- الصفحة الرئيسية
- مقالات
- وسائل التواصل الاجتماعي
- كيف تخطط لمسافة 5 كم: 24 نصيحة من عداء
عندما تعرف كيفية التخطيط لخمسة كيلومترات جيدة التنظيم ، فإن منظمتك غير الربحية لديها القدرة على جذب أتباع متسابقين متعطشين ومؤيدين يشاركون في حدث جمع التبرعات الخاص بك عامًا بعد عام. في الواقع ، بصفتي عداءًا تنافسيًا على مدار السنوات العشر الماضية أو نحو ذلك ، أقوم دائمًا بالحجز في فندق للسباق المفضل لدي للسنة التالية في نفس اليوم الذي أجري فيه السباق.
المفتاح لبناء مثل هذا الولاء هو تنفيذ حدث لا يسير بسلاسة فحسب ، بل يذهل جميع المعنيين أيضًا. وهذا يشمل الأشخاص الذين يتجاوزون العدائين. من الضروري أيضًا إنشاء تجارب إيجابية وتطوير العلاقات مع المتطوعين والشركات المحلية والمسؤولين الحكوميين والمجتمع ككل.
استخدم هذه النصائح الـ 24 حول كيفية التخطيط لخمسة كيلومترات للتأكد من أن منظمتك غير الربحية تضع حدثًا لا يُنسى يسحق الأهداف ويتطلع الناس إلى المشاركة فيه.
1. اجعل من السهل التسجيل وتلقي المعلومات
تُظهر مقاييس جمع الأموال الأنيقة أن حركة المرور من الأجهزة المحمولة تشكل 51٪ من حركة المرور إلى جميع أنواع الحملات ، لذا فإن تجربة تسجيل عبر الإنترنت تتسم بالسلاسة والاستجابة للجوّال أمر لا بد منه. بالإضافة إلى إمكانات تسجيل الأحداث ، يجب أن يوفر موقعك أيضًا معلومات وافية للعدائين المحليين وأولئك من خارج المدينة. يجب أن يعرفوا أشياء مثل:
- حيث يمكنهم البقاء
- أفضل المطاعم لتحميل الكربوهيدرات في الليلة السابقة
- كيفية الوصول إلى حافلات النقل (إن وجدت)
- أين يتم إنزالها
- حيث يمكنهم الوقوف
- الطرق التي سيتم إغلاقها
- ما يمكن أن يتوقعوه للطقس
نصيحة احترافية : سبعة وخمسون بالمائة من حركة مرور الحملة على Classy تأتي من وسائل التواصل الاجتماعي. تأكد من أن برنامج جمع التبرعات عبر الإنترنت يجعل من السهل على المشاركين مشاركة تسجيلهم حتى يتمكنوا بسهولة من النقر على شبكاتهم للحصول على التبرعات.
2. مكافأة العدائين الذين سجلوا مبكرًا
ضع في اعتبارك تقديم أكواد خصم أو هيكل تسعير متدرج يزداد كلما اقتربت من تاريخ الحدث. يمكن أن يفيد هذا كل من مؤسستك والمستهلك. يُكافأ المتسابقون الموالون لحدثك أو الذين تبنوا الحدث الأوائل بأسعار أرخص لتسجيلهم المبكر ، وتتاح لمؤسستك فرصة رفع الأسعار للعروض نفسها مع اقتراب الحدث.
من المزايا الإضافية لاستخدام أكواد الخصم على Classy أنه يمكنك تعيين رموز فريدة لأساليب تسويق حدث معين. على سبيل المثال ، إذا قدمت خصمًا لأحد الأصدقاء والعائلة للمتطوعين والمتبرعين الحاليين والحاضرين من السنوات السابقة ، فيمكنك تتبع فعالية هذا الجهد بمجرد أداء حملتك بأثر رجعي.

3. لا تبخل على الوصول إلى المياه
قد يبدو هذا كقاعدة واضحة ، ولكن كان علي أن أدفع مقابل المياه بعد السباق من قبل. عندما يكون لديك متسابقون من جميع مستويات الخبرة يتدفقون عبر خط النهاية - من المحتمل أن 99 بالمائة منهم لا يملكون محافظهم - وتفشل في توفير المياه المجانية على الفور ، ستشعر ببعض الغضب والعطش ، العدائين.
قدم الكثير من زجاجات المياه أو الكؤوس في نهاية السباق وكذلك على فترات منتظمة طوال السباق. فيما يلي بعض النصائح الإضافية لإعداد محطة المياه:
- تضمين المحطة الأولى في الميل الثاني
- اضبط المحطات كل ميلين بعد ذلك
- استخدم طاولات متعددة على جانبي الطريق حتى يتمتع جميع المتسابقين بوصول مثالي
- تدريب المتطوعين على كيفية إمساك الأكواب (إمساك إصبعين بأعلى الحافة ، أو مسطحًا على راحة يدهم لسهولة الوصول)
- إذا كنت توفر كلاً من الماء والبديل ، مثل مشروب رياضي أو ثلج ، فضعهما على طاولتين منفصلتين وقم بتسمية كل منهما بعلامة
4. توفير وسائل الراحة بعد السباق
ابتهج المشاركين من خلال تقديم نوع من الطعام أو المرطبات (بالإضافة إلى الماء) بعد السباق. ضع في اعتبارك العمل مع الرعاة للتبرع بالعناصر مقابل عرض العلامة التجارية. فيما يلي بعض الأمثلة على الأشياء التي يمكنك تقديمها:
- عصير ، حليب الشوكولاتة ، ماء جوز الهند ، بيرة
- شرائح البرتقال
- المصاصات
- شطائر بسيطة - خبز ، لحم ، جبن
- موز
- الجرانولا / ألواح البروتين
- رقائق أو مقرمشات
5. تصميم دورة استراتيجية
سيؤثر تصميم السباق الخاص بك بشكل مباشر على التجربة الإجمالية للمشارك. عندما يكون ذلك ممكنًا ، تجنب الطرق المتساقطة والخلفية والمنعطفات القاسية. غالبًا ما تجبر هذه المسارات والمنعطفات المتسابقين على تغيير الاتجاهات بمقدار 180 درجة فجأة ، مما يتسبب في الازدحام وفقدان العداء الزخم. هذا مهم بشكل خاص في الاعتبار في السباقات القصيرة مثل 5Ks حيث يقوم الرياضيون السريعون بحل المنافسين الأبطأ ويسبب الازدحام في مسار السباق.
تأكد من مشاركة خريطة الدورة التدريبية وأجزاء المعلومات الأساسية ، مثل تغييرات الارتفاع ، على موقع الويب الخاص بك لإعداد المتسابقين. قم أيضًا بإخطار المتسابقين مسبقًا بأي عوائق قد تؤثر على وقت السباق. على سبيل المثال ، دعهم يعرفون ما إذا كان نظام النقل العام سيعبر مسار السباق ، أو إذا كان يجب السماح بمرور السيارات من حين لآخر. إذا كان العداء التنافسي غير مدرك وتم إجباره على التوقف وإيقاف بعض الوقت من السباق ، فقد يكون الأمر محبطًا للغاية. عندما يكون ذلك ممكنًا ، تجنب الطرق التي تحتوي على هذه العقبات حيث قد يقرر المتسابقون عدم المشاركة بسبب ذلك.
6. حدد مسار الدورة

في أي وقت من الأوقات خلال السباق ، يجب على العداء أن يشكك في اتجاهه. قد يكون الانعطاف الخاطئ مزعجًا للغاية للمشاركين في الحدث ويؤثر سلبًا على وقت السباق والخبرة الشاملة. من أجل خلق تدفق إيجابي للسباق ، حدد بوضوح أي منعطفات قد تسبب الارتباك وفكر في نشر متطوع لتوجيه العدائين.
7. ضع في اعتبارك جمهور الجري المستهدف
من أجمل الأشياء في الجري أنه يشجع على ممارسة مجموعة واسعة من الرياضيين. تتمتع أحداث الجري بالقدرة على جذب الأشخاص من جميع مستويات اللياقة للمشاركة ، سواء كانوا من الأريكة لخمسة أشخاص أو مشاة أو مطاردون للعلاقات العامة أو محطمو الأرقام القياسية.
إذا كنت ترغب في تشجيع جميع مستويات المشاركة ، ففكر في الإعلان عن 5K كحدث جري / مشي. يمكنك أيضًا ترتيب جري لمسافات أطول بعد مسافة 5 كيلومترات لجذب عدائين مسافات طويلة منافسين أيضًا.
يعتمد مقدار الوقت الذي يمكن إغلاق الطرق فيه على الترتيبات الخاصة بك مع مسؤولي المدينة. سيؤثر هذا على المدة التي يمكن أن تظل فيها الدورة مفتوحة ، ومستوى القدرة التنافسية لسباقك. كلما قل الوقت الذي تقفل فيه الطرق ، كلما احتاج المشاركون إلى المنافسة أكثر. إذا قررت ترتيب سباق يستهدف عدة جماهير من المتسابقين ، فيجب أن يمكّن سباقك عداء الأريكة لخمسة كيلومترات ليشعر بنفس النجاح الشخصي الذي حققه محطم الرقم القياسي. لكي يكون هذا ممكنًا ، تأكد من السماح لهم بالوقت اللازم للانتهاء.
8. فكر من خلال خط الاستلام الخاص بك
إذا كنت تخطط لتوزيع أي عناصر أساسية بعد السباق ، مثل الدبابيس أو الميداليات ، ضع المتطوعين عند خط النهاية لتوزيع هذه العناصر. يضمن ذلك حصول كل مشارك على العنصر دون الحاجة إلى الانتظار في طابور طويل بعد الحدث. يعد تقديم تذكارات السباق طريقة رائعة للبقاء في صدارة الذهن مع عداء بعد الحدث.
يجب أن تتضمن منطقة الاستقبال الخاصة بك أيضًا محطات مياه ، وقطرة أكياس (للسباقات الأطول) ، ومنطقة لقاء عائلي (للسباقات الأكبر). يعد المتطوعون واللافتات الثقيلة أمرًا بالغ الأهمية لعملية استقبال ناجحة ومبسطة. استخدم لافتات كبيرة تعرض نطاقات أرقام الببليوغات لمنطقة إسقاط الحقائب ، وأحرف الأبجدية لمناطق لقاء الأسرة.

9. تقديم غنيمة
Swag هو الآن جزء لا بد منه من تجربة السباق. سواء كنت تقدم أكواب نصف لتر أو قمصان أو سترات السباق أو أكياس الخيوط أو الميداليات ، فأنت تريد أن تفكر في أكثر ما تقدره التركيبة السكانية للمشاركين.
10. استخدام البدء الترباس أو الأمواج
عادةً ما يُشار إليها باللون أو الحرف ، تساعد حظائر الجري في تكوين تجربة بداية إيجابية للسباق من خلال تجميع العدائين من نفس الوتيرة معًا في البداية. هذا يمنع ازدحام السباق ويمنح العدائين مسارًا أقل انسدادًا.
تطلب العديد من السباقات التحقق من أوقات السرعة لدخول حظائر معينة. اعتمادًا على حجم الحدث الخاص بك ، قد ترغب في تقييد الوصول إلى كل زريبة من خلال إعداد محيط مادية يراقبها المتطوعون. عندما تقيد الوصول ، فإنك تضمن فقط المتسابقين المؤهلين للركض بهذه السرعة هم في مجموعة البداية المعينة. هذا سيمنع التحريف ويساهم في تدفق إيجابي غير مزدحم للمسار.
11. عرض علامات الميل
بينما قد يستخدم بعض المتسابقين نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) على هواتفهم أو ساعاتهم لتتبع الأميال التي قطعوها ، فإن اللافتات الواضحة وساعات تحديد الأميال التي تعرض وقت خط البداية / النهاية تعد معززات رائعة للعدائين. على سبيل المثال ، عندما يعبر المتسابقون الميل الثاني ، قد يرون أنه قد مرت 20 دقيقة و 30 ثانية منذ إطلاق البندقية. اعتمادًا على الوقت الذي تجاوزوا فيه خط البداية ، (وبالتالي قاموا بتنشيط شريحة الوقت الخاصة بهم) ، يمكنهم ضبط وقتهم الشخصي عقليًا على وقت السباق الإجمالي هذا. إذا لاحظ عداء أنهم تجاوزوا خط البداية شخصيًا عند 1:07 ، فسيعرفون أن الأمر استغرق حوالي 18:53 للوصول إلى علامة الميل الثاني. يساعد ذلك في توجيههم ويعلمهم ليكونوا ناجحين قدر الإمكان.
12. مرايل سباق ركلة أعلى درجة
ذهبت أحداث الجري المفضلة لدي عن طريقها لتجعل المشاركين يشعرون بأنهم مميزون وأنهم جزء من مجتمع أكبر. على سبيل المثال ، أتيحت لي مؤخرًا فرصة تحديد النص على مريلة السباق الخاصة بي ، وأحببت اللمسة الشخصية. يحب العديد من العدائين حفظ أرقام مرييلهم كتذكارات وعرضها بطريقة ما ، لذا فإن تقديم هذا المستوى من التخصيص يمكن أن يزيد من تقارب أرقام مريلك ويجعل المشاركين أكثر احتمالية لحفظها وعرضها. وهذا بدوره يذكرهم بتجربتهم ويبقي مؤسستك في قمة اهتماماتهم.
13. تجنيد وتدريب المتطوعين

المتطوعون هم السلاح السري لمؤسستك في حدث الجري / المشي. مستوى تدريبهم هو الفرق بين كارثة عشوائية وآلة جيدة التجهيز. تأكد من تعيين متطوعين للمهام أو المواقع التالية:
- توزيع حزمة معرض السباق
- بدء الحظائر
- محطات التزود بالوقود
- خط النهاية
- منطقة إسقاط الحقائب
- خيمة طبية
- توزيع الطعام / الماء / الأشياء الجيدة بعد السباق
- النقل بالحافلات (إذا لزم الأمر إلى أو من خط البداية أو النهاية)
- تنظيف
14. إشراك المجتمع المحلي
كانت بعض أكثر تجاربي إيجابية في السباق هي الدورات بمشاركة مجتمعية عالية. تأكد من معرفة مجتمعك المحلي بسباقك وتبادل الأفكار حول كيفية دعم العدائين. سواء طلبت من الناس إحضار أجراس البقر وعلامات تحفيزية أو رشاشات بخرطوم الحديقة ، اشرك الناس. لقد دخلت حتى في سباقات تضم منسقي أغاني وفرق موسيقية محلية على طول الخطوط الجانبية مما خلق إحساسًا قويًا بالإثارة. كلما كان الحدث الخاص بك أكثر حيوية ودعمًا للمجتمع ، زادت المتعة التي يتمتع بها المتسابقون لديك ، وزادت احتمالية اشتراكهم في سباق العام المقبل.
15. استضف معرض القاتل
تعد Expos طريقة رائعة لإشراك الشركات والشركات المحلية في هذا الحدث الخاص بك. إنني أتطلع إلى تجربة منتجات جديدة والتسوق لشراء أي عناصر في اللحظة الأخيرة قد أحتاجها للسباق. ضع في اعتبارك المنظمات التي يمكنك تجنيدها للمشاركة في المعرض الخاص بك من أجل تقديم تجربة قيمة للمشاركين في السباق.
16. الشراكة مع الفنادق المحلية
إذا كنت تستضيف حدثًا سنويًا لخمسة كيلومترات أو حدثًا للجري / المشي ، فستكون مؤسستك في وضع يمكنها من جذب الأعمال المتكررة للفنادق المحلية. يُعد تعيين "فندق سباق" رسمي طريقة رائعة لاستيعاب المشاركين من خارج المدينة وتقديم امتيازات تُسعد العدائين. تشمل المزايا المحتملة حزم المعلومات في مكتب الاستقبال ووجبة إفطار خاصة للعدائين وخدمة نقل الأحداث.
17. لا تبخل على المراحيض المحمولة
سوف يلجأ المتسابقون إلى إجراءات متطرفة إذا اضطررنا لذلك ، لكن من فضلك لا تجعلنا قادرين على ذلك. وفر فرصة كبيرة للمشاركين في هذا الحدث لاستخدام دورة المياه قبل الحدث وأثناءه وبعده. عند التخطيط لاستئجار المراحيض المحمولة ، ضع في اعتبارك العوامل الرئيسية مثل النسبة المئوية للنساء اللائي يحضرن مناسبتك (لتجنب الطوابير الطويلة سيئة السمعة) وما إذا كنت تقدم الكحول أم لا.
18. عدائين "واو" في محطات التزود بالوقود
تشترك السباقات الترفيهية في الكثير من الأمور ، ولكن هناك بالتأكيد طرقًا خفية يمكنك من خلالها إسعاد المشاركين ونقل الحدث إلى المستوى التالي. أتذكر بوضوح الأوقات التي فوجئت فيها بسرور بالعروض المختلفة والمبتكرة في محطات التزود بالوقود. تشمل المفضلة المتطوعين الذين يحملون الفازلين والمصاصات المثلج ومكعبات الثلج وطلقات هلام الطاقة. لقد قمت أيضًا بتشغيل السباقات التي أقامت الرشاشات للعدائين للركض.
19. الحصول على شهادة
إذا كنت تخطط لتنظيم ماراثون ، فإن شهادة المضمار والميدان الأمريكية تمنح المشاركين في السباق القدرة على استخدام سباقك للتأهل لماراثون بوسطن. سيؤدي هذا إلى فتح الحدث الخاص بك أمام المتسابقين التنافسيين الذين قد لا يفكرون في سباقك بطريقة أخرى.
20. التخطيط لأسوأ السيناريوهات
سواء كان المطر أو الرعد والبرق أو حالة طبية طارئة ، يجب أن يكون طاقم الحدث على استعداد للتعامل مع أي شيء. ضع خطة B لأكبر عدد ممكن من الافتراضات وفكر فيما إذا كان التأمين على الأحداث استثمارًا ذكيًا لمؤسستك. لتقليل المخاطر التي يتعرض لها المشاركون في الحدث ، اجعلهم على اطلاع دائم بالطقس وما يمكنهم فعله للاستعداد.
بالنسبة للسباقات الأطول ، يجب أن يكون لديك أيضًا مسعفون في الموقع في المسار الفعلي على دورات لضمان الاستجابة السريعة لأي حالة طبية طارئة. خيمة طبية مع EMTs وسيارة إسعاف في منطقة ما بعد السباق ضرورية أيضًا لمسافات أطول.
21. اعرض عدائي السرعة
يوافق عداءو السرعة على إكمال كل ميل من الحدث الخاص بك بوتيرة محددة. يُشار إلى هذه الوتيرة عادةً بوقت الانتهاء المتوقع. على سبيل المثال ، فإن المتسابقين الذين يهدفون إلى إكمال نصف ماراثون في غضون ساعتين يراقبون العداء الذي يحمل / يركض بعلامة 2:00. هؤلاء هم بشكل عام متسابقون ذوو خبرة كبيرة يمكنهم الحفاظ على وتيرة محددة طوال السباق للمساعدة في إبقاء المتسابقين الآخرين على المسار الصحيح. تتمثل إحدى الأفكار في الاتصال بمتاجر الأحذية المحلية ومطالبة موظفيها بالركض كخيار مقابل عرض العلامة التجارية لشركتهم.
22. قوِ سباقك ببرنامج ديناميكي قائم على النتائج
تقدمت تكنولوجيا السباق بشكل ملحوظ في العقد الماضي. من برامج التسجيل وجمع التبرعات التي يمكن أن تسمح للمسجلين لديك بجمع الأموال نيابة عن مؤسستك أو المشاركة فعليًا ، إلى برنامج التوقيت الذي يوفر لأفراد عائلة المتسابقين تنبيهات نصية لوقت مقسم ، ستضمن الاستثمارات في التكنولوجيا المتميزة أن يكون سباقك حدثًا لن ينسى المتسابقون.
23. اطلب من العدائين العودة
لا تدع المشاركين في السباق ينسون تجربتهم الإيجابية. من المهم المتابعة مع العدائين لشكرهم على مشاركتهم. من خلال إبقائهم على اطلاع باتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك مساعدتهم على الشعور بالإثارة للعام المقبل على الفور. عادةً ما أشتري تسجيل السباق بمجرد طرحه للبيع ، وإذا كان حدثًا أقوم بتشغيله كل عام ، فلدي تذكير بالتقويم لضمان عدم تفويتي في الشراء قبل زيادة الأسعار. تأكد من الترويج للمشاركين السابقين لبيع تذاكر العام المقبل من خلال إطلاعهم على التواريخ المهمة والنظر في تقديم خصم ما قبل البيع لهم كطريقة لشكرهم على دعمهم السابق.
24. مساعدة العدائين على الاستعداد بخطة تدريب 5K
من أجل خلق تجربة إيجابية للمشاركين ، من المهم تزويدهم بالأدوات التي من شأنها أن تؤهلهم للنجاح. سيشجعهم هذا الدعم الإضافي على التوصية بالحدث للآخرين والمشاركة عامًا بعد عام.
لتوفير بعض من هذا الرفع الثقيل وأنت تخطط لجري ممتع للأعمال الخيرية ، قمنا بإنشاء خطة تدريب 5K لمدة ثمانية أسابيع. يمكن لمؤسستك توزيعها على مسجلي الحدث حتى يتمكنوا من الإعداد المسبق لليوم الكبير. كل ما عليك فعله هو تحميل وإضافة شعارك. وبهذه الطريقة ، يتم تصنيفها على أنها علامة تجارية لمؤسستك ، وستظل منظمتك غير الربحية في صدارة اهتماماتك بعد أن يقوم المسجلين بتسجيلها في مرآة الحمام الخاصة بهم.
تم تطوير الخطة التالية من أكثر من 12 عامًا من الخبرة في الجري الشخصي. يحتوي كل يوم على تمرين على مستوى المبتدئين ، بالإضافة إلى تمرين للعدائين المتوسطين وقائمة مفيدة من النصائح لتحقيق النجاح.
يعد الجري / المشي لمسافة 5 كيلومترات أحد أكثر أنواع فعاليات جمع التبرعات شيوعًا للمنظمات غير الربحية. لكن العائد المالي ليس هو الشيء الوحيد الذي يجعله فعالاً للغاية. إنه قوي بسبب الطريقة التي ينضم بها أيضًا إلى الأشخاص ذوي التفكير المماثل معًا.
عندما تتخذ تدابير لتنظيم حدث يفوق توقعات المشاركين حقًا ، فإنك تولد كلامًا إيجابيًا شفهيًا لمؤسستك يعزز الولاء والربحية للحدث. ولكن بعيدًا عن التخطيط للخصائص والمخرجات ليوم ما ، من المهم بنفس القدر تسويق الحدث الخاص بك في الوقت الذي يسبقه بطريقة تزيد من المشاركة. احصل على مزيد من المعلومات حول كيفية جعل حدث 5K القادم الخاص بك آلة لجمع التبرعات في الدليل أدناه.

دليل المبتدئين للتخطيط للجري / المشي