7 formas inteligentes de optimizar la seguridad de los datos en el lugar de trabajo

Las empresas tienen mucha información confidencial porque la mayoría de las empresas, ya sean pequeñas o grandes, manejan información confidencial de clientes, registros de empleados y mucho más. Las filtraciones de datos interrumpen las operaciones básicas de una empresa. Daña la reputación de una empresa, lo que puede costar millones de dólares. Hay muchos ciberdelincuentes que no solo acechan sus datos, sino que también hacen todo lo posible para piratearlos. Las empresas grandes y pequeñas deben tomar medidas proactivas para proteger sus datos en el lugar de trabajo, para evitar fallas en los sistemas. Aquí hay 7 formas inteligentes de optimizar la seguridad de los datos en el lugar de trabajo.

Autenticación de dos factores

Por lo general, los ataques cibernéticos ocurren desde fuentes internas de negocios: proteja sus datos a una cantidad limitada de personas. No es necesario que todos los empleados tengan acceso a todas las cuentas, bases de datos y detalles.

Inspeccione el rol de cada empleado en la empresa y déles acceso solo a aquella información que es vital para realizar su trabajo. Clasifique todos los datos y configure controles y herramientas para administrar el acceso a los datos.

La mejor manera de proteger los datos es a través de un sistema de autenticación de dos factores. Esto limita el acceso a la información y reduce las posibilidades de daño. Elimina el riesgo de cualquier daño potencial si un empleado se convierte en el objetivo de una infección de malware debido al acceso restringido a los datos.

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Auditorías de Ciberseguridad

Debe asegurarse de que sus datos estén seguros contra cualquier tipo de ciberataque: desarrolle un plan de acción para abordarlos.

Esto es muy simple: puede descargar un software de ciberseguridad desarrollado por cualquier autoridad reguladora. La herramienta de auditoría ayudará a su empresa a identificar áreas en las que los datos son vulnerables y podrían explotarse.

Proporciona a su empresa una lista de verificación que señala necesidades específicas: capacitación en gestión de datos de empleados, sistemas de registro, acciones para optimizar mejor la seguridad de los datos. Este software le muestra a su negocio dónde se encuentra y el plan potencial de mejora si es necesario para su negocio.

Capacitación en gestión de datos para empleados

Es muy importante capacitar a sus empleados en la gestión de datos. Esto no será suficiente: es importante enseñarles cómo identificar y reportar cualquier tipo de falla e infracciones.

Muchas estadísticas revelan que el 60% de los ataques cibernéticos son realizados por personas dentro de una organización. Su empresa debe protegerse de estas amenazas de Internet mediante un proceso de abordaje.

Esto solo es posible mediante la formación de los empleados sobre las medidas de ciberseguridad y la revisión de las sanciones en caso de infracciones delictivas o dolosas. Cada vez que un empleado se va, debe realizar una entrevista externa. Después, debe cambiar todas sus contraseñas y códigos, para que un empleado no obtenga acceso físico después de irse.

Red virtual descentralizada

Muchas empresas perciben que son seguras: muchos sistemas recopilan sus datos comerciales, de los que es posible que no tenga conocimiento.

Estos datos se utilizan sin su permiso y conocimiento, por lo que existen altas posibilidades de uso indebido de datos e información. Por lo tanto, los expertos recomiendan crear su propia red segura para la comunicación. Esto ayuda a su empresa a obtener un control total sobre sus datos.

Esto se denomina red vertical descentralizada que le permite a su empresa controlar quién tiene acceso a la información y cómo se usa, lo que hace que sus datos estén completamente seguros.

Actualizaciones automáticas de software

Hay muchos ciberdelincuentes que analizan todos los programas de software y los explotan siempre que sea posible.

La última versión del software que tenga, más protegido estará de los posibles ataques. Se pone mucho énfasis en esto porque muchas empresas se toman el tiempo para actualizar sus sistemas regularmente.

Sin embargo, existen muchos paquetes de software que ofrecen actualizaciones periódicas de los sistemas automáticamente. El uso de esta función podría ser una de las mejores protecciones contra amenazas externas y malware potencial.

Le ahorra el tiempo que dedica a habilitar estas actualizaciones como resultado de la automatización. Todas estas pequeñas cosas juegan una gran regla cuando se trata de optimizar la seguridad de los datos en el lugar de trabajo.

Restringir compartir

Este es un mundo digital donde el acceso a la información es más fácil que nunca. Todas las empresas que quieran proteger su privacidad deben usar algún Tejón de privacidad: ayuda a proteger la información de terceros.

También debe restringir su uso compartido solo con quien desee. A veces, las cookies vienen en forma de virus de los que usted puede no estar al tanto.

Cuando su información está segura y protegida, sus clientes también se sienten seguros, lo que genera confianza y lealtad.

Copia de seguridad efectiva

Esto es esencial para todos los negocios. Los archivos de copia de seguridad no tienen suficiente tiempo para su administración y, por lo tanto, el riesgo de ciberseguridad aumenta.

Sus datos necesitan algo como un buen cifrado: ayuda a evitar posibles fallas porque cuando la fuente de datos está cifrada, ayuda a proteger todas las copias de seguridad potenciales. También necesitaría permiso de los mecanismos para acceder a los datos respaldados. Esto elimina las amenazas internas.

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Ultimas palabras

Cuando toma medidas para optimizar sus datos, puede compartir documentos, mensajes, actividades comerciales fácilmente sin la amenaza de violaciones de datos o amenazas de virus potenciales. Esta es una gran solución para pequeñas y grandes empresas, ya que todas las empresas necesitan algún tipo de protección.

Entonces, si no está seguro de cómo puede proteger todos sus datos en el lugar de trabajo, asegúrese de seguir nuestros consejos para protegerse de posibles ataques cibernéticos.

 Este artículo está escrito por Emma Megan. Es una bloguera apasionada por la tecnología en Mars Technology, una empresa de ciberseguridad y seguridad de datos con sede en Virginia. Le apasiona la tecnología y le encanta analizar la industria tecnológica en su tiempo libre y mantenerse al tanto de los últimos acontecimientos.