7 วิธีอันชาญฉลาดในการเพิ่มประสิทธิภาพความปลอดภัยของข้อมูลในที่ทำงาน

ธุรกิจต่างๆ มีข้อมูลลับจำนวนมาก เนื่องจากธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ จัดการกับข้อมูลลูกค้าที่มีความละเอียดอ่อน บันทึกของพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย การละเมิดข้อมูลทำให้การดำเนินงานขั้นพื้นฐานของธุรกิจหยุดชะงัก มันทำลายชื่อเสียงของธุรกิจซึ่งอาจมีมูลค่าหลายล้านดอลลาร์ มีอาชญากรไซเบอร์จำนวนมากที่ไม่เพียงแค่สะกดรอยตามข้อมูลของคุณเท่านั้น แต่ยังพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อแฮ็กข้อมูลด้วย ธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กควรใช้มาตรการเชิงรุกเพื่อปกป้องข้อมูลของตนในที่ทำงาน เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาดใดๆ ในระบบ ต่อไปนี้เป็น 7 วิธีที่ชาญฉลาดในการเพิ่มประสิทธิภาพการรักษาความปลอดภัยข้อมูลในที่ทำงาน

การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

โดยปกติแล้ว การโจมตีทางไซเบอร์จะเกิดขึ้นจากแหล่งที่มาภายในของธุรกิจ — ปกป้องข้อมูลของคุณต่อผู้คนในจำนวนที่จำกัด ไม่จำเป็นว่าพนักงานทุกคนควรมีสิทธิ์เข้าถึงทุกบัญชี ฐานข้อมูล และรายละเอียด

ตรวจสอบบทบาทของพนักงานทุกคนในบริษัท และให้พวกเขาเข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานเท่านั้น จัดประเภทข้อมูลทั้งหมดและตั้งค่าการควบคุมและเครื่องมือเพื่อจัดการการเข้าถึงข้อมูล

วิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลคือผ่านระบบการยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย สิ่งนี้จำกัดการเข้าถึงข้อมูลและลดโอกาสที่จะเกิดอันตราย ช่วยลดความเสี่ยงของความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น หากพนักงานตกเป็นเป้าหมายของการติดมัลแวร์เนื่องจากการเข้าถึงข้อมูลอย่างจำกัด

 แนะนำสำหรับคุณ: การปกปิดข้อมูลและวิธีการอื่นๆ เพื่อลดภัยคุกคามความปลอดภัยของข้อมูลภายใน

การตรวจสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์

คุณต้องแน่ใจว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยจากการโจมตีทางไซเบอร์ทุกประเภท - พัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อจัดการกับสิ่งเหล่านี้

สิ่งนี้ง่ายมาก: คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่พัฒนาโดยหน่วยงานกำกับดูแลใดๆ เครื่องมือตรวจสอบจะช่วยให้ธุรกิจของคุณระบุจุดที่ข้อมูลมีความเสี่ยงและอาจถูกนำไปใช้ประโยชน์ได้

ช่วยให้ธุรกิจของคุณมีรายการตรวจสอบที่ชี้ให้เห็นถึงความต้องการเฉพาะ - การฝึกอบรมการจัดการข้อมูลพนักงาน ระบบบันทึก การดำเนินการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการรักษาความปลอดภัยข้อมูลให้ดียิ่งขึ้น ซอฟต์แวร์นี้แสดงธุรกิจของคุณในจุดที่เป็นอยู่ และแผนการปรับปรุงที่เป็นไปได้หากจำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ

การฝึกอบรมการจัดการข้อมูลสำหรับพนักงาน

การฝึกอบรมพนักงานของคุณเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญมาก เท่านั้นยังไม่พอ สิ่งสำคัญคือต้องสอนวิธีระบุและรายงานข้อผิดพลาดและการละเมิดใดๆ

สถิติมากมายเปิดเผยว่า 60% ของการโจมตีทางไซเบอร์นั้นดำเนินการโดยคนในองค์กร ธุรกิจของคุณจะต้องป้องกันตัวเองจากภัยคุกคามทางอินเทอร์เน็ตเหล่านี้ด้วยกระบวนการขึ้นเครื่อง

สิ่งนี้ทำได้โดยการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์และทบทวนบทลงโทษในกรณีการละเมิดทางอาญาหรือโดยเจตนา เมื่อใดก็ตามที่พนักงานลาออก คุณต้องทำการสัมภาษณ์นอกสถานที่ หลังจากนั้น คุณต้องเปลี่ยนรหัสผ่านและรหัสทั้งหมดของคุณ ดังนั้นพนักงานจึงไม่สามารถเข้าใช้งานจริงได้หลังจากออกจากงาน

เครือข่ายเสมือนแบบกระจายอำนาจ

ธุรกิจจำนวนมากรับรู้ว่ามีความปลอดภัย ระบบจำนวนมากรวบรวมข้อมูลธุรกิจของคุณโดยที่คุณอาจไม่ทราบ

ข้อมูลนี้ถูกใช้โดยไม่ได้รับอนุญาตและความรู้ของคุณ เนื่องจากมีโอกาสสูงที่ข้อมูลและสารสนเทศจะถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญจึงแนะนำให้สร้างเครือข่ายที่ปลอดภัยสำหรับการสื่อสารของคุณเอง สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถควบคุมข้อมูลได้อย่างเต็มที่

สิ่งนี้เรียกว่าเครือข่ายแนวดิ่งแบบกระจายอำนาจ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถควบคุมได้ว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงข้อมูลและนำไปใช้อย่างไร — ทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยอย่างสมบูรณ์

การอัปเดตซอฟต์แวร์อัตโนมัติ

มีอาชญากรไซเบอร์จำนวนมากที่วิเคราะห์โปรแกรมซอฟต์แวร์ทั้งหมดและใช้ประโยชน์จากพวกเขาทุกครั้งที่ทำได้

ซอฟต์แวร์เวอร์ชันล่าสุดที่คุณมี ยิ่งปกป้องคุณจากการโจมตีที่อาจเกิดขึ้นได้มากเท่านั้น ให้ความสำคัญกับสิ่งนี้มากเนื่องจากธุรกิจจำนวนมากใช้เวลาในการอัปเดตระบบเป็นประจำ

อย่างไรก็ตาม มีชุดซอฟต์แวร์มากมายที่นำเสนอการอัปเดตระบบโดยอัตโนมัติเป็นระยะๆ การใช้คุณสมบัตินี้อาจเป็นหนึ่งในการป้องกันที่ดีที่สุดจากภัยคุกคามภายนอกและมัลแวร์ที่อาจเกิดขึ้น

ช่วยประหยัดเวลาของคุณในการเปิดใช้งานการอัปเดตเหล่านี้อันเป็นผลมาจากการทำงานอัตโนมัติ สิ่งเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ถือเป็นกฎที่ยิ่งใหญ่เมื่อต้องเพิ่มประสิทธิภาพความปลอดภัยของข้อมูลในที่ทำงาน

จำกัด การแชร์

นี่คือโลกดิจิทัลที่เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายกว่าที่เคย ธุรกิจทั้งหมดที่ต้องการปกป้องความเป็นส่วนตัวจะต้องใช้ Privacy Badger ซึ่งช่วยปกป้องข้อมูลจากบุคคลที่สาม

คุณต้องจำกัดการแบ่งปันของคุณเฉพาะกับคนที่คุณต้องการเท่านั้น บางครั้ง คุกกี้มาในรูปแบบของไวรัสซึ่งคุณอาจไม่รู้ตัว

เมื่อข้อมูลของคุณปลอดภัย ลูกค้าของคุณก็จะรู้สึกปลอดภัยเช่นกัน ซึ่งจะทำให้เกิดความไว้วางใจและความภักดี

การสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจ ไฟล์สำรองมีเวลาไม่เพียงพอในการจัดการ ดังนั้นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์จึงสูงขึ้น

ข้อมูลของคุณจำเป็นต้องมีการเข้ารหัสที่ดี ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ เนื่องจากเมื่อแหล่งที่มาของข้อมูลถูกเข้ารหัส จะช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลสำรองทั้งหมด คุณจะต้องได้รับอนุญาตจากกลไกต่างๆ เพื่อเข้าถึงข้อมูลที่สำรองไว้ สิ่งนี้จะกำจัดภัยคุกคามภายใน

 คุณอาจชอบ: การเข้ารหัสข้อมูล: การเข้ารหัสคืออะไร? ประเภทของการเข้ารหัสและความปลอดภัย!

คำสุดท้าย

เมื่อคุณดำเนินการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลของคุณ คุณสามารถแบ่งปันเอกสาร ข้อความ กิจกรรมทางธุรกิจได้อย่างง่ายดายโดยปราศจากภัยคุกคามจากการละเมิดข้อมูลหรือการคุกคามจากไวรัสที่อาจเกิดขึ้น นี่เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดใหญ่ เนื่องจากทุกธุรกิจต้องการการปกป้อง

ดังนั้น หากคุณไม่แน่ใจว่าจะรักษาความปลอดภัยข้อมูลทั้งหมดของคุณในที่ทำงานได้อย่างไร โปรดทำตามคำแนะนำของเราเพื่อป้องกันตัวเองจากการโจมตีทางไซเบอร์ที่อาจเกิดขึ้น

 บทความนี้เขียนโดย Emma Megan เธอเป็นบล็อกเกอร์ด้านเทคโนโลยีที่ Mars Technology บริษัทรักษาความปลอดภัยข้อมูลและความปลอดภัยทางไซเบอร์ในเวอร์จิเนีย เธอหลงใหลเกี่ยวกับเทคโนโลยีและชอบที่จะวิเคราะห์อุตสาหกรรมเทคโนโลยีในเวลาว่างและติดตามเหตุการณ์ล่าสุดอยู่เสมอ