Как спланировать забег на 5 км: 24 совета бегуна

Когда вы знаете, как спланировать хорошо организованный 5K, ваша некоммерческая организация может привлечь культ последователей заядлых гонщиков и сторонников, которые год за годом участвуют в вашем мероприятии по сбору средств. На самом деле, будучи профессиональным бегуном в течение последних 10 лет или около того, я всегда бронирую номер в гостинице для своей любимой гонки на следующий год в тот же день, когда я ее провожу.

Ключом к созданию такой лояльности является проведение мероприятия, которое не только пройдет гладко, но и поразит всех участников. Сюда входят люди, помимо ваших бегунов. Также важно создавать положительный опыт и развивать отношения с вашими волонтерами, местными предприятиями, государственными чиновниками и обществом в целом.

Воспользуйтесь этими 24 советами о том, как спланировать 5K, чтобы ваша некоммерческая организация организовала незабываемое мероприятие, которое сокрушает цели и в котором люди с нетерпением ждут участия.

1. Упростите регистрацию и получение информации

Сравнительные тесты Classy Fundraising показывают, что трафик с мобильных устройств составляет 51% трафика для всех типов кампаний , поэтому обязательна удобная онлайн-регистрация, адаптируемая к мобильным устройствам. В дополнение к возможностям регистрации событий ваш сайт также должен предоставлять достаточно информации для местных бегунов и бегунов из других городов. Они должны знать такие вещи, как:

• Где они могут остановиться
• Лучшие рестораны для углеводной загрузки накануне вечером
• Как добраться до автобусов-пикапов (если есть)
• Где высадить
• Где они могут парковаться
• Какие дороги будут закрыты
• Что они могут ожидать от погоды

Совет профессионала : 57% трафика кампании на Classy поступает из социальных сетей. Убедитесь, что ваше онлайн-программное обеспечение для сбора средств позволяет участникам легко делиться своей регистрацией, чтобы они могли легко использовать свои сети для пожертвований.

2. Вознаграждайте бегунов, которые зарегистрируются раньше

Подумайте о том, чтобы предлагать коды скидок или многоуровневую структуру ценообразования, которая увеличивается по мере приближения даты мероприятия. Это может принести пользу как вашей организации, так и потребителю. Бегуны, которые лояльны к вашему мероприятию или первыми присоединились к нему, получают более низкие цены за раннюю регистрацию, а ваша организация имеет возможность поднять цены на те же предложения по мере приближения мероприятия.

Дополнительный бонус использования кодов скидок в Classy заключается в том, что вы можете назначать уникальные коды для определенных маркетинговых тактик событий. Например, если вы предоставляете скидку друзьям и родственникам волонтерам, нынешним донорам и участникам прошлых лет, вы можете отслеживать эффективность этих усилий после проведения ретроспективы своей кампании.

3. Не экономьте на доступе к воде

Это может показаться очевидным правилом, но мне и раньше приходилось платить за воду после гонки. Когда к финишу бегут бегуны с любым уровнем опыта — 99 процентов из которых, скорее всего, не имеют при себе кошельков, — и вы не можете сразу же предложить бесплатную воду, вы будете злиться и испытывать жажду. бегуны.

Предложите большое количество бутылок или чашек с водой в конце забега, а также через равные промежутки времени на протяжении всего забега. Вот несколько дополнительных советов по установке водяной станции:

• Включить первую станцию ​​на второй миле
• После этого устанавливайте станции каждые две мили
• Используйте несколько столов по обеим сторонам дороги, чтобы все бегуны имели оптимальный доступ
• Обучите волонтеров тому, как держать чашки (два пальца держат верхнюю часть обода или кладут их на ладонь для легкого доступа).
• Если вы предоставляете и воду, и альтернативу, например, спортивный напиток или лед, поставьте их на два отдельных стола и четко обозначьте каждый табличкой.

4. Предоставить удобства после гонки

Порадуйте участников, угостив их едой или прохладительными напитками (помимо воды) после гонки. Рассмотрите возможность работы со спонсорами, чтобы получить предметы в обмен на узнаваемость бренда. Вот несколько примеров того, что вы можете предоставить:

• Сок, шоколадное молоко, кокосовая вода, пиво
• Оранжевые сегменты
• фруктовое мороженое
• Простые бутерброды – хлеб, мясо, сыр
• Бананы
• Гранола/протеиновые батончики
• Чипсы или крекеры

5. Разработайте стратегический курс

Дизайн вашей гонки напрямую повлияет на общий опыт участника. По возможности избегайте крутых маршрутов и крутых поворотов. Эти маршруты и повороты часто вынуждают бегунов внезапно менять направление на 180 градусов, что вызывает заторы и бегун теряет импульс. Это особенно важно учитывать в коротких гонках, таких как 5 км, когда ваши быстрые спортсмены будут обгонять более медленных соперников и создавать заторы на гоночной трассе.

Обязательно поделитесь картой трассы и ключевой информацией, например об изменении высоты, на своем веб-сайте, чтобы подготовить бегунов. Также заранее уведомляйте бегунов о любых препятствиях на трассе, которые могут повлиять на время забега. Например, сообщите им, будет ли общественный транспорт пересекать маршрут гонки или если автомобили должны время от времени пропускать. Если соревнующийся бегун не знает и вынужден останавливаться и сокращать время своей гонки, это может быть очень неприятно. По возможности избегайте маршрутов с такими препятствиями, так как из-за этого участники соревнований могут отказаться от участия.

6. Отметьте путь курса

Ни в коем случае во время гонки бегун не должен сомневаться в своем направлении. Неправильный поворот может сильно расстроить участников мероприятия и негативно повлиять на их время гонки и общее впечатление. Чтобы создать позитивный ход гонки, четко обозначьте все повороты, которые могут вызвать путаницу, и подумайте о том, чтобы направить добровольца для управления бегунами.

7. Учитывайте свою целевую бегущую аудиторию

Одна из прекрасных особенностей бега заключается в том, что он способствует широкому спектру атлетизма. Мероприятия по бегу могут привлечь к участию людей с любым уровнем физической подготовки, будь то любители ходьбы, бегуны, пиарщики или рекордсмены.

Если вы хотите поощрять все уровни участия, подумайте о том, чтобы рекламировать свои 5 км как бег/ходьбу. Вы также можете организовать забег на более длинные дистанции после забега на 5 км, чтобы привлечь конкурентоспособных бегунов на длинные дистанции.

Сколько времени дороги могут быть закрыты, будет зависеть от ваших договоренностей с городскими властями. Это повлияет на то, как долго трасса может оставаться открытой, и на уровень конкурентоспособности вашей гонки. Чем меньше времени вы перекрываете дороги, тем более конкурентоспособными должны быть ваши участники. Если вы решите устроить забег, рассчитанный на несколько бегунов, ваша гонка должна дать возможность бегуну, пробежавшему с дивана до 5 км, почувствовать себя столь же успешным, как и рекордсмену. Чтобы это было возможно, убедитесь, что вы даете им необходимое время для завершения.

8. Продумайте линию приема

Если вы планируете раздавать какие-либо ключевые предметы после забега, такие как значки или медали, поместите волонтеров на финишную прямую для раздачи этих предметов. Это гарантирует, что каждый участник получит предмет без ожидания в длинной очереди после мероприятия. Предоставление гоночных памятных вещей — отличный способ оставаться в центре внимания бегуна после мероприятия.

В зоне приема также должны быть водные станции, место для сдачи багажа (для более длительных забегов) и место для семейных встреч (для более крупных забегов). Волонтеры и тяжелые вывески имеют решающее значение для успешного и упорядоченного процесса получения. Используйте большие знаки, которые отображают диапазоны нагрудных номеров для зоны сдачи багажа и буквы алфавита для семейных встреч.

9. Предложите хабар

Swag теперь является обязательной частью гоночного опыта. Если вы предлагаете фирменные пивные стаканы, футболки, гоночные куртки, сумки на шнурках или медали, вам следует подумать о том, что больше всего оценят ваши демографические участники.

10. Используйте стартовые загоны или волны

Обычно обозначаемые цветом или буквой, загоны для бега помогают получить положительный опыт старта забега, группируя бегунов с одинаковым темпом вместе на старте. Это предотвращает заторы на гонке и предоставляет бегунам менее затруднительный маршрут.

Многие гонки требуют проверки времени темпа, чтобы войти в определенные загоны. В зависимости от того, насколько велико ваше мероприятие, вы можете ограничить доступ к каждому загону, установив физические периметры, контролируемые волонтерами. Когда вы ограничиваете доступ, вы гарантируете, что только бегуны, имеющие право бегать в этом темпе, входят в эту назначенную стартовую группу. Это предотвратит искажение фактов и будет способствовать положительному, не перегруженному курсу.

11. Отображение маркеров миль

В то время как некоторые бегуны могут использовать GPS на своих телефонах или часах для отслеживания своего пробега, четкие указатели и часы с отметками мили, отображающие время старта/финиша, являются отличным стимулятором морального духа для бегунов. Например, когда бегуны пересекают вторую милю, они могут видеть, что прошло 20 минут и 30 секунд с момента выстрела стартового пистолета. В зависимости от того, когда они сами пересекли линию старта (и, таким образом, активировали свой собственный чип времени), они могут мысленно приспособить свое личное время к этому общему времени гонки. Если бы бегун заметил, что он лично пересек линию старта в 1:07, он бы знал, что ему потребовалось примерно 18:53, чтобы добраться до отметки второй мили. Это помогает им сориентироваться и информирует их о том, чтобы быть как можно более успешными.

12. Нагрудники Kick Race на ступеньку выше

Мои любимые беговые соревнования сделали все возможное, чтобы участники почувствовали себя особенными и частью большого сообщества. Например, недавно мне предложили выбрать текст на моей гоночной манишке, и мне понравился индивидуальный подход. Многим бегунам нравится сохранять свои стартовые номера в качестве памятных вещей и отображать их каким-либо образом, поэтому такой уровень персонализации может увеличить сходство с вашими стартовыми номерами и повысить вероятность того, что участники сохранят и отобразят их. Это, в свою очередь, напоминает им об их опыте и держит вашу организацию в центре внимания.

13. Нанимайте и обучайте волонтеров

Волонтеры — это самое секретное оружие вашей организации на мероприятии по бегу/прогулке. Их уровень подготовки — это разница между случайной катастрофой и хорошо смазанным механизмом. Обязательно назначьте добровольцев для выполнения следующих задач или мест:

• Раздача пакетов Race Expo
• Стартовые загоны
• Заправочные станции
• Финишная черта
• Зона сдачи багажа
• Медицинская палатка
• Раздача еды/воды/вкусностей после гонки
• Автобусный транспорт (при необходимости до или от линии старта или финиша)
• Очистка

14. Вовлекайте местное сообщество

Одним из моих самых положительных впечатлений от гонок были трассы с высокой вовлеченностью сообщества. Убедитесь, что ваше местное сообщество знает о вашей гонке и поделитесь идеями о том, как они могут поддержать ваших бегунов. Попросите ли вы людей принести колокольчики и мотивационные знаки или распылители с садовым шлангом, вовлеките людей. Я даже участвовал в гонках, в которых участвовали местные ди-джеи и группы, которые вызывали сильное волнение. Чем более живым и поддерживаемым сообществом будет ваше мероприятие, тем больше удовольствия получат ваши бегуны и тем больше вероятность того, что они запишутся на гонку в следующем году.

15. Проведите убойную выставку

Выставки — отличный способ привлечь корпорации и местные предприятия к участию в вашем мероприятии. Я с нетерпением жду возможности попробовать новые продукты и купить в последнюю минуту все, что мне может понадобиться для гонки. Подумайте, какие организации вы могли бы привлечь для участия в вашей выставке, чтобы предоставить ценный опыт участникам гонки.

16. Сотрудничайте с местными отелями

Если вы проводите ежегодный забег на 5 км или бег/ходьбу, ваша организация может привлечь постоянный бизнес для местных отелей. Обозначение официального «гоночного отеля» — отличный способ разместить участников из других городов и предложить льготы, которые порадуют ваших бегунов. Возможные льготы включают пакеты информации на стойке регистрации, специальный завтрак для бегунов и шаттлы на мероприятия.

17. Не экономьте на портативных туалетах

Бегуны прибегнут к крайним мерам, если придется, но, пожалуйста, не заставляйте нас. Предоставьте участникам мероприятия широкие возможности пользоваться туалетом до, во время и после мероприятия. Планируя аренду портативных туалетов, учитывайте такие ключевые факторы, как процент женщин, посещающих ваше мероприятие (чтобы избежать пресловутых длинных очередей) и то, подаете ли вы алкоголь.

18. «Вау!» бегуны на ваших заправках

У развлекательных гонок много общего, но, безусловно, есть тонкие способы, которыми вы можете порадовать своих участников и поднять свое мероприятие на новый уровень. Я отчетливо помню времена, когда меня приятно удивляли разнообразные и креативные предложения на заправочных станциях. Моими любимыми являются добровольцы, которые протягивают вазелин, фруктовое мороженое, кубики льда и энергетические гели. Я также участвовал в забегах, в которых бегуны устанавливали разбрызгиватели.

19. Получите сертификат

Если вы планируете организовать марафон, сертификация USA Track and Field дает вашим участникам возможность использовать вашу гонку для квалификации на Бостонский марафон. Это откроет ваше мероприятие для конкурентоспособных бегунов, которые могут не рассматривать вашу гонку в противном случае.

20. Планируйте наихудший сценарий

Будь то дождь, гром и молния или неотложная медицинская помощь, персонал вашего мероприятия должен быть готов ко всему. Разработайте план Б для максимально возможного количества гипотетических ситуаций и подумайте, является ли страхование событий разумной инвестицией для вашей организации. Чтобы снизить риск для участников вашего мероприятия, информируйте их о погоде и о том, что они могут сделать для подготовки.

Для более длинных гонок вы также должны иметь медиков на фактической трассе на велосипедах, чтобы обеспечить быстрое реагирование на любую неотложную медицинскую помощь. Медицинская палатка с ЕМТ и машиной скорой помощи в зоне после гонки также необходима для более длинных дистанций.

21. Предложение бегунов

Бегуны по темпу соглашаются преодолевать каждую милю вашего забега в установленном темпе. Этот темп обычно обозначается прогнозируемым временем окончания. Например, бегуны, стремящиеся пробежать полумарафон за два часа, будут следить за тем, чтобы пейсер держал/бежал с табличкой 2:00. Как правило, это очень опытные бегуны, которые могут поддерживать заданный темп на протяжении всей гонки, чтобы помочь другим бегунам не сбиться с пути. Одна из идей состоит в том, чтобы связаться с местными обувными магазинами и попросить их сотрудников побегать в качестве иноходцев в обмен на узнаваемость бренда их компании.

22. Усильте свою гонку с помощью динамичного программного обеспечения, ориентированного на результат

Гоночные технологии значительно продвинулись вперед за последнее десятилетие. От программного обеспечения для регистрации и сбора средств, которое может позволить вашим зарегистрировавшимся собирать деньги от имени вашей организации или участвовать виртуально, до программного обеспечения для хронометража, которое предоставляет членам семей бегунов текстовые оповещения о разделении времени, инвестиции в первоклассные технологии сделают вашу гонку событием. что бегуны не забудут.

23. Попросите бегунов вернуться

Не дайте участникам вашей гонки забыть о своем положительном опыте. Важно связаться с бегунами, чтобы поблагодарить их за участие. Держите их в курсе ваших сообщений по электронной почте, вы можете помочь им сразу же с нетерпением ждать следующего года. Обычно я покупаю регистрацию на гонку, как только гонка поступает в продажу, и если это мероприятие, которое я провожу каждый год, у меня настроено напоминание в календаре, чтобы я не пропустил покупку до повышения цен. Не забудьте подтолкнуть своих прошлых участников к продаже билетов на следующий год, информируя их о важных датах, и подумайте о том, чтобы предложить им скидку перед продажей в качестве благодарности за их предыдущую поддержку.

24. Помогите бегунам подготовиться с помощью плана тренировок на 5 км.

Чтобы создать положительный опыт для ваших участников, важно предоставить им инструменты, которые настроят их на успех. Эта дополнительная поддержка побудит их рекомендовать мероприятие другим и участвовать в нем год за годом.

Чтобы избавить вас от этой тяжелой работы, когда вы планируете веселую благотворительную пробежку, мы создали восьминедельный план тренировок 5K. Ваша организация может раздать его участникам, зарегистрировавшимся на мероприятие, чтобы они могли подготовиться к важному дню. Все, что вам нужно сделать, это загрузить и добавить свой логотип. Таким образом, он станет брендом вашей организации, и ваша некоммерческая организация останется в центре внимания после того, как ваши зарегистрированные пользователи прикрепят его к зеркалу в ванной.

Следующий план был разработан на основе более чем 12-летнего личного опыта бега. Каждый день включает в себя тренировку для начинающих, а также тренировку для бегунов среднего уровня и полезный список советов для успешного бега.

Бег/ходьба на 5 км — один из самых популярных видов сбора средств для некоммерческих организаций. Но финансовая отдача — не единственное, что делает его таким эффективным. Это мощно, потому что оно также объединяет единомышленников.

Когда вы принимаете меры по организации мероприятия, которое действительно превосходит ожидания ваших участников, вы создаете положительные отзывы о своей организации, что повышает лояльность к мероприятию и прибыльность. Но помимо планирования входов и выходов на день, не менее важно рекламировать ваше мероприятие за время до него таким образом, чтобы увеличить количество участников. Получите больше информации о том, как превратить ваше следующее мероприятие 5K в машину по сбору средств, в руководстве ниже.