، أو أي شخص يعمل معك. هذا يعني أن خبرتهم مكتوبة ، وليس بالضرورة في مجال عملك. يمكن لكتاب المحتوى الجيد الكتابة عن أي موضوع تقريبًا باستخدام الموارد المتاحة (مثل محتوى المنافسين والمقالات عبر الإنترنت وأي معلومات تزودهم بها) لكنهم لن يتمكنوا أبدًا من الوصول إلى عقلك. سيساعدك تصميم توقعاتك وفقًا لذلك في هذا الأمر ، ولكن لدينا أيضًا بعض النصائح الأخرى أدناه التي يمكن أن تساعدك على إقامة علاقة ناجحة مع شريكك في الاستعانة بمصادر خارجية.

أفضل الممارسات للاستعانة بمصادر خارجية

قبل أن تبدأ في البحث عن الكاتب أو مزود الخدمة المناسب ، من المهم تطوير بعض أفضل الممارسات العامة ، بالإضافة إلى إعداد بعض الممارسات الخاصة بك التي تأخذ في الاعتبار أهداف عملك المحددة إذا لزم الأمر. فيما يلي بعض الإرشادات التي تنطبق على أي عمل يستعين بمصادر خارجية لكتابة المحتوى:

توفير أكبر قدر ممكن من المعلومات

إن تقديم ملخصات تفصيلية للكاتب ، وروابط ، ومعلومات عن المنتج ، وما إلى ذلك ، لن يؤدي إلا إلى جعل المحتوى الذي تحصل عليه أفضل بكثير. قد ترغب في تقديم بعض أفكار المحتوى المختلفة بدلاً من إبطالها - إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فابدأ بالأسئلة الأكثر شيوعًا التي تطرحها حول عملك. أو اشرح المشكلة التي يحلها منتجك أو خدمتك.

التواصل والتواصل والتواصل

وبالمثل ، ابق على اتصال بكاتبك. دعهم يعرفون كيفية أداء المحتوى الذي قاموا به. قدم لهم ملاحظات بناءة حول الكتابة التي يقومون بها. أخبرهم عندما تتغير الأشياء في عملك - خاصةً إذا لم تعد تقدم شيئًا ما ، أو أضفت أي شيء جديد ، أو لا ترغب في جذب أنواع معينة من العملاء المحتملين.

كن واضحا بشأن التوقعات

يعد إنشاء معايير العلامة التجارية و / أو دليل الأسلوب ، وتقديم العينات ، وتوضيح المتطلبات حول عدد الكلمات والمواعيد النهائية وما إلى ذلك من الطرق الرئيسية التي يمكنك من خلالها توصيل توقعاتك. من المهم أيضًا تحديد ومشاركة جمهورك المستهدف ، بالإضافة إلى نوع العملاء المتوقعين الأكثر قيمة. بدون أي توجيه ، قد يقوم كاتبك بإنشاء محتوى لا يتوافق مع رؤيتك ، والذي يمكن أن يعادل الوقت الضائع والمال.

... ولكن احترم أيضًا عملياتهم

يعد وضع التوقعات وتقديم التوجيه أمرًا رائعًا ، ولكن احرص على عدم التدخل في التفاصيل الدقيقة. الكتابة عملية إبداعية بطبيعتها ، على الرغم من أن محتوى الويب يختلف عن الرواية. سيعمل الكتاب الجيدون على مواءمة محتواهم مع احتياجاتك ، لكن لديهم أيضًا أسلوبهم الخاص. الكتاب بشر ، وليسوا روبوتات ، لذا بالإضافة إلى وضع التوقعات مع الكاتب ، تأكد من مراعاة توقعاتك الخاصة وتأكد من أنها ليست غير منطقية. تذكر أيضًا أن الأمر سيستغرق وقتًا لك ولكاتبك للعثور على الإيقاع الصحيح ، لذلك قد يكون من المفيد النظر إلى هذه العلاقة على أنها شراكة طويلة الأمد وتعلم أن جميع الجوانب ستتحسن بمرور الوقت.

إيجاد شريك خارجي

لديك بعض الخيارات عندما يتعلق الأمر بتعيين كاتب لمحتوى الويب الخاص بك. يمكنك العثور على كاتب مستقل ، أو توظيف مترجم مستقل باستخدام موقع ويب قائم على العمل (مثل Upwork) ، أو استخدام خدمة الكتابة ، أو استئجار وكالة تسويق.

كتاب مستقلون

يمكن أن يكون التعاقد مع كاتب مستقل للعناية بمحتوى الويب الخاص بك خيارًا رائعًا للعديد من الشركات. تميل إلى أن تكون أقل تكلفة من معظم الخيارات الأخرى ، وقد توفر مرونة أكبر وأوقات استجابة أسرع من مقدمي الخدمات الآخرين. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب العثور على مترجمين مستقلين مناسبين. بعض العاملين لحسابهم الخاص لديهم طريقة محددة للقيام بالأشياء وقد لا يرغبون في الكتابة الشبحية بالطريقة التي تريدها. يعاني بعض الكتاب من المواعيد النهائية ، خاصة في الأوقات المزدحمة عندما يتلاعبون بمشاريع وعملاء متعددين. قد يكون من الصعب أيضًا أن تكون لديك شراكة طويلة الأمد مع كاتب مستقل حيث ينتهي الأمر بالعديد من الأشخاص إلى شغل وظائف بدوام كامل عندما يصبح العمل الحر أكثر من اللازم.

مواقع العمل الحر / المستندة إلى Gig

تتيح لك مواقع Gig مثل Upwork و Fiverr التسوق بحثًا عن الكتاب. الكتاب لديهم محافظ ومراجعات العملاء المتاحة لك لعرضها ، ومن السهل العثور على أسعارهم. ومع ذلك ، يمكن للموظفين المستقلين ذوي الجودة العالية والأعلى تصنيفًا أن يتقاضوا رسومًا أكثر بكثير. لذلك ، تغامر العديد من الشركات بالكتاب بمعدلات منخفضة ، مما قد يؤدي إلى جودة منخفضة. يمكن أن تكون هناك مشكلات أخرى مع هذه المواقع أيضًا. تعد المراجعات المزيفة مشكلة معروفة لدى العديد ، والعديد من هذه المواقع لا تحظى بشعبية خاصة لدى المستقلين نظرًا للطريقة التي ينظمون بها عمولاتهم.

مقدمو خدمات الكتابة

تشبه منصات كتابة المحتوى (مثل WriterAccess و ClearVoice) مواقع gig من حيث أنها توظف عادةً كتابًا مستقلين أو كتاب عقود. ومع ذلك ، فإنهم أكثر فاعلية في خدماتهم ، وفي المقابل ، يتقاضون المزيد. اعتمادًا على النظام الأساسي ، قد يقومون بإجراء بحث عن الكلمات الرئيسية والموضوعات نيابة عنك ، ويقدمون لك بعض الملخصات المختلفة لقبولها أو رفضها ، وتحديد الكاتب الأنسب لكتابة المحتوى الخاص بك. تشمل المشكلات المحتملة مع هذا الخيار الأسعار المرتفعة والجودة المشكوك فيها في بعض الأحيان وعدم القدرة على العمل مع الكاتب بشكل فردي (مما يحظر بعد ذلك علاقة قوية وطويلة الأمد).

وكالة التسويق

في Tribute Media ، نقوم بالكثير من كتابة المحتوى لعملائنا ، حيث إنه جزء مهم من أي استراتيجية تسويق داخلي تقريبًا. يعد التعاقد مع وكالة فكرة رائعة إذا كنت تريد أكثر من مجرد محتوى. إن استخدام وكالة لكتابة المحتوى فقط ليس دائمًا خيارًا قابلاً للتطبيق للعديد من الشركات ، لكن هذا لا يعني أنه غير وارد. تتفهم الوكالات ، بشكل عام ، أهمية الكتابة الجيدة ، وهي قادرة على تصميم مناهج بناءً على أهداف عملك والتركيز على توليد العملاء المحتملين. قد تجد أيضًا أنك تريد أن تدفع أكثر قليلاً من أجل إضافة خدمات تحسين محركات البحث أو إدارة الوسائط الاجتماعية إلى كتابة المحتوى ، مما يجعل الوكالة شريكًا مفيدًا للمحتوى. ومع ذلك ، إذا كانت لديك ميزانية أصغر وتبحث فقط عن مدونة أو اثنتين كل شهر ، فقد لا تكون وكالة التسويق مناسبة لك.

نصائح لنجاح الاستعانة بمصادر خارجية

إذا قررت أنك تريد المضي قدمًا في الاستعانة بمصادر خارجية ، فإن خطوتك الأولى هي العثور على أفضل ما يناسبك. لقد قدمنا ​​بعض الاقتراحات أعلاه ، لذا استخدمها كنقطة انطلاق لتحديد أي نوع من الاستعانة بمصادر خارجية هو الأفضل بالنسبة لك. قد تحتاج إلى القيام ببعض الأعمال قبل أن تبدأ البحث ، بما في ذلك تحديد الأهداف والميزانيات. فيما يلي بعض الاقتراحات لتحديدها بالإضافة إلى بعض النصائح الأخرى لضمان حصولك على أقصى استفادة من كتابة المحتوى وشريكك في الاستعانة بمصادر خارجية.

ضع بعض الأهداف

قد يكون من المغري أن تعيش وتموت بميزانية محدودة ، لكننا نوصي أولاً بتحديد ما تريده بالضبط من كتابة المحتوى. هل تريد استهداف كلمات مفتاحية لبحث جوجل؟ هل لديك محتوى جديد بانتظام لمشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني؟ هناك العديد من الأسباب المختلفة لإضافة كتابة المحتوى إلى إستراتيجيتك التسويقية ، ولكن يجب عليك بالتأكيد تحليلها وأن تكون محددًا قدر الإمكان. سيساعدك القيام بذلك على معرفة ميزانيتك ويلعب دورًا كبيرًا في العثور على كاتب والعمل معه.

حدد ميزانيتك

تكافح العديد من الشركات مع تخصيص الميزانية لكتابة المحتوى. لقد حصلنا عليه — غالبًا ما يبدو أنه شيء يمكنك القيام به إذا كان لديك المزيد من الوقت. إنه أيضًا ليس شيئًا ترى فائدة فورية منه (تحسين محركات البحث وتسويق المحتوى هو لعبة طويلة وليست استراتيجية قصيرة المدى) ، لذلك يصعب تحديد عائد الاستثمار. ومع ذلك ، فمن مصلحتك أن تضع قدر المستطاع في ميزانية كتابة المحتوى الخاصة بك ، لجميع الأسباب التي غطيناها حتى الآن.

قضاء الوقت في البحث

يستغرق الأمر وقتًا للعثور على الشكل المناسب ، لذا خذ وقتًا في التسوق بحثًا عن الكتاب. قد تضطر إلى تجربة عدد قليل من الكتاب المختلفين قبل أن تجد الخيار المناسب. قد ترغب أيضًا في البحث عن الكتاب المتخصصين في مجالك. من الأسهل القيام بذلك مع صناعات مثل التكنولوجيا أو القانونية ، لأن هذه المجالات تحتاج حقًا إلى كتاب يفهمون الصناعة. تحقق من عينات الكتابة ولاحظ الكتاب الذين يشعرون أنهم قد يكونون مناسبين لك.

اختبر قبل الالتزام

سيقدم كتاب المحتوى الجيد والخدمات الأخلاقية محتوى اختبارًا قبل طلب الالتزام. توقع أن تدفع مقابل محتوى الاختبار ، ولكن تأكد أيضًا من أن لديك خيار تقديم ملاحظات أو إرسالها مرة أخرى للمراجعة. قد ينتهي بك الأمر باختبار بعض الكتاب قبل أن تجد تطابقًا جيدًا ، ولكن يمكنك أيضًا محاولة العمل مع كاتب لبعض الوقت قبل الاستسلام - إذا كانوا منفتحين على التعليقات ، فيمكنك إخبارهم بما ينجح وما هو غير مناسب ، وهناك فرصة جيدة أن يتمكنوا من الاستمرار في تحسين عمليتهم لتتماشى مع توقعاتك.

ابق على اتصال

حتى إذا قمت بتعيين كاتب أو خدمة للتعامل مع البحث عن الكلمات الرئيسية والتفكير في الموضوع نيابة عنك ، فلا يزال من الجيد البقاء على اتصال. دع كتّابك يعرفون ما إذا كانت الأمور قد تغيرت (كما ناقشنا في قسم أفضل الممارسات أعلاه) ، والمحتوى الذي يعمل ، وأي موضوعات أو جماهير مقترحة ترغب في استهدافها ، وما إلى ذلك. كلما تواصلت مع كاتبك ، كلما كان المحتوى الخاص بك أكثر صلة بالموضوع.

هل الاستعانة بمصادر خارجية مناسبة لك؟

إذا لم يكن لديك الوقت أو الموارد لإنشاء محتوى لموقع الويب الخاص بك ، فعليك بالتأكيد التفكير في تعيين كاتب عقد. هناك الكثير من الخيارات والكثير من الاحتمالات للاستعانة بمصادر خارجية لكتابة المحتوى الخاص بك.

سواء اخترت كاتبًا مستقلًا أو اخترت الجمع بين كتابة المحتوى وخدمات تسويقية أخرى ، فإن البقاء مشاركًا هو أحد أفضل الطرق للوصول إلى عائد استثمارك.