7 intelligente Möglichkeiten zur Optimierung der Datensicherheit am Arbeitsplatz

Unternehmen verfügen über viele vertrauliche Informationen, da die meisten Unternehmen, ob klein oder groß, mit sensiblen Kundeninformationen, Mitarbeiterunterlagen und vielem mehr umgehen. Datenverstöße stören den grundlegenden Betrieb eines Unternehmens. Es schadet dem Ruf eines Unternehmens, was Millionen von Dollar kosten kann. Es gibt viele Cyberkriminelle, die nicht nur Ihre Daten ausspionieren, sondern auch ihr Bestes geben, um sie zu hacken. Große und kleine Unternehmen sollten proaktive Maßnahmen ergreifen, um ihre Daten am Arbeitsplatz zu schützen – um Systemstörungen zu vermeiden. Hier sind 7 clevere Möglichkeiten zur Optimierung der Datensicherheit am Arbeitsplatz.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

In der Regel erfolgen Cyberangriffe aus internen Unternehmensquellen – schützen Sie Ihre Daten vor einer begrenzten Anzahl von Personen. Es ist nicht notwendig, dass jeder Mitarbeiter Zugriff auf jedes Konto, jede Datenbank und jedes Detail hat.

Überprüfen Sie die Rolle jedes Mitarbeiters im Unternehmen und gewähren Sie ihm nur Zugriff auf die Informationen, die für die Ausführung seiner Arbeit von entscheidender Bedeutung sind. Klassifizieren Sie alle Daten und richten Sie Kontrollen und Tools ein, um den Zugriff auf Daten zu verwalten.

Der beste Weg, Daten zu sichern, ist ein Zwei-Faktor-Authentifizierungssystem. Dadurch wird der Zugang zu Informationen eingeschränkt und das Schadensrisiko verringert. Es eliminiert das Risiko eines potenziellen Schadens, wenn ein Mitarbeiter aufgrund des eingeschränkten Datenzugriffs zum Ziel einer Malware-Infektion wird.

 Für Sie empfohlen: Datenmaskierung und andere Methoden zur Reduzierung von Insider-Sicherheitsbedrohungen.

Cybersicherheitsaudits

Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Daten vor Cyberangriffen jeglicher Art geschützt sind – entwickeln Sie einen Aktionsplan, um dagegen vorzugehen.

Das ist ganz einfach: Sie können eine Cybersicherheitssoftware herunterladen, die von jeder Regulierungsbehörde entwickelt wurde. Das Audit-Tool hilft Ihrem Unternehmen dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen die Daten anfällig sind und ausgenutzt werden könnten.

Es stellt Ihrem Unternehmen eine Checkliste zur Verfügung, die auf spezifische Bedürfnisse hinweist – Schulungen zum Mitarbeiterdatenmanagement, Aufzeichnungssysteme und Maßnahmen zur besseren Optimierung der Datensicherheit. Diese Software zeigt Ihrem Unternehmen, wo es steht und den potenziellen Plan für Verbesserungen, falls dies für Ihr Unternehmen erforderlich ist.

Datenmanagement-Schulung für Mitarbeiter

Es ist sehr wichtig, Ihre Mitarbeiter im Datenmanagement zu schulen. Das wird nicht ausreichen – es ist wichtig, ihnen beizubringen, wie sie Störungen und Verstöße jeglicher Art erkennen und melden können.

Viele Statistiken zeigen, dass 60 % der Cyberangriffe von Personen innerhalb eines Unternehmens ausgeführt werden. Ihr Unternehmen muss sich vor diesen Bedrohungen aus dem Internet schützen – durch einen Boarding-Prozess.

Dies ist nur durch die Schulung der Mitarbeiter zu Cybersicherheitsmaßnahmen und die Überprüfung der Strafen bei kriminellen oder vorsätzlichen Verstößen möglich. Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, müssen Sie ein Outboarding-Gespräch führen. Anschließend müssen Sie alle Ihre Passwörter und Codes ändern – so erhält ein Mitarbeiter nach dem Verlassen keinen physischen Zutritt.

Dezentrales virtuelles Netzwerk

Viele Unternehmen glauben, dass sie sicher sind – viele Systeme sammeln Ihre Geschäftsdaten, von denen Sie möglicherweise nichts wissen.

Diese Daten werden ohne Ihre Erlaubnis und Ihr Wissen verwendet, wodurch ein hohes Risiko eines Missbrauchs von Daten und Informationen besteht. Daher empfehlen Experten den Aufbau eines eigenen sicheren Netzwerks für die Kommunikation. Dies hilft Ihrem Unternehmen, die volle Kontrolle über seine Daten zu erlangen.

Dies wird als dezentrales vertikales Netzwerk bezeichnet, das es Ihrem Unternehmen ermöglicht, die Kontrolle darüber zu haben, wer Zugriff auf die Informationen hat und wie diese verwendet werden – wodurch Ihre Daten vollständig geschützt werden.

Automatische Software-Updates

Es gibt viele Cyberkriminelle, die alle Softwareprogramme analysieren und sie wann immer möglich ausnutzen.

Je aktueller Ihre Softwareversion ist, desto besser sind Sie vor potenziellen Angriffen geschützt. Darauf wird großer Wert gelegt, da sich viele Unternehmen die Zeit nehmen, ihre Systeme regelmäßig zu aktualisieren.

Es gibt jedoch viele Softwarepakete, die von Zeit zu Zeit automatisch Updates für Systeme anbieten. Die Nutzung dieser Funktion könnte einer der besten Schutzmaßnahmen vor externen Bedrohungen und potenzieller Malware sein.

Durch die Automatisierung sparen Sie Zeit bei der Aktivierung dieser Updates. All diese kleinen Dinge spielen eine große Rolle, wenn es um die Optimierung der Datensicherheit am Arbeitsplatz geht.

Teilen einschränken

Dies ist eine digitale Welt, in der der Zugang zu Informationen einfacher denn je ist. Alle Unternehmen, die ihre Privatsphäre schützen möchten, müssen einen Privacy Badger verwenden – dieser hilft, Informationen vor Dritten zu schützen.

Außerdem müssen Sie die Weitergabe nur an Personen beschränken, die Sie möchten. Manchmal liegen Cookies in Form von Viren vor, von denen Sie möglicherweise nichts wissen.

Wenn Ihre Informationen sicher und geschützt sind, fühlen sich auch Ihre Kunden sicher – was Vertrauen und Loyalität schafft.

Effektives Backup

Dies ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Backup-Dateien erhalten nicht genügend Zeit für die Verwaltung und daher steigt das Risiko für die Cybersicherheit.

Ihre Daten benötigen eine ebenso gute Verschlüsselung – sie hilft, potenzielle Störungen zu vermeiden, denn wenn die Datenquelle verschlüsselt ist, trägt sie dazu bei, alle potenziellen Backups zu sichern. Sie benötigen außerdem die Erlaubnis der Mechanismen, auf die gesicherten Daten zuzugreifen. Dadurch werden interne Bedrohungen eliminiert.

 Das könnte Ihnen auch gefallen: Datenverschlüsselung: Was ist Verschlüsselung? Arten der Verschlüsselung und Sicherheit!

Letzte Worte

Wenn Sie Maßnahmen zur Optimierung Ihrer Daten ergreifen, können Sie Dokumente, Nachrichten und Geschäftsaktivitäten problemlos austauschen, ohne dass die Gefahr von Datenschutzverletzungen oder der Gefahr potenzieller Viren besteht. Dies ist eine großartige Lösung für kleine und große Unternehmen, da jedes Unternehmen einen gewissen Schutz benötigt.

Wenn Sie sich also nicht sicher sind, wie Sie alle Ihre Daten am Arbeitsplatz sichern können, dann beherzigen Sie unbedingt unsere Ratschläge, um sich vor möglichen Cyber-Angriffen zu schützen.

 Dieser Artikel wurde von Emma Megan geschrieben. Sie ist eine leidenschaftliche Tech-Bloggerin bei Mars Technology, einem in Virginia ansässigen Unternehmen für Datensicherheit und Cybersicherheit. Sie hat eine Leidenschaft für Technologie und liebt es, in ihrer Freizeit die Technologiebranche zu analysieren und über die neuesten Ereignisse auf dem Laufenden zu bleiben.