Что такое инвентарь? От сырья к готовой продукции

Когда-то товары были настолько организованы и эффективны, что заложили основу для оптимизации всего производственного процесса.

Каждая компания, которая предлагает продукт, имеет материалы для его создания. Эти материалы составляют инвентарь: строительные блоки производства.

Товарно-материальные запасы считаются одним из важнейших активов компании. Это связано с тем, что инвентарь косвенно является значительным источником дохода. В балансовом отчете стоимость запасов помечается как оборотный актив до тех пор, пока продукт не будет распределен и не переведен в себестоимость проданных товаров (COGS).

Большинство предприятий используют   программное обеспечение для управления запасами   организовать их инвентаризацию. Решения для инвентаризации помогают компаниям собирать в режиме реального времени инвентарную аналитику, бюджет на закупку материалов, прогнозировать будущие потребности, используя историю данных о запасах, и интегрировать автоматизированные инструменты управления запасами.

Типы инвентаря

Компании будут накапливать множество типов товарно-материальных запасов для производственного процесса. Есть четыре основных типа запасов, которые есть у большинства компаний, а также несколько других, которые не так распространены, но все же ценны.

1. Инвентаризация сырья

Сырье — это все, что необходимо для создания того товара, который вы предлагаете. Сюда входят предметы, которые в конечном итоге станут частью готового продукта, или любые материалы, необходимые в процессе. Существует два различных типа сырья: прямое и непрямое.

Прямое сырье помогает создать конечный продукт. Стоимость прямых материалов легко измерить и заложить в бюджет, поскольку компании могут определять свои прямые потребности в сырье в сочетании с количеством производимой ими продукции.

Отслеживание и отчетность о стоимости прямых материалов особенно важны, поскольку они напрямую влияют на цену конечного продукта и его рыночную стоимость. Примером прямого сырья является ткань, используемая для производства линии одежды.

Косвенное сырье по-прежнему необходимо для производства, но не обязательно является частью конечного продукта. Непрямое сырье труднее спланировать в бюджете, потому что оно не обязательно равнозначно созданным продуктам.

Это делает отслеживание и отчетность по затратам более сложными и не такими линейными, как прямые материалы. Примером непрямых материалов являются швейные машины, используемые для сборки ткани при производстве линии одежды.

Некоторые компании используют   управление материалами   упростить способ организации своих материалов. Управление материалами контролирует перемещение материалов по цепочке поставок и обеспечивает наличие всех необходимых материалов для создания конечного продукта. Некоторые компании также используют систему управления партиями для отслеживания скоропортящегося сырья или для отзыва продукции, если что-то пойдет не так с их товарами.

2. Инвентаризация незавершенного производства

Незавершенное производство (WIP) или работа в процессе, запасы состоят из предметов, которые в настоящее время используются в производстве. Этот инвентарь может включать сырье, но разница заключается в том, где материалы находятся в производственном процессе. Как только это сырье используется, оно становится частью незавершенного производства компании.

Примером незавершенного производства является древесина, используемая для изготовления журнального столика. После того, как дерево вырезано или окрашено, оно считается незавершенным.

3. Запасы готовой продукции

Запасы готовой продукции включают в себя все предметы, которые проходят через весь производственный процесс и считаются готовой продукцией. Эти продукты были проверены и готовы к продаже.

Например, произведение искусства не будет законченным, пока краска не высохнет. Как только он вывешивается в галерее с назначенной ценой, он считается законченным товаром.

4. Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатационный инвентарь.

Инвентарь для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (MRO) — это все мелкие материалы, используемые на протяжении всего производственного процесса, которые не становятся частью конечного продукта. Это включает в себя все, что используется для ремонта, сборки или организации товаров.

Примером инвентаря MRO являются перчатки, используемые работниками склада при сборке продукта. Другой пример — компьютер, используемый для подсчета товарно-материальных ценностей и создания отчетов.

Другие виды инвентаря

Следующие виды инвентаря используются не каждой компанией, но все же полезны для производственного процесса.

• Безопасность: изделия, которые поступают в производство в случае каких-либо непредвиденных обстоятельств.   спрос и предложение   всплески или проблемы.
• В пути: любые запасы, которые в настоящее время перемещаются по конвейеру производства или цепочки поставок.
• Упаковка: Материалы, используемые для упаковки товаров для отправки.
• Разделение: дополнительное сырье на каждом этапе, которое используется, если этап процесса останавливается.
• Упреждение: как и запасы безопасности, компании используют эти материалы для подготовки к будущим изменениям. Однако,   прогнозирование бизнеса   предсказывает эти изменения заранее.
• Избыток: запасы, оставшиеся после жизненного цикла продукта.

Почему важен инвентарь?

Вы знаете поговорку: «Вы не знаете, что у вас есть, пока это не исчезнет»? Когда дело доходит до инвентаря, вы не знаете, что у вас есть, пока не потратите слишком много времени на поиски.

Инвентарь — залог успеха компании

Запасы влияют на то, будут ли производство и распространение успешными, еще до того, как они начнутся. Хотя это может показаться несколько косвенным, инвентарь оказывает огромное влияние на общий доход компании.

Подумайте об этом так: запасы = продукты, продукты = продажи, продажи = прибыль.

Более быстрое производство повышает удовлетворенность клиентов

Организованная инвентаризация эффективна. Чем быстрее предметы находятся и используются в производстве, тем быстрее производятся продукты.   Отслеживание запасов   необходимо для обеспечения бесперебойной работы процесса.

Неточная инвентаризация приводит к значительным задержкам и задерживает процесс выполнения заказа. Выделение большего количества времени для организации инвентаризации создает меньше возможностей для ошибок и снижает вероятность потери или неправильного размещения предметов. Вот почему важно иметь эффективное управление запасами, которое приводит к эффективному выполнению заказов.

Чем более организована система инвентаризации, тем быстрее она перемещается по производству. Клиенты довольны, когда они получают свои заказы вовремя. Они даже счастливее, когда получают свой товар быстрее, чем ожидалось. Такое удовлетворение привлекает лояльных клиентов и положительную органическую рекламу.

Инвентаризация может помочь получить представление о будущих потребностях

Успех начинается с самого начала производственного процесса. Результат вашей инвентаризации предлагает много информации.

Избыточные запасы создают порчу и означают, что спрос не процветает, как обычно. Недостаток запасов приводит к дефициту и означает, что ваша компания не справляется с потребностями в поставках. Вы можете определить, есть ли у вас избыточные или недостаточные запасы, подсчитав свои запасы в конце отчетного периода.

Вы можете помочь сэкономить время и деньги и более эффективно подготовиться к спросу клиентов, регулируя уровни запасов на основе ваших выводов и данных.   прогнозирование запасов   потребности.

Организация запасов помогает сократить расходы

Неорганизованное складское пространство может вызвать серьезные проблемы в процессе производства и распределения. Любая проблема, которая приводит к неудачам и задержкам, имеет свою цену.

Например, простое неправильное размещение предметов инвентаря приведет к остановке производственного процесса. Это также означает, что деньги, потраченные на эти потерянные вещи, по существу уходят в канализацию. Эффективное отслеживание запасов поможет вам избежать этих потерь.

Помимо сокращения затрат, точный учет запасов может помочь более эффективно распределять существующие финансы. Внимательное наблюдение за запасами выявит потребности, которые не удовлетворяются. Эта информация может помочь вашей компании использовать свой бюджет в полной мере.

Что такое управление запасами?

Все потребности в инвентаре разные;   управление запасами   методы также будут выглядеть по-разному для каждой компании. Существует четыре типа управления запасами, которые можно использовать для оптимизации запасов.

Система постоянной инвентаризации постоянно отслеживает запасы. Запасы обновляются в режиме реального времени по мере того, как товары проходят через производственный процесс. Этот метод предпочитают заинтересованные стороны, розничные продавцы и владельцы бизнеса, поскольку показатели постоянно обновляются. Однако при ручном ведении запасов возникает много затрат на оплату труда.

Система периодической инвентаризации выделяет определенные интервалы времени для обновления инвентаризации. Компании моделируют эти интервалы по своим учетным периодам. Внедрение этой системы несложно, поскольку практически не требует технологий. Однако, как и в случае с вечной системой, человеческий фактор вызывает беспокойство.

В   система инвентаризации штрих-кодов   использует технологию штрих-кода для отслеживания и обновления запасов. Штрих-коды настраиваются в соответствии с определенными категориями запасов. Товары сканируются по мере их перемещения по цепочке поставок, поэтому количество запасов обновляется практически мгновенно. Некоторым компаниям внедрение системы штрих-кодов может показаться утомительным, потому что каждому товару нужен уникальный штрих-код.

Система инвентаризации радиочастотной идентификации (RFID) использует метки, которые излучают радиосигналы с данными инвентаризации. Теги могут содержать много идентифицирующей информации об элементе, включая описания, количество, использование и многое другое. Радиосигналы помогают отслеживать количество предметов инвентаря и их местоположение в пространстве. Хотя это экономит много времени, внедрение и обслуживание системы RFID обходятся дорого.

Формулы управления запасами

Компании используют несколько формул для расчета наилучшего способа пополнения запасов и подготовки к будущим потребностям.

Формула экономичного объема заказа (EOQ) рассчитывает идеальное количество материалов компании для производства необходимого количества продуктов с использованием исторических данных. Вы можете рассчитать свой EOQ, собрав данные о потребительском спросе, затратах на настройку и затратах на хранение.

Формула точки повторного заказа рассчитывает, когда товар следует выкупить, исходя из предыдущих циклов продаж. Эта формула может быть применена к каждому SKU и основана на выявлении шаблонов.

Формула количества дней ожидания запасов (DIO) оценивает, сколько дней потребуется, чтобы запасы в конечном итоге превратились в продажи. DIO помогает компаниям измерять эффективность своих запасов. Для этой формулы благоприятен более низкий выход.

Формула страхового запаса помогает компаниям рассчитать, сколько резервных запасов им необходимо. Эта формула помогает компаниям избежать затоваривания и нехватки запасов, находя хорошее среднее значение запасов на случай чрезвычайной ситуации.

Методы организации запасов

Есть несколько способов, которыми компании могут организовать существующие запасы. Все эти методы помогают сделать процесс инвентаризации более эффективным, хотя некоторые из них более благоприятны, чем другие, в зависимости от того, какие продукты вы продаете и как вы храните и используете материалы.

• Метод « первым пришел — первым ушел» (FIFO) предполагает, что в первую очередь должны использоваться первые приобретаемые товары. Этот способ выгоден для компаний, торгующих скоропортящимися продуктами.
• Метод « последний пришел — первый ушел» (LIFO) предполагает, что в первую очередь следует использовать самые последние приобретенные элементы запасов. Это работает для компаний, которые продают нескоропортящиеся продукты и надеются как можно меньше нарушать свои существующие запасы.
• Метод « точно в срок» (JIT) отдает приоритет закупке инвентарных материалов по мере необходимости. Компании, которые надеются свести к минимуму стоимость запасов, делая заказы на покупку, когда это абсолютно необходимо, предпочитают этот метод.
• Метод ABC-анализа распределяет все элементы запасов по трем категориям от A до C, где A — самые важные материалы, а C — наименее важные. Это помогает компаниям расставить приоритеты, какие элементы запасов необходимо переупорядочить и когда.

Инвентарь против запаса

Inventory и stock часто используются взаимозаменяемо, но имеют разные значения в зависимости от контекста. Они различаются по вариантам использования, ценности и стоимости.

Запасы включают в себя все готовые товары, созданные компанией, а также материалы и компоненты, необходимые для разработки продуктов. Товарно-материальные запасы учитываются на балансе компании как актив. Стоимость закупаемых материалов рассчитывается путем оценки товарно-материальных запасов.

Запас относится к количеству готовой продукции, которая достигла точки продажи (POS) и готова к распределению. Запасы отмечаются в отчетах об общей прибыли бизнеса, поскольку они вносят свой вклад в конечный доход. Инвентаризация помогает определить конечную стоимость запасов, отслеживая средние затраты, понесенные при их создании. Рыночная цена продажи определяет его стоимость.

По сути, запас — это всегда запас, но запас — это не всегда запас. Это связано с тем, что уровни запасов могут относиться к продуктам, которыми владеет компания, которые готовы продать, поэтому они подпадают под категорию запасов. С другой стороны, запасы используются в производстве и недоступны для прямой продажи клиентам, поэтому это не запасы.

Рекомендации по инвентаризации

Есть несколько вещей, о которых следует помнить, когда вы создаете и оптимизируете свой инвентарь. В этих передовых методах описаны способы повышения уровня вашего процесса инвентаризации, обеспечивающие бесперебойное производство для вас и положительный опыт для ваших клиентов.

• Установите KPI запасов. Создание   ключевые показатели эффективности (KPI)   может помочь вам определить возможности для улучшения вашего процесса инвентаризации. Эти KPI могут оценить, где находятся болевые точки компании и какие области работают успешно. KPI должны периодически обновляться, чтобы предлагать новые производственные цели.
• Всегда носите с собой страховой запас. Страховой запас лучше всего подходит для компаний, которые держат непортящиеся запасы и готовы выделить в бюджет дополнительные материалы. Хотя это не выгодно для малых предприятий, которые хотят закупать только те материалы, которые необходимы для создания определенного количества продуктов, настоятельно рекомендуется иметь страховой запас. Страховой запас создает запас для защиты вашего производственного процесса, если что-то пойдет не так. Это «что-то» относится к материалам, которые пропали без вести, повреждены или неправильно учтены.
• Отдайте предпочтение контролю качества. Многие компании знают, что наиболее важным аспектом производства является гарантия качества конечного продукта. Чтобы убедиться, что все соответствует вашим стандартам, необходимо начать с инвентаризации. Это включает в себя обеспечение того, чтобы все закупленные материалы содержались в хорошем состоянии по мере их прохождения через производство и распределение.
• Подготовьтесь заранее. Если вы сомневаетесь, спланируйте это. Создавайте прогнозы будущих потребностей в запасах, предвидя покупательский спрос.   Планирование спроса   использует исторические данные, чтобы компании могли прогнозировать, как может выглядеть будущий спрос, и соответственно планировать.
• Используйте автоматизацию инвентаризации. Решения для инвентаризации помогают компаниям внимательно следить за своими запасами, не отслеживая все вручную. Например,   программное обеспечение для управления запасами   интегрируется с системами управления запасами штрих-кода или RFID для сбора данных о запасах, отслеживания товаров по мере их перемещения по производству и создания прогнозов будущих потребностей в запасах.

История вашего инвентаря начинается здесь

Улучшение того, как вы храните запасы, не обязательно должно быть сказкой.

Инвентарь рассказывает историю вашего продукта с самого начала и до самого конца. Сырье начинает строиться, незавершенные материалы поддерживают ход дела, элементы обслуживания обеспечивают поддержку, а готовая продукция завершает повествование. Как бы вы ни решили хранить и управлять своим инвентарем, я надеюсь, что вы найдете свое долго и счастливо.

Готовы продолжить свое путешествие? Узнайте, как подробный отчет о запасах может улучшить пополнение запасов, решение проблем, обслуживание клиентов и многое другое.