Co to jest ekwipunek? Od surowców do wyrobów gotowych

Kiedyś istniały towary tak zorganizowane, tak wydajne, że położyły podwaliny pod usprawnienie całego procesu produkcyjnego.

Każda firma oferująca produkt ma materiały do ​​jego stworzenia. Materiały te tworzą zapasy: elementy budulcowe produkcji.

Zapasy są uważane za jeden z najważniejszych aktywów firmy. Dzieje się tak, ponieważ zasoby reklamowe są pośrednio istotnym źródłem przychodów. W bilansie wartość zapasów jest oznaczana jako składnik aktywów obrotowych do momentu dystrybucji produktu i przeniesienia go do kosztu własnego sprzedaży (COGS).

Większość firm korzysta   oprogramowanie do zarządzania zapasami,   organizować swoje zapasy. Rozwiązania inwentaryzacyjne pomagają firmom gromadzić analizy zapasów w czasie rzeczywistym, budżety na zakup materiałów, przewidywać przyszłe potrzeby za pomocą historii danych o zapasach oraz integrować zautomatyzowane narzędzia do zarządzania zapasami.

Rodzaje zapasów

Firmy będą gromadzić wiele rodzajów pozycji magazynowych w procesie produkcyjnym. Istnieją cztery główne typy zapasów, które większość firm ma pod ręką, a także kilka innych, które nie są tak powszechne, ale nadal są cenne.

1. Zapasy surowców

Surowce to wszystkie niezbędne przedmioty potrzebne do stworzenia dowolnego dobra, które oferujesz. Obejmuje to elementy, które ostatecznie staną się częścią gotowego produktu lub wszelkie materiały potrzebne po drodze. Istnieją dwa różne rodzaje surowców: bezpośrednie i pośrednie.

Surowce bezpośrednie pomagają w tworzeniu produktu końcowego. Koszt materiałów bezpośrednich można łatwo zmierzyć i zabudżetować, ponieważ firmy mogą określić swoje bezpośrednie zapotrzebowanie na surowce w połączeniu z liczbą wytwarzanych produktów.

Śledzenie i raportowanie kosztów materiałów bezpośrednich jest szczególnie ważne, ponieważ bezpośrednio wpływa na cenę produktu końcowego i jego wartość rynkową. Przykładem surowców bezpośrednich jest tkanina używana do produkcji linii odzieżowej.

Surowce pośrednie są nadal niezbędne do produkcji, ale niekoniecznie stanowią część produktu końcowego. Surowce pośrednie są trudniejsze do zaplanowania w budżecie, ponieważ niekoniecznie są one powiązane z tworzonymi produktami.

To sprawia, że ​​śledzenie i raportowanie kosztów jest bardziej skomplikowane i nie tak liniowe jak materiały bezpośrednie. Przykładem materiałów pośrednich są maszyny szwalnicze wykorzystywane do składania tkaniny przy produkcji linii odzieżowej.

Niektóre firmy używają   gospodarka materiałowa   usprawnić sposób organizacji swoich materiałów. Zarządzanie materiałami kontroluje sposób przemieszczania się materiałów w łańcuchu dostaw i zapewnia dostępność wszystkich materiałów niezbędnych do stworzenia produktu końcowego. Niektóre firmy stosują również system zarządzania zapasami partii, aby śledzić łatwo psujące się surowce lub wycofywać produkty, jeśli coś pójdzie nie tak z ich produktami.

2. Inwentaryzacja pracy w toku

Produkcja w toku (WIP) lub produkcja w toku, zapasy składają się z elementów, które są aktualnie wykorzystywane w produkcji. Te zapasy mogą obejmować surowce, ale różnica polega na tym, gdzie materiały znajdują się w procesie produkcyjnym. Gdy tylko te surowce zostaną wykorzystane, stają się częścią inwentarza WIP firmy.

Przykładem inwentarza WIP jest drewno użyte do stworzenia stolika kawowego. Gdy drewno zostanie wycięte lub pofarbowane, jest uważane za przedmiot w toku.

3. Inwentaryzacja wyrobów gotowych

Zapasy wyrobów gotowych obejmują wszystkie pozycje, które przechodzą przez cały proces produkcyjny i są uważane za produkty finalne. Produkty te zostały sprawdzone i są gotowe do sprzedaży.

Na przykład dzieło sztuki nie jest naprawdę kompletne, dopóki farba nie wyschnie. Zawieszony w galerii z przypisaną ceną jest uważany za produkt gotowy.

4. Konserwacja, naprawa i inwentaryzacja operacyjna

Zapasy konserwacyjne, naprawcze i operacyjne (MRO) to wszystkie małe materiały używane w całym procesie produkcyjnym, które nie stają się częścią produktu końcowego. Obejmuje to wszystko, co służy do mocowania, montażu lub organizacji towarów.

Przykładem inwentaryzacji MRO są rękawice używane przez pracowników magazynu montujących produkt. Innym przykładem jest komputer używany do liczenia pozycji magazynowych i tworzenia raportów.

Inne rodzaje zapasów

Poniższe rodzaje zapasów nie są wykorzystywane przez każdą firmę, ale nadal są korzystne dla procesu produkcyjnego.

• Bezpieczeństwo: przedmioty, które wchodzą do produkcji w przypadku nieoczekiwanego   podaż i popyt   skoki lub problemy.
• W tranzycie: Wszelkie zapasy aktualnie przemieszczające się w łańcuchu produkcyjnym lub łańcuchu dostaw.
• Pakowanie: Materiały używane do pakowania przedmiotów do wysyłki.
• Decoupling: Dodatkowe surowce na każdym etapie, które są używane, jeśli faza procesu zostanie zatrzymana.
• Przewidywanie: Podobnie jak inwentaryzacja bezpieczeństwa, firmy wykorzystują te materiały, aby przygotować się na przyszłe zmiany. Jednakże,   prognozy biznesowe   z góry przewiduje te zmiany.
• Nadmiar: Zapasy pozostałe po cyklu życia produktu.

Dlaczego inwentarz jest ważny?

Znasz powiedzenie „nie wiesz, co masz, dopóki tego nie zniknie”? Jeśli chodzi o inwentarz, nie wiesz, co masz, dopóki nie spędzisz zbyt dużo czasu na jego szukaniu.

Inwentaryzacja to podstawa sukcesu firmy

Inwentaryzacja wpływa na to, czy produkcja i dystrybucja powiedzie się, zanim jeszcze się rozpocznie. Chociaż może się to wydawać nieco pośrednie, zapasy mają ogromny wpływ na ogólne przychody firmy.

Pomyśl o tym w ten sposób: zapasy = produkty, produkty = sprzedaż, sprzedaż = zyski.

Szybsza produkcja to satysfakcja klienta

Zorganizowana inwentaryzacja jest skuteczna. Im szybciej znajdują się przedmioty i są używane w produkcji, tym szybciej powstają produkty.   Śledzenie zapasów   ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia płynnego przebiegu procesu.

Niedokładne stany magazynowe powodują znaczne komplikacje i opóźniają proces realizacji zamówienia. Poświęcenie większej ilości czasu na uporządkowanie zapasów stwarza mniej możliwości popełnienia błędu i zmniejsza prawdopodobieństwo zagubienia lub zgubienia przedmiotów. Dlatego tak ważne jest sprawne zarządzanie zapasami, które skutkuje efektywną realizacją zamówień.

Im bardziej zorganizowany jest system inwentaryzacji, tym szybciej przechodzi przez produkcję. Klienci są szczęśliwi, gdy otrzymują zamówienia na czas. Są jeszcze szczęśliwsi, gdy otrzymują przedmiot szybciej niż oczekiwano. Taka satysfakcja przyciąga lojalnych klientów i pozytywną reklamę organiczną.

Inwentaryzacja może pomóc w zdobyciu wglądu w przyszłe potrzeby

Sukces zaczyna się na samym początku procesu produkcyjnego. Wynik inwentaryzacji zawiera wiele informacji.

Nadmiar zapasów powoduje zepsucie i oznacza, że ​​popyt nie rośnie jak zwykle. Niewystarczające zapasy powodują braki zapasów i oznaczają, że Twoja firma nie nadąża za zapotrzebowaniem na dostawy. Możesz określić, czy masz nadwyżki, czy niewystarczające zapasy, obliczając zapasy na koniec okresu rozliczeniowego.

Możesz pomóc zaoszczędzić czas i pieniądze oraz skuteczniej przygotować się na zapotrzebowanie klientów, dostosowując poziomy zapasów w oparciu o swoje ustalenia i   prognozowanie zapasów   wymagania.

Organizowanie zapasów pomaga obniżyć koszty

Zdezorganizowana przestrzeń magazynowa może powodować poważne problemy w procesie produkcji i dystrybucji. Każdy problem, który powoduje niepowodzenia i opóźnienia, wiąże się z kosztami.

Na przykład zwykłe zgubienie pozycji magazynowych spowoduje zatrzymanie procesu produkcyjnego. Oznacza to również, że pieniądze wydane na te utracone przedmioty w zasadzie pójdą w błoto. Skuteczne śledzenie zapasów pomoże Ci uniknąć tych strat.

Oprócz obniżenia kosztów dokładne liczenie zapasów może pomóc w bardziej efektywnym alokowaniu istniejących środków finansowych. Uważne przyglądanie się ekwipunkom pozwoli odkryć potrzeby, które nie są zaspokajane. Te informacje mogą pomóc Twojej firmie w maksymalnym wykorzystaniu budżetu.

Co to jest zarządzanie zapasami?

Wszystkie potrzeby inwentaryzacyjne są różne;   zarządzanie zapasami   metody będą wyglądać inaczej dla każdej firmy. Istnieją cztery typy zarządzania zapasami, których możesz użyć do optymalizacji zapasów.

System ciągłej inwentaryzacji stale śledzi stany magazynowe. Zapasy są aktualizowane w czasie rzeczywistym, gdy towary przechodzą przez proces produkcyjny. Ta metoda jest preferowana przez interesariuszy, sprzedawców detalicznych i właścicieli firm, ponieważ wskaźniki są stale aktualizowane. Jednak ręczne przechowywanie zapasów wiąże się z wieloma kosztami pracy.

System okresowej inwentaryzacji przydziela określone interwały czasowe na aktualizację inwentaryzacji. Firmy modelują te interwały po swoich okresach księgowych. Wdrożenie tego systemu jest proste, ponieważ wymaga niewielkiej lub żadnej technologii. Jednak, podobnie jak w systemie wieczystym, problemem jest błąd ludzki.

The   system inwentaryzacji kodów kreskowych   wykorzystuje technologię kodów kreskowych do śledzenia i aktualizacji zapasów. Kody kreskowe są dostosowywane do określonych kategorii zapasów. Towary są skanowane w miarę ich przemieszczania się w łańcuchu dostaw, dzięki czemu stany magazynowe są aktualizowane niemal natychmiast. Niektóre firmy mogą uznać wdrożenie systemu kodów kreskowych za nużące, ponieważ każdy przedmiot wymaga unikalnego kodu kreskowego.

System inwentaryzacji identyfikacji radiowej (RFID) wykorzystuje znaczniki, które emitują sygnały radiowe z danymi inwentaryzacyjnymi. Tagi mogą zawierać wiele informacji identyfikujących przedmiot, w tym opisy, liczby, zastosowania i inne. Sygnały radiowe pomagają śledzić ilość przedmiotów w ekwipunku i ich lokalizację w przestrzeni. Choć oszczędza to dużo czasu, wdrożenie i utrzymanie systemu RFID jest kosztowne.

Formuły zarządzania zapasami

Firmy stosują kilka formuł, aby obliczyć najlepszy sposób uzupełnienia zapasów i przygotowania się na przyszłe potrzeby.

Formuła ekonomicznej wielkości zamówienia (EOQ) oblicza idealną ilość materiałów dla firmy, aby zrealizować wymaganą liczbę produktów na podstawie danych historycznych. Możesz obliczyć swoje EOQ, zbierając dane dotyczące zapotrzebowania klientów, kosztów konfiguracji i kosztów utrzymania.

Formuła punktu ponownego zamówienia oblicza, kiedy pozycja magazynowa powinna zostać odkupiona na podstawie poprzednich cykli sprzedaży. Ta formuła może być stosowana do każdej jednostki SKU i opiera się na identyfikacji wzorców.

Formuła dni nieuregulowanych zapasów (DIO) szacuje, ile dni potrzeba, aby zapasy ostatecznie zamieniły się w sprzedaż. DIO pomaga firmom mierzyć sukces w wydajności zapasów. Dla tej formuły korzystna jest niższa wydajność.

Formuła zapasu bezpieczeństwa pomaga firmom obliczyć, ile zapasu zapasów potrzebują. Ta formuła pomaga firmom uniknąć przeładowania i niedoboru zapasów poprzez znalezienie dobrej średniej dla zapasów awaryjnych.

Metody organizacji zapasów

Firmy mogą organizować istniejące zapasy na kilka sposobów. Wszystkie te metody pomagają usprawnić proces inwentaryzacji, chociaż niektóre są korzystniejsze niż inne, w zależności od tego, jakie produkty sprzedajesz oraz jak przechowujesz i wykorzystujesz materiały.

• Metoda pierwsze weszło, pierwsze wyszło (FIFO) sugeruje, że pierwsze pozycje magazynowe, które mają zostać nabyte, powinny być używane jako pierwsze. Ta metoda jest korzystna dla firm sprzedających łatwo psujące się produkty.
• Metoda „ ostatnie weszło, pierwsze wyszło” (LIFO) sugeruje, że jako pierwsze należy użyć ostatnio nabytych pozycji magazynowych. Działa to w przypadku firm, które sprzedają niepsujące się produkty i mają nadzieję, że w jak najmniejszym stopniu zakłócą swoje istniejące zapasy.
• Metoda just in time (JIT) ustala priorytety zakupów materiałów magazynowych w miarę potrzeb. Tę metodę preferują firmy, które mają nadzieję na zminimalizowanie kosztów magazynowych poprzez składanie zamówień, gdy jest to absolutnie konieczne.
• Metoda analizy ABC przypisuje wszystkie pozycje zapasów do trzech kategorii od A do C, gdzie A oznacza najważniejsze materiały, a C najmniej. Pomaga to firmom ustalać priorytety, które pozycje magazynowe wymagają ponownego zamówienia i kiedy.

Zapasy a zapasy

Zapasy i zapasy są często używane zamiennie, ale mają różne znaczenia w zależności od kontekstu. Różnią się one przypadkami użycia, wartością i kosztami.

Zapasy obejmują wszystkie wyroby gotowe stworzone przez firmę oraz materiały i komponenty potrzebne do opracowania produktów. Zapasy są odnotowywane w bilansie firmy jako aktywa. Koszt zakupionych materiałów kalkuluje wycenę zapasów.

Magazyn odnosi się do liczby wyrobów gotowych, które dotarły do ​​punktu sprzedaży (POS) i są gotowe do dystrybucji. Zapasy są odnotowywane w ewidencji ogólnych zysków biznesowych, ponieważ przyczyniają się do końcowego przychodu. Zapasy pomagają określić ostateczny koszt zapasów poprzez śledzenie średniego kosztu poniesionego podczas jego tworzenia. Rynkowa cena sprzedaży decyduje o jej wartości.

Zasadniczo zapasy są zawsze zapasami, ale zapasy nie zawsze są zapasami. Dzieje się tak, ponieważ stany magazynowe mogą odnosić się do produktów znajdujących się w posiadaniu firmy, które są gotowe do sprzedaży, dlatego należą one do parasola inwentaryzacyjnego. Z drugiej strony zapasy są wykorzystywane w produkcji i nie mogą być sprzedawane bezpośrednio klientom, więc nie są to zapasy.

Najlepsze praktyki dotyczące inwentaryzacji

Podczas tworzenia i optymalizacji ekwipunku należy pamiętać o kilku rzeczach. Te najlepsze praktyki określają sposoby wyrównania procesu magazynowania, zapewniając płynną produkcję i pozytywne wrażenia dla klientów.

• Ustal wskaźniki KPI dotyczące zapasów. Tworzę   kluczowe wskaźniki wydajności (KPI)   może pomóc w identyfikacji możliwości poprawy procesu inwentaryzacji. Te KPI mogą ocenić, gdzie leżą problemy firmy i które obszary działają z powodzeniem. KPI powinny być okresowo aktualizowane, aby oferować nowe cele produkcyjne.
• Zawsze miej przy sobie zapasy bezpieczeństwa. Zapasy bezpieczeństwa są najlepsze dla firm, które przechowują zapasy nie psujące się i są gotowe do zaplanowania dodatkowych materiałów. Chociaż nie jest to korzystne dla małych firm, które chcą kupować tylko dokładnie takie materiały potrzebne do stworzenia określonej liczby produktów, wysoce zalecane są zapasy bezpieczeństwa. Zapasy bezpieczeństwa tworzą poduszkę, która chroni Twój proces produkcyjny, jeśli coś pójdzie nie tak. To „coś” dotyczy materiałów, które zaginęły, zostały uszkodzone lub zostały niewłaściwie zaksięgowane.
• Nadaj priorytet kontroli jakości. Wiele firm wie, że najważniejszym aspektem produkcji jest zagwarantowanie jakości produktu końcowego. Upewnienie się, że wszystko spełnia Twoje standardy, zaczyna się od inwentaryzacji. Obejmuje to zapewnienie, że wszystkie zakupione materiały są utrzymywane w dobrym stanie podczas ich przechodzenia przez produkcję i dystrybucję.
• Przygotuj się z wyprzedzeniem. W razie wątpliwości zaplanuj to. Twórz prognozy dotyczące przyszłych potrzeb magazynowych, przewidując zapotrzebowanie klientów.   Planowanie żądań   wykorzystuje dane historyczne, aby firmy mogły przewidzieć, jak może wyglądać przyszły popyt i odpowiednio zaplanować.
• Korzystaj z automatyzacji inwentaryzacji. Rozwiązania inwentaryzacyjne pomagają firmom bacznie przyglądać się swoim inwentarzom bez konieczności ręcznego śledzenia wszystkiego. Na przykład,   oprogramowanie do kontroli zapasów,   integruje się z systemami zarządzania zapasami opartymi na kodach kreskowych lub RFID, aby zbierać dane o zapasach, śledzić towary w trakcie ich produkcji i tworzyć prognozy dotyczące przyszłych potrzeb w zakresie zapasów.

Twoja historia ekwipunku zaczyna się tutaj

Doskonalenie sposobu przechowywania ekwipunku nie musi być bajką.

Inventory opowiada historię Twojego produktu od samego początku do samego końca. Surowce zaczynają się budować, materiały WIP utrzymują piłkę w ruchu, artykuły do ​​konserwacji oferują wsparcie, a gotowe produkty uzupełniają narrację. Niezależnie od tego, jak zdecydujesz się trzymać i zarządzać swoim ekwipunkiem, mam nadzieję, że będziesz długo i szczęśliwie.

Gotowy na dalszą podróż? Dowiedz się, jak szczegółowy raport o stanie zapasów może poprawić sposób uzupełniania zapasów, rozwiązywania problemów, obsługi klientów i nie tylko.