如何規劃 5K：跑步者的 24 條提示

當您知道如何規劃一個組織良好的 5K 時，您的非營利組織就有可能吸引狂熱的賽車手和支持者的狂熱追隨者，他們年復一年地參加您的籌款活動。 事實上，作為過去 10 年左右的競技跑步者，我總是在我參加比賽的同一天為我最喜歡的比賽預訂下一年的酒店。

建立這種忠誠度的關鍵是執行一個不僅運行順利，而且讓所有參與者都讚嘆不已的活動。 這包括除了你的跑步者之外的人。 為您的志願者、當地企業、政府官員和整個社區創造積極的體驗並發展關係也很重要。

使用這 24 個技巧來規劃 5K，以確保您的非營利組織舉辦令人難忘的活動，實現目標並讓人們期待參與。

1. 輕鬆註冊和接收信息

Classy Fundraising Benchmarks 顯示，來自移動設備的流量佔所有活動類型流量的 51% ，因此必須提供無縫、移動響應式在線註冊體驗。 除了活動註冊功能外，您的網站還應為本地跑步者和外地跑步者提供充足的信息。 他們應該知道以下內容：

• 他們可以住的地方
• 前一天晚上裝碳水化合物的最佳餐廳
• 如何到達接送巴士（如果有）
• 在哪裡下車
• 他們可以停車的地方
• 哪些道路將被關閉
• 他們可以期待什麼天氣

專業提示：Classy 上 57% 的活動流量來自社交媒體。 確保您的在線籌款軟件可以讓參與者輕鬆分享他們的註冊信息，以便他們可以輕鬆地利用他們的網絡進行捐款。

2. 提前報名的獎勵跑者

考慮提供折扣代碼或分層定價結構，隨著您接近活動日期而增加。 這可以使您的組織和消費者都受益。 忠誠於您的活動或早期採用者的跑步者會因提前註冊而獲得更便宜的價格，並且您的組織有機會在活動臨近時提高相同產品的價格。

在 Classy 上使用折扣代碼的另一個好處是，您可以將唯一代碼分配給特定的事件營銷策略。 例如，如果您為志願者、當前捐贈者和前幾年的參與者提供朋友和家人折扣，您可以在執行活動回顧後跟踪該努力的有效性。

3.不要吝嗇取水

這似乎是一個明顯的規則，但我以前必須為賽后的水付費。 當你有各種經驗水平的跑者衝過終點線時——其中 99% 的人可能沒有錢包——而你沒有立即提供免費水，你會感到憤怒和口渴，跑步者。

在比賽結束時以及在整個比賽期間定期提供大量的水瓶或水杯。 以下是水站設置的一些額外提示：

• 包括第二英里處的第一站
• 此後每兩英里設置一個站點
• 在道路兩側使用多張桌子，以便所有跑步者都能獲得最佳通道
• 培訓志願者如何握住杯子（兩根手指握住杯緣的頂部，或平放在手掌上以便於取用）
• 如果您同時提供水和替代品，例如運動飲料或冰塊，請將它們放在兩個單獨的桌子上，並在每張桌子上清楚地標明

4. 賽后提供便利設施

通過在賽后提供某種食物或茶點（除了水）來取悅參賽者。 考慮與讚助商合作，捐贈物品以換取品牌曝光。 以下是您可以提供的一些示例：

• 果汁、巧克力牛奶、椰子水、啤酒
• 橙色段
• 冰棒
• 簡單的三明治——麵包、肉、奶酪
• 香蕉
• 格蘭諾拉麥片/蛋白質棒
• 薯片或餅乾

5. 設計戰略課程

您的比賽設計將直接影響參與者的整體體驗。 如果可能，請避免上下顛簸的路線和髮夾彎。 這些路線和轉彎往往會迫使跑步者突然改變方向 180 度，從而導致擁堵和跑步者失去動力。 在 5Ks 這樣的短距離比賽中考慮這一點尤其重要，因為在這些比賽中，速度快的運動員會圈速較慢的競爭對手，並導致賽道擁堵。

請務必在您的網站上分享路線圖和關鍵信息，例如海拔變化，以便為跑步者做好準備。 還要提前通知跑步者任何可能影響比賽時間的路線障礙。 例如，讓他們知道公共交通系統是否會穿過比賽路線，或者是否偶爾必須讓汽車通過。 如果一個有競爭力的跑步者不知道並被迫停下來停賽，那可能會非常令人沮喪。 如果可能，請避開有這些障礙的路線，因為有競爭力的跑步者可能會因此決定不參加。

6. 標記課程路徑

賽跑者在任何時候都不應質疑他們的方向。 錯誤的轉彎可能會讓賽事參與者非常沮喪，並對他們的比賽時間和整體體驗產生負面影響。 為了創造積極的比賽流程，清楚地標記任何可能導致混亂的轉彎，並考慮派一名志願者指導跑步者。

7.考慮你的目標受眾

跑步的美妙之處之一是它鼓勵廣泛的運動能力。 跑步活動有可能吸引各種健身水平的人參與，無論他們是沙發上的 5Kers、步行者、PR 追逐者還是打破紀錄者。

如果您想鼓勵所有級別的參與，請考慮將您的 5K 宣傳為跑步/步行活動。 您還可以在 5K 之後安排更長的長跑，以吸引有競爭力的長跑運動員。

道路可以關閉多長時間取決於您與市政官員的安排。 這將影響路線可以保持開放的時間，以及您的比賽的競爭力水平。 您關閉道路的時間越少，您的參與者就需要越有競爭力。 如果您決定安排一場針對多位跑步者觀眾的比賽，您的比賽應該讓沙發上的 5K 跑步者感受到與打破紀錄者一樣的個人成功。 為了使這成為可能，請確保您允許他們有必要的時間來完成。

8.仔細考慮你的接收線

如果您計劃在賽后分發任何關鍵物品，例如別針或獎牌，請在終點線安排志願者分發這些物品。 這樣可以確保每個參與者都能收到物品，而無需在活動結束後排長隊等待。 提供比賽紀念品是在賽后與跑步者保持聯繫的好方法。

您的接待區還應包括水站、行李托運（用於較長的比賽）和家庭聚會區（用於較大的比賽）。 志願者和繁重的標牌對於成功和簡化接收過程至關重要。 在行李托運區使用顯示圍兜號碼範圍的大標誌，在家庭聚會區使用字母表。

9. 提供贓物

贓物現在是比賽體驗中必不可少的一部分。 無論您提供品牌品脫眼鏡、T 卹、比賽夾克、拉繩袋還是獎牌，您都需要考慮您的參與者最喜歡什麼。

10.使用起跑區或波浪

通常用顏色或字母表示，跑圈有助於在起跑時將速度相似的跑步者聚集在一起，從而獲得積極的起跑體驗。 這可以防止比賽擁堵，並為跑步者提供較少障礙的路線。

許多比賽要求驗證配速時間才能進入某些圍欄。 根據您的活動規模，您可能希望通過設置由志願者監控的物理範圍來限制對每個畜欄的訪問。 當您限制訪問時，您確保只有有資格以該速度跑步的跑步者在該指定的起始組中。 這將防止虛假陳述，並有助於積極、暢通無阻的課程流程。

11. 顯示里程標記

雖然一些跑步者可能會在他們的手機或手錶上使用 GPS 來跟踪他們的里程，但顯示開始/終點線時間的清晰標牌和里程標記時鐘對跑步者來說是極大的鼓舞士氣。 例如，當跑步者穿過 2 英里時，他們可能會看到距離發令槍響起已經 20 分 30 秒。 根據他們自己越過起跑線的時間（並因此激活了他們自己的計時芯片），他們可以在心理上將自己的個人時間調整為整個比賽時間。 如果跑步者註意到他們在 1:07 親自越過起跑線，他們就會知道他們花了大約 18:53 才到達第二英里標記。 這有助於引導他們並告知他們盡可能成功。

12. 將比賽圍兜提高一個檔次

我最喜歡的跑步活動不遺餘力地讓參與者感到特別，並成為更大社區的一部分。 例如，我最近有機會選擇我的比賽號碼布上的文字，我喜歡這種個人風格。 許多跑步者喜歡將他們的號碼布號碼保存為紀念品並以某種方式展示，因此提供這種級別的個性化可以增加您對號碼布號碼的親和力，並使參與者更有可能保存和展示它們。 反過來，這會提醒他們他們的經驗，並使您的組織始終處於首位。

13. 招募和培訓志願者

志願者是您組織在跑步/步行活動中的最高機密武器。 他們的訓練水平是偶然災難和運轉良好的機器之間的區別。 確保為以下任務或地點指定志願者：

• 賽博包分發
• 起跑區
• 加油站
• 終點線
• 行李托運區
• 醫療帳篷
• 賽后食物/水/食物分發
• 巴士運輸（如果需要往返起點或終點線）
• 清理

14. 參與當地社區

我最積極的比賽經歷是社區參與度高的課程。 確保您的當地社區了解您的比賽，並分享他們如何支持您的跑步者的想法。 無論您是要求人們帶上牛鈴和勵誌標志，還是用花園軟管噴灑跑步者，都要讓人們參與進來。 我什至參加了由當地 DJ 和樂隊在場邊參加的比賽，這產生了強烈的興奮感。 您的賽事感覺越活躍和社區動力越強，您的跑步者就會越有趣，他們就越有可能報名參加明年的比賽。

15.舉辦殺手博覽會

博覽會是讓公司和當地企業參與您的活動的好方法。 我期待著嘗試新產品併購買我在比賽中可能需要的任何最後一分鐘的物品。 考慮您可以招募哪些組織參加您的博覽會，以便為您的比賽參與者提供寶貴的體驗。

16. 與當地酒店合作

如果您舉辦年度 5K 或跑步/步行活動，則您的組織能夠為當地酒店吸引經常性業務。 指定一個官方的“比賽酒店”是一個很好的方式來容納外地參與者，並提供讓你的跑步者高興的福利。 可能的福利包括前台提供的信息包、特殊的跑步者早餐和活動班車。

17.不要吝嗇便攜式廁所

如果必須，跑步者會採取極端措施，但請不要逼我們。 為您的活動參與者提供充足的機會，讓他們在活動之前、期間和之後使用洗手間。 在計劃租用便攜式廁所時，請考慮關鍵因素，例如參加活動的女性百分比（以避免臭名昭著的長隊）以及您是否提供酒精飲料。

18.加油站的“哇”跑者

有趣的比賽有很多共同點，但肯定有一些微妙的方式可以讓您的參與者感到高興，並將您的活動提升到一個新的水平。 我清楚地記得當我對加油站的不同創意產品感到驚喜的時候。 我最喜歡的是志願者拿出凡士林、冰棒、冰塊和能量凝膠注射劑。 我還參加過設置噴水器讓跑步者跑過的比賽。

19. 獲得認證

如果您計劃組織一場馬拉松，美國田徑認證讓您的參賽者能夠利用您的比賽獲得波士頓馬拉鬆的參賽資格。 這將使您的賽事向有競爭力的跑步者開放，他們可能不會考慮您的比賽。

20. 為最壞的情況做計劃

無論是下雨、雷電還是醫療緊急情況，您的活動工作人員都需要做好應對任何事情的準備。 為盡可能多的假設製定 B 計劃，並考慮事件保險是否是您組織的明智投資。 為了降低活動參與者的風險，請讓他們了解天氣以及他們可以做些什麼準備。

對於更長的比賽，您還應該在自行車的實際路線上配備現場醫務人員，以確保對任何醫療緊急情況做出快速反應。 在賽后區域配備 EMT 和救護車的醫療帳篷也是長途旅行的必需品。

21.提供領跑者

配速跑者同意以指定的配速完成比賽的每一英里。 此速度通常由預計結束時間表示。 例如，目標是在兩個小時內完成半程馬拉鬆比賽的跑步者會密切關注帶 2:00 標誌的起搏器保持/跑步。 這些通常是非常有經驗的跑步者，他們可以在整個比賽中保持固定的速度，以幫助其他跑步者保持在正軌上。 一個想法是聯繫當地的鞋店，讓他們的員工擔任步行者，以換取他們公司的品牌曝光率。

22. 使用動態、結果驅動的軟件為您的比賽提供動力

比賽技術在過去十年中取得了顯著進步。 從允許您的註冊者代表您的組織籌集資金或虛擬參與的註冊和籌款軟件，到為跑步者的家人提供分段時間文本警報的計時軟件，對一流技術的投資將確保您的比賽成為一項賽事跑者不會忘記的。

23.讓跑步者回來

不要讓您的比賽參與者忘記他們的積極經歷。 跟進跑步者以感謝他們的參與非常重要。 通過讓他們與您的電子郵件通信保持聯繫，您可以幫助他們立即為明年感到興奮。 我通常會在比賽開始銷售後立即購買比賽註冊，如果這是我每年舉辦的賽事，我會設置日曆提醒，以確保在價格上漲之前不會錯過購買。 確保通過讓他們了解重要日期並考慮為他們提供預售折扣來感謝他們之前的支持，以此來宣傳您過去的參與者以銷售明年的門票。

24. 幫助跑步者準備 5K 訓練計劃

為了為您的參與者創造積極的體驗，為他們提供幫助他們取得成功的工具非常重要。 這種額外的支持將鼓勵他們向其他人推薦該活動並年復一年地參與。

為了在您為慈善事業計劃一場有趣的跑步時節省一些繁重的工作，我們制定了一個為期八週的 5K 訓練計劃。 您的組織可以將其分發給活動註冊者，以便他們為重要的日子做好準備。 您所要做的就是下載並添加您的徽標。 這樣一來，它就會在您的組織中打上烙印，並且在您的註冊人將其粘貼到他們的浴室鏡子上之後，您的非營利組織仍將是首要考慮因素。

以下計劃是根據超過 12 年的個人跑步經驗制定的。 每天都有初學者級別的鍛煉，以及中級跑步者的鍛煉和跑步成功的有用提示列表。

5K 跑步/步行是非營利組織最受歡迎的籌款活動類型之一。 但財務回報並不是使它如此有效的唯一因素。 它之所以強大，是因為它還將志同道合的人聚集在一起。

當您採取措施組織一場真正超出參與者期望的活動時，您就會為您的組織帶來積極的口碑，從而提高活動的忠誠度和盈利能力。 但除了計劃當天的來龍去脈之外，同樣重要的是，在活動開始前以增加參與度的方式推銷您的活動。 在下面的指南中獲取有關如何使您的下一個 5K 活動成為籌款機器的更多信息。