7 Cara Cerdas Mengoptimalkan Keamanan Data di Tempat Kerja

Bisnis memiliki banyak informasi rahasia karena sebagian besar bisnis, baik kecil maupun besar, berurusan dengan informasi pelanggan yang sensitif, catatan karyawan, dan banyak lagi. Pelanggaran data mengganggu operasi dasar bisnis. Ini merusak reputasi bisnis yang dapat menelan biaya jutaan dolar. Ada banyak penjahat dunia maya yang tidak hanya mengintai data Anda tetapi juga mencoba yang terbaik untuk meretasnya. Bisnis besar dan kecil harus mengambil tindakan proaktif untuk melindungi data mereka di tempat kerja — untuk menghindari kesalahan dalam sistem. Berikut adalah 7 cara cerdas untuk mengoptimalkan keamanan data di tempat kerja.

Autentikasi Dua Faktor

Biasanya, serangan dunia maya terjadi dari sumber internal bisnis — lindungi data Anda ke sejumlah orang terbatas. Setiap karyawan tidak harus memiliki akses ke setiap akun, database, dan detail.

Periksa peran setiap karyawan di perusahaan dan beri mereka akses hanya ke informasi yang penting untuk melakukan pekerjaan mereka. Klasifikasikan semua data dan siapkan kontrol dan alat untuk mengelola akses ke data.

Cara terbaik untuk mengamankan data adalah melalui sistem autentikasi dua faktor. Ini membatasi akses ke informasi dan mengurangi kemungkinan bahaya. Ini menghilangkan risiko potensi kerusakan jika karyawan menjadi target infeksi malware karena akses data yang dibatasi.

 Direkomendasikan untuk Anda: Penyembunyian Data & Metode Lain untuk Digunakan untuk Mengurangi Ancaman Keamanan Orang Dalam.

Audit Keamanan Siber

Anda perlu memastikan bahwa data Anda aman dari segala jenis serangan dunia maya — kembangkan rencana tindakan untuk mengatasinya.

Ini sangat sederhana: Anda dapat mengunduh perangkat lunak keamanan siber yang dikembangkan oleh otoritas pengatur mana pun. Alat audit akan membantu bisnis Anda mengidentifikasi area di mana data rentan dan dapat dieksploitasi.

Ini memberi bisnis Anda daftar periksa yang menunjukkan kebutuhan khusus – pelatihan manajemen data karyawan, sistem pencatatan, tindakan untuk mengoptimalkan keamanan data dengan lebih baik. Perangkat lunak ini menunjukkan posisi bisnis Anda dan potensi rencana peningkatan jika diperlukan untuk bisnis Anda.

Pelatihan Manajemen Data Untuk Karyawan

Sangat penting untuk melatih karyawan Anda tentang manajemen data. Ini tidak akan cukup – penting untuk mengajari mereka cara mengidentifikasi dan melaporkan gangguan dan pelanggaran apa pun.

Banyak statistik mengungkapkan bahwa 60% serangan dunia maya dilakukan oleh orang-orang di dalam suatu organisasi. Bisnis Anda harus melindungi diri dari ancaman Internet ini – dengan proses boarding.

Ini hanya mungkin melalui pelatihan karyawan tentang langkah-langkah keamanan siber dan meninjau hukuman dalam kasus pelanggaran pidana atau yang disengaja. Setiap kali seorang karyawan pergi, Anda harus melakukan wawancara out-boarding. Setelah itu, Anda harus mengubah semua kata sandi dan kode Anda – sehingga tidak ada akses fisik yang diperoleh karyawan setelah keluar.

Jaringan Virtual Terdesentralisasi

Banyak bisnis menganggap bahwa mereka aman — banyak sistem mengumpulkan data bisnis Anda, yang mungkin tidak Anda sadari.

Data ini digunakan tanpa izin dan sepengetahuan Anda karena ada kemungkinan besar penyalahgunaan data dan informasi. Oleh karena itu, para ahli merekomendasikan untuk membuat jaringan aman Anda sendiri untuk komunikasi. Ini membantu bisnis Anda mendapatkan kontrol penuh atas data mereka.

Ini disebut jaringan vertikal terdesentralisasi yang memungkinkan bisnis Anda memiliki kendali atas siapa yang memiliki akses ke informasi dan bagaimana informasi itu digunakan — membuat data Anda sepenuhnya aman.

Pembaruan Perangkat Lunak Otomatis

Ada banyak penjahat dunia maya di luar sana yang menganalisis semua program perangkat lunak dan mengeksploitasinya jika memungkinkan.

Versi terbaru dari perangkat lunak yang Anda miliki, semakin terlindungi Anda dari serangan potensial. Banyak penekanan diberikan pada hal ini karena banyak bisnis membutuhkan waktu untuk memperbarui sistem mereka secara teratur.

Namun, ada banyak paket perangkat lunak yang menawarkan pembaruan waktu ke waktu ke sistem secara otomatis. Memanfaatkan fitur ini bisa menjadi salah satu perlindungan terbaik dari ancaman eksternal dan potensi malware.

Ini menghemat waktu yang Anda habiskan untuk mengaktifkan pembaruan ini sebagai hasil dari otomatisasi. Semua hal kecil ini memainkan peran besar dalam mengoptimalkan keamanan data di tempat kerja.

Batasi Berbagi

Ini adalah dunia digital di mana akses ke informasi lebih mudah dari sebelumnya. Semua bisnis yang ingin melindungi privasinya harus menggunakan beberapa Privacy Badger – membantu melindungi informasi dari pihak ketiga.

Anda juga perlu membatasi berbagi hanya dengan orang yang Anda inginkan. Terkadang, cookie datang dalam bentuk virus yang mungkin tidak Anda sadari.

Ketika informasi Anda aman dan terlindungi, pelanggan Anda juga merasa aman – yang mengembangkan kepercayaan dan loyalitas.

Pencadangan yang Efektif

Ini penting untuk setiap bisnis. File cadangan tidak mendapatkan cukup waktu untuk pengelolaan dan karenanya risiko keamanan siber menjadi lebih tinggi.

Data Anda memerlukan sesuatu sebagai enkripsi yang baik – ini membantu menghindari kemungkinan gangguan karena ketika sumber data dienkripsi, ini membantu mengamankan semua cadangan potensial. Anda juga memerlukan izin dari mekanisme untuk mengakses data yang dicadangkan. Ini menghilangkan ancaman internal.

 Anda mungkin juga menyukai: Enkripsi Data: Apa itu Enkripsi? Jenis Enkripsi dan Keamanan!

Kata Akhir

Saat Anda mengambil langkah untuk mengoptimalkan data Anda – Anda dapat berbagi dokumen, pesan, aktivitas bisnis dengan mudah tanpa ancaman pembobolan data atau ancaman potensi virus. Ini adalah solusi yang bagus untuk perusahaan kecil dan besar karena setiap bisnis membutuhkan semacam perlindungan.

Jadi, jika Anda tidak yakin bagaimana cara mengamankan semua data Anda di tempat kerja, pastikan Anda mengikuti saran kami untuk melindungi diri dari potensi serangan dunia maya.

 Artikel ini ditulis oleh Emma Megan. Dia adalah blogger teknologi yang bersemangat di Mars Technology, Perusahaan Keamanan Data dan Keamanan Siber yang berbasis di Virginia. Dia bersemangat tentang teknologi dan suka menganalisis industri teknologi di waktu luangnya dan tetap terhubung dengan kejadian terbaru.