什么是库存？ 从原材料到成品

曾几何时，商品如此有条理、如此高效，为简化整个生产流程奠定了基础。

每家提供产品的公司都有制造它的材料。 这些材料构成了库存：生产的基石。

库存被认为是公司最重要的资产之一。 这是因为库存间接是一个重要的收入来源。 在资产负债表上，库存的价值被标记为流动资产，直到产品被分配并转移到销货成本 (COGS)。

大多数企业利用  库存管理软件  整理他们的库存。 库存解决方案可帮助公司收集实时库存分析、采购材料预算、使用库存数据历史预测未来需求，并集成自动化库存管理工具。

库存类型

企业会为生产过程积累多种库存项目。 大多数公司手头有四种主要类型的库存，以及其他一些不常见但仍然有价值的库存。

1、原材料库存

原材料是创造您提供的任何商品所需的所有基本物品。 这包括最终将成为成品一部分的物品或沿途所需的任何材料。 有两种不同类型的原材料：直接和间接。

直接原材料特别有助于构建最终产品。 直接材料的成本很容易衡量和预算，因为公司可以结合他们创造的产品数量来确定他们的直接原材料需求。

跟踪和报告直接材料的成本尤为重要，因为它直接影响最终产品的价格及其市场价值。 直接原材料的一个例子是用于生产服装系列的面料。

间接原材料仍然是生产所必需的，但不一定是最终产品的一部分。 间接原材料的预算更具挑战性，因为它们不一定与创建的产品是一对一的。

这使得跟踪和报告成本更加复杂，并且不像直接材料那样线性。 间接材料的一个例子是用于在服装生产线生产中将织物组合在一起的缝纫机。

一些公司使用  物资管理  简化他们组织材料的方式。 材料管理控制材料如何在供应链中移动，并确保所有必要的材料都可用于制造最终产品。 一些公司还使用批量库存管理系统来跟踪易腐烂的原材料，或者在他们的物品出现问题时执行产品召回。

2. 在制品盘点

在制品 (WIP) 或在制品，库存由当前在生产中使用的项目组成。 该库存可能包括原材料，但区别在于材料在生产过程中的位置。 一旦使用这些原材料，它们就会成为公司 WIP 库存的一部分。

WIP 库存的一个例子是用于制作咖啡桌的木材。 一旦木材被切割或染色，它就被认为是在制品。

3、成品库存

成品库存包括通过整个生产过程并被视为最终产品的所有项目。 这些产品已经过检验，可以出售。

例如，一件艺术品在油漆干燥之前并不是真正完整的。 一旦它挂在指定价格的画廊中，它就被认为是成品。

4. 维护、维修和运营库存

维护、维修和运营 (MRO) 库存是整个生产过程中使用的所有小材料，它们最终不会成为最终产品的一部分。 这包括用于固定、组装或组织货物的任何物品。

MRO 库存的一个例子是仓库员工组装产品时使用的手套。 另一个例子是用于盘点库存项目和创建报告的计算机。

其他类型的库存

以下类型的库存并非每家公司都使用，但仍对生产过程有益。

• 安全性：在发生任何意外情况下投入生产的物品  供需  浪涌或问题。
• 在途：当前在整个生产或供应链管道中移动的任何库存。
• 包装：用于包装运输物品的材料。
• 解耦：如果过程的某个阶段停止，则在每个阶段使用额外的原材料。
• 预期性：与安全库存一样，公司使用这些材料为未来的变化做准备。 然而，   业务预测  提前预测这些变化。
• 过剩：产品生命周期后剩余的库存。

为什么库存很重要？

你知道这句话，“你不知道你得到了什么，直到它消失了”？ 说到库存，你不知道你得到了什么，直到你花了太多时间寻找它。

库存是公司成功的基石

库存会影响生产和分销是否在开始之前就成功。 尽管看起来有些间接，但库存对公司的整体收入有着巨大的影响。

这样想：库存=产品，产品=销售额，销售额=利润。

更快的生产创造客户满意度

有组织的库存是有效的。 在生产中发现和使用的项目越快，产品的制造速度就越快。   跟踪库存  对于确保过程顺利进行至关重要。

不准确的库存会导致严重的挫折并延迟订单履行过程。 分配更多时间来组织库存可以减少出错的机会，并减少丢失或放错物品的机会。 这就是为什么进行有效的库存管理以实现有效的订单履行很重要的原因。

库存系统越有条理，它在生产中的移动速度就越快。 当客户按时收到订单时，他们很高兴。 当他们比预期更快地拿到他们的物品时，他们会更开心。 这种满足感吸引了忠实的客户和积极的有机宣传。

库存有助于深入了解未来需求

成功始于生产过程的最开始。 您的库存结果提供了大量信息。

过多的库存会造成损坏，这意味着需求不会像往常一样繁荣。 库存不足会导致缺货，这意味着您的公司无法满足供应需求。 您可以通过在会计期末计算库存来确定库存是否过多或不足。

您可以通过根据您的发现和调整库存水平来帮助节省时间和金钱并更有效地为客户需求做好准备  预测库存  需要。

组织库存有助于降低成本

杂乱无章的库存空间会导致生产和分销过程中出现重大问题。 任何造成挫折和延误的问题都需要付出代价。

例如，简单地放错库存物品将导致生产过程停止。 这也意味着花在这些丢失物品上的钱基本上付诸东流。 有效地跟踪库存将帮助您避免这些损失。

除了削减成本之外，准确的库存盘点有助于更有效地分配现有财务。 密切关注库存将发现未被满足的需求。 这些信息可以帮助您的公司充分利用您的预算。

什么是库存管理？

所有的库存需求都是不同的；   库存管理  每个公司的方法看起来也不同。 您可以使用四种库存管理类型来优化库存。

永续盘存系统持续跟踪库存。 随着物品在生产过程中的移动，库存会实时更新。 这种方法受到利益相关者、零售商和企业主的青睐，因为指标会不断更新。 但是，手动保存库存时会产生许多人工成本。

定期库存系统分配特定的时间间隔来更新库存。 公司在其会计期间之后对这些间隔进行建模。 该系统的实施很简单，因为它几乎不需要技术。 然而，与永续系统类似，人为错误也是一个问题。

这  条码盘点系统  使用条形码技术来跟踪和更新库存。 条形码经过定制以匹配特定的库存类别。 物品在供应链中移动时会被扫描，因此库存数量几乎可以立即更新。 一些公司可能会发现实施条形码系统很乏味，因为每件商品都需要一个唯一的条形码。

射频识别 (RFID) 库存系统使用带有库存数据的无线电信号的标签。 标签可以包含有关该项目的大量识别信息，包括描述、计数、用途等。 无线电信号有助于跟踪库存物品的数量及其在空间内的位置。 虽然节省了大量时间，但 RFID 系统的实施和维护成本很高。

库存管理公式

公司使用一些公式来计算补充库存和为未来需求做准备的最佳方式。

经济订货量 (EOQ) 公式使用历史数据计算公司的理想材料数量，以满足必要的产品数量。 您可以通过收集有关客户需求、设置成本和持有成本的数据来计算您的 EOQ。

再订购点公式根据以前的销售周期计算何时应重新购买库存项目。 此公式可应用于每个 SKU 并依赖于识别模式。

未清库存天数 (DIO) 公式估算库存最终转化为销售所需的天数。 DIO 帮助公司衡量其库存效率的成功。 对于这个公式，较低的输出是有利的。

安全库存公式可帮助公司计算他们需要多少备用库存。 这个公式通过找到一个良好的紧急库存平均值来帮助公司避免库存过剩和库存不足。

库存组织方法

公司可以通过多种方式组织现有库存。 所有这些方法都有助于提高库存流程的效率，尽管有些方法比其他方法更有利，具体取决于您销售的产品以及您存储和使用材料的方式。

• 先进先出 (FIFO)方法建议应首先使用要获取的第一个库存项目。 这种方法有利于销售易腐烂产品的公司。
• 后进先出 (LIFO)方法建议应首先使用最近获得的库存项目。 这适用于销售不易腐烂产品并希望尽可能少地破坏现有库存的公司。
• 即时 (JIT)方法根据需要优先采购库存材料。 希望通过在绝对必要时下订单来最小化库存成本的公司更喜欢这种方法。
• ABC 分析方法将所有库存项目标记为从 A 到 C 的三类，其中 A 是最重要的材料，C 是最不重要的材料。 这有助于公司优先考虑哪些库存项目需要重新订购以及何时重新订购。

库存与库存

库存和库存通常可以互换使用，但根据上下文具有不同的含义。 它们在用例、价值和成本方面有所不同。

库存包括公司创造的所有成品以及开发产品所需的材料和组件。 存货在公司的资产负债表上被记录为资产。 采购材料的成本计算存货的估价。

库存是指已到达销售点 (POS) 并准备分发的成品数量。 库存在整体业务利润记录中被记录，因为它有助于最终收入。 库存通过跟踪创建库存时产生的平均成本来帮助确定库存的最终成本。 市场售价决定其价值。

本质上，库存总是库存，但库存并不总是库存。 这是因为库存水平可以指公司持有的准备出售的产品，因此它属于库存保护范围。 另一方面，库存用于生产，无法直接销售给客户，因此不是库存。

库存最佳实践

在构建和优化库存时，有几件事情需要牢记。 这些最佳实践概述了升级库存流程的方法，确保为您顺利生产并为您的客户提供积极的体验。

• 建立库存 KPI。 创造  关键绩效指标 (KPI)   可以帮助您识别改进库存流程的机会。 这些 KPI 可以评估公司的痛点在哪里，哪些领域运营成功。 KPI 应定期更新以提供新的生产目标。
• 始终携带安全库存。 安全库存最适合持有不易腐烂库存并愿意为额外材料预算的公司。 虽然这对于只想购买制造特定数量产品所需的确切材料的小型企业不利，但强烈建议使用安全库存。 如果出现问题，安全库存会为您的生产过程提供缓冲。 这个“东西”适用于丢失、损坏或被错误计算的材料。
• 优先质量控制。 许多公司都知道，生产中最重要的方面是保证最终产品的质量。 确保一切符合您的标准从库存开始。 这包括确保所有购买的材料在生产和分销过程中保持良好状态。
• 提前做好准备。 如有疑问，请计划一下。 通过预测客户需求来预测未来的库存需求。   需求规划  使用历史数据，因此公司可以预测未来的需求可能会是什么样子并做出相应的计划。
• 使用库存自动化。 库存解决方案可帮助公司密切关注他们的库存，而无需手动跟踪所有内容。 例如，   库存控制软件  与条形码或 RFID 库存管理系统集成，以收集库存数据，跟踪项目在生产过程中的移动，并为未来的库存需求创建预测。

您的库存故事从这里开始

完善您持有库存的方式并不一定是童话。

库存从头到尾讲述您的产品故事。 原材料开始建造，WIP 材料保持运转，维护项目提供支持，成品完成叙述。 无论您选择持有和管理您的库存，我希望您能找到自己的幸福。

准备好继续你的旅程了吗？ 了解详细的库存报告如何改善您补充库存、解决问题、服务客户等的方式。