优化工作场所数据安全的 7 种智能方法

企业有很多机密信息，因为大多数企业，无论大小，都会处理敏感的客户信息、员工记录等等。 数据泄露会扰乱企业的基本运营。 它损害了企业的声誉，可能造成数百万美元的损失。 有许多网络犯罪分子不仅会跟踪您的数据，而且会尽力破解它。 大小企业都应采取积极措施保护其工作场所的数据，以避免系统出现任何故障。 这里有 7 种优化工作场所数据安全的聪明方法。

双因素身份验证

通常，网络攻击发生在业务的内部来源——将您的数据保护给有限数量的人。 没有必要让每个员工都能访问每个帐户、数据库和详细信息。

检查每个员工在公司中的角色，只允许他们访问对执行工作至关重要的信息。 对所有数据进行分类并设置控件和工具来管理对数据的访问。

保护数据的最佳方法是通过双因素身份验证系统。 这限制了对信息的访问并减少了伤害的机会。 如果员工由于数据访问受限而成为恶意软件感染的目标，它可以消除任何潜在损害的风险。

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网络安全审计

您需要确保您的数据安全，免受任何类型的网络攻击——制定解决这些问题的行动计划。

这非常简单：您可以下载任何监管机构开发的网络安全软件。 审计工具将帮助您的企业识别数据易受攻击和可能被利用的区域。

它为您的企业提供了一份清单，其中指出了具体需求——员工数据管理培训、记录系统、更好地优化数据安全的行动。 该软件向您的企业展示其现状以及潜在的改进计划（如果您的企业需要）。

员工数据管理培训

对员工进行数据管理培训非常重要。 这还不够——重要的是要教他们如何识别和报告任何类型的故障和违规行为。

许多统计数据表明，60% 的网络攻击是由组织内部人员实施的。 您的企业必须通过登机流程来保护自己免受这些互联网威胁。

这只有通过对员工进行网络安全措施培训并审查对犯罪或故意违规行为的处罚才能实现。 每当员工离开时，您都必须进行离职面试。 之后，您必须更改所有密码和代码——这样员工在离开后就无法获得任何物理访问权限。

去中心化虚拟网络

许多企业认为它们是安全的——许多系统会收集您的业务数据，而您可能不知道这些数据。

未经您的许可和不知情的情况下使用此数据，因此很可能滥用数据和信息。 因此，专家建议创建您自己的安全通信网络。 这有助于您的企业完全控制其数据。

这被称为分散式垂直网络，它允许您的企业控制谁可以访问信息以及如何使用信息——使您的数据完全安全。

自动软件更新

那里有许多网络犯罪分子，他们分析所有软件程序并尽可能利用它们。

您拥有的软件的最新版本越多，您就越能免受潜在的攻击。 很多重点都放在这上面，因为许多企业需要时间定期更新他们的系统。

但是，有许多软件包可以不时自动更新系统。 利用此功能可能是抵御外部威胁和潜在恶意软件的最佳保护措施之一。

由于自动化，它可以节省您启用这些更新所花费的时间。 在优化工作场所的数据安全性时，所有这些小事都起着重要的作用。

限制共享

这是一个比以往任何时候都更容易获取信息的数字世界。 所有想要保护隐私的企业都必须使用一些 Privacy Badger——帮助保护信息免受第三方侵害。

您还需要限制只与您想要的人共享。 有时，cookie 会以您可能不知道的病毒形式出现。

当您的信息安全可靠时，您的客户也会感到安全——这会建立信任和忠诚度。

有效备份

这对每个企业都是必不可少的。 备份文件没有足够的时间进行管理，因此网络安全风险更高。

您的数据需要良好的加密——它有助于避免任何潜在的故障，因为当数据源被加密时，它有助于保护所有潜在的备份。 您还需要获得机制的许可才能访问备份数据。 这消除了内部威胁。

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最后的话

当您采取措施优化您的数据时，您可以轻松地共享文档、消息和业务活动，而不会受到数据泄露或潜在病毒威胁的威胁。 对于小型和大型公司来说，这是一个很好的解决方案，因为每个企业都需要某种保护。

因此，如果您不确定如何在工作场所保护所有数据，请务必采纳我们的建议以保护自己免受潜在的网络攻击。

 本文由艾玛梅根撰写。 她是位于弗吉尼亚州的数据安全和网络安全公司 Mars Technology 的一位充满热情的科技博主。 她对科技充满热情，喜欢在业余时间分析科技行业，了解最新动态。