7 moduri inteligente de a optimiza securitatea datelor la locul de muncă

Companiile au o mulțime de informații confidențiale, deoarece majoritatea întreprinderilor, fie ele mici sau mari, se ocupă cu informații sensibile ale clienților, înregistrările angajaților și multe altele. Încălcări ale datelor perturbă operațiunile de bază ale unei afaceri. Dăunează reputației unei afaceri, care poate costa milioane de dolari. Există mulți criminali cibernetici care nu numai că îți urmăresc datele, ci și încearcă tot posibilul să le pirateze. Întreprinderile mari și mici ar trebui să ia măsuri proactive pentru a-și proteja datele la locul de muncă - pentru a evita orice defecțiuni în sisteme. Iată 7 moduri inteligente de a optimiza securitatea datelor la locul de muncă.

Autentificare cu doi factori

De obicei, atacurile cibernetice apar din surse interne ale afacerii - protejează-ți datele pentru un număr limitat de oameni. Nu este necesar ca fiecare angajat să aibă acces la fiecare cont, bază de date și detaliu.

Inspectați rolul fiecărui angajat din companie și oferiți-le acces doar la acele informații care sunt vitale pentru a-și îndeplini munca. Clasificați toate datele și configurați controale și instrumente pentru a gestiona accesul la date.

Cel mai bun mod de a securiza datele este printr-un sistem de autentificare cu doi factori. Acest lucru limitează accesul la informații și reduce șansele de vătămare. Elimină riscul oricărei daune potențiale dacă un angajat devine o țintă a infecției cu malware din cauza accesului restricționat la date.

 Recomandat pentru dvs.: Mascarea datelor și alte metode de utilizat pentru a reduce amenințările de securitate interne.

Audituri de securitate cibernetică

Trebuie să vă asigurați că datele dvs. sunt în siguranță împotriva oricărui tip de atac cibernetic - dezvoltați un plan de acțiune pentru a le rezolva.

Acest lucru este foarte simplu: puteți descărca un software de securitate cibernetică dezvoltat de orice autoritate de reglementare. Instrumentul de audit vă va ajuta afacerea să identifice zonele în care datele sunt vulnerabile și ar putea fi exploatate.

Oferă afacerii dumneavoastră o listă de verificare care indică nevoi specifice – instruire în managementul datelor angajaților, sisteme de înregistrare, acțiuni pentru optimizarea mai bună a securității datelor. Acest software arată afacerea dvs. unde se află și planul potențial de îmbunătățire, dacă este necesar pentru afacerea dvs.

Instruire de gestionare a datelor pentru angajați

Este foarte important să vă instruiți angajații cu privire la gestionarea datelor. Acest lucru nu va fi suficient – ​​este important să-i învățați cum să identifice și să raporteze orice fel de erori și încălcări.

Multe statistici arată că 60% dintre atacurile cibernetice sunt efectuate de oameni din interiorul unei organizații. Compania dumneavoastră trebuie să se protejeze de aceste amenințări de pe internet – printr-un proces de îmbarcare.

Acest lucru este posibil doar prin instruirea angajaților cu privire la măsurile de securitate cibernetică și revizuirea sancțiunilor în cazul încălcărilor penale sau intenționate. Ori de câte ori un angajat pleacă, trebuie să efectuați un interviu de outboarding. După aceea, trebuie să vă schimbați toate parolele și codurile – astfel încât un angajat nu are acces fizic după plecare.

Rețea virtuală descentralizată

Multe companii percep că sunt în siguranță - multe sisteme colectează datele dvs. de afaceri, de care este posibil să nu fiți conștient.

Aceste date sunt utilizate fără permisiunea și cunoștințele dvs., din cauza cărora există șanse mari de utilizare greșită a datelor și informațiilor. Prin urmare, experții recomandă să vă creați propria rețea sigură pentru comunicare. Acest lucru vă ajută compania să obțină control deplin asupra datelor lor.

Aceasta se numește o rețea verticală descentralizată, care permite afacerii dvs. să aibă control asupra cine are acces la informații și asupra modului în care acestea sunt utilizate, ceea ce face ca datele dumneavoastră să fie complet securizate.

Actualizări automate de software

Există mulți criminali cibernetici care sunt analizați toate programele software și le exploatează ori de câte ori este posibil.

Cea mai recentă versiune a software-ului pe care îl aveți, cu atât sunteți mai protejat de potențialele atacuri. Se acordă o mulțime de accent pe acest lucru, deoarece multe companii își iau timp pentru a-și actualiza sistemele în mod regulat.

Cu toate acestea, există multe pachete software care oferă actualizări periodice ale sistemelor automat. Utilizarea acestei funcții ar putea fi una dintre cele mai bune protecție împotriva amenințărilor externe și a potențialului malware.

Vă economisește timpul petrecut în activarea acestor actualizări ca urmare a automatizării. Toate aceste lucruri mici joacă o regulă uriașă atunci când vine vorba de optimizarea securității datelor la locul de muncă.

Restricționați partajarea

Aceasta este o lume digitală în care accesul la informații este mai ușor ca niciodată. Toate companiile care doresc să-și protejeze confidențialitatea trebuie să utilizeze un Privacy Badger – ajută la protejarea informațiilor de la terți.

De asemenea, trebuie să restricționați partajarea numai cu cine doriți. Uneori, cookie-urile vin sub formă de viruși de care este posibil să nu știți.

Când informațiile tale sunt în siguranță, clienții tăi se simt, de asemenea, în siguranță – ceea ce dezvoltă încredere și loialitate.

Backup eficient

Acest lucru este esențial pentru orice afacere. Fișierele de rezervă nu au suficient timp pentru gestionare și, prin urmare, riscul pentru securitatea cibernetică devine mai mare.

Datele tale au nevoie de o criptare la fel de bună - ajută la evitarea eventualelor erori, deoarece atunci când sursa datelor este criptată, ajută la securizarea tuturor posibilelor copii de rezervă. De asemenea, veți avea nevoie de permisiunea mecanismelor pentru a accesa datele de rezervă. Acest lucru elimină amenințările interne.

 S-ar putea să vă placă și: Criptarea datelor: Ce este criptarea? Tipuri de criptare și securitate!

Cuvinte finale

Când luați măsuri pentru a vă optimiza datele – puteți partaja cu ușurință documente, mesaje, activități de afaceri fără amenințarea unor încălcări ale datelor sau amenințările potențialilor viruși. Aceasta este o soluție excelentă pentru companiile mici și mari, deoarece fiecare afacere are nevoie de un fel de protecție.

Deci, dacă nu sunteți sigur cum vă puteți securiza toate datele la locul de muncă, asigurați-vă că urmați sfaturile noastre pentru a vă proteja de potențiale atacuri cibernetice.

 Acest articol este scris de Emma Megan. Ea este un blogger pasionat de tehnologie la Mars Technology, o companie de securitate și securitate cibernetică a datelor cu sediul în Virginia. Este pasionată de tehnologie și îi place să analizeze industria tehnologică în timpul liber și să rămână la curent cu cele mai recente evenimente.