7 façons intelligentes d'optimiser la sécurité des données sur le lieu de travail

Les entreprises ont beaucoup d'informations confidentielles car la plupart des entreprises, qu'elles soient petites ou grandes, traitent des informations sensibles sur les clients, les dossiers des employés et bien plus encore. Les violations de données perturbent les opérations de base d'une entreprise. Cela nuit à la réputation d'une entreprise, ce qui peut coûter des millions de dollars. Il existe de nombreux cybercriminels qui non seulement traquent vos données, mais font également de leur mieux pour les pirater. Les grandes et petites entreprises devraient prendre des mesures proactives pour protéger leurs données sur le lieu de travail, afin d'éviter tout problème dans les systèmes. Voici 7 façons intelligentes d'optimiser la sécurité des données sur le lieu de travail.

Authentification à deux facteurs

Habituellement, les cyberattaques proviennent de sources internes à l'entreprise - protégez vos données pour un nombre limité de personnes. Il n'est pas nécessaire que chaque employé ait accès à chaque compte, base de données et détail.

Inspectez le rôle de chaque employé dans l'entreprise et ne leur donnez accès qu'aux informations essentielles à l'exécution de leur travail. Classifiez toutes les données et configurez des contrôles et des outils pour gérer l'accès aux données.

La meilleure façon de sécuriser les données consiste à utiliser un système d'authentification à deux facteurs. Cela limite l'accès à l'information et réduit les risques de préjudice. Il élimine le risque de tout dommage potentiel si un employé devient la cible d'une infection par un logiciel malveillant en raison de l'accès restreint aux données.

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Audits de cybersécurité

Vous devez vous assurer que vos données sont sécurisées contre tout type de cyberattaques - élaborez un plan d'action pour y faire face.

C'est très simple : vous pouvez télécharger un logiciel de cybersécurité développé par n'importe quelle autorité de régulation. L'outil d'audit aidera votre entreprise à identifier les domaines dans lesquels les données sont vulnérables et pourraient être exploitées.

Il fournit à votre entreprise une liste de contrôle qui souligne les besoins spécifiques - formation à la gestion des données des employés, systèmes d'enregistrement, actions pour mieux optimiser la sécurité des données. Ce logiciel montre votre entreprise où elle en est et le plan d'amélioration potentiel si nécessaire pour votre entreprise.

Formation à la gestion des données pour les employés

Il est très important de former vos employés à la gestion des données. Cela ne suffira pas - il est important de leur apprendre à identifier et à signaler tout type de problèmes et de violations.

De nombreuses statistiques révèlent que 60 % des cyberattaques sont menées par des personnes à l'intérieur d'une organisation. Votre entreprise doit se protéger de ces menaces Internet - par un processus d'embarquement.

Cela n'est possible qu'en formant les employés aux mesures de cybersécurité et en révisant les sanctions en cas d'infractions criminelles ou intentionnelles. Chaque fois qu'un employé quitte, vous devez mener une entrevue d'embarquement. Après, vous devez changer tous vos mots de passe et codes - de sorte qu'aucun accès physique n'est obtenu par un employé après son départ.

Réseau virtuel décentralisé

De nombreuses entreprises perçoivent qu'elles sont sécurisées - de nombreux systèmes collectent vos données commerciales, dont vous n'êtes peut-être pas au courant.

Ces données sont utilisées sans votre permission et à votre insu, ce qui entraîne de fortes chances d'utilisation abusive des données et des informations. Par conséquent, les experts recommandent de créer votre propre réseau sécurisé pour la communication. Cela permet à votre entreprise d'avoir un contrôle total sur ses données.

C'est ce qu'on appelle un réseau vertical décentralisé qui permet à votre entreprise de contrôler qui a accès aux informations et comment elles sont utilisées, ce qui rend vos données entièrement sécurisées.

Mises à jour logicielles automatiques

Il existe de nombreux cybercriminels qui analysent tous les logiciels et les exploitent chaque fois que possible.

Plus vous possédez la dernière version du logiciel, plus vous êtes protégé contre les attaques potentielles. Beaucoup d'accent est mis sur cela car de nombreuses entreprises prennent le temps de mettre à jour leurs systèmes régulièrement.

Cependant, de nombreux progiciels proposent automatiquement des mises à jour périodiques des systèmes. L'utilisation de cette fonctionnalité pourrait être l'une des meilleures protections contre les menaces externes et les logiciels malveillants potentiels.

Cela vous fait gagner du temps pour activer ces mises à jour grâce à l'automatisation. Toutes ces petites choses jouent un rôle important lorsqu'il s'agit d'optimiser la sécurité des données sur le lieu de travail.

Restreindre le partage

Il s'agit d'un monde numérique où l'accès à l'information est plus facile que jamais. Toutes les entreprises qui souhaitent protéger leur vie privée doivent utiliser un certain Privacy Badger - aide à protéger les informations des tiers.

Vous devez également restreindre votre partage uniquement avec qui vous voulez. Parfois, les cookies se présentent sous la forme de virus dont vous ignorez peut-être l'existence.

Lorsque vos informations sont sûres et sécurisées, vos clients se sentent également en sécurité, ce qui développe la confiance et la fidélité.

Sauvegarde efficace

Ceci est essentiel pour chaque entreprise. Les fichiers de sauvegarde ne disposent pas de suffisamment de temps pour la gestion et, par conséquent, le risque de cybersécurité augmente.

Vos données ont besoin d'un cryptage de qualité - cela permet d'éviter tout problème potentiel, car lorsque la source des données est cryptée, cela permet de sécuriser toutes les sauvegardes potentielles. Vous auriez également besoin de l'autorisation des mécanismes pour accéder aux données sauvegardées. Cela élimine les menaces internes.

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Derniers mots

Lorsque vous prenez des mesures pour optimiser vos données, vous pouvez facilement partager des documents, des messages et des activités commerciales sans risque de violation de données ou de menaces de virus potentiels. C'est une excellente solution pour les petites et les grandes entreprises, car chaque entreprise a besoin d'une sorte de protection.

Donc, si vous ne savez pas comment sécuriser toutes vos données sur le lieu de travail, assurez-vous de suivre nos conseils pour vous protéger des cyberattaques potentielles.

 Cet article est écrit par Emma Megan. Elle est une blogueuse technologique passionnée chez Mars Technology, une société de sécurité des données et de cybersécurité basée en Virginie. Elle est passionnée par la technologie et aime analyser l'industrie technologique pendant son temps libre et rester au courant des derniers événements.