如何规划 5K：跑步者的 24 条提示

当您知道如何规划一个组织良好的 5K 时，您的非营利组织就有可能吸引狂热的赛车手和支持者的狂热追随者，他们年复一年地参加您的筹款活动。 事实上，作为过去 10 年左右的竞技跑步者，我总是在我参加比赛的同一天为我最喜欢的比赛预订下一年的酒店。

建立这种忠诚度的关键是执行一个不仅运行顺利，而且让所有参与者都赞叹不已的活动。 这包括除了你的跑步者之外的人。 为您的志愿者、当地企业、政府官员和整个社区创造积极的体验并发展关系也很重要。

使用这 24 个技巧来规划 5K，以确保您的非营利组织举办令人难忘的活动，实现目标并让人们期待参与。

1. 轻松注册和接收信息

Classy Fundraising Benchmarks 显示，来自移动设备的流量占所有活动类型流量的 51% ，因此必须提供无缝、移动响应式在线注册体验。 除了活动注册功能外，您的网站还应为本地跑步者和外地跑步者提供充足的信息。 他们应该知道以下内容：

• 他们可以住的地方
• 前一天晚上装碳水化合物的最佳餐厅
• 如何到达接送巴士（如果有）
• 在哪里下车
• 他们可以停车的地方
• 哪些道路将被关闭
• 他们可以期待什么天气

专业提示：Classy 上 57% 的活动流量来自社交媒体。 确保您的在线筹款软件可以让参与者轻松分享他们的注册信息，以便他们可以轻松地利用他们的网络进行捐款。

2. 提前报名的奖励跑者

考虑提供折扣代码或分层定价结构，随着您接近活动日期而增加。 这可以使您的组织和消费者都受益。 忠诚于您的活动或早期采用者的跑步者会因提前注册而获得更便宜的价格，并且您的组织有机会在活动临近时提高相同产品的价格。

在 Classy 上使用折扣代码的另一个好处是，您可以将唯一代码分配给特定的事件营销策略。 例如，如果您为志愿者、当前捐赠者和前几年的参与者提供朋友和家人折扣，您可以在执行活动回顾后跟踪该努力的有效性。

3.不要吝啬取水

这似乎是一个明显的规则，但我以前必须为赛后的水付费。 当你有各种经验水平的跑者冲过终点线时——其中 99% 的人可能没有钱包——而你没有立即提供免费水，你会感到愤怒和口渴，跑步者。

在比赛结束时以及在整个比赛期间定期提供大量的水瓶或水杯。 以下是水站设置的一些额外提示：

• 包括第二英里处的第一站
• 此后每两英里设置一个站点
• 在道路两侧使用多张桌子，以便所有跑步者都能获得最佳通道
• 培训志愿者如何握住杯子（两根手指握住杯缘的顶部，或平放在手掌上以便于取用）
• 如果您同时提供水和替代品，例如运动饮料或冰块，请将它们放在两个单独的桌子上，并在每张桌子上清楚地标明

4. 赛后提供便利设施

通过在赛后提供某种食物或茶点（除了水）来取悦参赛者。 考虑与赞助商合作，捐赠物品以换取品牌曝光。 以下是您可以提供的一些示例：

• 果汁、巧克力牛奶、椰子水、啤酒
• 橙色段
• 冰棒
• 简单的三明治——面包、肉、奶酪
• 香蕉
• 格兰诺拉麦片/蛋白质棒
• 薯片或饼干

5. 设计战略课程

您的比赛设计将直接影响参与者的整体体验。 如果可能，请避免上下颠簸的路线和发夹弯。 这些路线和转弯往往会迫使跑步者突然改变方向 180 度，从而导致拥堵和跑步者失去动力。 在 5Ks 这样的短距离比赛中考虑这一点尤其重要，因为在这些比赛中，速度快的运动员会圈速较慢的竞争对手，并导致赛道拥堵。

请务必在您的网站上分享路线图和关键信息，例如海拔变化，以便为跑步者做好准备。 还要提前通知跑步者任何可能影响比赛时间的路线障碍。 例如，让他们知道公共交通系统是否会穿过比赛路线，或者是否偶尔必须让汽车通过。 如果一个有竞争力的跑步者不知道并被迫停下来停赛，那可能会非常令人沮丧。 如果可能，请避开有这些障碍的路线，因为有竞争力的跑步者可能会因此决定不参加。

6. 标记课程路径

赛跑者在任何时候都不应质疑他们的方向。 错误的转弯可能会让赛事参与者非常沮丧，并对他们的比赛时间和整体体验产生负面影响。 为了创造积极的比赛流程，清楚地标记任何可能导致混乱的转弯，并考虑派一名志愿者指导跑步者。

7.考虑你的目标受众

跑步的美妙之处之一是它鼓励广泛的运动能力。 跑步活动有可能吸引各种健身水平的人参与，无论他们是沙发上的 5Kers、步行者、PR 追逐者还是打破纪录者。

如果您想鼓励所有级别的参与，请考虑将您的 5K 宣传为跑步/步行活动。 您还可以在 5K 之后安排更长的长跑，以吸引有竞争力的长跑运动员。

道路可以关闭多长时间取决于您与市政官员的安排。 这将影响路线可以保持开放的时间，以及您的比赛的竞争力水平。 您关闭道路的时间越少，您的参与者就需要越有竞争力。 如果您决定安排一场针对多位跑步者观众的比赛，您的比赛应该让沙发上的 5K 跑步者感受到与打破纪录者一样的个人成功。 为了使这成为可能，请确保您允许他们有必要的时间来完成。

8.仔细考虑你的接收线

如果您计划在赛后分发任何关键物品，例如别针或奖牌，请在终点线安排志愿者分发这些物品。 这样可以确保每个参与者都能收到物品，而无需在活动结束后排长队等待。 提供比赛纪念品是在赛后与跑步者保持联系的好方法。

您的接待区还应包括水站、行李托运（用于较长的比赛）和家庭聚会区（用于较大的比赛）。 志愿者和繁重的标牌对于成功和简化接收过程至关重要。 在行李托运区使用显示围兜号码范围的大标志，在家庭聚会区使用字母表。

9. 提供赃物

赃物现在是比赛体验中必不可少的一部分。 无论您提供品牌品脱眼镜、T 恤、比赛夹克、拉绳袋还是奖牌，您都需要考虑您的参与者最喜欢什么。

10.使用起跑区或波浪

通常用颜色或字母表示，跑圈有助于在起跑时将速度相似的跑步者聚集在一起，从而获得积极的起跑体验。 这可以防止比赛拥堵，并为跑步者提供较少障碍的路线。

许多比赛要求验证配速时间才能进入某些围栏。 根据您的活动规模，您可能希望通过设置由志愿者监控的物理范围来限制对每个畜栏的访问。 当您限制访问时，您确保只有有资格以该速度跑步的跑步者在该指定的起始组中。 这将防止虚假陈述，并有助于积极、畅通无阻的课程流程。

11. 显示里程标记

虽然一些跑步者可能会在他们的手机或手表上使用 GPS 来跟踪他们的里程，但显示开始/终点线时间的清晰标牌和里程标记时钟对跑步者来说是极大的鼓舞士气。 例如，当跑步者穿过 2 英里时，他们可能会看到距离发令枪响起已经 20 分 30 秒。 根据他们自己越过起跑线的时间（并因此激活了他们自己的计时芯片），他们可以在心理上将自己的个人时间调整为整个比赛时间。 如果跑步者注意到他们在 1:07 亲自越过起跑线，他们就会知道他们花了大约 18:53 才到达第二英里标记。 这有助于引导他们并告知他们尽可能成功。

12. 将比赛围兜提高一个档次

我最喜欢的跑步活动不遗余力地让参与者感到特别，并成为更大社区的一部分。 例如，我最近有机会选择我的比赛号码布上的文字，我喜欢这种个人风格。 许多跑步者喜欢将他们的号码布号码保存为纪念品并以某种方式展示，因此提供这种级别的个性化可以增加您对号码布号码的亲和力，并使参与者更有可能保存和展示它们。 反过来，这会提醒他们他们的经验，并使您的组织始终处于首位。

13. 招募和培训志愿者

志愿者是您组织在跑步/步行活动中的最高机密武器。 他们的训练水平是偶然灾难和运转良好的机器之间的区别。 确保为以下任务或地点指定志愿者：

• 赛博包分发
• 起跑区
• 加油站
• 终点线
• 行李托运区
• 医疗帐篷
• 赛后食物/水/食物分发
• 巴士运输（如果需要往返起点或终点线）
• 清理

14. 参与当地社区

我最积极的比赛经历是社区参与度高的课程。 确保您的当地社区了解您的比赛，并分享他们如何支持您的跑步者的想法。 无论您是要求人们带上牛铃和励志标志，还是用花园软管喷洒跑步者，都要让人们参与进来。 我什至参加了由当地 DJ 和乐队在场边参加的比赛，这产生了强烈的兴奋感。 您的赛事感觉越活跃和社区动力越强，您的跑步者就会越有趣，他们就越有可能报名参加明年的比赛。

15.举办杀手博览会

博览会是让公司和当地企业参与您的活动的好方法。 我期待着尝试新产品并购买我在比赛中可能需要的任何最后一分钟的物品。 考虑您可以招募哪些组织参加您的博览会，以便为您的比赛参与者提供宝贵的体验。

16. 与当地酒店合作

如果您举办年度 5K 或跑步/步行活动，则您的组织能够为当地酒店吸引经常性业务。 指定一个官方的“比赛酒店”是一个很好的方式来容纳外地参与者，并提供让你的跑步者高兴的福利。 可能的福利包括前台提供的信息包、特殊的跑步者早餐和活动班车。

17.不要吝啬便携式厕所

如果必须，跑步者会采取极端措施，但请不要逼我们。 为您的活动参与者提供充足的机会，让他们在活动之前、期间和之后使用洗手间。 在计划租用便携式厕所时，请考虑关键因素，例如参加活动的女性百分比（以避免臭名昭著的长队）以及您是否提供酒精饮料。

18.加油站的“哇”跑者

有趣的比赛有很多共同点，但肯定有一些微妙的方式可以让您的参与者感到高兴，并将您的活动提升到一个新的水平。 我清楚地记得当我对加油站的不同创意产品感到惊喜的时候。 我最喜欢的是志愿者拿出凡士林、冰棒、冰块和能量凝胶注射剂。 我还参加过设置喷水器让跑步者跑过的比赛。

19. 获得认证

如果您计划组织一场马拉松，美国田径认证让您的参赛者能够利用您的比赛获得波士顿马拉松的参赛资格。 这将使您的赛事向有竞争力的跑步者开放，他们可能不会考虑您的比赛。

20. 为最坏的情况做计划

无论是下雨、雷电还是医疗紧急情况，您的活动工作人员都需要做好应对任何事情的准备。 为尽可能多的假设制定 B 计划，并考虑事件保险是否是您组织的明智投资。 为了降低活动参与者的风险，请让他们了解天气以及他们可以做些什么准备。

对于更长的比赛，您还应该在自行车的实际路线上配备现场医务人员，以确保对任何医疗紧急情况做出快速反应。 在赛后区域配备 EMT 和救护车的医疗帐篷也是长途旅行的必需品。

21.提供领跑者

配速跑者同意以指定的配速完成比赛的每一英里。 此速度通常由预计结束时间表示。 例如，目标是在两个小时内完成半程马拉松比赛的跑步者会密切关注带 2:00 标志的起搏器保持/跑步。 这些通常是非常有经验的跑步者，他们可以在整个比赛中保持固定的速度，以帮助其他跑步者保持在正轨上。 一个想法是联系当地的鞋店，让他们的员工担任步行者，以换取他们公司的品牌曝光率。

22. 使用动态、结果驱动的软件为您的比赛提供动力

比赛技术在过去十年中取得了显着进步。 从允许您的注册者代表您的组织筹集资金或虚拟参与的注册和筹款软件，到为跑步者的家人提供分段时间文本警报的计时软件，对一流技术的投资将确保您的比赛成为一项赛事跑者不会忘记的。

23.让跑步者回来

不要让您的比赛参与者忘记他们的积极经历。 跟进跑步者以感谢他们的参与非常重要。 通过让他们与您的电子邮件通信保持联系，您可以帮助他们立即为明年感到兴奋。 我通常会在比赛开始销售后立即购买比赛注册，如果这是我每年举办的赛事，我会设置日历提醒，以确保在价格上涨之前不会错过购买。 确保通过让他们了解重要日期并考虑为他们提供预售折扣来感谢他们之前的支持，以此来宣传您过去的参与者以销售明年的门票。

24. 帮助跑步者准备 5K 训练计划

为了为您的参与者创造积极的体验，为他们提供帮助他们取得成功的工具非常重要。 这种额外的支持将鼓励他们向其他人推荐该活动并年复一年地参与。

为了在您为慈善事业计划一场有趣的跑步时节省一些繁重的工作，我们制定了一个为期八周的 5K 训练计划。 您的组织可以将其分发给活动注册者，以便他们为重要的日子做好准备。 您所要做的就是下载并添加您的徽标。 这样一来，它就会在您的组织中打上烙印，并且在您的注册人将其粘贴到他们的浴室镜子上之后，您的非营利组织仍将是首要考虑因素。

以下计划是根据超过 12 年的个人跑步经验制定的。 每天都有初学者级别的锻炼，以及中级跑步者的锻炼和跑步成功的有用提示列表。

5K 跑步/步行是非营利组织最受欢迎的筹款活动类型之一。 但财务回报并不是使它如此有效的唯一因素。 它之所以强大，是因为它还将志同道合的人聚集在一起。

当您采取措施组织一场真正超出参与者期望的活动时，您就会为您的组织带来积极的口碑，从而提高活动的忠诚度和盈利能力。 但除了计划当天的来龙去脉之外，同样重要的是，在活动开始前以增加参与度的方式推销您的活动。 在下面的指南中获取有关如何使您的下一个 5K 活动成为筹款机器的更多信息。