什麼是庫存？ 從原材料到成品

曾幾何時，商品如此有條理、如此高效，為簡化整個生產流程奠定了基礎。

每家提供產品的公司都有製造它的材料。 這些材料構成了庫存：生產的基石。

庫存被認為是公司最重要的資產之一。 這是因為庫存間接是一個重要的收入來源。 在資產負債表上，庫存的價值被標記為流動資產，直到產品被分配並轉移到銷貨成本 (COGS)。

大多數企業利用  庫存管理軟件  整理他們的庫存。 庫存解決方案可幫助公司收集實時庫存分析、採購材料預算、使用庫存數據歷史預測未來需求，並集成自動化庫存管理工具。

庫存類型

企業會為生產過程積累多種庫存項目。 大多數公司手頭有四種主要類型的庫存，以及其他一些不常見但仍然有價值的庫存。

1、原材料庫存

原材料是創造您提供的任何商品所需的所有基本物品。 這包括最終將成為成品一部分的物品或沿途所需的任何材料。 有兩種不同類型的原材料：直接和間接。

直接原材料特別有助於構建最終產品。 直接材料的成本很容易衡量和預算，因為公司可以結合他們創造的產品數量來確定他們的直接原材料需求。

跟踪和報告直接材料的成本尤為重要，因為它直接影響最終產品的價格及其市場價值。 直接原材料的一個例子是用於生產服裝系列的面料。

間接原材料仍然是生產所必需的，但不一定是最終產品的一部分。 間接原材料的預算更具挑戰性，因為它們不一定與創建的產品是一對一的。

這使得跟踪和報告成本更加複雜，並且不像直接材料那樣線性。 間接材料的一個例子是用於在服裝生產線生產中將織物組合在一起的縫紉機。

一些公司使用  物資管理  簡化他們組織材料的方式。 材料管理控製材料如何在供應鏈中移動，並確保所有必要的材料都可用於製造最終產品。 一些公司還使用批量庫存管理系統來跟踪易腐爛的原材料，或者在他們的物品出現問題時執行產品召回。

2. 在製品盤點

在製品 (WIP) 或在製品，庫存由當前在生產中使用的項目組成。 該庫存可能包括原材料，但區別在於材料在生產過程中的位置。 一旦使用這些原材料，它們就會成為公司 WIP 庫存的一部分。

WIP 庫存的一個例子是用於製作咖啡桌的木材。 一旦木材被切割或染色，它就被認為是在製品。

3、成品庫存

成品庫存包括通過整個生產過程並被視為最終產品的所有項目。 這些產品已經過檢驗，可以出售。

例如，一件藝術品在油漆乾燥之前並不是真正完整的。 一旦它掛在指定價格的畫廊中，它就被認為是成品。

4. 維護、維修和運營庫存

維護、維修和運營 (MRO) 庫存是整個生產過程中使用的所有小材料，它們最終不會成為最終產品的一部分。 這包括用於固定、組裝或組織貨物的任何物品。

MRO 庫存的一個例子是倉庫員工組裝產品時使用的手套。 另一個例子是用於盤點庫存項目和創建報告的計算機。

其他類型的庫存

以下類型的庫存並非每家公司都使用，但仍對生產過程有益。

• 安全性：在發生任何意外情況下投入生產的物品  供需  浪湧或問題。
• 在途：當前在整個生產或供應鏈管道中移動的任何庫存。
• 包裝：用於包裝運輸物品的材料。
• 解耦：如果過程的某個階段停止，則在每個階段使用額外的原材料。
• 預期性：與安全庫存一樣，公司使用這些材料為未來的變化做準備。 然而，   業務預測  提前預測這些變化。
• 過剩：產品生命週期後剩餘的庫存。

為什麼庫存很重要？

你知道這句話，“你不知道你得到了什麼，直到它消失了”？ 說到庫存，你不知道你得到了什麼，直到你花了太多時間尋找它。

庫存是公司成功的基石

庫存會影響生產和分銷是否在開始之前就成功。 儘管看起來有些間接，但庫存對公司的整體收入有著巨大的影響。

這樣想：庫存=產品，產品=銷售額，銷售額=利潤。

更快的生產創造客戶滿意度

有組織的庫存是有效的。 在生產中發現和使用的物品越快，產品的製造速度就越快。   跟踪庫存  對於確保過程順利進行至關重要。

不准確的庫存會導致嚴重的挫折並延遲訂單履行過程。 分配更多時間來組織庫存可以減少出錯的機會，並減少丟失或放錯物品的機會。 這就是為什麼進行有效的庫存管理以實現有效的訂單履行很重要的原因。

庫存系統越有條理，它在生產中的移動速度就越快。 當客戶按時收到訂單時，他們很高興。 當他們比預期更快地拿到他們的物品時，他們會更開心。 這種滿足感吸引了忠實的客戶和積極的有機宣傳。

庫存有助於深入了解未來需求

成功始於生產過程的最開始。 您的庫存結果提供了大量信息。

過多的庫存會造成損壞，這意味著需求不會像往常一樣繁榮。 庫存不足會導致缺貨，這意味著您的公司無法滿足供應需求。 您可以通過在會計期末計算庫存來確定庫存是否過多或不足。

您可以通過根據您的發現和調整庫存水平來幫助節省時間和金錢並更有效地為客戶需求做好準備  預測庫存  需要。

組織庫存有助於降低成本

雜亂無章的庫存空間會導致生產和分銷過程中出現重大問題。 任何造成挫折和延誤的問題都需要付出代價。

例如，簡單地放錯庫存物品將導致生產過程停止。 這也意味著花在這些丟失物品上的錢基本上付諸東流。 有效地跟踪庫存將幫助您避免這些損失。

除了削減成本之外，準確的庫存盤點有助於更有效地分配現有財務。 密切關注庫存將發現未被滿足的需求。 這些信息可以幫助您的公司充分利用您的預算。

什麼是庫存管理？

所有的庫存需求都是不同的；   庫存管理  每個公司的方法看起來也不同。 您可以使用四種庫存管理類型來優化庫存。

永續盤存系統持續跟踪庫存。 隨著物品在生產過程中的移動，庫存會實時更新。 這種方法受到利益相關者、零售商和企業主的青睞，因為指標會不斷更新。 但是，手動保存庫存時會產生許多人工成本。

定期庫存系統分配特定的時間間隔來更新庫存。 公司在其會計期間之後對這些間隔進行建模。 該系統的實施很簡單，因為它幾乎不需要技術。 然而，與永續系統類似，人為錯誤也是一個問題。

這  條碼盤點系統  使用條形碼技術來跟踪和更新庫存。 條形碼經過定制以匹配特定的庫存類別。 物品在供應鏈中移動時會被掃描，因此庫存數量幾乎可以立即更新。 一些公司可能會發現實施條形碼系統很乏味，因為每件商品都需要一個唯一的條形碼。

射頻識別 (RFID) 庫存系統使用帶有庫存數據的無線電信號的標籤。 標籤可以包含有關該項目的大量識別信息，包括描述、計數、用途等。 無線電信號有助於跟踪庫存物品的數量及其在空間內的位置。 雖然節省了大量時間，但 RFID 系統的實施和維護成本很高。

庫存管理公式

公司使用一些公式來計算補充庫存和為未來需求做準備的最佳方式。

經濟訂貨量 (EOQ) 公式使用歷史數據計算公司的理想材料數量，以滿足必要的產品數量。 您可以通過收集有關客戶需求、設置成本和持有成本的數據來計算您的 EOQ。

再訂購點公式根據以前的銷售週期計算何時應重新購買庫存項目。 此公式可應用於每個 SKU 並依賴於識別模式。

未清庫存天數 (DIO) 公式估算庫存最終轉化為銷售所需的天數。 DIO 幫助公司衡量其庫存效率的成功。 對於這個公式，較低的輸出是有利的。

安全庫存公式可幫助公司計算他們需要多少備用庫存。 這個公式通過找到一個良好的緊急庫存平均值來幫助公司避免庫存過剩和庫存不足。

庫存組織方法

公司可以通過多種方式組織現有庫存。 所有這些方法都有助於提高庫存流程的效率，儘管有些方法比其他方法更有利，具體取決於您銷售的產品以及您存儲和使用材料的方式。

• 先進先出 (FIFO)方法建議應首先使用要獲取的第一個庫存項目。 這種方法有利於銷售易腐爛產品的公司。
• 後進先出 (LIFO)方法建議應首先使用最近獲得的庫存項目。 這適用於銷售不易腐爛產品並希望盡可能少地破壞現有庫存的公司。
• 即時 (JIT)方法根據需要優先採購庫存材料。 希望通過在絕對必要時下訂單來最小化庫存成本的公司更喜歡這種方法。
• ABC 分析方法將所有庫存項目標記為從 A 到 C 的三類，其中 A 是最重要的材料，C 是最不重要的材料。 這有助於公司優先考慮哪些庫存項目需要重新訂購以及何時重新訂購。

庫存與庫存

庫存和庫存通常可以互換使用，但根據上下文具有不同的含義。 它們在用例、價值和成本方面有所不同。

庫存包括公司創造的所有成品以及開發產品所需的材料和組件。 存貨在公司的資產負債表上被記錄為資產。 採購材料的成本計算存貨的估價。

庫存是指已到達銷售點 (POS) 並準備分發的成品數量。 庫存在整體業務利潤記錄中被記錄，因為它有助於最終收入。 庫存通過跟踪創建庫存時產生的平均成本來幫助確定庫存的最終成本。 市場售價決定其價值。

本質上，庫存總是庫存，但庫存並不總是庫存。 這是因為庫存水平可以指公司持有的準備出售的產品，因此它屬於庫存保護範圍。 另一方面，庫存用於生產，無法直接銷售給客戶，因此不是庫存。

庫存最佳實踐

在構建和優化庫存時，有幾件事情需要牢記。 這些最佳實踐概述了升級庫存流程的方法，確保為您順利生產並為您的客戶提供積極的體驗。

• 建立庫存 KPI。 創造  關鍵績效指標 (KPI)   可以幫助您識別改進庫存流程的機會。 這些 KPI 可以評估公司的痛點在哪裡，哪些領域運營成功。 KPI 應定期更新以提供新的生產目標。
• 始終攜帶安全庫存。 安全庫存最適合持有不易腐爛庫存並願意為額外材料預算的公司。 雖然這對於只想購買製造特定數量產品所需的確切材料的小型企業不利，但強烈建議使用安全庫存。 如果出現問題，安全庫存會為您的生產過程提供緩衝。 這個“東西”適用於丟失、損壞或被錯誤計算的材料。
• 優先質量控制。 許多公司都知道，生產中最重要的方面是保證最終產品的質量。 確保一切符合您的標準從庫存開始。 這包括確保所有購買的材料在生產和分銷過程中保持良好狀態。
• 提前做好準備。 如有疑問，請計劃一下。 通過預測客戶需求來預測未來的庫存需求。   需求規劃  使用歷史數據，因此公司可以預測未來的需求可能會是什麼樣子，並做出相應的計劃。
• 使用庫存自動化。 庫存解決方案可幫助公司密切關注他們的庫存，而無需手動跟踪所有內容。 例如，   庫存控制軟件  與條形碼或 RFID 庫存管理系統集成，以收集庫存數據，跟踪項目在生產過程中的移動，並為未來的庫存需求創建預測。

您的庫存故事從這裡開始

完善您持有庫存的方式並不一定是童話。

庫存從頭到尾講述您的產品故事。 原材料開始建造，WIP 材料保持運轉，維護項目提供支持，成品完成敘述。 無論您選擇持有和管理您的庫存，我希望您能找到自己的幸福。

準備好繼續你的旅程了嗎？ 了解詳細的庫存報告如何改善您補充庫存、解決問題、服務客戶等的方式。