Cómo planificar una carrera de 5 km: 24 consejos de un corredor

Cuando sabe cómo planificar una carrera de 5 km bien organizada, su organización sin fines de lucro tiene el potencial de atraer seguidores de culto de ávidos corredores y simpatizantes que participan en su evento de recaudación de fondos año tras año. De hecho, como corredor competitivo durante los últimos 10 años, siempre hago una reserva de hotel para mi carrera favorita para el año siguiente el mismo día que la corro.

La clave para generar tal lealtad es ejecutar un evento que no solo funcione sin problemas, sino que también sorprenda a todos los involucrados. Esto incluye personas más allá de sus corredores. También es esencial crear experiencias positivas y desarrollar relaciones con sus voluntarios, empresas locales, funcionarios gubernamentales y la comunidad en general.

Use estos 24 consejos sobre cómo planificar una carrera de 5 km para asegurarse de que su organización sin fines de lucro organice un evento memorable que supere los objetivos y en el que la gente esté ansiosa por participar.

1. Facilite el registro y la recepción de información

Los puntos de referencia de recaudación de fondos con clase muestran que el tráfico desde dispositivos móviles representa el 51 % del tráfico de todos los tipos de campaña , por lo que es imprescindible una experiencia de registro en línea que responda a los dispositivos móviles. Además de las capacidades de registro de eventos, su sitio también debe proporcionar amplia información para los corredores locales y los de fuera de la ciudad. Deben saber cosas como:

• donde pueden quedarse
• Los mejores restaurantes para cargar carbohidratos la noche anterior
• Cómo llegar a los autobuses de recogida (si están disponibles)
• Dónde dejarlo
• donde pueden aparcar
• ¿Qué caminos van a estar cerrados?
• Lo que pueden esperar del clima

Consejo profesional : el cincuenta y siete por ciento del tráfico de campaña en Classy proviene de las redes sociales. Asegúrese de que su software de recaudación de fondos en línea facilite a los participantes compartir su registro para que puedan acceder fácilmente a sus redes para donaciones.

2. Recompense a los corredores que se registren temprano

Considere ofrecer códigos de descuento o una estructura de precios escalonada que aumente a medida que se acerque a la fecha del evento. Esto puede beneficiar tanto a su organización como al consumidor. Los corredores que son leales a su evento o que son los primeros en adoptarlo son recompensados ​​con precios más baratos por su registro anticipado, y su organización tiene la oportunidad de aumentar los precios para las mismas ofertas a medida que se acerca el evento.

Una ventaja adicional de usar códigos de descuento en Classy es que puede asignar códigos únicos a tácticas de marketing de eventos específicas. Por ejemplo, si proporciona un descuento para amigos y familiares a voluntarios, donantes actuales y asistentes de años anteriores, puede realizar un seguimiento de la eficacia de ese esfuerzo una vez que realice la retrospectiva de su campaña.

3. No escatime en el acceso al agua

Esto puede parecer una regla obvia, pero antes he tenido que pagar por el agua después de la carrera. Cuando tienes corredores de todos los niveles de experiencia corriendo a través de la línea de meta, el 99 por ciento de los cuales probablemente no tienen sus billeteras encima, y ​​no les ofreces agua gratis de inmediato, vas a tener algo de enojo y sed. corredores

Ofrezca muchas botellas de agua o vasos al final de una carrera, así como a intervalos regulares durante la carrera. Aquí hay algunos consejos adicionales para la configuración de la estación de agua:

• Incluir la primera estación en la milla dos
• Establecer estaciones cada dos millas a partir de entonces
• Use varias mesas en ambos lados de la carretera para que todos los corredores tengan un acceso óptimo
• Capacitar a los voluntarios sobre cómo sostener vasos (dos dedos sosteniendo la parte superior del borde o apoyados en la palma de la mano para facilitar el acceso)
• Si proporciona tanto agua como una alternativa, como una bebida deportiva o hielo, colóquelos en dos mesas separadas y etiquete claramente cada una con un cartel.

4. Proporcione servicios después de la carrera

Deleita a los participantes brindándoles algún tipo de comida o refrigerio (además de agua) después de la carrera. Considere trabajar con patrocinadores para que donen artículos a cambio de la exposición de la marca. Estos son algunos ejemplos de cosas que podría proporcionar:

• Jugo, leche chocolatada, agua de coco, cerveza
• Gajos de naranja
• Paletas de hielo
• Sándwiches sencillos: pan, carne, queso
• plátanos
• Barras de granola/proteínas
• papas fritas o galletas

5. Diseñar un Curso Estratégico

El diseño de su carrera tendrá un impacto directo en la experiencia general de un participante. Cuando sea posible, evite las rutas de ida y vuelta y las curvas cerradas. Estas rutas y giros a menudo obligan a los corredores a cambiar de dirección 180 grados repentinamente, lo que provoca congestión y que el corredor pierda impulso. Esto es especialmente importante para tener en cuenta en carreras cortas como 5K, donde los atletas rápidos darán vueltas a los competidores más lentos y causarán congestión en la ruta de la carrera.

Asegúrese de compartir el mapa de la ruta y la información clave, como los cambios de elevación, en su sitio web para preparar a los corredores. También notifique a los corredores con anticipación sobre cualquier obstáculo en el recorrido que pueda afectar el tiempo de carrera. Por ejemplo, infórmeles si un sistema de transporte público se cruzará en el camino de la carrera, o si ocasionalmente se deben dejar pasar automóviles. Si un corredor competitivo no se da cuenta y se ve obligado a detenerse y restar tiempo a su carrera, podría ser muy frustrante. Cuando sea posible, evite rutas con estos obstáculos ya que los corredores competitivos pueden decidir no participar por ello.

6. Marca la ruta del curso

En ningún momento durante la carrera un corredor debe cuestionar su dirección. Un giro equivocado podría ser muy molesto para los participantes del evento y afectar negativamente su tiempo de carrera y su experiencia en general. Para crear un flujo de carrera positivo, marque claramente cualquier giro que pueda causar confusión y considere publicar un voluntario para dirigir a los corredores.

7. Considere su público objetivo de corredores

Una de las cosas hermosas de correr es que fomenta una amplia gama de atletismo. Los eventos de carrera tienen el potencial de atraer a personas de todos los niveles de condición física para que participen, ya sean corredores de sofá a 5K, caminantes, cazadores de relaciones públicas o batidores de récords.

Si desea alentar la participación de todos los niveles, considere anunciar su 5K como un evento de carrera/caminata. También puede organizar una carrera de mayor distancia después de los 5 km para atraer también a corredores competitivos de larga distancia.

El tiempo durante el cual las carreteras pueden estar cerradas dependerá de sus arreglos con los funcionarios de la ciudad. Esto afectará cuánto tiempo puede permanecer abierto el campo y el nivel de competitividad de su carrera. Cuanto menos tiempo tenga las carreteras cerradas, más competitivos deberán ser sus participantes. Si decide organizar una carrera dirigida a varias audiencias de corredores, su carrera debería empoderar al corredor de sofá a 5 km para que se sienta tan exitoso personalmente como el que rompe récords. Para que esto sea posible, asegúrese de darles el tiempo necesario para terminar.

8. Piense en su línea de recepción

Si planea distribuir artículos clave después de la carrera, como pines o medallas, coloque voluntarios en la línea de meta para distribuir estos artículos. Esto asegura que cada participante reciba el artículo sin tener que esperar en una larga fila después del evento. Ofrecer recuerdos de carreras es una excelente manera de permanecer en la mente de un corredor después del evento.

Su área de recepción también debe incluir estaciones de agua, un depósito de equipaje (para carreras más largas) y un área de reunión familiar (para carreras más grandes). Los voluntarios y la señalización pesada son fundamentales para un proceso de recepción exitoso y optimizado. Use letreros grandes que muestren rangos de números de pechera para el área de entrega de equipaje y letras del alfabeto para las áreas de reunión familiar.

9. Ofrece botín

Swag ahora es una parte imprescindible de la experiencia de carrera. Ya sea que ofrezca vasos de cerveza, camisetas, chaquetas de carrera, bolsos con cordones o medallas, querrá pensar en lo que su grupo demográfico de participantes apreciaría más.

10. Usa Corrales de Inicio u Olas

Generalmente indicados por colores o letras, los corrales para correr ayudan a crear una experiencia positiva de inicio de carrera al agrupar a corredores de ritmo similar al inicio. Esto evita la congestión de la carrera y otorga a los corredores un recorrido menos obstructivo.

Muchas carreras piden la verificación de los tiempos de paso para entrar en determinados corrales. Según el tamaño de su evento, es posible que desee restringir el acceso a cada corral estableciendo perímetros físicos monitoreados por voluntarios. Cuando restringe el acceso, se asegura de que solo los corredores calificados para correr a ese ritmo estén en ese grupo de inicio designado. Esto evitará tergiversaciones y contribuirá a un flujo de curso positivo y descongestionado.

11. Mostrar marcadores de millas

Si bien algunos corredores pueden usar el GPS en sus teléfonos o relojes para realizar un seguimiento de su kilometraje, la señalización clara y los relojes de marcador de millas que muestran el tiempo de la línea de salida/meta son excelentes para levantar la moral de los corredores. Por ejemplo, cuando los corredores cruzan la milla dos, pueden ver que han pasado 20 minutos y 30 segundos desde que se disparó la señal de salida. Dependiendo de cuándo cruzaron ellos mismos la línea de salida (y, por lo tanto, activaron su propio chip de tiempo), pueden ajustar mentalmente su tiempo personal a este tiempo total de carrera. Si un corredor notó que cruzó personalmente la línea de salida a las 1:07, sabría que le tomó aproximadamente 18:53 para llegar al marcador de la segunda milla. Esto ayuda a orientarlos y les informa para tener el mayor éxito posible.

12. Patea los baberos de carrera a un nivel superior

Mis eventos de carrera favoritos hicieron todo lo posible para que los participantes se sintieran especiales y parte de una comunidad más grande. Por ejemplo, recientemente me ofrecieron la oportunidad de seleccionar el texto en mi dorsal y me encantó el toque personal. A muchos corredores les gusta guardar sus números de dorsal como recuerdos y mostrarlos de alguna manera, por lo que ofrecer este nivel de personalización puede aumentar la afinidad por sus números de dorsal y hacer que los participantes tengan más probabilidades de guardarlos y mostrarlos. Esto, a su vez, les recuerda su experiencia y mantiene a su organización en la mente.

13. Reclutar y entrenar voluntarios

Los voluntarios son el arma ultrasecreta de su organización en un evento de carrera/caminata. Su nivel de entrenamiento es la diferencia entre un desastre fortuito y una máquina bien engrasada. Asegúrese de designar voluntarios para las siguientes tareas o ubicaciones:

• Distribución de paquetes de exposición de carreras
• Corrales de partida
• Estaciones de repostaje
• Línea de meta
• Zona de entrega de equipaje
• carpa medica
• Distribución de comida/agua/golosinas después de la carrera
• Transporte en autobús (si es necesario hacia o desde la línea de salida o meta)
• Limpiar

14. Involucrar a la comunidad local

Algunas de mis experiencias de carrera más positivas fueron los cursos con un alto compromiso de la comunidad. Asegúrese de que su comunidad local conozca su carrera y comparta ideas sobre cómo pueden apoyar a sus corredores. Ya sea que le pida a la gente que traiga cencerros y letreros de motivación o rocíe corredores con una manguera de jardín, haga que la gente se involucre. Incluso participé en carreras en las que participaron DJs y bandas locales al margen, lo que creó una gran sensación de emoción. Cuanto más vivo e impulsado por la comunidad se sienta tu evento, más se divertirán tus corredores y más probable será que se inscriban en la carrera del próximo año.

15. Organice una Expo Asesina

Las exposiciones son una excelente manera de involucrar a corporaciones y negocios locales en su evento. Espero probar nuevos productos y comprar cualquier artículo de última hora que pueda necesitar para la carrera. Considere qué organizaciones podría reclutar para participar en su exposición a fin de brindar una experiencia valiosa para los participantes de su carrera.

16. Asociarse con hoteles locales

Si organiza un evento anual de 5 km o de carrera/caminata, su organización está en condiciones de atraer negocios recurrentes para los hoteles locales. Designar un "hotel de carrera" oficial es una excelente manera de acomodar a los participantes de fuera de la ciudad y ofrecer ventajas que deleitarán a sus corredores. Los posibles beneficios incluyen paquetes de información en la recepción, un desayuno especial para corredores y transporte al evento.

17. No escatime en los baños portátiles

Los corredores recurrirán a medidas extremas si es necesario, pero por favor no nos obliguen. Proporcione amplias oportunidades para que los participantes de su evento usen un baño antes, durante y después de su evento. Cuando planifique el alquiler de baños portátiles, tenga en cuenta factores clave como el porcentaje de mujeres que asistirán a su evento (para evitar largas colas notorias) y si sirve alcohol o no.

18. Corredores "Wow" en sus estaciones de servicio

Las carreras entretenidas tienen mucho en común, pero ciertamente hay formas sutiles en las que puedes deleitar a tus participantes y llevar tu evento al siguiente nivel. Recuerdo claramente los momentos en que me sorprendieron gratamente las ofertas diferentes y creativas en las estaciones de servicio. Mis favoritos incluyen voluntarios que reparten vaselina, paletas heladas, cubitos de hielo y chupitos de gel energético. También he corrido carreras que instalan rociadores para que los corredores corran.

19. Obtenga la certificación

Si planea organizar un maratón, la certificación de atletismo de EE. UU. les brinda a los participantes de la carrera la posibilidad de usar su carrera para calificar para el maratón de Boston. Esto abrirá su evento a corredores competitivos que tal vez no consideren su carrera de otra manera.

20. Plan para los peores escenarios

Ya sea lluvia, truenos y relámpagos, o una emergencia médica, el personal de su evento debe estar preparado para hacer frente a cualquier situación. Desarrolle un plan B para tantas hipótesis como sea posible y considere si el seguro de eventos es una inversión inteligente para su organización. Para mitigar el riesgo para los participantes de su evento, manténgalos informados sobre el clima y lo que pueden hacer para prepararse.

Para carreras más largas, también debe tener médicos en el lugar en el recorrido real en bicicletas para garantizar una respuesta rápida a cualquier emergencia médica. Una carpa médica con técnicos de emergencias médicas y una ambulancia en el área posterior a la carrera también es imprescindible para distancias más largas.

21. Ofrezca corredores de ritmo

Los corredores de ritmo acuerdan completar cada milla de su evento a un ritmo designado. Este ritmo generalmente se denota por el tiempo de finalización proyectado. Por ejemplo, los corredores que aspiran a completar una media maratón en dos horas vigilarían al marcapasos sosteniendo/corriendo con una señal de 2:00. Por lo general, son corredores muy experimentados que pueden mantener un ritmo establecido durante toda la carrera para ayudar a mantener a otros corredores en el buen camino. Una idea es ponerse en contacto con las zapaterías locales y pedirles a sus empleados que corran como marcapasos a cambio de la exposición de la marca de su empresa.

22. Impulse su carrera con un software dinámico y orientado a los resultados

La tecnología de carreras ha avanzado significativamente en la última década. Desde el software de registro y recaudación de fondos que puede permitir a los inscritos recaudar dinero en nombre de su organización o participar virtualmente, hasta el software de cronometraje que proporciona a los familiares de los corredores alertas de texto de tiempo parcial, las inversiones en tecnología de primer nivel garantizarán que su carrera sea un evento. que los corredores no olvidarán.

23. Pide a los corredores que regresen

No permita que los participantes de su carrera se olviden de su experiencia positiva. Es importante hacer un seguimiento con los corredores para agradecerles su participación. Al mantenerlos informados con sus comunicaciones por correo electrónico, puede ayudarlos a emocionarse por el próximo año de inmediato. Por lo general, compro el registro de la carrera tan pronto como una carrera sale a la venta, y si es un evento que corro todos los años, tengo un recordatorio de calendario configurado para asegurarme de no dejar de comprar antes de que aumenten los precios. Asegúrese de promocionar a sus participantes anteriores para la venta de boletos del próximo año manteniéndolos informados de fechas importantes y considere ofrecerles un descuento de preventa como una forma de agradecerles por su apoyo anterior.

24. Ayude a los corredores a prepararse con un plan de entrenamiento de 5 km

Para crear una experiencia positiva para sus participantes, es importante brindarles las herramientas que los prepararán para el éxito. Este apoyo adicional los alentará a recomendar el evento a otros y participar año tras año.

Para ahorrarte algo de este trabajo pesado mientras planeas una carrera divertida con fines benéficos, hemos creado un plan de entrenamiento de 5 km de ocho semanas. Su organización puede distribuirlo a los inscritos en el evento para que puedan prepararse para el gran día. Todo lo que tiene que hacer es descargar y agregar su logotipo. De esa manera, tendrá la marca de su organización, y su organización sin fines de lucro permanecerá en la mente después de que los inscritos la peguen en el espejo del baño.

El siguiente plan fue desarrollado a partir de más de 12 años de experiencia personal corriendo. Cada día tiene un entrenamiento para principiantes, así como un entrenamiento para corredores intermedios y una lista útil de consejos para correr con éxito.

La carrera/caminata de 5 km es uno de los tipos más populares de eventos de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro. Pero el retorno financiero no es lo único que lo hace tan efectivo. Es poderoso por la forma en que también une a personas de ideas afines.

Cuando toma medidas para organizar un evento que realmente supera las expectativas de sus participantes, genera un boca a boca positivo para su organización que aumenta la lealtad y la rentabilidad del evento. Pero más allá de planificar los entresijos para el día de, es igualmente importante comercializar su evento en el tiempo previo a él de una manera que aumente la participación. Obtenga más información sobre cómo hacer que su próximo evento de 5K sea una máquina de recaudación de fondos en la guía a continuación.