İş Yerinde Veri Güvenliğini Optimize Etmenin 7 Akıllı Yolu

İşletmeler çok sayıda gizli bilgiye sahiptir çünkü ister küçük ister büyük olsun işletmelerin çoğu hassas müşteri bilgileri, çalışan kayıtları ve çok daha fazlası ile ilgilenir. Verilerdeki ihlaller, bir işletmenin temel operasyonlarını bozar. Milyonlarca dolara mal olabilecek bir işletmenin itibarına zarar verir. Yalnızca verilerinizi takip etmeyen, aynı zamanda onu hacklemek için ellerinden gelenin en iyisini yapan birçok siber suçlu var. Büyük ve küçük işletmeler, sistemlerde herhangi bir aksaklıktan kaçınmak için bir işyerinde verilerini korumak için proaktif önlemler almalıdır. İşte işyerinde veri güvenliğini optimize etmenin 7 akıllı yolu.

İki Faktörlü Kimlik Doğrulama

Siber saldırılar genellikle dahili iş kaynaklarından gerçekleşir; verilerinizi sınırlı sayıda kişiye koruyun. Her çalışanın her hesaba, veritabanına ve ayrıntıya erişimi olması gerekmez.

Şirketteki her çalışanın rolünü inceleyin ve yalnızca işlerini yapmak için hayati önem taşıyan bilgilere erişmelerine izin verin. Tüm verileri sınıflandırın ve verilere erişimi yönetmek için kontroller ve araçlar kurun.

Verileri korumanın en iyi yolu, iki faktörlü bir kimlik doğrulama sistemidir. Bu, bilgiye erişimi sınırlar ve zarar görme olasılığını azaltır. Bir çalışanın, verilere kısıtlı erişim nedeniyle kötü amaçlı yazılım bulaşmasının hedefi haline gelmesi durumunda olası zarar riskini ortadan kaldırır.

 Sizin için önerilenler: İçeriden Öğrenenlerden Gelen Güvenlik Tehditlerini Azaltmak için Kullanılacak Veri Maskeleme ve Diğer Yöntemler.

Siber Güvenlik Denetimleri

Verilerinizin her türlü siber saldırıya karşı güvende olduğundan emin olmanız ve bunları ele almak için bir eylem planı geliştirmeniz gerekir.

Bu çok basit: Herhangi bir düzenleyici otorite tarafından geliştirilmiş bir siber güvenlik yazılımını indirebilirsiniz. Denetim aracı, işletmenizin verilerin savunmasız olduğu ve istismar edilebileceği alanları belirlemesine yardımcı olacaktır.

İşletmenize, çalışan-veri yönetimi eğitimi, kayıt sistemleri, veri güvenliğini daha iyi optimize etmeye yönelik eylemler gibi belirli ihtiyaçlara işaret eden bir kontrol listesi sağlar. Bu yazılım, işinizin nerede durduğunu ve işiniz için gerekirse potansiyel iyileştirme planını gösterir.

Çalışanlar İçin Veri Yönetimi Eğitimi

Çalışanlarınızı veri yönetimi konusunda eğitmek çok önemlidir. Bu yeterli olmayacak - onlara her türlü aksaklık ve ihlali nasıl belirleyeceklerini ve rapor edeceklerini öğretmek önemlidir.

Pek çok istatistik, siber saldırıların %60'ının bir kuruluş içindeki kişiler tarafından gerçekleştirildiğini ortaya koyuyor. İşletmeniz kendini bu İnternet tehditlerinden bir işe alım süreciyle korumalıdır.

Bu ancak çalışanların siber güvenlik önlemleri konusunda eğitilmesi ve cezai veya kasıtlı ihlaller durumunda cezaların gözden geçirilmesi ile mümkündür. Bir çalışan ayrıldığında, bir işe alım görüşmesi yapmanız gerekir. Ardından, tüm parolalarınızı ve kodlarınızı değiştirmeniz gerekir; böylece bir çalışan ayrıldıktan sonra fiziksel erişim elde edemez.

Merkezi Olmayan Sanal Ağ

Pek çok işletme güvenli olduklarını algılar; birçok sistem sizin farkında olmayabileceğiniz iş verilerinizi toplar.

Bu veriler, izniniz ve bilginiz olmadan kullanılır, bu nedenle veri ve bilgilerin kötüye kullanılması olasılığı yüksektir. Bu nedenle uzmanlar, iletişim için kendi güvenli ağınızı oluşturmanızı önerir. Bu, işletmenizin verileri üzerinde tam kontrol sahibi olmasına yardımcı olur.

Buna, işletmenizin bilgilere kimlerin erişebileceği ve bunların nasıl kullanılacağı üzerinde kontrol sahibi olmasını sağlayan merkezi olmayan bir dikey ağ adı verilir ve bu da verilerinizi tamamen güvenli hale getirir.

Otomatik Yazılım Güncellemeleri

Tüm yazılım programlarını analiz eden ve mümkün olduğunda bunlardan yararlanan birçok siber suçlu var.

Sahip olduğunuz yazılımın en son sürümü, olası saldırılara karşı daha fazla korunursunuz. Birçok işletme sistemlerini düzenli olarak güncellemek için zaman ayırdığından, buna çok önem verilir.

Ancak, sistemlere zaman zaman otomatik güncellemeler sunan birçok yazılım paketi vardır. Bu özelliği kullanmak, dış tehditlere ve potansiyel kötü amaçlı yazılımlara karşı en iyi korumalardan biri olabilir.

Otomasyonun bir sonucu olarak bu güncellemeleri etkinleştirmek için harcadığınız zamandan tasarruf etmenizi sağlar. İş yerinde veri güvenliğini optimize etmek söz konusu olduğunda tüm bu küçük şeyler çok büyük bir rol oynar.

Paylaşımı Kısıtla

Bu, bilgiye erişimin her zamankinden daha kolay olduğu dijital bir dünyadır. Gizliliğini korumak isteyen tüm işletmeler, bazı Gizlilik Porsuğu kullanmalıdır - üçüncü taraflardan bilgi korumaya yardımcı olur.

Ayrıca paylaşımlarınızı sadece istediğiniz kişilerle sınırlandırmanız gerekmektedir. Çerezler bazen sizin farkında olmadığınız virüsler şeklinde gelir.

Bilgileriniz güvende ve emniyette olduğunda, müşterileriniz de kendilerini güvende hissederler - bu da güven ve bağlılık geliştirir.

Etkili Yedekleme

Bu her işletme için gereklidir. Yedek dosyaların yönetimi için yeterli zaman yoktur ve bu nedenle siber güvenlik riski artar.

Verilerinizin iyi bir şifreleme gibi bir şeye ihtiyacı vardır - veri kaynağı şifrelendiğinde tüm potansiyel yedeklemelerin güvenliğini sağlamaya yardımcı olduğu için olası aksaklıkların önlenmesine yardımcı olur. Yedeklenen verilere erişmek için mekanizmalardan da izin almanız gerekir. Bu, iç tehditleri ortadan kaldırır.

 Şunlar da ilginizi çekebilir: Veri Şifreleme: Şifreleme Nedir? Şifreleme Türleri ve Güvenlik!

Son sözler

Verilerinizi optimize etmek için adımlar attığınızda, veri ihlali tehdidi veya potansiyel virüs tehdidi olmadan belgeleri, mesajları, iş etkinliklerini kolayca paylaşabilirsiniz. Her işletmenin bir çeşit korumaya ihtiyacı olduğundan bu, küçük ve büyük şirketler için harika bir çözümdür.

Bu nedenle, iş yerindeki tüm verilerinizi nasıl güvence altına alacağınızdan emin değilseniz, kendinizi olası siber saldırılardan korumak için tavsiyemize uyduğunuzdan emin olun.

 Bu makale Emma Megan tarafından yazılmıştır. Virginia merkezli bir Veri Güvenliği ve Siber Güvenlik Şirketi olan Mars Technology'de tutkulu bir teknoloji blog yazarıdır. Teknoloji konusunda tutkulu ve boş zamanlarında teknoloji endüstrisini analiz etmeyi ve en son gelişmelerden haberdar olmayı seviyor.