Ce este inventarul? De la materii prime la produse finite

Odinioară, erau mărfuri atât de organizate, atât de eficiente, încât au pus bazele pentru eficientizarea unui întreg proces de producție.

Fiecare companie care oferă un produs are materialele necesare pentru a-l crea. Acele materiale alcătuiesc inventarul: elementele de bază ale producției.

Inventarul este considerat unul dintre cele mai importante active pentru o companie. Acest lucru se datorează faptului că inventarul este indirect o sursă semnificativă de venit. Pe un bilanţ, valoarea stocurilor este etichetată ca activ curent până când produsul este distribuit și mutat la costul mărfurilor vândute (COGS).

Majoritatea afacerilor folosesc   software de gestionare a stocurilor   să-și organizeze inventarul. Soluțiile de inventar ajută companiile să adune analize de stoc în timp real, buget pentru achiziționarea de materiale, să prezică nevoile viitoare folosind istoricul datelor stoc și să integreze instrumente automate de gestionare a stocurilor.

Tipuri de inventar

Companiile vor acumula multe tipuri de articole de inventar pentru procesul de producție. Există patru tipuri principale de inventar pe care majoritatea companiilor le au la îndemână, plus câteva altele care nu sunt la fel de comune, dar încă valoroase.

1. Inventar de materii prime

Materiile prime sunt toate elementele esențiale necesare pentru a crea orice bun pe care îl oferiți. Aceasta include articolele care vor face în cele din urmă parte din produsul finit sau orice materiale necesare pe parcurs. Există două tipuri diferite de materii prime: directe și indirecte.

Materiile prime directe ajută în mod specific la construirea produsului final. Costul materialelor directe este ușor de măsurat și bugetat, deoarece companiile își pot determina nevoile directe de materii prime în legătură cu numărul de produse pe care le creează.

Urmărirea și raportarea costurilor materialelor directe este deosebit de importantă, deoarece influențează direct prețul produsului final și valoarea sa de piață. Un exemplu de materii prime directe este țesătura folosită pentru a produce o linie de îmbrăcăminte.

Materiile prime indirecte sunt încă necesare pentru producție, dar nu fac neapărat parte din produsul final. Materiile prime indirecte sunt mai dificil de bugetat, deoarece nu sunt neapărat unul la unu cu produsele create.

Acest lucru face ca costurile de urmărire și raportare să fie mai complicate și nu la fel de liniare ca materialele directe. Un exemplu de materiale indirecte sunt mașinile de cusut folosite pentru a îmbina țesătura în producția unei linii de îmbrăcăminte.

Unele companii folosesc   managementul materialelor   pentru a eficientiza modul în care își organizează materialele. Managementul materialelor controlează modul în care materialele se deplasează prin lanțul de aprovizionare și se asigură că toate materialele necesare sunt disponibile pentru a crea produsul final. Unele companii folosesc, de asemenea, un sistem de gestionare a stocurilor de lot pentru a ține evidența materiilor prime perisabile sau pentru a efectua o rechemare a produselor în cazul în care ceva nu merge bine cu articolele lor.

2. Inventarul lucrărilor în curs

Lucrări în curs (WIP), sau lucrări în curs, inventarul este alcătuit din articole care sunt utilizate în prezent în producție. Acest inventar poate include materii prime, dar diferența constă în locul în care se află materialele în procesul de producție. De îndată ce aceste materii prime sunt utilizate, ele fac parte din inventarul WIP al unei companii.

Un exemplu de inventar WIP este lemnul folosit pentru a crea o măsuță de cafea. Odată ce lemnul este tăiat sau vopsit, este considerat un articol în curs de desfășurare.

3. Inventar de produse finite

Inventarul de produse finite cuprinde toate articolele care parcurg intregul proces de productie si sunt considerate produse finalizate. Aceste produse au fost inspectate și sunt gata de vânzare.

De exemplu, o piesă de artă nu este cu adevărat completă până când vopseaua este uscată. Odată ce este agățat într-o galerie cu un preț atribuit, este considerat un bun finit.

4. Inventar de întreținere, reparații și operare

Inventarul de întreținere, reparare și exploatare (MRO) reprezintă toate materialele mici utilizate pe parcursul procesului de producție care nu ajung să facă parte din produsul final. Aceasta include orice lucru folosit pentru a fixa, asambla sau organiza bunurile.

Un exemplu de inventar MRO sunt mănușile folosite de angajații depozitului care asambla produsul. Un alt exemplu este computerul folosit pentru a număra articolele de inventar și pentru a crea rapoarte.

Alte tipuri de inventar

Următoarele tipuri de inventar nu sunt folosite de fiecare companie, dar sunt totuși benefice pentru procesul de producție.

• Siguranță: articole care intră în producție în cazul oricăror neașteptate   cerere și ofertă   supratensiuni sau probleme.
• În tranzit: orice inventar aflat în mișcare în prezent de-a lungul conductei de producție sau a lanțului de aprovizionare.
• Ambalare: Materiale utilizate pentru ambalarea articolelor pentru expediere.
• Decuplare: Materii prime suplimentare în fiecare etapă care sunt utilizate dacă o fază a procesului se oprește.
• Anticipator: la fel ca inventarul de siguranță, companiile folosesc aceste materiale pentru a se pregăti pentru schimbările viitoare. In orice caz,   prognoza afacerilor   prezice aceste schimbări în avans.
• Exces: inventar rămas după ciclul de viață al unui produs.

De ce este important inventarul?

Știi zicala „nu știi ce ai până nu dispare”? Când vine vorba de inventar, nu știi ce ai până când petreci mult prea mult timp căutându-l.

Inventarul este elementul de bază pentru succesul companiei

Inventarul afectează dacă producția și distribuția vor avea succes înainte chiar de a începe. Deși poate părea oarecum indirect, inventarul are un impact uriaș asupra veniturilor totale ale companiei.

Gândiți-vă la asta astfel: inventar = produse, produse = vânzări, vânzări = profit.

O producție mai rapidă creează satisfacție clienților

Un inventar organizat este eficient. Cu cât articolele sunt găsite și utilizate mai rapid în producție, cu atât produsele sunt mai rapide.   Urmărirea inventarului   este esențial pentru a vă asigura că procesul se desfășoară fără probleme.

Inventarul inexact provoacă eșecuri semnificative și întârzie procesul de onorare a comenzilor. Alocarea mai mult timp pentru organizarea inventarului creează mai puține oportunități de eroare și reduce șansele de a pierde sau de a pune greșit articolele. De aceea este important să existe o gestionare eficientă a stocurilor, care să aibă ca rezultat îndeplinirea eficientă a comenzilor.

Cu cât sistemul de inventariere este mai organizat, cu atât trece mai repede prin producție. Clienții sunt fericiți când primesc comenzile la timp. Sunt și mai fericiți atunci când își primesc articolul mai repede decât se anticipau. Acest tip de satisfacție atrage clienți fideli și publicitate organică pozitivă.

Inventarul poate ajuta la obținerea unei perspective asupra nevoilor viitoare

Succesul începe chiar de la începutul procesului de producție. Rezultatul inventarului dvs. oferă o mulțime de informații.

Excesul de inventar creează deteriorare și înseamnă că cererea nu prosperă ca de obicei. Stocurile insuficiente creează epuizări de stoc și înseamnă că compania dvs. nu ține pasul cu cererile de aprovizionare. Puteți determina dacă aveți inventar în exces sau insuficient, calculându-vă inventarul la sfârșitul perioadei contabile.

Vă puteți ajuta să economisiți timp și bani și să vă pregătiți mai eficient pentru cererea clienților ajustând nivelurile de inventar pe baza constatărilor dvs. și   inventarul de prognoză   are nevoie.

Organizarea inventarului ajută la reducerea costurilor

Un spațiu de inventar dezorganizat poate cauza probleme majore în procesul de producție și distribuție. Orice problemă care creează eșecuri și întârzieri are un cost atașat.

De exemplu, pur și simplu plasarea greșită a articolelor de inventar va duce la oprirea procesului de producție. Înseamnă, de asemenea, că banii cheltuiți pe acele obiecte pierdute se duc în esență la scurgere. Urmărirea eficientă a inventarului vă va ajuta să evitați aceste pierderi.

Pe lângă reducerea costurilor, numărarea exactă a stocurilor poate ajuta la alocarea mai eficientă a finanțelor existente. Urmărirea atentă a inventarului va descoperi nevoi care nu sunt îndeplinite. Aceste informații vă pot ajuta compania să vă folosească bugetul la maximum.

Ce este managementul stocurilor?

Toate nevoile de inventar sunt diferite;   managementul stocurilor   metodele vor arăta diferit pentru fiecare companie, de asemenea. Există patru tipuri de gestionare a inventarului pe care le puteți utiliza pentru a vă optimiza inventarul.

Sistemul de inventariere perpetuă ține evidența stocurilor în mod continuu. Inventarul este actualizat în timp real pe măsură ce articolele se deplasează prin procesul de producție. Această metodă este favorizată de părțile interesate, comercianții cu amănuntul și proprietarii de afaceri, deoarece valorile sunt actualizate în mod constant. Cu toate acestea, multe costuri cu forța de muncă apar atunci când inventarul este păstrat manual.

Sistemul de inventariere periodică alocă intervale de timp specifice pentru actualizarea inventarului. Companiile modelează aceste intervale după perioadele lor contabile. Implementarea acestui sistem este simplă, deoarece necesită puțină sau deloc tehnologie. Cu toate acestea, similar sistemului perpetuu, eroarea umană este o preocupare.

The   sistem de inventariere a codurilor de bare   folosește tehnologia codurilor de bare pentru a urmări și actualiza inventarul. Codurile de bare sunt personalizate pentru a se potrivi cu anumite categorii de inventar. Articolele sunt scanate pe măsură ce se deplasează prin lanțul de aprovizionare, astfel încât numărul de inventar este actualizat aproape instantaneu. Unele companii pot considera obositoare implementarea sistemului de coduri de bare, deoarece fiecare articol are nevoie de un cod de bare unic.

Sistemul de inventar de identificare prin radiofrecvență (RFID) utilizează etichete care emit semnale radio cu date de inventar. Etichetele pot conține o mulțime de informații de identificare despre articol, inclusiv descrieri, numărări, utilizări și multe altele. Semnalele radio ajută la urmărirea cantității de articole de inventar și a locației acestora în spațiu. Deși economisește mult timp, implementarea și întreținerea unui sistem RFID este costisitoare.

Formule de gestionare a stocurilor

Companiile folosesc câteva formule pentru a calcula cel mai bun mod de a-și reaproviziona inventarul și de a se pregăti pentru nevoile viitoare.

Formula cantității de comandă economică (EOQ) calculează cantitatea ideală de materiale a unei companii pentru a îndeplini numărul necesar de produse folosind date istorice. Puteți calcula EOQ-ul dvs. culegând date despre cererea clienților, costurile de configurare și costurile de deținere.

Formula punctului de recomandă calculează când un articol de inventar trebuie răscumpărat pe baza ciclurilor anterioare de vânzări. Această formulă poate fi aplicată fiecărui SKU și se bazează pe identificarea modelelor.

Formula de zile de stoc restante (DIO) estimează câte zile sunt necesare pentru ca inventarul să se transforme în cele din urmă în vânzări. DIO ajută companiile să măsoare succesul în eficiența stocurilor. Pentru această formulă, o producție mai mică este favorabilă.

Formula stocului de siguranță ajută companiile să calculeze de cât stoc de rezervă au nevoie. Această formulă ajută companiile să evite stocul excesiv și insuficient prin găsirea unei medii bune pentru inventarul de urgență.

Metode de organizare a inventarului

Există câteva moduri prin care companiile pot organiza inventarul existent. Toate aceste metode ajută la eficientizarea procesului de inventariere, deși unele sunt mai favorabile decât altele, în funcție de ce produse vindeți și de modul în care depozitați și folosiți materialele.

• Metoda primul intrat, primul ieșit (FIFO) sugerează că primele articole de inventar care trebuie achiziționate ar trebui utilizate mai întâi. Această metodă este favorabilă companiilor care vând produse perisabile.
• Metoda ultimului intrat, primul ieșit (LIFO) sugerează că ar trebui utilizate mai întâi cele mai recent articole de inventar achiziționate. Acest lucru funcționează pentru companiile care vând produse neperisabile și speră să-și perturbe cât mai puțin inventarul existent.
• Metoda just in time (JIT) acordă prioritate achiziționării materialelor de inventar în funcție de necesități. Companiile care speră să minimizeze costurile de stoc prin efectuarea comenzilor de cumpărare atunci când este absolut necesar preferă această metodă.
• Metoda de analiză ABC etichetează toate articolele de inventar în trei categorii de la A la C, A fiind materialele cele mai importante și C fiind cel mai puțin. Acest lucru ajută companiile să prioritizeze articolele de inventar care trebuie reordonate și când.

Stoc vs stoc

Stocurile și stocurile sunt adesea folosite în mod interschimbabil, dar au semnificații diferite în funcție de context. Ele diferă în cazurile de utilizare, valoare și costuri.

Inventarul include toate produsele finite create de o companie plus materialele si componentele necesare dezvoltarii produselor. Stocurile sunt notate în bilanțul unei companii ca activ. Costul materialelor achiziționate calculează evaluarea stocurilor.

Stocul se referă la numărul de produse finite care au ajuns la punctul de vânzare (POS) și sunt gata de distribuție. Stocul este notat în înregistrările generale ale profitului comercial, deoarece contribuie la venitul final. Inventarul ajută la determinarea costului final al stocului prin urmărirea costului mediu suportat în timpul creării acestuia. Prețul de vânzare pe piață determină valoarea acestuia.

În esență, stocul este întotdeauna inventar, dar stocul nu este întotdeauna stoc. Acest lucru se datorează faptului că nivelurile stocurilor se pot referi la produse deținute de o companie care sunt gata de vânzare, prin urmare se încadrează în umbrela inventarului. Pe de altă parte, inventarul este folosit în producție și nu este disponibil pentru a vinde direct clienților, deci nu este stoc.

Cele mai bune practici de inventar

Există câteva lucruri de reținut atunci când construiți și optimizați inventarul. Aceste cele mai bune practici descriu modalități de a vă îmbunătăți procesul de inventar, asigurând o producție fluidă pentru dvs. și o experiență pozitivă pentru clienți.

• Stabiliți KPI-uri de inventar. Crearea   indicatori cheie de performanță (KPI)   vă poate ajuta să identificați oportunități de îmbunătățire a procesului de inventar. Acești KPI-uri pot evalua unde se află punctele dure ale companiei și ce domenii funcționează cu succes. KPI-urile ar trebui actualizate periodic pentru a oferi noi obiective de producție.
• Purtați întotdeauna stoc de siguranță. Stocul de siguranță este cel mai bun pentru companiile care dețin stocuri neperisabile și sunt dispuse să bugeteze pentru materiale suplimentare. Deși acest lucru nu este favorabil pentru întreprinderile mici care doresc doar să achiziționeze exact materialele necesare pentru a crea un anumit număr de produse, stocul de siguranță este foarte recomandat. Stocul de siguranță creează o pernă pentru a vă proteja procesul de producție dacă ceva nu merge bine. Acel „ceva” se aplică materialelor care dispar, sunt deteriorate sau sunt contabilizate greșit.
• Prioritizează controlul calității. Multe companii știu că cel mai important aspect al producției este garantarea calității produsului final. Asigurarea că totul corespunde standardelor dvs. începe cu inventarul. Aceasta include asigurarea faptului că toate materialele achiziționate sunt păstrate în stare bună pe măsură ce se deplasează prin producție și distribuție.
• Pregătește-te din timp. Când aveți îndoieli, planificați-l. Creați previziuni pentru nevoile viitoare de stocuri anticipând cererea clienților.   Cere planificare   utilizează date istorice, astfel încât companiile să poată prezice cum ar putea arăta cererea viitoare și să planifice în consecință.
• Utilizați automatizarea stocurilor. Soluțiile de inventar ajută companiile să-și monitorizeze îndeaproape inventarul, fără a fi nevoie să urmărească manual totul. De exemplu,   software de control al stocurilor   se integrează cu sistemele de gestionare a inventarului cu coduri de bare sau RFID pentru a colecta date de inventar, pentru a urmări articolele pe măsură ce se deplasează prin producție și pentru a crea prognoze pentru nevoile viitoare de inventar.

Povestea inventarului tău începe aici

Perfecționarea modului în care țineți inventarul nu trebuie să fie un basm.

Inventarul spune povestea produsului dvs. de la început până la sfârșit. Materiile prime încep să se construiască, materialele WIP mențin mingea, articolele de întreținere oferă suport, iar produsele finite completează narațiunea. Oricum ai alege să deții și să-ți gestionezi inventarul, sper să-ți găsești fericit pentru totdeauna.

Ești gata să-ți continui călătoria? Aflați cum un raport detaliat al inventarului poate îmbunătăți modul în care reaprovizionați stocul, rezolvați problemele, vă deserviți clienții și multe altele.