外包内容写作：知道什么以及如何正确地做

创建内容是网络营销中最耗时和最困难的方面之一； 这也是最重要的之一。 许多企业发现他们没有足够的资源来编写内容，所以他们要么推迟到找到时间（他们很少这样做），要么完全放弃内容创作。 还有一些人发现外包写作提供了一种跟上网站更新和博客发布的方法——如果做得好，这将有利于 SEO 和入站营销策略。

如果您正在考虑外包您的内容写作，本指南适合您。 我们将看看外包的利弊，为您和您的承包商提供的一些最佳实践，并提供一些寻找作家并与他们建立成功关系的技巧。

为什么要外包？

首先让我们看一下创建网站内容的内容：

• 想出一个主意
• 研究相关的关键词和主题
• 审查竞争对手的内容
• 写草稿
• 编辑草稿
• 优化内容
• 发布内容
• 分享内容

现在让我们来看看好的网页内容是什么样的：

• 为特定受众编写
• 结构良好，编辑良好，并与品牌声音保持一致
• 足够长的时间来深入涵盖该主题
• 针对搜索进行了优化
• 引人注目、可分享并提供明确的行动号召

正如你所看到的，有很多重要的方面需要考虑，从 SEO 到了解你的目标受众——这甚至没有考虑到它的写作部分，这不是一件容易的事（即使是作家也会告诉你写作很难！ ) 因此，对于许多企业来说，聘请其他人来写作是一件轻而易举的事。

优点和缺点

既然您已经了解了为什么要外包，那么让我们来看看实际这样做的利弊。

外包的好处

如上所述，编写内容需要时间和专业知识。 当您聘请作家或代理商时，您将获得一位了解网络内容所有重要方面的专业人士，从可读性到用户体验到结构和 SEO。

以下是聘请内容作家的一些主要好处：

• 您可以定期向您的网站添加内容，而不会牺牲经营业务的其他方面
• 您有一个作家可用，而无需带另一个人全职或兼职
• 您可以根据需要添加尽可能多或尽可能少的内容——例如，如果您需要在一个月内将预算花在其他事情上，您可以暂停内容编写工作
• 拥有引人入胜且信息丰富的网络内容可为您的网站和业务增加可信度
• 定期向您的网站添加内容对 SEO 很重要

最大的好处是你不必写！

外包的潜在缺点

一些企业主可能选择不外包写作的主要原因是成本。 高质量的内容可能很昂贵，尤其是当您要求外包合作伙伴进行内容研究、关键字研究和/或优化时。

这个特殊问题通常会导致下一个问题：质量差的内容。 选择更便宜的选择的企业——比如，Fiverr 或 Upwork 上的作者写的 20 美元的博客——通常对他们得到的结果感到失望。 通过写作——就像其他服务一样——你得到你所支付的。

另一个缺点是聘请的作家不是你，也不是和你一起工作的人。 这意味着他们的专长是书面的，不一定在你的领域。 优秀的内容作者能够使用可用资源（例如竞争对手的内容、在线文章以及您提供给他们的任何信息）撰写几乎任何主题，但他们永远无法进入您的大脑。 相应地调整您的期望将对此有所帮助，但我们在下面还有一些其他提示可以帮助您与外包合作伙伴建立成功的关系。

外包最佳实践

在您开始寻找合适的作家或服务提供商之前，重要的是制定一些通用的最佳实践，并在必要时设置一些您自己的考虑到您的特定业务目标的最佳实践。 以下是适用于任何外包内容写作的企业的一些准则：

提供尽可能多的信息

给你的作者详细的简介、链接、产品信息等只会让你得到的内容更好。 您可能希望提供一些不同的内容创意，而不是放宽它们——如果您不确定从哪里开始，请从您遇到的有关您的业务的最常见问题开始。 或者，解释您的产品或服务解决的问题。

沟通，沟通，沟通

同样，与您的作家保持联系。 让他们知道他们所做的内容的表现如何。 就他们正在写的文章给他们建设性的反馈。 当您的业务发生变化时，让他们知道 - 特别是如果您不再提供某些东西、添加了任何新内容或不想吸引特定类型的潜在客户。

明确期望

创建品牌标准和/或风格指南、提供示例以及阐明字数、截止日期等方面的要求是您传达期望的关键方式。 识别和分享目标受众以及最有价值的潜在客户类型也很重要。 在没有任何指导的情况下，您的作者可能会创建与您的愿景不符的内容，这等于浪费时间和金钱。

…但也要尊重他们的过程

设定期望和提供指导很好，但要注意不要进行微观管理。 写作本质上是一个创造性的过程，尽管网络内容与小说不同。 优秀的作家会努力使他们的内容与您的需求保持一致，但他们也有自己的天赋。 作家是人，不是机器人，所以除了对作家设定期望之外，一定要考虑自己的期望，确保它们不是不合理的。 此外，请记住，您和您的作家都需要时间来找到合适的节奏，因此将这种关系视为长期合作伙伴关系并知道所有方面都会随着时间的推移而改善是很有用的。

寻找外包合作伙伴

在为您的网络内容聘请作家时，您有几个选择。 您可以找到自由作家、使用基于演出的网站（如 Upwork）聘请自由职业者、使用写作服务或聘请营销机构。

自由作家

与自由作家签约来处理您的网络内容对于许多企业来说可能是一个不错的选择。 它们往往比大多数其他选项更便宜，并且它们可能比其他服务提供商提供更大的灵活性和更快的周转时间。 但是，很难找到合适的自由职业者。 一些自由职业者有特定的做事方式，可能不想以你喜欢的方式代笔。 一些作家在截止日期前苦苦挣扎，尤其是在他们忙于处理多个项目和客户的忙碌时期。 与自由作家建立长期合作伙伴关系也很困难，因为当个体经营变得太多时，许多人最终会担任全职职位。

自由职业者/基于 Gig 的网站

Upwork 和 Fiverr 等 Gig 网站可让您货比三家寻找作家。 作家有可供您查看的投资组合和客户评论，并且他们的费率很容易找到。 然而，高质量、高评价的自由职业者可以而且确实收取更多费用。 因此，许多企业抓住了价格较低的作家的机会，这可能导致质量低下。 这些网站也可能存在其他问题。 虚假评论是许多人都知道的问题，其中一些网站并不是特别受自由职业者欢迎，因为他们构建佣金的方式。

编写服务提供者

内容写作平台（如 WriterAccess 和 ClearVoice）与演出网站类似，因为它们通常雇佣自由撰稿人或合同撰稿人。 然而，他们更多地参与服务，作为交换，他们收取更多费用。 根据平台的不同，他们可能会为您进行关键字和主题研究，提供一些不同的简报供您接受或拒绝，并确定最适合您的内容写作的作者。 此选项的潜在问题包括更高的价格，有时质量有问题，以及无法与作者进行一对一的合作（这会阻碍建立牢固的长期关系）。

营销代理

在 Tribute Media，我们为客户撰写大量内容，因为它几乎是所有入站营销策略的重要组成部分。 如果您想要的不仅仅是内容，那么聘请代理机构是一个好主意。 对于许多企业而言，仅使用代理机构进行内容写作并不总是可行的选择，但这并不意味着它是不可能的。 一般来说，代理机构了解良好写作的重要性，他们能够根据您的业务目标定制方法，并强调潜在客户的产生。 您可能还会发现您想多花一点钱来将 SEO 服务或社交媒体管理添加到内容写作中，从而使代理商成为内容方面的有用合作伙伴。 但是，如果您的预算较少并且每个月只寻找一两个博客，那么营销机构可能不适合您。

外包成功的秘诀

如果您决定继续外包，那么第一步就是找到最合适的人选。 我们在上面提供了一些建议，因此请以此为起点来确定哪种类型的外包最适合您。 不过，在开始搜索之前，您可能需要做一些跑腿工作，包括确定目标和预算。 以下是一些用于识别这些的建议以及一些其他提示，以确保您充分利用您的内容写作和您的外包合作伙伴。

设定一些目标

在预算中生死存亡是很诱人的，但我们建议首先确定你想从内容写作中得到什么。 您想为 Google 搜索定位关键字吗？ 定期在社交媒体或电子邮件通讯上分享新内容？ 将内容写作添加到您的营销策略中有很多不同的原因，但您绝对应该将这些内容解析出来并尽可能具体。 这样做将有助于告知您的预算，并且在寻找作家和与作家合作方面发挥着重要作用。

确定你的预算

许多企业都在为内容写作分配预算而苦苦挣扎。 我们明白了——如果你有更多的时间，这似乎是你可以做的事情。 这也不是您能立即从中受益的东西（SEO 和内容营销是长期策略，而不是短期策略），因此投资回报率更难确定。 但是，出于我们迄今为止介绍的所有原因，尽可能多地投入内容写作预算符合您的最大利益。

花时间看

找到合适的人需要时间，所以需要时间货比三家。 在找到合适的人选之前，您可能需要尝试一些不同的作家。 您可能还想寻找专门研究您领域的作家。 这在技术或法律等行业更容易做到，因为这些领域确实需要了解该行业的作家。 查看写作样本并记下那些觉得自己可能很合适的作家。

提交前测试

优秀的内容作者和道德服务将在要求承诺之前提供测试内容。 期望为测试内容付费，但也要确保您可以选择提供反馈或将其发回进行修改。 在找到合适的匹配之前，您最终可能会测试一些作家，但您也可以在放弃之前尝试与作家合作一段时间 - 如果他们愿意接受反馈，您可以让他们知道哪些有效，哪些无效，并且很有可能他们将能够不断完善他们的流程以符合您的期望。

保持联络

即使您聘请作家或服务为您处理关键字研究和主题构思，保持联系仍然是一个好主意。 让您的作者知道事情是否发生了变化（正如我们在上面的最佳实践部分中讨论的那样），哪些内容有效，您想要定位的任何建议主题或受众等等。 您与作家的交流越多，您的内容就越相关。

外包适合您吗？

如果您没有时间或资源为您的网站创建内容，您绝对应该考虑聘请合同作家。 外包您的内容写作有很多选择和很多可能性。

无论您选择自由作家还是选择将内容写作与其他营销服务相结合，保持参与是实现投资回报率的最佳方式之一。