5Kを計画する方法：ランナーからの24のヒント

よく組織された5Kを計画する方法を知っていると、非営利団体は毎年募金イベントに参加する熱心なレーサーやサポーターの熱狂的な支持者を引き付ける可能性があります。 実際、過去10年ほどの競争力のあるランナーとして、私はいつも、次の年のお気に入りのレースのホテルを、それを実行した同じ日に予約しています。

そのような忠誠心を築くための鍵は、スムーズに実行されるだけでなく、関係者全員を驚かせるイベントを実行することです。 これには、ランナー以外の人々も含まれます。 また、ボランティア、地元企業、政府関係者、そしてコミュニティ全体のために前向きな経験を生み出し、関係を築くことも不可欠です。

5Kを計画する方法に関するこれらの24のヒントを使用して、非営利団体が目標を打ち砕く思い出に残るイベントを開催し、人々が参加することを楽しみにしていることを確認してください。

1.サインアップと情報の受信を簡単にします

上品な資金調達ベンチマークは、モバイルデバイスからのトラフィックがすべてのキャンペーンタイプへのトラフィックの51％を占めることを示しているため、シームレスでモバイル対応のオンライン登録エクスペリエンスが必須です。 イベント登録機能に加えて、あなたのサイトは地元のランナーや町外からのランナーのための十分な情報も提供する必要があります。 彼らは次のようなことを知っている必要があります：

• 彼らが滞在できる場所
• 前夜のカーボローディングに最適なレストラン
• ピックアップバスへの行き方（利用可能な場合）
• 降車する場所
• 彼らが駐車できる場所
• どの道路が閉鎖されますか
• 彼らが天気に期待できること

プロのヒント：Classyのキャンペーントラフィックの57％はソーシャルメディアから来ています。 オンラインの資金調達ソフトウェアを使用すると、参加者が登録を簡単に共有できるようになり、ネットワークを利用して寄付を簡単に行えるようになります。

2.早期にサインアップしたリワードランナー

イベントの日付に近づくにつれて増加する割引コードまたは段階的な価格設定構造を提供することを検討してください。 これは、組織と消費者の両方に利益をもたらす可能性があります。 あなたのイベントに忠実であるか、早期採用者であるランナーは、早期登録に対してより安い価格で報われ、あなたの組織は、イベントが近づくと同じオファリングの価格を上げる機会があります。

Classyで割引コードを使用することの追加のボーナスは、特定のイベントマーケティング戦術に一意のコードを割り当てることができることです。 たとえば、ボランティア、現在の寄付者、および前年度の参加者に友人や家族の割引を提供する場合、キャンペーンを遡及的に実行すると、その取り組みの効果を追跡できます。

3.水へのアクセスを軽視しないでください

これは当たり前のことのように思えるかもしれませんが、私は以前にレース後の水の代金を払わなければなりませんでした。 すべての経験レベルのランナーがフィニッシュラインを流れている場合（99％は財布を持っていない可能性があります）、すぐに無料の水を提供できないと、怒りと喉が渇きます。ランナー。

レースの終わりだけでなく、レース全体を通して定期的に、たくさんのウォーターボトルまたはカップを提供します。 給水所のセットアップに関するいくつかの追加のヒントを次に示します。

• マイル2の最初の駅を含める
• その後2マイルごとに駅を設定する
• 道路の両側に複数のテーブルを使用して、すべてのランナーが最適にアクセスできるようにします
• カップの持ち方についてボランティアをトレーニングします（リムの上部を保持する2本の指、または簡単にアクセスできるように手のひらを平らにします）
• 水とスポーツドリンクや氷などの代替品の両方を提供する場合は、それらを2つの別々のテーブルに置き、それぞれに記号を明確にラベル付けします

4.レース後にアメニティを提供する

レース後に（水に加えて）ある種の食べ物や飲み物を提供することで参加者を喜ばせます。 スポンサーと協力して、ブランドの露出と引き換えにアイテムを寄付してもらうことを検討してください。 提供できるものの例を次に示します。

• ジュース、チョコレートミルク、ココナッツウォーター、ビール
• オレンジ色のセグメント
• アイスキャンディー
• シンプルなサンドイッチ–パン、肉、チーズ
• バナナ
• グラノーラ/プロテインバー
• チップスまたはクラッカー

5.戦略的コースを設計する

レースのデザインは、参加者の全体的な体験に直接影響します。 可能であれば、往復ルートやヘアピンターンは避けてください。 これらのルートとターンは、ランナーに突然180度方向を変えることを強いることが多く、これにより混雑が発生し、ランナーは勢いを失います。 これは、速いアスリートが遅い競技者をラップし、レースパスで混雑を引き起こす5Kのような短いレースで考慮することが特に重要です。

ランナーを準備するために、コースマップと標高の変更などの重要な情報をWebサイトで必ず共有してください。 また、レース時間に影響を与える可能性のあるコースの障害物については、事前にランナーに通知してください。 たとえば、公共交通機関がレースの進路を横切るかどうか、または車をときどき通過させる必要があるかどうかを知らせます。 競争力のあるランナーが気づいておらず、レースの時間を止めてドッキングすることを余儀なくされている場合、それは非常にイライラする可能性があります。 可能であれば、これらの障害物があるルートは避けてください。競争力のあるランナーは、それが原因で参加しないことを決定する可能性があります。

6.コースパスをマークします

レース中のどの時点でも、ランナーは自分の方向を疑う必要はありません。 間違ったターンは、イベント参加者に非常に腹を立て、彼らのレース時間と全体的な経験に悪影響を与える可能性があります。 ポジティブなレースフローを生み出すために、混乱を引き起こす可能性のあるターンを明確にマークし、ボランティアを直接ランナーに配置することを検討してください。

7.ターゲットを実行しているオーディエンスを検討します

ランニングの素晴らしい点の1つは、幅広い運動を促進することです。 ランニングイベントは、5カー、ウォーカー、PRチェイサー、レコードブレーカーなど、あらゆるフィットネスレベルの人々を引き付ける可能性があります。

すべてのレベルの参加を奨励したい場合は、5Kをラン/ウォークイベントとして宣伝することを検討してください。 競争力のある長距離ランナーを引き付けるために、5Kの後に長距離走を手配することもできます。

道路を閉鎖できる時間は、市当局との取り決めによって異なります。 これは、コースを開いたままにしておくことができる期間と、レースの競争力のレベルに影響を与えます。 道路が閉鎖される時間が少なければ少ないほど、参加者はより競争力を持つ必要があります。 ランナーの複数の聴衆を対象としたレースを手配する場合、レースは、記録破りの人と同じように個人的に成功したと感じるように、カウチから5Kのランナーに力を与える必要があります。 これを可能にするために、彼らが終了するのに必要な時間を与えることを確認してください。

8.受信ラインを熟考する

レース後にピンやメダルなどの重要なアイテムを配布する予定がある場合は、ボランティアをフィニッシュラインに配置してこれらのアイテムを配布します。 これにより、すべての参加者は、イベント後に長い列で待つ必要なしにアイテムを受け取ることができます。 レースの記念品を提供することは、イベント後にランナーと一緒に頭を悩ませるのに最適な方法です。

レセプションエリアには、給水所、バッグドロップ（長いレースの場合）、家族の交流会エリア（大きなレースの場合）も含める必要があります。 ボランティアと重い看板は、受信プロセスを成功させ、合理化するために重要です。 バッグドロップエリアにはゼッケン番号の範囲を表示し、家族の交流会エリアにはアルファベットの文字を表示する大きな看板を使用してください。

9.スワッグを提供する

盗品は今やレース体験の必需品です。 ブランドのパイントグラス、Tシャツ、レースジャケット、巾着袋、メダルのいずれを提供する場合でも、参加者の人口統計が最も高く評価するものを検討する必要があります。

10.開始コラルまたはウェーブを使用する

通常、色または文字で示されるランニングコラールは、スタート時に同じペースのランナーをグループ化することで、レーススタートを前向きに体験するのに役立ちます。 これにより、レースの混雑を防ぎ、ランナーの邪魔にならないコースを提供します。

多くのレースでは、特定の囲いに入るためにペースタイムの確認を求めています。 イベントの規模によっては、ボランティアが監視する物理的な境界を設定して、各囲いへのアクセスを制限することもできます。 アクセスを制限するときは、そのペースで走る資格のあるランナーだけがその指定された開始グループにいることを確認します。 これにより、不実表示が防止され、混雑していない前向きなコースフローに貢献します。

11.マイルマーカーを表示する

一部のランナーは携帯電話や時計でGPSを使用してマイレージを追跡できますが、開始/終了ライン時間を表示する明確な標識とマイルマーカー時計は、ランナーの士気を高めるのに最適です。 たとえば、ランナーが2マイルを越えると、スターターピストルが発射されてから20分30秒経過していることがわかります。 彼ら自身がスタートラインを越えたとき（そしてそれ故に彼ら自身のタイムチップをアクティブにしたとき）に応じて、彼らはこの全体的なレース時間に彼らの個人的な時間を精神的に調整することができます。 ランナーが1:07にスタートラインを個人的に横切ったことに気付いた場合、2マイル目マーカーに到達するのにおよそ18:53かかったことを知っているでしょう。 これは、彼らを方向付け、可能な限り成功するように通知するのに役立ちます。

12.キックレースよだれかけをワンランク上に

私のお気に入りのランニングイベントは、参加者を特別でより大きなコミュニティの一部であると感じさせるために邪魔になりませんでした。 たとえば、最近、レースビブのテキストを選択する機会が提供され、個人的なタッチが大好きでした。 多くのランナーは、ビブ番号を記念品として保存して何らかの方法で表示することを好みます。そのため、このレベルのパーソナライズを提供すると、ビブ番号との親和性が高まり、参加者がビブ番号を保存して表示する可能性が高くなります。 これは、順番に、彼らに彼らの経験を思い出させ、あなたの組織を頭に入れておきます。

13.ボランティアの募集と訓練

ボランティアは、ラン/ウォークイベントでの組織の最高の秘密兵器です。 彼らの訓練のレベルは、偶発的な災害とよく油を塗った機械の違いです。 次のタスクまたは場所にボランティアを指定してください。

• レースエキスポパケット配信
• 囲いを始める
• 給油所
• ゴール
• バッグドロップエリア
• 医療用テント
• レース後の食料/水/グッズの配布
• バス輸送（スタートラインまたはフィニッシュラインとの間で必要な場合）
• 掃除

14.地域社会に参加する

私の最も前向きなレース経験のいくつかは、コミュニティの関与が高いコースでした。 あなたの地元のコミュニティがあなたのレースについて知っていることを確認し、彼らがあなたのランナーをどのようにサポートできるかについてのアイデアを共有してください。 カウベルややる気を起こさせる看板を持ってくるように人々に頼む場合でも、庭のホースでランナーにスプレーするように頼む場合でも、人々を巻き込んでください。 地元のDJやバンドがサイドラインに登場するレースにも参加し、強い興奮を生み出しました。 あなたのイベントがより生き生きとコミュニティの力で感じられるほど、あなたのランナーはより楽しくなり、来年のレースにサインアップする可能性が高くなります。

15.キラーエキスポを主催する

Exposは、イベントに企業や地元企業を巻き込むのに最適な方法です。 新製品を試したり、レースに必要な土壇場のアイテムを購入したりするのを楽しみにしています。 レース参加者に貴重な体験を提供するために、どの組織を採用して博覧会に参加できるかを検討してください。

16.地元のホテルと提携する

毎年5Kまたはラン/ウォークイベントを主催する場合、あなたの組織は地元のホテルの定期的なビジネスを引き付ける立場にあります。 公式の「レースホテル」を指定することは、町の外の参加者に対応し、ランナーを喜ばせる特典を提供するための優れた方法です。 可能な特典には、フロントデスクでの情報のパケット、特別なランナーの朝食、イベントシャトルが含まれます。

17.ポータブルトイレを軽蔑しないでください

ランナーは必要に応じて極端な手段を講じますが、私たちを作らないでください。 イベント参加者がイベント前、イベント中、イベント後にトイレを使用する十分な機会を提供します。 ポータブルトイレのレンタルを計画するときは、イベントに参加する女性の割合（悪名高い長蛇の列を避けるため）やアルコールを提供するかどうかなどの重要な要素を考慮してください。

18.給油所の「すごい」ランナー

面白いレースには多くの共通点がありますが、参加者を喜ばせ、イベントを次のレベルに引き上げる微妙な方法は確かにあります。 給油所でのさまざまなクリエイティブなサービスにうれしい驚きを覚えたときのことをはっきりと覚えています。 私のお気に入りには、ヴァセリン、アイスキャンディー、角氷、エネルギージェルショットを差し出すボランティアが含まれます。 また、ランナーが通り抜けるためのスプリンクラーを設定するレースも実行しました。

19.認定を受ける

マラソンの開催を計画している場合、USAトラックアンドフィールド認定により、レース参加者はボストンマラソンの資格を得るためにレースを使用することができます。 これにより、他の方法ではレースを考慮しない可能性のある競争力のあるランナーにイベントが開かれます。

20.最悪のシナリオの計画

雨、雷、稲妻、または医療緊急事態のいずれであっても、イベントスタッフは何にでも対処できるように準備する必要があります。 可能な限り多くの仮説の計画Bを作成し、イベント保険が組織にとって賢明な投資であるかどうかを検討します。 イベント参加者へのリスクを軽減するために、天気と準備のために何ができるかを参加者に知らせてください。

より長いレースの場合は、救急医療への迅速な対応を確実にするために、サイクルの実際のコースに衛生兵を配置する必要があります。 レース後のエリアにEMTと救急車を備えた医療用​​テントも長距離の必需品です。

21.ペースランナーを提供する

ペースランナーは、指定されたペースでイベントの各マイルを完了することに同意します。 このペースは通常、予測される終了時間で表されます。 たとえば、2時間でハーフマラソンを完走することを目指すランナーは、2：00のサインでペースメーカーのホールド/ランニングを監視します。 これらは一般的に非常に経験豊富なランナーであり、レース全体を通して一定のペースを維持して、他のランナーを軌道に乗せるのに役立ちます。 1つのアイデアは、地元の靴屋に連絡して、会社のブランド露出と引き換えにペースメーカーとして走るように従業員に依頼することです。

22.動的な結果重視のソフトウェアでレースをパワーアップ

レーステクノロジーは過去10年間で大幅に進歩しました。 登録者が組織に代わって資金を調達したり、仮想的に参加したりできる登録および資金調達ソフトウェアから、ランナーの家族に分割時間のテキストアラートを提供するタイミングソフトウェアまで、一流のテクノロジーへの投資により、レースがイベントになることが保証されますそのランナーは忘れません。

23.ランナーに戻ってくるように頼む

レース参加者に彼らの前向きな経験を忘れさせないでください。 ランナーの参加に感謝するために、ランナーをフォローアップすることが重要です。 彼らをあなたの電子メール通信とのループに保つことによって、あなたは彼らが来年のためにすぐに興奮するのを助けることができます。 私は通常、レースが発売されたらすぐにレース登録を購入します。毎年開催するイベントの場合は、価格が上がる前に購入を逃さないようにカレンダーのリマインダーを設定しています。 過去の参加者に重要な日付を知らせて、来年のチケットの販売を宣伝し、以前のサポートに感謝する方法として、販売前の割引を提供することを検討してください。

24.5Kトレーニングプランでランナーの準備を支援する

参加者に前向きな体験を提供するためには、参加者を成功に導くためのツールを参加者に提供することが重要です。 この追加のサポートは、彼らが他の人にイベントを推薦し、毎年参加することを奨励します。

チャリティーのファンランを計画する際のこの手間のかかる作業の一部を節約するために、8週間の5Kトレーニングプランを作成しました。 あなたの組織はそれをイベント登録者に配布して、彼らが大事な日まで準備できるようにすることができます。 あなたがしなければならないのはあなたのロゴをダウンロードして追加することだけです。 そうすれば、それはあなたの組織に合わせてブランド化され、登録者がバスルームの鏡にテープで貼り付けた後も、非営利団体は常に頭に浮かぶでしょう。

以下のプランは、12年以上の個人的なランニング経験から作成されました。 毎日、初心者レベルのトレーニング、中級ランナー向けのトレーニング、ランニングを成功させるためのヒントの役立つリストがあります。

5Kラン/ウォークは、非営利団体にとって最も人気のあるタイプの募金イベントの1つです。 しかし、それを非常に効果的にするのは経済的利益だけではありません。 志を同じくする人々を結びつける方法のために、それは強力です。

参加者の期待を真に超えるイベントを開催するための対策を講じると、組織の前向きな口コミが生まれ、イベントの忠誠心と収益性が向上します。 しかし、その日のインとアウトを計画するだけでなく、参加を増やすような方法で、イベントに至るまでの時間にイベントを売り込むことも同様に重要です。 次の5Kイベントを資金調達マシンにする方法の詳細については、以下のガイドをご覧ください。