직장에서 데이터 보안을 최적화하는 7가지 현명한 방법

규모에 상관없이 대부분의 기업은 민감한 고객 정보, 직원 기록 등을 다루기 때문에 기업에는 많은 기밀 정보가 있습니다. 데이터 유출은 비즈니스의 기본 운영을 방해합니다. 수백만 달러의 비용이 들 수 있는 비즈니스의 평판을 손상시킵니다. 데이터를 스토킹할 뿐만 아니라 최선을 다해 해킹하려는 사이버 범죄자가 많이 있습니다. 대기업과 중소기업은 시스템 결함을 방지하기 위해 작업장에서 데이터를 보호하기 위한 사전 조치를 취해야 합니다. 다음은 직장에서 데이터 보안을 최적화하는 7가지 현명한 방법입니다.

이중 인증

일반적으로 사이버 공격은 내부 비즈니스 소스에서 발생하므로 제한된 수의 사람들에게 데이터를 보호합니다. 모든 직원이 모든 계정, 데이터베이스 및 세부 정보에 액세스할 필요는 없습니다.

회사의 모든 직원의 역할을 검사하고 업무를 수행하는 데 필수적인 정보에만 액세스할 수 있도록 합니다. 모든 데이터를 분류하고 제어 및 도구를 설정하여 데이터 액세스를 관리합니다.

데이터를 보호하는 가장 좋은 방법은 이중 인증 시스템을 이용하는 것입니다. 이렇게 하면 정보에 대한 액세스가 제한되고 위험 가능성이 줄어듭니다. 제한된 데이터 액세스로 인해 직원이 맬웨어 감염의 대상이 되는 경우 잠재적인 피해 위험을 제거합니다.

 권장 사항: 내부자 보안 위협을 줄이기 위해 사용할 데이터 마스킹 및 기타 방법.

사이버 보안 감사

모든 종류의 사이버 공격으로부터 데이터가 안전한지 확인하고 이를 해결하기 위한 실행 계획을 개발해야 합니다.

이것은 매우 간단합니다. 모든 규제 기관에서 개발한 사이버 보안 소프트웨어를 다운로드할 수 있습니다. 감사 도구는 데이터가 취약하고 악용될 수 있는 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다.

직원 데이터 관리 교육, 기록 시스템, 데이터 보안 최적화를 위한 조치 등 특정 요구 사항을 지적하는 체크리스트를 비즈니스에 제공합니다. 이 소프트웨어는 비즈니스의 현재 위치와 비즈니스에 필요한 경우 잠재적인 개선 계획을 보여줍니다.

직원을 위한 데이터 관리 교육

데이터 관리에 대해 직원을 교육하는 것은 매우 중요합니다. 이것만으로는 충분하지 않습니다. 모든 종류의 결함과 위반을 식별하고 보고하는 방법을 가르치는 것이 중요합니다.

많은 통계에 따르면 사이버 공격의 60%가 조직 내부 사람들에 의해 수행됩니다. 귀하의 비즈니스는 보딩 프로세스를 통해 이러한 인터넷 위협으로부터 스스로를 보호해야 합니다.

이것은 사이버 보안 조치에 대한 직원 교육을 통해서만 가능하며 범죄 또는 의도적 위반의 경우 처벌을 검토합니다. 직원이 퇴사할 때마다 아웃보딩 인터뷰를 진행해야 합니다. 그 후에는 모든 암호와 코드를 변경해야 하므로 퇴사 후 직원이 물리적으로 접근할 수 없습니다.

분산형 가상 네트워크

많은 기업이 자신이 안전하다고 인식하고 있습니다. 많은 시스템이 사용자가 알지 못하는 비즈니스 데이터를 수집합니다.

이 데이터는 데이터 및 정보가 오용될 가능성이 높기 때문에 귀하의 허가 및 지식 없이 사용됩니다. 따라서 전문가들은 통신을 위한 자체 보안 네트워크를 생성할 것을 권장합니다. 이를 통해 비즈니스는 데이터를 완전히 제어할 수 있습니다.

이를 분산형 수직 ​​네트워크라고 합니다. 이를 통해 기업은 정보에 액세스할 수 있는 사람과 정보 사용 방법을 제어할 수 있으므로 데이터를 완전히 안전하게 보호할 수 있습니다.

자동 소프트웨어 업데이트

모든 소프트웨어 프로그램을 분석하고 가능할 때마다 악용하는 사이버 범죄자가 많이 있습니다.

보유하고 있는 소프트웨어의 최신 버전일수록 잠재적인 공격으로부터 더 많이 보호됩니다. 많은 기업이 시스템을 정기적으로 업데이트하는 데 시간이 걸리기 때문에 많은 강조점이 있습니다.

그러나 시스템을 자동으로 수시로 업데이트하는 소프트웨어 패키지가 많이 있습니다. 이 기능을 활용하면 외부 위협 및 잠재적인 맬웨어로부터 최상의 보호를 받을 수 있습니다.

자동화의 결과로 이러한 업데이트를 활성화하는 데 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다. 직장에서 데이터 보안을 최적화할 때 이 모든 작은 것들이 큰 규칙을 따릅니다.

공유 제한

그 어느 때보다 쉽게 ​​정보에 접근할 수 있는 디지털 세상입니다. 개인 정보를 보호하려는 모든 기업은 제3자로부터 정보를 보호하는 데 도움이 되는 Privacy Badger를 사용해야 합니다.

또한 원하는 사람과만 공유하도록 제한해야 합니다. 때때로 쿠키는 귀하가 알지 못하는 바이러스 형태로 제공됩니다.

귀하의 정보가 안전하고 안전하면 고객도 안전하다고 느끼며 신뢰와 충성도가 높아집니다.

효과적인 백업

이것은 모든 비즈니스에 필수적입니다. 백업 파일은 관리할 시간이 충분하지 않으므로 사이버 보안 위험이 높아집니다.

데이터에는 우수한 암호화가 필요합니다. 데이터 소스가 암호화되면 잠재적인 모든 백업을 보호하는 데 도움이 되기 때문에 잠재적인 결함을 방지하는 데 도움이 됩니다. 백업 데이터에 액세스하려면 메커니즘의 권한도 필요합니다. 이것은 내부 위협을 제거합니다.

 데이터 암호화 : 암호화란 무엇입니까? 암호화 및 보안 유형!

마지막 말

데이터를 최적화하기 위한 조치를 취하면 데이터 침해의 위협이나 잠재적인 바이러스의 위협 없이 문서, 메시지, 비즈니스 활동을 쉽게 공유할 수 있습니다. 모든 비즈니스에는 어느 정도의 보호가 필요하므로 중소기업과 대기업 모두에게 훌륭한 솔루션입니다.

따라서 직장에서 모든 데이터를 보호할 수 있는 방법이 확실하지 않은 경우 잠재적인 사이버 공격으로부터 자신을 보호하기 위해 당사의 조언을 따르십시오.

 이 기사는 Emma Megan이 작성했습니다. 그녀는 버지니아에 기반을 둔 데이터 보안 및 사이버 보안 회사인 Mars Technology의 열정적인 기술 블로거입니다. 그녀는 기술에 대한 열정이 있으며 여가 시간에 기술 산업을 분석하고 최신 소식을 접하는 것을 좋아합니다.