สินค้าคงคลังคืออะไร? จากวัตถุดิบสู่สินค้าสำเร็จรูป

เผยแพร่แล้ว: 2022-01-05

กาลครั้งหนึ่ง มีสินค้าที่มีการจัดระเบียบ มีประสิทธิภาพมาก จนวางรากฐานในการปรับปรุงกระบวนการผลิตทั้งหมด

ทุกบริษัทที่นำเสนอผลิตภัณฑ์มีวัสดุในการสร้าง วัสดุเหล่านั้นประกอบขึ้นเป็นสินค้าคงคลัง: หน่วยการสร้างของการผลิต

สินค้าคงคลังถือเป็นสินทรัพย์ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของบริษัท เนื่องจากสินค้าคงคลังเป็นแหล่งรายได้ที่สำคัญทางอ้อม ในงบดุล มูลค่าของสินค้าคงคลังจะถูกระบุว่าเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนจนกว่าจะมีการกระจายผลิตภัณฑ์และย้ายไปยังต้นทุนขาย (COGS)

ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้   ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง   เพื่อจัดระเบียบสินค้าคงคลังของพวกเขา โซลูชันสินค้าคงคลังช่วยให้บริษัทรวบรวมการวิเคราะห์สินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ งบประมาณสำหรับการจัดซื้อวัสดุ คาดการณ์ความต้องการในอนาคตโดยใช้ประวัติข้อมูลสต็อก และผสานรวมเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังอัตโนมัติ

ประเภทของสินค้าคงคลัง

บริษัทจะสะสมสินค้าคงคลังหลายประเภทสำหรับกระบวนการผลิต สินค้าคงคลังหลักๆ ที่บริษัทส่วนใหญ่มีอยู่มีอยู่สี่ประเภท บวกกับประเภทอื่นๆ ที่ไม่ธรรมดาแต่ยังคงมีคุณค่า

1. สินค้าคงคลังวัตถุดิบ

วัตถุดิบ ล้วนเป็นสิ่งที่จำเป็นในการสร้างสิ่งดี ๆ ที่คุณนำเสนอ ซึ่งรวมถึงสิ่งของที่จะเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือวัสดุใดๆ ที่จำเป็นในระหว่างทาง วัตถุดิบมีสองประเภท: ทางตรงและทางอ้อม

วัตถุดิบโดยตรง ช่วยสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายโดยเฉพาะ ต้นทุนของวัสดุทางตรงสามารถวัดและจัดทำงบประมาณได้ง่าย เนื่องจากบริษัทต่างๆ สามารถกำหนดความต้องการวัตถุดิบโดยตรงร่วมกับจำนวนผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้นได้

การติดตามและการรายงานต้นทุนของวัสดุทางตรงมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากจะส่งผลกระทบโดยตรงต่อราคาของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายและมูลค่าตลาด ตัวอย่างของวัตถุดิบโดยตรงคือผ้าที่ใช้ในการผลิตเสื้อผ้า

วัตถุดิบทางอ้อม ยังคงมีความจำเป็นสำหรับการผลิต แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายเสมอไป วัตถุดิบทางอ้อมมีความท้าทายมากขึ้นในการจัดทำงบประมาณเนื่องจากไม่จำเป็นต้องเป็นแบบตัวต่อตัวกับผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้น

ทำให้การติดตามและการรายงานต้นทุนซับซ้อนมากขึ้นและไม่เชิงเส้นเท่าวัสดุทางตรง ตัวอย่างของวัสดุทางอ้อมคือ จักรเย็บผ้าที่ใช้ประกอบผ้าในการผลิตเสื้อผ้า

บางบริษัทใช้   การจัดการวัสดุ   เพื่อปรับปรุงวิธีการจัดระเบียบเอกสาร การจัดการวัสดุจะควบคุมวิธีที่วัสดุเคลื่อนที่ผ่านห่วงโซ่อุปทานและรับรองว่ามีวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย บางบริษัทยังใช้ ระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบกลุ่มเพื่อติดตามวัตถุดิบที่เน่าเสียง่าย หรือดำเนินการเรียกคืนผลิตภัณฑ์หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับสินค้าของพวกเขา

2. งานระหว่างทำสินค้าคงคลัง

งานระหว่างทำ (WIP) หรืองานระหว่างทำ สินค้าคงคลังประกอบด้วยรายการที่ใช้ในการผลิต สินค้าคงคลังนี้อาจรวมถึงวัตถุดิบ แต่ความแตกต่างอยู่ที่วัสดุที่อยู่ในกระบวนการผลิต ทันทีที่มีการใช้วัตถุดิบเหล่านั้น พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลัง WIP ของบริษัท

ตัวอย่างของสินค้าคงคลัง WIP คือไม้ที่ใช้ทำโต๊ะกาแฟ เมื่อตัดไม้หรือย้อมไม้แล้ว ถือว่าเป็นงานระหว่างทำ

3. สินค้าคงคลังสำเร็จรูป

สินค้าคงคลังสำเร็จรูปประกอบด้วยรายการทั้งหมดที่ผ่านกระบวนการผลิตทั้งหมดและถือเป็นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย สินค้าเหล่านี้ได้รับการตรวจสอบและพร้อมที่จะจำหน่าย

ตัวอย่างเช่น งานศิลปะจะยังไม่สมบูรณ์จนกว่าสีจะแห้ง เมื่อนำไปแขวนในแกลลอรี่ด้วยราคาที่กำหนดก็ถือว่าเป็นสินค้าสำเร็จรูป

4. การบำรุงรักษา การซ่อมแซม และการดำเนินงานสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังการบำรุงรักษา การซ่อมแซม และการใช้งาน (MRO) เป็นวัสดุขนาดเล็กทั้งหมดที่ใช้ตลอดกระบวนการผลิตซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ซึ่งรวมถึงสิ่งใดก็ตามที่ใช้ในการแก้ไข ประกอบ หรือจัดระเบียบสินค้า

ตัวอย่างสินค้าคงคลัง MRO คือถุงมือที่พนักงานคลังสินค้าใช้ในการประกอบผลิตภัณฑ์ อีกตัวอย่างหนึ่งคือคอมพิวเตอร์ที่ใช้นับรายการสินค้าคงคลังและสร้างรายงาน

สินค้าคงคลังประเภทอื่นๆ

ทุกบริษัทไม่ได้ใช้สินค้าคงคลังประเภทต่อไปนี้ แต่ยังคงเป็นประโยชน์ต่อกระบวนการผลิต

  • ความปลอดภัย: รายการที่เข้ามาในการผลิตในกรณีที่เกิดเหตุไม่คาดฝัน   อุปสงค์และอุปทาน   ไฟกระชากหรือปัญหา
  • ระหว่างทาง: สินค้าคงคลังใด ๆ ที่กำลังเคลื่อนไหวตลอดขั้นตอนการผลิตหรือซัพพลายเชน
  • การ บรรจุ: วัสดุที่ใช้บรรจุสิ่งของเพื่อการขนส่ง
  • การแยกส่วน: วัตถุดิบพิเศษในทุกขั้นตอนที่ใช้หากขั้นตอนของกระบวนการหยุดลง
  • คาดการณ์ล่วงหน้า: เช่นเดียวกับสินค้าคงคลังด้านความปลอดภัย บริษัทต่างๆ ใช้วัสดุเหล่านี้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงในอนาคต อย่างไรก็ตาม,   พยากรณ์ธุรกิจ   คาดการณ์การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ล่วงหน้า
  • ส่วนเกิน: สินค้าคงคลังที่เหลือหลังจากวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์

เหตุใดสินค้าคงคลังจึงมีความสำคัญ

คุณรู้หรือไม่ว่า "คุณไม่รู้ว่าคุณได้อะไรมาจนกว่ามันจะหายไป"? เมื่อพูดถึงสินค้าคงคลัง คุณไม่รู้ว่าคุณได้อะไรมาจนกว่าคุณจะใช้เวลามากเกินไปในการค้นหา

95%

ของผู้บริหารค้าปลีกอ้างว่าการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังมีความสำคัญสูงสุดเมื่อเข้าใกล้ปีบัญชีใหม่

ที่มา: Symphony RetailAI

สินค้าคงคลังเป็นรากฐานของความสำเร็จของบริษัท

สินค้าคงคลังมีผลต่อการผลิตและการจัดจำหน่ายก่อนที่จะเริ่มต้น แม้ว่าอาจดูเหมือนเป็นทางอ้อมบ้าง แต่สินค้าคงคลังมีผลกระทบอย่างมากต่อรายได้ของบริษัทโดยรวม

ลองคิดแบบนี้: สินค้าคงคลัง = สินค้า, สินค้า = ยอดขาย, ยอดขาย = กำไร

การผลิตที่เร็วขึ้นสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า

สินค้าคงคลังที่เป็นระเบียบมีประสิทธิภาพ ยิ่งพบและใช้งานสินค้าที่เร็วขึ้นในการผลิตสินค้าก็จะยิ่งผลิตเร็วขึ้น   ติดตามสินค้าคงคลัง   เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการทำงานได้อย่างราบรื่น

สินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้องทำให้เกิดความพ่ายแพ้ที่สำคัญและทำให้กระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อล่าช้า การจัดสรรเวลามากขึ้นในการจัดระเบียบสินค้าคงคลังจะสร้างโอกาสสำหรับข้อผิดพลาดน้อยลง และลดโอกาสในการสูญเสียหรือวางสินค้าผิดที่ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพซึ่งส่งผลให้มีการปฏิบัติตามคำสั่งซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ

ยิ่งระบบสินค้าคงคลังมีระเบียบมากเท่าไร ก็ยิ่งเคลื่อนผ่านการผลิตได้เร็วเท่านั้น ลูกค้ามีความสุขเมื่อได้รับคำสั่งซื้อตรงเวลา พวกเขามีความสุขมากขึ้นเมื่อพวกเขาได้รับสินค้าเร็วกว่าที่คาดไว้ ความพึงพอใจประเภทนี้ดึงดูดลูกค้าประจำและการประชาสัมพันธ์เชิงบวก

สินค้าคงคลังสามารถช่วยให้เข้าใจความต้องการในอนาคตได้

ความสำเร็จเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของกระบวนการผลิต ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของคุณมีข้อมูลมากมาย

สินค้าคงคลังที่มากเกินไปทำให้เกิดการเน่าเสียและหมายความว่าความต้องการไม่เจริญตามปกติ สินค้าคงคลังไม่เพียงพอจะสร้างสต๊อกสินค้าและหมายความว่าบริษัทของคุณไม่สามารถตอบสนองความต้องการด้านอุปทานได้ คุณสามารถระบุได้ว่าคุณมีสินค้าคงคลังมากเกินไปหรือไม่เพียงพอโดยการคำนวณสินค้าคงคลังของคุณเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีของคุณ

สิ้นสุดสินค้าคงคลัง = สินค้าคงคลังเริ่มต้น + ยอดซื้อสุทธิ - ต้นทุนขาย

คุณสามารถช่วยประหยัดเวลาและเงิน และเตรียมความพร้อมสำหรับความต้องการของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการปรับระดับสินค้าคงคลังตามสิ่งที่คุณค้นพบและ   พยากรณ์สินค้าคงคลัง   ความต้องการ

การจัดระเบียบสินค้าคงคลังช่วยลดต้นทุน

พื้นที่สินค้าคงคลังที่ไม่เป็นระเบียบอาจทำให้เกิดปัญหาสำคัญในกระบวนการผลิตและการจัดจำหน่าย ปัญหาใด ๆ ที่สร้างความพ่ายแพ้และความล่าช้านั้นมีค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างเช่น การใส่รายการสินค้าคงคลังผิดตำแหน่งจะทำให้กระบวนการผลิตหยุดชะงัก นอกจากนี้ยังหมายความว่าเงินที่ใช้ไปกับสิ่งของที่สูญหายเหล่านั้นจะต้องไหลลงท่อระบายน้ำ การติดตามสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียเหล่านั้นได้

นอกจากการลดต้นทุนแล้ว การนับสินค้าคงคลังที่ถูกต้องยังช่วยจัดสรรการเงินที่มีอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การจับตาดูสินค้าคงคลังอย่างใกล้ชิดจะเผยให้เห็นความต้องการที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ข้อมูลดังกล่าวสามารถช่วยให้บริษัทของคุณใช้งบประมาณของคุณอย่างเต็มศักยภาพ

การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

ความต้องการสินค้าคงคลังทั้งหมดแตกต่างกัน   การจัดการสินค้าคงคลัง   วิธีการก็จะดูแตกต่างกันไปตามแต่ละบริษัทเช่นกัน มีสี่ประเภทการจัดการสินค้าคงคลังที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังของคุณ

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังสี่ประเภท:

  1. ระบบถาวร
  2. ระบบธาตุ
  3. ระบบบาร์โค้ด
  4. ระบบระบุความถี่วิทยุ (RFID)

ระบบสินค้าคงคลังถาวร ติดตามสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง สินค้าคงคลังจะได้รับการอัปเดตตามเวลาจริงเมื่อสินค้าเคลื่อนผ่านกระบวนการผลิต วิธีนี้เป็นที่ชื่นชอบของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้ค้าปลีก และเจ้าของธุรกิจ เนื่องจากตัววัดได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตาม ต้นทุนแรงงานจำนวนมากเกิดขึ้นเมื่อเก็บสินค้าคงคลังด้วยตนเอง

ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะจะ จัดสรรช่วงเวลาเฉพาะเพื่ออัปเดตสินค้าคงคลัง บริษัทต่างๆ จำลองช่วงเวลาเหล่านี้หลังจากรอบระยะเวลาบัญชี การนำระบบนี้ไปใช้นั้นตรงไปตรงมาเพราะต้องการเทคโนโลยีเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับระบบถาวร ข้อผิดพลาดของมนุษย์ก็เป็นเรื่องที่น่ากังวล

ดิ   ระบบสินค้าคงคลังบาร์โค้ด   ใช้เทคโนโลยีบาร์โค้ดเพื่อติดตามและปรับปรุงสินค้าคงคลัง บาร์โค้ดได้รับการปรับแต่งให้ตรงกับหมวดหมู่สินค้าคงคลังเฉพาะ รายการจะถูกสแกนขณะที่เคลื่อนผ่านห่วงโซ่อุปทาน ดังนั้นจำนวนสินค้าคงคลังจะได้รับการอัปเดตเกือบจะในทันที บางบริษัทอาจพบว่าการนำระบบบาร์โค้ดไปใช้นั้นเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย เนื่องจากสินค้าทุกชิ้นต้องมีบาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกัน

ระบบสินค้าคงคลังการระบุความถี่วิทยุ (RFID) ใช้แท็กที่ส่งสัญญาณวิทยุพร้อมข้อมูลสินค้าคงคลัง แท็กสามารถเก็บข้อมูลระบุตัวตนได้มากมายเกี่ยวกับรายการ รวมถึงคำอธิบาย จำนวน การใช้ และอื่นๆ สัญญาณวิทยุช่วยติดตามจำนวนรายการสินค้าคงคลังและตำแหน่งภายในพื้นที่ แม้ว่าจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก แต่การใช้งานและบำรุงรักษาระบบ RFID นั้นมีค่าใช้จ่ายสูง

สูตรการบริหารสินค้าคงคลัง

บริษัทต่างๆ ใช้สูตรสองสามสูตรในการคำนวณวิธีที่ดีที่สุดในการเติมสินค้าคงคลังและเตรียมพร้อมสำหรับความต้องการในอนาคต

สูตรปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ (EOQ) คำนวณปริมาณวัสดุในอุดมคติของบริษัทเพื่อเติมเต็มจำนวนผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นโดยใช้ข้อมูลในอดีต คุณสามารถคำนวณ EOQ ของคุณโดยรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการของลูกค้า ต้นทุนการตั้งค่า และค่าใช้จ่ายในการถือครอง

ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ (EOQ):

EOQ = √(2DS ÷ H)


D = ความต้องการ

S = ค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง (การบรรจุ, การจัดส่ง, การจัดส่ง)

H = ค่าใช้จ่ายในการถือครอง (คลังสินค้า ประกันภัย การจัดเก็บ)

สูตรจุดสั่งซื้อใหม่จะ คำนวณเมื่อควรซื้อรายการสินค้าคงคลังคืนตามรอบการขายก่อนหน้า สูตรนี้สามารถใช้ได้กับทุก SKU และขึ้นอยู่กับรูปแบบการระบุ

จุดสั่ง ซื้อใหม่ = (ยอดขายหน่วยรายวันเฉลี่ย x ระยะเวลาในการจัดส่ง) + สต็อคความปลอดภัย

สูตรจำนวนวันคงค้างสินค้าคงคลัง (DIO) ประมาณการว่าต้องใช้เวลากี่วันกว่าสินค้าคงคลังจะเปลี่ยนเป็นยอดขายในที่สุด DIO ช่วยให้บริษัทต่างๆ วัดความสำเร็จในด้านประสิทธิภาพของสินค้าคงคลัง สำหรับสูตรนี้ ผลลัพธ์ที่ต่ำกว่าจะดี

วันคงค้างสินค้าคงคลัง (DIO) = (สินค้าคงคลังเฉลี่ย ÷ ต้นทุนขาย) x จำนวนวันในรอบ

สูตรสต็อกที่ปลอดภัย ช่วยให้บริษัทต่างๆ คำนวณจำนวนสินค้าคงคลังสำรองที่ต้องการ สูตรนี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ หลีกเลี่ยงการสต๊อกสินค้าเกินและขาดเกินโดยหาค่าเฉลี่ยที่ดีสำหรับสินค้าคงคลังฉุกเฉิน

สต็อคความปลอดภัย = (การใช้งานรายวันสูงสุด x ระยะเวลารอคอยสินค้าสูงสุดเป็นวัน) - (การใช้งานรายวันโดยเฉลี่ย x ระยะเวลารอคอยสินค้าเฉลี่ยเป็นวัน)

วิธีการจัดระเบียบสินค้าคงคลัง

มีสองสามวิธีที่บริษัทสามารถจัดระเบียบสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้ วิธีการทั้งหมดเหล่านี้ช่วยให้กระบวนการสินค้าคงคลังมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าบางวิธีจะได้ผลดีกว่าวิธีอื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย และวิธีจัดเก็บและใช้วัสดุของคุณ

  • วิธี เข้าก่อนออกก่อน (FIFO) แนะนำว่าควรใช้รายการสินค้าคงคลังรายการแรกที่ได้รับก่อน วิธีนี้เหมาะสำหรับบริษัทที่ขายสินค้าเน่าเสียง่าย
  • วิธี เข้าก่อนออกก่อน (LIFO) แนะนำว่าควรใช้รายการสินค้าคงคลังที่ได้มาล่าสุดก่อน วิธีนี้ใช้ได้กับบริษัทที่ขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่เน่าเสียง่าย และหวังว่าจะรบกวนสินค้าคงคลังที่มีอยู่ให้น้อยที่สุด
  • วิธี แบบทันเวลาพอดี (JIT) จะจัดลำดับความสำคัญของการจัดซื้อวัสดุในสินค้าคงคลังตามความจำเป็น บริษัทที่หวังจะลดต้นทุนสินค้าคงคลังด้วยการสั่งซื้อเมื่อจำเป็นจริงๆ จะใช้วิธีนี้
  • วิธี การวิเคราะห์ ABC ระบุรายการสินค้าคงคลังทั้งหมดออกเป็นสามประเภทจาก A ถึง C โดยที่ A เป็นวัสดุที่สำคัญที่สุดและ C เป็นวัสดุน้อยที่สุด ซึ่งช่วยให้บริษัทจัดลำดับความสำคัญของรายการสินค้าคงคลังที่ต้องมีการเรียงลำดับใหม่และเมื่อใด

สินค้าคงคลังเทียบกับสต็อก

สินค้าคงคลังและสต็อกมักใช้แทนกันได้ แต่มีความหมายต่างกันขึ้นอยู่กับบริบท แตกต่างกันในกรณีการใช้งาน มูลค่า และต้นทุน

สินค้าคงคลังเทียบกับสต็อก

สินค้าคงคลัง รวมถึงสินค้าสำเร็จรูปทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยบริษัท รวมถึงวัสดุและส่วนประกอบที่จำเป็นในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ สินค้าคงคลังถูกบันทึกไว้ในงบดุลของบริษัทเป็นสินทรัพย์ ต้นทุนของวัสดุที่ซื้อจะคำนวณการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง

สต็อค หมายถึง จำนวนสินค้าสำเร็จรูปที่ถึงจุดขาย (POS) และพร้อมจำหน่าย สต็อกถูกบันทึกไว้ในบันทึกกำไรของธุรกิจโดยรวมเนื่องจากมีส่วนช่วยในรายได้ขั้นสุดท้าย สินค้าคงคลังช่วยกำหนดต้นทุนสุดท้ายของสต็อคโดยการติดตามต้นทุนเฉลี่ยที่เกิดขึ้นขณะสร้าง ราคาขายในตลาดเป็นตัวกำหนดมูลค่าของมัน

โดยพื้นฐานแล้ว สต็อคคือสินค้าคงคลังเสมอ แต่สินค้าคงคลังไม่ใช่สต็อคเสมอไป เนื่องจากระดับสต็อกสามารถอ้างอิงถึงผลิตภัณฑ์ที่ถือโดยบริษัทที่พร้อมขาย ดังนั้นจึงอยู่ภายใต้ร่มสินค้าคงคลัง ในทางกลับกัน สินค้าคงคลังถูกใช้ในการผลิตและไม่สามารถขายให้กับลูกค้าได้โดยตรง ดังนั้นจึงไม่มีสต็อก

สินค้าคงคลังเทียบกับสินทรัพย์

สินทรัพย์ และสินค้าคงคลังมักจะสับสนเช่นกัน ในที่สุดบริษัทก็ขายสินค้าคงคลังเพื่อสร้างกำไร ในขณะที่สินทรัพย์ช่วยให้พวกเขาใช้และจัดการสินค้าคงคลังได้

ตัวอย่างเช่น สินค้าคงคลังคือวัสดุที่จำเป็นในการสร้างผลิตภัณฑ์ และสินทรัพย์คืออุปกรณ์ที่ใช้ในการผลิตรวมถึงทรัพย์สินที่เกิด ในหลายกรณี บริษัทรายงานสินค้าคงคลังเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับสินค้าคงคลัง

มีบางสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อคุณสร้างและเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่โฆษณาของคุณ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้สรุปแนวทางในการยกระดับกระบวนการสินค้าคงคลังของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าการผลิตจะราบรื่นสำหรับคุณและประสบการณ์เชิงบวกสำหรับลูกค้าของคุณ

  • กำหนด KPI สินค้าคงคลัง การสร้าง   ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI)   สามารถช่วยคุณระบุโอกาสในการปรับปรุงในกระบวนการสินค้าคงคลังของคุณ KPI เหล่านี้สามารถประเมินว่าจุดอ่อนของบริษัทอยู่ที่จุดใดและส่วนใดที่ดำเนินการได้สำเร็จ ควรอัปเดต KPI เป็นระยะเพื่อเสนอเป้าหมายการผลิตใหม่
  • พกสต็อคนิรภัยเสมอ สต็อคนิรภัยเหมาะที่สุดสำหรับบริษัทที่มีสินค้าคงคลังที่ไม่เน่าเสียง่าย และยินดีจัดงบประมาณสำหรับวัสดุเพิ่มเติม แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่เอื้ออำนวยสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการซื้อเฉพาะวัสดุที่จำเป็นในการสร้างผลิตภัณฑ์ตามจำนวนที่กำหนด แต่ขอแนะนำให้ใช้สต็อกที่ปลอดภัย สต็อคนิรภัยจะสร้างเบาะเพื่อปกป้องกระบวนการผลิตของคุณหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น “บางสิ่ง” นั้นใช้กับวัสดุที่สูญหาย เสียหาย หรือคิดอย่างไม่ถูกต้อง
  • จัดลำดับความสำคัญการควบคุมคุณภาพ หลายบริษัททราบดีว่าสิ่งสำคัญที่สุดของการผลิตคือการรับประกันคุณภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามมาตรฐานของคุณเริ่มต้นด้วยสินค้าคงคลัง ซึ่งรวมถึงการดูแลให้วัสดุที่ซื้อทั้งหมดอยู่ในสภาพดีเมื่อผ่านการผลิตและการจัดจำหน่าย
  • เตรียมตัวล่วงหน้า. เมื่อมีข้อสงสัยให้วางแผนออก สร้างการคาดการณ์ความต้องการสินค้าคงคลังในอนาคตโดยคาดการณ์ความต้องการของลูกค้า   การวางแผนความต้องการ   ใช้ข้อมูลในอดีตเพื่อให้บริษัทต่างๆ สามารถคาดการณ์ว่าอุปสงค์ในอนาคตจะเป็นอย่างไรและวางแผนตามนั้น
  • ใช้ระบบอัตโนมัติสินค้าคงคลัง โซลูชันสินค้าคงคลังช่วยให้บริษัทต่างๆ ติดตามสินค้าคงคลังของตนได้อย่างใกล้ชิด โดยไม่ต้องติดตามทุกอย่างด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น,   ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง   ผสานรวมกับระบบการจัดการสินค้าคงคลังด้วยบาร์โค้ดหรือ RFID เพื่อรวบรวมข้อมูลสินค้าคงคลัง ติดตามรายการขณะดำเนินการผ่านการผลิต และสร้างการคาดการณ์สำหรับความต้องการสินค้าคงคลังในอนาคต

เรื่องราวสินค้าคงคลังของคุณเริ่มต้นที่นี่

การทำให้สินค้าคงคลังของคุณสมบูรณ์แบบไม่จำเป็นต้องเป็นเทพนิยาย

สินค้าคงคลังบอกเล่าเรื่องราวของผลิตภัณฑ์ของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ วัตถุดิบเริ่มสร้าง วัสดุ WIP ทำให้ลูกบอลกลิ้ง รายการบำรุงรักษาให้การสนับสนุน และสินค้าสำเร็จรูปทำให้การบรรยายสมบูรณ์ ไม่ว่าคุณจะเลือกถือและจัดการสินค้าคงคลังของคุณอย่างไร ฉันหวังว่าคุณจะพบความสุขตลอดไป

พร้อมที่จะเดินทางต่อแล้วหรือยัง? ค้นหาว่ารายงานสินค้าคงคลังโดยละเอียดสามารถปรับปรุงวิธีการเติมสต็อค แก้ไขปัญหา บริการลูกค้าของคุณ และอื่นๆ ได้อย่างไร