7 умных способов оптимизировать безопасность данных на рабочем месте

У предприятий есть много конфиденциальной информации, потому что большинство предприятий, будь то малые или крупные, имеют дело с конфиденциальной информацией о клиентах, записями сотрудников и многим другим. Нарушения данных нарушают основные операции бизнеса. Это наносит ущерб репутации бизнеса, который может стоить миллионы долларов. Есть много киберпреступников, которые не только следят за вашими данными, но и изо всех сил пытаются их взломать. Крупные и малые предприятия должны принимать упреждающие меры для защиты своих данных на рабочем месте, чтобы избежать сбоев в работе систем. Вот 7 умных способов оптимизировать безопасность данных на рабочем месте.

Двухфакторная аутентификация

Обычно кибератаки происходят из внутренних источников бизнеса — защищайте свои данные ограниченному кругу людей. Необязательно, чтобы каждый сотрудник имел доступ ко всем учетным записям, базам данных и сведениям.

Проверяйте роль каждого сотрудника в компании и предоставляйте им доступ только к той информации, которая необходима для выполнения их работы. Классифицируйте все данные и настройте элементы управления и инструменты для управления доступом к данным.

Лучший способ защитить данные — использовать двухфакторную систему аутентификации. Это ограничивает доступ к информации и снижает вероятность причинения вреда. Это устраняет риск любого потенциального ущерба, если сотрудник станет объектом заражения вредоносным ПО из-за ограниченного доступа к данным.

 Вам рекомендуется: Маскировка данных и другие методы, которые можно использовать для снижения внутренних угроз безопасности.

Аудит кибербезопасности

Вам необходимо убедиться, что ваши данные защищены от любых кибератак — разработайте план действий по их устранению.

Это очень просто: вы можете скачать программу кибербезопасности, разработанную любым регулирующим органом. Инструмент аудита поможет вашему бизнесу определить области, в которых данные уязвимы и могут быть использованы.

Он предоставляет вашему бизнесу контрольный список, в котором указаны конкретные потребности — обучение сотрудников управлению данными, системы записи, действия по лучшей оптимизации безопасности данных. Это программное обеспечение показывает ваш бизнес, где он находится, и потенциальный план улучшения, если это необходимо для вашего бизнеса.

Обучение управлению данными для сотрудников

Очень важно обучить ваших сотрудников управлению данными. Этого будет недостаточно — важно научить их выявлять и сообщать о любых сбоях и нарушениях.

Многие статистические данные показывают, что 60% кибератак осуществляются людьми внутри организации. Ваш бизнес должен защитить себя от этих интернет-угроз с помощью процесса посадки.

Это возможно только путем обучения сотрудников мерам кибербезопасности и пересмотра наказаний в случае преступных или преднамеренных нарушений. Всякий раз, когда сотрудник уходит, вы должны провести внештатное собеседование. После этого вы должны сменить все свои пароли и коды, чтобы сотрудник после ухода не получил физического доступа.

Децентрализованная виртуальная сеть

Многие компании считают, что они безопасны — многие системы собирают ваши бизнес-данные, о которых вы можете не знать.

Эти данные используются без вашего разрешения и ведома, из-за чего высока вероятность неправомерного использования данных и информации. Поэтому специалисты рекомендуют создать собственную безопасную сеть для общения. Это поможет вашему бизнесу получить полный контроль над своими данными.

Это называется децентрализованной вертикальной сетью, которая позволяет вашему бизнесу контролировать, кто имеет доступ к информации и как она используется, обеспечивая полную безопасность ваших данных.

Автоматические обновления программного обеспечения

Есть много киберпреступников, которые анализируют все программы и используют их, когда это возможно.

Чем последняя версия программного обеспечения у вас есть, тем больше вы защищены от потенциальных атак. Этому уделяется много внимания, потому что многие компании тратят время на регулярное обновление своих систем.

Однако существует множество программных пакетов, которые время от времени предлагают автоматические обновления для систем. Использование этой функции может стать одним из лучших способов защиты от внешних угроз и потенциальных вредоносных программ.

Это экономит ваше время, затрачиваемое на включение этих обновлений в результате автоматизации. Все эти мелочи играют огромную роль, когда речь идет об оптимизации безопасности данных на рабочем месте.

Ограничить общий доступ

Это цифровой мир, где доступ к информации стал проще, чем когда-либо. Все компании, которые хотят защитить свою конфиденциальность, должны использовать программу Privacy Badger, помогающую защитить информацию от третьих лиц.

Вам также необходимо ограничить обмен только с теми, с кем вы хотите. Иногда файлы cookie представляют собой вирусы, о которых вы можете не знать.

Когда ваша информация находится в безопасности, ваши клиенты также чувствуют себя в безопасности, что вызывает доверие и лояльность.

Эффективное резервное копирование

Это необходимо для каждого бизнеса. Файлы резервных копий не получают достаточно времени для управления, и, следовательно, риск для кибербезопасности возрастает.

Ваши данные нуждаются в хорошем шифровании — это помогает избежать любых потенциальных сбоев, потому что, когда источник данных зашифрован, это помогает защитить все потенциальные резервные копии. Вам также потребуется разрешение от механизмов для доступа к резервным данным. Это устраняет внутренние угрозы.

 Вам также может понравиться: Шифрование данных: что такое шифрование? Типы шифрования и безопасности!

Заключительные слова

Когда вы предпринимаете шаги по оптимизации своих данных — вы можете легко обмениваться документами, сообщениями, бизнес-операциями без угрозы утечки данных или угроз потенциальных вирусов. Это отличное решение для малых и крупных компаний, поскольку каждый бизнес нуждается в какой-то защите.

Поэтому, если вы не знаете, как защитить все свои данные на рабочем месте, обязательно воспользуйтесь нашим советом, чтобы защитить себя от потенциальных кибератак.

 Эта статья написана Эммой Меган. Она страстный технический блоггер в Mars Technology, компании по обеспечению безопасности данных и кибербезопасности, базирующейся в Вирджинии. Она увлечена технологиями и любит анализировать технологическую отрасль в свободное время и быть в курсе последних событий.