7 maneiras inteligentes de otimizar a segurança de dados no local de trabalho

As empresas têm muitas informações confidenciais porque a maioria das empresas, sejam elas pequenas ou grandes, lida com informações confidenciais de clientes, registros de funcionários e muito mais. Violações de dados interrompem as operações básicas de uma empresa. Prejudica a reputação de uma empresa que pode custar milhões de dólares. Existem muitos cibercriminosos que não apenas perseguem seus dados, mas também fazem o possível para invadi-los. Grandes e pequenas empresas devem tomar medidas proativas para proteger seus dados no local de trabalho - para evitar falhas nos sistemas. Aqui estão 7 maneiras inteligentes de otimizar a segurança de dados no local de trabalho.

Autenticação de dois fatores

Normalmente, os ataques cibernéticos ocorrem a partir de fontes internas de negócios — proteja seus dados para uma quantidade limitada de pessoas. Não é necessário que todos os funcionários tenham acesso a todas as contas, bancos de dados e detalhes.

Inspecione o papel de cada funcionário na empresa e dê a eles acesso apenas às informações vitais para o desempenho de seu trabalho. Classifique todos os dados e configure controles e ferramentas para gerenciar o acesso aos dados.

A melhor maneira de proteger os dados é por meio de um sistema de autenticação de dois fatores. Isso limita o acesso à informação e reduz as chances de danos. Ele elimina o risco de qualquer dano potencial se um funcionário se tornar alvo de infecção por malware devido ao acesso restrito de dados.

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Auditorias de segurança cibernética

Você precisa garantir que seus dados estejam protegidos contra qualquer tipo de ataque cibernético — desenvolva um plano de ação para resolvê-los.

Isso é muito simples: você pode baixar um software de segurança cibernética desenvolvido por qualquer autoridade reguladora. A ferramenta de auditoria ajudará sua empresa a identificar áreas onde os dados são vulneráveis ​​e podem ser explorados.

Ele fornece à sua empresa uma lista de verificação que aponta necessidades específicas – treinamento em gerenciamento de dados de funcionários, sistemas de registro, ações para otimizar melhor a segurança dos dados. Este software mostra a sua empresa onde ela está e o plano potencial de melhoria, se necessário para o seu negócio.

Treinamento de gerenciamento de dados para funcionários

É muito importante treinar seus funcionários no gerenciamento de dados. Isso não será suficiente – é importante ensiná-los a identificar e relatar qualquer tipo de falha e violação.

Muitas estatísticas revelam que 60% dos ataques cibernéticos são realizados por pessoas dentro de uma organização. Sua empresa precisa se proteger dessas ameaças da Internet – por meio de um processo de embarque.

Isso só é possível por meio do treinamento dos colaboradores sobre as medidas de cibersegurança e da revisão das penalidades em caso de infrações criminais ou intencionais. Sempre que um funcionário sai, você deve realizar uma entrevista de saída. Depois, você deve alterar todas as suas senhas e códigos – para que nenhum funcionário tenha acesso físico após a saída.

Rede Virtual Descentralizada

Muitas empresas percebem que são seguras — muitos sistemas coletam seus dados comerciais, dos quais você pode não estar ciente.

Esses dados são usados ​​sem sua permissão e conhecimento, devido ao qual há grandes chances de uso indevido de dados e informações. Portanto, os especialistas recomendam criar sua própria rede segura para comunicação. Isso ajuda sua empresa a obter controle total sobre seus dados.

Isso é chamado de rede vertical descentralizada que permite que sua empresa tenha controle sobre quem tem acesso às informações e como elas são usadas — tornando seus dados totalmente seguros.

Atualizações Automáticas de Software

Existem muitos cibercriminosos por aí que analisam todos os programas de software e os exploram sempre que possível.

A versão mais recente do software que você possui, mais protegido você está contra possíveis ataques. Muita ênfase é dada a isso porque muitas empresas levam tempo para atualizar seus sistemas regularmente.

No entanto, existem muitos pacotes de software que oferecem atualizações automáticas de tempos em tempos para os sistemas. A utilização desse recurso pode ser uma das melhores proteções contra ameaças externas e malware em potencial.

Isso economiza o tempo gasto na ativação dessas atualizações como resultado da automação. Todas essas pequenas coisas desempenham uma grande regra quando se trata de otimizar a segurança de dados no local de trabalho.

Restringir compartilhamento

Este é um mundo digital onde o acesso à informação é mais fácil do que nunca. Todas as empresas que desejam proteger sua privacidade devem usar algum texugo de privacidade - ajuda a proteger informações de terceiros.

Você também precisa restringir seu compartilhamento apenas com quem você deseja. Às vezes, os cookies vêm na forma de vírus que você pode não conhecer.

Quando suas informações estão seguras e protegidas, seus clientes também se sentem seguros – o que desenvolve confiança e lealdade.

Backup eficaz

Isso é essencial para todo negócio. Os arquivos de backup não têm tempo suficiente para gerenciamento e, portanto, o risco de segurança cibernética aumenta.

Seus dados precisam de uma criptografia igualmente boa – isso ajuda a evitar possíveis falhas porque, quando a fonte dos dados é criptografada, ajuda a proteger todos os possíveis backups. Você também precisaria de permissão dos mecanismos para acessar os dados de backup. Isso elimina as ameaças internas.

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Palavras Finais

Ao tomar medidas para otimizar seus dados, você pode compartilhar documentos, mensagens e atividades comerciais facilmente, sem a ameaça de violações de dados ou ameaças de vírus em potencial. Esta é uma ótima solução para pequenas e grandes empresas, pois toda empresa precisa de algum tipo de proteção.

Portanto, se você não tem certeza de como pode proteger todos os seus dados no local de trabalho, certifique-se de seguir nosso conselho para se proteger de possíveis ataques cibernéticos.

 Este artigo foi escrito por Emma Megan. Ela é uma apaixonada blogueira de tecnologia da Mars Technology, uma empresa de segurança de dados e cibersegurança com sede na Virgínia. Ela é apaixonada por tecnologia e adora analisar a indústria de tecnologia em seu tempo livre e ficar em contato com os últimos acontecimentos.