7 inteligentnych sposobów optymalizacji bezpieczeństwa danych w miejscu pracy

Firmy mają wiele poufnych informacji, ponieważ większość firm, zarówno małych, jak i dużych, zajmuje się poufnymi informacjami o klientach, dokumentacją pracowników i wieloma innymi. Wycieki danych zakłócają podstawową działalność firmy. Szkodzi to reputacji firmy, co może kosztować miliony dolarów. Jest wielu cyberprzestępców, którzy nie tylko śledzą twoje dane, ale także starają się je zhakować. Duże i małe firmy powinny podejmować proaktywne działania w celu ochrony swoich danych w miejscu pracy — aby uniknąć wszelkich usterek w systemach. Oto 7 inteligentnych sposobów optymalizacji bezpieczeństwa danych w miejscu pracy.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Zazwyczaj cyberataki pochodzą z wewnętrznych źródeł biznesowych — chroń swoje dane ograniczonej liczbie osób. Nie jest konieczne, aby każdy pracownik miał dostęp do każdego konta, bazy danych i szczegółów.

Sprawdź rolę każdego pracownika w firmie i zapewnij mu dostęp tylko do tych informacji, które są niezbędne do wykonywania jego pracy. Klasyfikuj wszystkie dane i konfiguruj kontrole i narzędzia do zarządzania dostępem do danych.

Najlepszym sposobem zabezpieczenia danych jest system uwierzytelniania dwuskładnikowego. Ogranicza to dostęp do informacji i zmniejsza ryzyko szkód. Eliminuje ryzyko potencjalnej szkody w przypadku, gdy pracownik stanie się celem infekcji złośliwym oprogramowaniem z powodu ograniczonego dostępu do danych.

 Zalecane dla Ciebie: Maskowanie danych i inne metody zmniejszania zagrożeń dla bezpieczeństwa osób poufnych.

Audyty Cyberbezpieczeństwa

Musisz upewnić się, że Twoje dane są zabezpieczone przed wszelkiego rodzaju cyberatakami — opracuj plan działania, aby im zaradzić.

To bardzo proste: możesz pobrać oprogramowanie do cyberbezpieczeństwa opracowane przez dowolny organ regulacyjny. Narzędzie do audytu pomoże Twojej firmie zidentyfikować obszary, w których dane są podatne na ataki i mogą zostać wykorzystane.

Dostarcza Twojej firmie listę kontrolną, która wskazuje konkretne potrzeby – szkolenia z zarządzania danymi pracowników, systemy ewidencji, działania na rzecz lepszej optymalizacji bezpieczeństwa danych. To oprogramowanie pokazuje stan Twojej firmy oraz potencjalny plan ulepszeń, jeśli jest to konieczne dla Twojej firmy.

Szkolenie z zarządzania danymi dla pracowników

Bardzo ważne jest przeszkolenie pracowników w zakresie zarządzania danymi. To nie wystarczy – ważne jest, aby nauczyć ich, jak identyfikować i zgłaszać wszelkiego rodzaju usterki i naruszenia.

Wiele statystyk pokazuje, że 60% cyberataków jest przeprowadzanych przez osoby wewnątrz organizacji. Twoja firma musi chronić się przed tymi zagrożeniami internetowymi — poprzez proces wejścia na pokład.

Jest to możliwe tylko poprzez szkolenie pracowników w zakresie środków bezpieczeństwa cybernetycznego i przegląd kar w przypadku naruszeń karalnych lub umyślnych. Za każdym razem, gdy pracownik odchodzi, musisz przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną. Następnie musisz zmienić wszystkie swoje hasła i kody – tak, aby pracownik nie uzyskał fizycznego dostępu po wyjściu.

Zdecentralizowana sieć wirtualna

Wiele firm uważa, że ​​są one bezpieczne — wiele systemów gromadzi dane biznesowe, o których możesz nie wiedzieć.

Dane te są wykorzystywane bez Twojej zgody i wiedzy, przez co istnieje duże prawdopodobieństwo nadużycia danych i informacji. Dlatego eksperci zalecają utworzenie własnej bezpiecznej sieci do komunikacji. Dzięki temu Twoja firma uzyska pełną kontrolę nad swoimi danymi.

Nazywa się to zdecentralizowaną siecią pionową, która pozwala Twojej firmie kontrolować, kto ma dostęp do informacji i jak są one wykorzystywane, dzięki czemu Twoje dane są w pełni bezpieczne.

Automatyczne aktualizacje oprogramowania

Istnieje wielu cyberprzestępców, którzy analizują wszystkie programy i wykorzystują je, gdy tylko jest to możliwe.

Posiadana najnowsza wersja oprogramowania zapewnia lepszą ochronę przed potencjalnymi atakami. Poświęca się temu wiele uwagi, ponieważ wiele firm poświęca czas na regularne aktualizowanie swoich systemów.

Istnieje jednak wiele pakietów oprogramowania, które od czasu do czasu oferują automatyczne aktualizacje systemów. Wykorzystanie tej funkcji może być jedną z najlepszych ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i potencjalnym złośliwym oprogramowaniem.

Oszczędza czas poświęcony na włączanie tych aktualizacji w wyniku automatyzacji. Wszystkie te małe rzeczy odgrywają ogromną rolę, jeśli chodzi o optymalizację bezpieczeństwa danych w miejscu pracy.

Ogranicz udostępnianie

To cyfrowy świat, w którym dostęp do informacji jest łatwiejszy niż kiedykolwiek. Wszystkie firmy, które chcą chronić swoją prywatność, muszą korzystać z programu Privacy Badger — pomaga chronić informacje przed osobami trzecimi.

Musisz także ograniczyć udostępnianie tylko tym, którym chcesz. Czasami pliki cookie mają postać wirusów, o których możesz nie wiedzieć.

Gdy Twoje informacje są bezpieczne, Twoi klienci również czują się bezpieczni – co rozwija zaufanie i lojalność.

Efektywna kopia zapasowa

Jest to niezbędne dla każdego biznesu. Pliki kopii zapasowych nie mają wystarczająco dużo czasu na zarządzanie, a zatem ryzyko cyberbezpieczeństwa rośnie.

Twoje dane potrzebują czegoś równie dobrego, jak dobre szyfrowanie – pomaga to uniknąć potencjalnych usterek, ponieważ zaszyfrowanie źródła danych pomaga zabezpieczyć wszystkie potencjalne kopie zapasowe. Będziesz także potrzebować pozwolenia od mechanizmów, aby uzyskać dostęp do danych z kopii zapasowej. Eliminuje to zagrożenia wewnętrzne.

 Może Cię również zainteresować: Szyfrowanie danych: Co to jest szyfrowanie? Rodzaje szyfrowania i bezpieczeństwa!

Ostatnie słowa

Gdy podejmiesz kroki w celu optymalizacji swoich danych – możesz łatwo udostępniać dokumenty, wiadomości, działania biznesowe bez zagrożenia naruszeniem danych lub zagrożeniami ze strony potencjalnych wirusów. To świetne rozwiązanie dla małych i dużych firm, ponieważ każda firma potrzebuje pewnego rodzaju ochrony.

Jeśli więc nie masz pewności, w jaki sposób możesz zabezpieczyć wszystkie swoje dane w miejscu pracy, skorzystaj z naszych rad, aby zabezpieczyć się przed potencjalnymi cyberatakami.

 Ten artykuł został napisany przez Emmę Megan. Jest zapaloną blogerką technologiczną w Mars Technology, firmie zajmującej się bezpieczeństwem danych i cyberbezpieczeństwem z siedzibą w Wirginii. Jest pasjonatem technologii i uwielbia analizować branżę technologiczną w wolnym czasie i być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami.