7 modi intelligenti per ottimizzare la sicurezza dei dati sul posto di lavoro

Le aziende hanno molte informazioni riservate perché la maggior parte delle aziende, piccole o grandi, si occupa di informazioni sensibili sui clienti, registri dei dipendenti e molto altro. Le violazioni dei dati interrompono le operazioni di base di un'azienda. Danneggia la reputazione di un'azienda che può costare milioni di dollari. Ci sono molti criminali informatici che non solo inseguono i tuoi dati, ma fanno anche del loro meglio per hackerarli. Le grandi e piccole imprese dovrebbero adottare misure proattive per proteggere i propri dati sul posto di lavoro, per evitare problemi nei sistemi. Ecco 7 modi intelligenti per ottimizzare la sicurezza dei dati sul posto di lavoro.

Autenticazione a due fattori

Di solito, gli attacchi informatici si verificano da fonti aziendali interne: proteggi i tuoi dati a un numero limitato di persone. Non è necessario che ogni dipendente abbia accesso a ogni account, database e dettaglio.

Ispezionare il ruolo di ogni dipendente in azienda e dare loro accesso solo a quelle informazioni che sono vitali per svolgere il proprio lavoro. Classifica tutti i dati e imposta controlli e strumenti per gestire l'accesso ai dati.

Il modo migliore per proteggere i dati è attraverso un sistema di autenticazione a due fattori. Ciò limita l'accesso alle informazioni e riduce le possibilità di danno. Elimina il rischio di qualsiasi potenziale danno se un dipendente diventa un bersaglio di infezione da malware a causa dell'accesso limitato ai dati.

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Audit di sicurezza informatica

Devi assicurarti che i tuoi dati siano al sicuro da qualsiasi tipo di attacco informatico: sviluppa un piano d'azione per affrontarli.

È molto semplice: puoi scaricare un software di sicurezza informatica sviluppato da qualsiasi autorità di regolamentazione. Lo strumento di audit aiuterà la tua azienda a identificare le aree in cui i dati sono vulnerabili e potrebbero essere sfruttati.

Fornisce alla tua azienda una lista di controllo che evidenzia esigenze specifiche: formazione sulla gestione dei dati dei dipendenti, sistemi di registrazione, azioni per ottimizzare la sicurezza dei dati. Questo software mostra la tua attività dove si trova e il potenziale piano di miglioramento se necessario per la tua attività.

Formazione sulla gestione dei dati per i dipendenti

È molto importante formare i dipendenti sulla gestione dei dati. Questo non sarà sufficiente: è importante insegnare loro come identificare e segnalare qualsiasi tipo di problema tecnico e violazione.

Molte statistiche rivelano che il 60% degli attacchi informatici viene effettuato da persone all'interno di un'organizzazione. La tua azienda deve proteggersi da queste minacce Internet attraverso un processo di imbarco.

Ciò è possibile solo attraverso la formazione dei dipendenti sulle misure di sicurezza informatica e la revisione delle sanzioni in caso di violazioni penali o intenzionali. Ogni volta che un dipendente se ne va, devi condurre un colloquio esterno. Successivamente, devi modificare tutte le tue password e codici, quindi nessun accesso fisico viene ottenuto da un dipendente dopo che se ne è andato.

Rete virtuale decentralizzata

Molte aziende percepiscono di essere sicure: molti sistemi raccolgono i tuoi dati aziendali, di cui potresti non essere a conoscenza.

Questi dati vengono utilizzati senza la tua autorizzazione e conoscenza a causa della quale ci sono alte possibilità di uso improprio di dati e informazioni. Pertanto, gli esperti raccomandano di creare la propria rete sicura per la comunicazione. Questo aiuta la tua azienda a ottenere il pieno controllo sui propri dati.

Questa è chiamata rete verticale decentralizzata che consente alla tua azienda di avere il controllo su chi ha accesso alle informazioni e su come vengono utilizzate, rendendo i tuoi dati completamente sicuri.

Aggiornamenti software automatici

Ci sono molti criminali informatici là fuori che analizzano tutti i programmi software e li sfruttano quando possibile.

L'ultima versione del software che hai, più sei protetto dai potenziali attacchi. Viene data molta enfasi a questo perché molte aziende impiegano del tempo per aggiornare regolarmente i propri sistemi.

Tuttavia, ci sono molti pacchetti software che offrono automaticamente aggiornamenti di volta in volta ai sistemi. L'utilizzo di questa funzione potrebbe essere una delle migliori protezioni da minacce esterne e potenziali malware.

Risparmia il tempo speso per abilitare questi aggiornamenti come risultato dell'automazione. Tutte queste piccole cose giocano un ruolo fondamentale quando si tratta di ottimizzare la sicurezza dei dati sul posto di lavoro.

Limita condivisione

Questo è un mondo digitale in cui l'accesso alle informazioni è più facile che mai. Tutte le aziende che desiderano proteggere la propria privacy devono utilizzare alcuni Privacy Badger: aiuta a proteggere le informazioni da terze parti.

Devi anche limitare la tua condivisione solo con chi vuoi. A volte, i cookie si presentano sotto forma di virus di cui potresti non essere a conoscenza.

Quando le tue informazioni sono sicure e protette, anche i tuoi clienti si sentono protetti, il che sviluppa fiducia e lealtà.

Backup efficace

Questo è essenziale per ogni azienda. I file di backup non hanno abbastanza tempo per la gestione e quindi il rischio per la sicurezza informatica aumenta.

I tuoi dati hanno bisogno di qualcosa come una buona crittografia: aiuta a evitare potenziali problemi perché quando l'origine dei dati è crittografata aiuta a proteggere tutti i potenziali backup. Avresti anche bisogno dell'autorizzazione dei meccanismi per accedere ai dati di cui è stato eseguito il backup. Questo elimina le minacce interne.

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Parole finali

Quando prendi provvedimenti per ottimizzare i tuoi dati, puoi condividere facilmente documenti, messaggi, attività aziendali senza la minaccia di violazioni dei dati o minacce di potenziali virus. Questa è un'ottima soluzione per le piccole e grandi aziende poiché ogni azienda ha bisogno di una sorta di protezione.

Quindi, se non sei sicuro di come proteggere tutti i tuoi dati sul posto di lavoro, assicurati di seguire i nostri consigli per proteggerti da potenziali attacchi informatici.

 Questo articolo è stato scritto da Emma Megan. È un'appassionata blogger tecnologica presso Mars Technology, una società di sicurezza informatica e sicurezza dei dati con sede in Virginia. È appassionata di tecnologia e ama analizzare l'industria tecnologica nel tempo libero e rimanere in contatto con gli ultimi avvenimenti.