7 طرق ذكية لتحسين أمان البيانات في مكان العمل

تمتلك الشركات الكثير من المعلومات السرية لأن معظم الشركات ، سواء كانت صغيرة أو كبيرة ، تتعامل مع معلومات العملاء الحساسة وسجلات الموظفين وغير ذلك الكثير. تؤدي عمليات اختراق البيانات إلى تعطيل العمليات الأساسية للشركة. إنه يضر بسمعة الشركة التي يمكن أن تكلف ملايين الدولارات. هناك العديد من مجرمي الإنترنت الذين لا يطاردون بياناتك فحسب ، بل يبذلون قصارى جهدهم أيضًا لاختراقها. يجب على الشركات الكبيرة والصغيرة اتخاذ تدابير استباقية لحماية بياناتها في مكان العمل - لتجنب أي خلل في الأنظمة. فيما يلي 7 طرق ذكية لتحسين أمان البيانات في مكان العمل.

توثيق ذو عاملين

عادةً ما تحدث الهجمات الإلكترونية من مصادر داخلية للأعمال - قم بحماية بياناتك لعدد محدود من الأشخاص. ليس من الضروري أن يكون لكل موظف حق الوصول إلى كل حساب وقاعدة بيانات وتفاصيل.

تفقد دور كل موظف في الشركة وامنحه حق الوصول إلى تلك المعلومات الضرورية فقط لأداء وظيفته. صنف جميع البيانات وقم بإعداد عناصر التحكم والأدوات لإدارة الوصول إلى البيانات.

أفضل طريقة لتأمين البيانات هي من خلال نظام المصادقة الثنائية. هذا يحد من الوصول إلى المعلومات ويقلل من فرص الضرر. إنه يزيل مخاطر أي ضرر محتمل إذا أصبح الموظف هدفًا للإصابة بالبرامج الضارة بسبب الوصول المقيد للبيانات.

 موصى به لك: إخفاء البيانات وطرق أخرى لاستخدامها لتقليل التهديدات الأمنية من الداخل.

تدقيقات الأمن السيبراني

تحتاج إلى التأكد من أن بياناتك آمنة ضد أي نوع من الهجمات الإلكترونية - ضع خطة عمل لمعالجتها.

هذا بسيط للغاية: يمكنك تنزيل برنامج أمان إلكتروني تم تطويره بواسطة أي سلطة تنظيمية. ستساعد أداة التدقيق عملك في تحديد المجالات التي تكون فيها البيانات معرضة للخطر ويمكن استغلالها.

إنه يوفر لعملك قائمة تحقق تشير إلى الاحتياجات المحددة - تدريب إدارة بيانات الموظفين ، وأنظمة التسجيل ، والإجراءات لتحسين أمان البيانات بشكل أفضل. يوضح هذا البرنامج عملك في مكانه والخطة المحتملة للتحسين إذا لزم الأمر لعملك.

تدريب على إدارة البيانات للموظفين

من الأهمية بمكان تدريب موظفيك على إدارة البيانات. لن يكون هذا كافيًا - من المهم تعليمهم كيفية تحديد أي نوع من الثغرات والانتهاكات والإبلاغ عنها.

تكشف العديد من الإحصاءات أن 60٪ من الهجمات الإلكترونية يتم تنفيذها من قبل أشخاص داخل المنظمة. يجب أن يحمي عملك نفسه من تهديدات الإنترنت هذه - من خلال عملية الصعود إلى الطائرة.

هذا ممكن فقط من خلال تدريب الموظفين على تدابير الأمن السيبراني ومراجعة العقوبات في حالة الانتهاكات الجنائية أو المتعمدة. عندما يغادر الموظف ، يجب عليك إجراء مقابلة خارجية. بعد ذلك ، يتعين عليك تغيير جميع كلمات المرور والرموز الخاصة بك - حتى لا يتمكن الموظف من الوصول الفعلي بعد مغادرته.

الشبكة الافتراضية اللامركزية

ترى العديد من الشركات أنها آمنة - تقوم العديد من الأنظمة بجمع بيانات عملك ، والتي قد لا تكون على دراية بها.

يتم استخدام هذه البيانات دون إذنك ومعرفتك بسبب وجود فرص كبيرة لإساءة استخدام البيانات والمعلومات. لذلك ، يوصي الخبراء بإنشاء شبكة اتصال آمنة خاصة بك. هذا يساعد عملك على السيطرة الكاملة على بياناتهم.

وهذا ما يسمى بالشبكة العمودية اللامركزية والتي تسمح لعملك بالتحكم في من يمكنه الوصول إلى المعلومات وكيفية استخدامها - مما يجعل بياناتك آمنة تمامًا.

تحديثات البرامج التلقائية

هناك العديد من مجرمي الإنترنت الذين يتم تحليل جميع البرامج واستغلالها كلما أمكن ذلك.

أحدث إصدار من البرنامج لديك ، زادت حمايتك من الهجمات المحتملة. يتم دفع الكثير من التأكيدات على هذا لأن العديد من الشركات تستغرق وقتًا لتحديث أنظمتها بانتظام.

ومع ذلك ، هناك العديد من حزم البرامج التي تقدم تحديثات من وقت لآخر للأنظمة تلقائيًا. قد يكون استخدام هذه الميزة أحد أفضل الحماية من التهديدات الخارجية والبرامج الضارة المحتملة.

يوفر الوقت الذي تقضيه في تمكين هذه التحديثات كنتيجة للأتمتة. تلعب كل هذه الأشياء الصغيرة قاعدة ضخمة عندما يتعلق الأمر بتحسين أمان البيانات في مكان العمل.

تقييد المشاركة

هذا عالم رقمي حيث الوصول إلى المعلومات أسهل من أي وقت مضى. يجب على جميع الشركات التي ترغب في حماية خصوصيتها استخدام بعض Privacy Badger - تساعد في حماية المعلومات من الأطراف الثالثة.

تحتاج أيضًا إلى تقييد مشاركتك فقط مع من تريد. في بعض الأحيان ، تأتي ملفات تعريف الارتباط في شكل فيروسات قد لا تكون على دراية بها.

عندما تكون معلوماتك آمنة ومأمونة ، يشعر عملاؤك أيضًا بالأمان - مما ينمي الثقة والولاء.

النسخ الاحتياطي الفعال

هذا ضروري لكل عمل. لا تحصل ملفات النسخ الاحتياطي على الوقت الكافي للإدارة ، وبالتالي تزداد مخاطر الأمن السيبراني.

تحتاج بياناتك إلى شيء مثل التشفير الجيد - فهو يساعد على تجنب أي مواطن الخلل المحتملة لأنه عندما يتم تشفير مصدر البيانات ، فإنه يساعد في تأمين جميع النسخ الاحتياطية المحتملة. ستحتاج أيضًا إلى إذن من الآليات للوصول إلى البيانات التي تم نسخها احتياطيًا. هذا يزيل التهديدات الداخلية.

 قد يعجبك أيضًا: تشفير البيانات: ما هو التشفير؟ أنواع التشفير والأمان!

الكلمات الأخيرة

عندما تتخذ خطوات لتحسين بياناتك - يمكنك مشاركة المستندات والرسائل وأنشطة الأعمال بسهولة دون التعرض لخطر اختراق البيانات أو تهديدات الفيروسات المحتملة. هذا حل رائع للشركات الصغيرة والكبيرة لأن كل عمل يحتاج إلى نوع من الحماية.

لذلك إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تأمين جميع بياناتك في مكان العمل ، فتأكد من اتباع نصائحنا لحماية نفسك من الهجمات الإلكترونية المحتملة.

 هذا المقال بقلم إيما ميغان. هي مدوّنة تقنية شغوفة في شركة Mars Technology ، وهي شركة لأمن البيانات والأمن السيبراني مقرها فرجينيا. إنها شغوفة بالتكنولوجيا وتحب تحليل صناعة التكنولوجيا في أوقات فراغها والبقاء على اتصال بأحدث الأحداث.