優化工作場所數據安全的 7 種智能方法

企業有很多機密信息，因為大多數企業，無論大小，都會處理敏感的客戶信息、員工記錄等等。 數據洩露會擾亂企業的基本運營。 它損害了企業的聲譽，可能造成數百萬美元的損失。 有許多網絡犯罪分子不僅會跟踪您的數據，而且會盡力破解它。 大小企業都應採取積極措施保護其工作場所的數據，以避免系統出現任何故障。 這裡有 7 種優化工作場所數據安全的聰明方法。

雙因素身份驗證

通常，網絡攻擊發生在業務的內部來源——將您的數據保護給有限數量的人。 沒有必要讓每個員工都能訪問每個帳戶、數據庫和詳細信息。

檢查每個員工在公司中的角色，只允許他們訪問對執行工作至關重要的信息。 對所有數據進行分類並設置控件和工具來管理對數據的訪問。

保護數據的最佳方法是通過雙因素身份驗證系統。 這限制了對信息的訪問並減少了傷害的機會。 如果員工由於數據訪問受限而成為惡意軟件感染的目標，它可以消除任何潛在損害的風險。

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網絡安全審計

您需要確保您的數據安全，免受任何類型的網絡攻擊——制定解決這些問題的行動計劃。

這非常簡單：您可以下載任何監管機構開發的網絡安全軟件。 審計工具將幫助您的企業識別數據易受攻擊和可能被利用的區域。

它為您的企業提供了一份清單，其中指出了具體需求——員工數據管理培訓、記錄系統、更好地優化數據安全的行動。 該軟件向您的企業展示其現狀以及潛在的改進計劃（如果您的企業需要）。

員工數據管理培訓

對員工進行數據管理培訓非常重要。 這還不夠——重要的是要教他們如何識別和報告任何類型的故障和違規行為。

許多統計數據表明，60% 的網絡攻擊是由組織內部人員實施的。 您的企業必須通過登機流程來保護自己免受這些互聯網威脅。

這只有通過對員工進行網絡安全措施培訓並審查對犯罪或故意違規行為的處罰才能實現。 每當員工離開時，您都必須進行離職面試。 之後，您必須更改所有密碼和代碼——這樣員工在離開後就無法獲得任何物理訪問權限。

去中心化虛擬網絡

許多企業認為它們是安全的——許多系統會收集您的業務數據，而您可能不知道這些數據。

未經您的許可和不知情的情況下使用此數據，因此很可能濫用數據和信息。 因此，專家建議創建您自己的安全通信網絡。 這有助於您的企業完全控制其數據。

這被稱為分散式垂直網絡，它允許您的企業控制誰可以訪問信息以及如何使用信息——使您的數據完全安全。

自動軟件更新

那裡有許多網絡犯罪分子，他們分析所有軟件程序並儘可能利用它們。

您擁有的軟件的最新版本越多，您就越能免受潛在的攻擊。 很多重點都放在這上面，因為許多企業需要時間定期更新他們的系統。

但是，有許多軟件包可以不時自動更新系統。 利用此功能可能是抵禦外部威脅和潛在惡意軟件的最佳保護措施之一。

由於自動化，它可以節省您啟用這些更新所花費的時間。 在優化工作場所的數據安全性時，所有這些小事都起著重要的作用。

限制共享

這是一個比以往任何時候都更容易獲取信息的數字世界。 所有想要保護隱私的企業都必須使用一些 Privacy Badger——幫助保護信息免受第三方侵害。

您還需要限制只與您想要的人共享。 有時，cookie 會以您可能不知道的病毒形式出現。

當您的信息安全可靠時，您的客戶也會感到安全——這會建立信任和忠誠度。

有效備份

這對每個企業都是必不可少的。 備份文件沒有足夠的時間進行管理，因此網絡安全風險更高。

您的數據需要良好的加密——它有助於避免任何潛在的故障，因為當數據源被加密時，它有助於保護所有潛在的備份。 您還需要獲得機制的許可才能訪問備份數據。 這消除了內部威脅。

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最後的話

當您採取措施優化數據時，您可以輕鬆共享文檔、消息和業務活動，而不會受到數據洩露或潛在病毒威脅的威脅。 對於小型和大型公司來說，這是一個很好的解決方案，因為每個企業都需要某種保護。

因此，如果您不確定如何在工作場所保護所有數據，請務必採納我們的建議以保護自己免受潛在的網絡攻擊。

 本文由艾瑪梅根撰寫。 她是位於弗吉尼亞州的數據安全和網絡安全公司 Mars Technology 的一位充滿熱情的科技博主。 她對科技充滿熱情，喜歡在業餘時間分析科技行業，了解最新動態。