職場のデータセキュリティを最適化する 7 つの賢い方法

企業の大小を問わず、ほとんどの企業は機密性の高い顧客情報や従業員記録などを扱っているため、企業は多くの機密情報を抱えています。 データの侵害は、ビジネスの基本的な運営を混乱させます。 それは企業の評判を傷つけ、数百万ドルもの損失をもたらす可能性があります。 データをストーカーするだけでなく、ハッキングしようと全力を尽くすサイバー犯罪者がたくさんいます。 大企業も中小企業も、システムの不具合を避けるために、職場のデータを保護するために積極的な対策を講じる必要があります。 ここでは、職場のデータ セキュリティを最適化する 7 つの賢い方法を紹介します。

二要素認証

通常、サイバー攻撃はビジネスの内部ソースから発生します。データは限られた人数にのみ保護されます。 すべての従業員がすべてのアカウント、データベース、詳細にアクセスできる必要はありません。

社内のすべての従業員の役割を検査し、仕事を遂行するために不可欠な情報のみにアクセスできるようにします。 すべてのデータを分類し、データへのアクセスを管理するためのコントロールとツールを設定します。

データを保護する最善の方法は、2 要素認証システムを使用することです。 これにより、情報へのアクセスが制限され、危害が及ぶ可能性が軽減されます。 データへのアクセスが制限されているために従業員がマルウェア感染のターゲットになった場合に潜在的な損害が発生するリスクを排除します。

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サイバーセキュリティ監査

あらゆる種類のサイバー攻撃に対してデータが安全であることを確認する必要があります。それに対処するための行動計画を作成します。

これは非常に簡単です。どの規制当局によって開発されたサイバーセキュリティ ソフトウェアもダウンロードできます。 監査ツールは、データが脆弱で悪用される可能性のある領域をビジネスが特定するのに役立ちます。

これは、従業員データ管理トレーニング、記録システム、データ セキュリティをより適切に最適化するためのアクションなど、特定のニーズを指摘するチェックリストをビジネスに提供します。 このソフトウェアは、ビジネスの現状と、ビジネスに必要な場合の潜在的な改善計画を示します。

従業員向けデータ管理トレーニング

データ管理について従業員をトレーニングすることは非常に重要です。 これだけでは十分ではありません。あらゆる種類の不具合や違反を特定して報告する方法を教えることが重要です。

多くの統計によれば、サイバー攻撃の 60% は組織内の人々によって実行されています。 あなたのビジネスは、搭乗プロセスによってこれらのインターネットの脅威から身を守る必要があります。

これは、サイバーセキュリティ対策について従業員を訓練し、犯罪的または意図的な違反の場合の罰則を検討することによってのみ可能になります。 従業員が退職するたびに、社外面接を実施する必要があります。 その後、すべてのパスワードとコードを変更する必要があります。そのため、従業員は退職後に物理的にアクセスできなくなります。

分散型仮想ネットワーク

多くの企業は、自分たちが安全であると認識しています。多くのシステムがビジネス データを収集していますが、それはあなたが気づいていない可能性があります。

このデータはあなたの許可や知識なしに使用されるため、データや情報が悪用される可能性が高くなります。 したがって、専門家は通信用に独自の安全なネットワークを作成することを推奨しています。 これにより、企業はデータを完全に制御できるようになります。

これは分散型垂直ネットワークと呼ばれるもので、企業が情報にアクセスできるユーザーとその使用方法を制御できるようになり、データが完全に安全になります。

ソフトウェアの自動更新

あらゆるソフトウェア プログラムを分析し、可能な限り悪用するサイバー犯罪者が数多く存在します。

最新バージョンのソフトウェアを使用するほど、潜在的な攻撃からより確実に保護されます。 多くの企業はシステムを定期的に更新するのに時間がかかるため、この点が重視されています。

ただし、システムに随時更新を自動的に提供するソフトウェア パッケージが多数あります。 この機能を利用することは、外部の脅威や潜在的なマルウェアからの最善の保護の 1 つとなる可能性があります。

自動化の結果、これらの更新を有効にするのに費やす時間が節約されます。 職場でのデータ セキュリティの最適化に関しては、これらすべての小さなことが大きなルールとなります。

共有を制限する

これは、情報へのアクセスがかつてないほど簡単になったデジタル世界です。 プライバシーを保護したいすべての企業は、第三者から情報を保護するのに役立ついくつかの Privacy Badger を使用する必要があります。

また、共有を希望する相手のみに制限する必要もあります。 Cookie は、ユーザーが気づいていないウイルスの形で侵入することがあります。

情報が安全に保たれていれば、顧客も安心感を得ることができ、信頼と忠誠心が育まれます。

効果的なバックアップ

これはあらゆるビジネスにとって不可欠です。 バックアップ ファイルの管理に十分な時間がとれないため、サイバーセキュリティのリスクが高まります。

データには適切な暗号化が必要です。データのソースが暗号化されていると、潜在的なすべてのバックアップが保護されるため、潜在的な問題を回避できます。 バックアップされたデータにアクセスするには、メカニズムからの許可も必要です。 これにより、内部の脅威が排除されます。

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最後の言葉

データを最適化するための措置を講じると、データ侵害や潜在的なウイルスの脅威を受けることなく、ドキュメント、メッセージ、ビジネス活動を簡単に共有できます。 すべてのビジネスには何らかの保護が必要であるため、これは中小企業にとって優れたソリューションです。

したがって、職場ですべてのデータを保護する方法がわからない場合は、潜在的なサイバー攻撃から身を守るためのアドバイスを必ず受け入れてください。

 この記事はエマ・ミーガンによって書かれています。 彼女は、バージニア州に本拠を置くデータ セキュリティおよびサイバーセキュリティ会社である Mars Technology の熱心なテクノロジー ブロガーです。 彼女はテクノロジーに情熱を持っており、暇なときにテクノロジー業界を分析し、最新の出来事を知るのが大好きです。